Аудит расчетов по оплате труда

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и  кредиту счетов:

•     68 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму налога на доходы физических лиц);

•     28 «Брак в производстве» (на суммы  удержаний с виновников брака);

•     73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в  кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов);

•     76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам), других счетов.

Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счетов 68 с кредита счета 51 «Расчетные счета», а по алиментам - по дебету счета 76 с кредита счетов 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетные счета» (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

Учет  расчетов по возмещению материального  ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

В дебет  счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию  с виновных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как правило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту  счета 73, субсчет 2, отражают погашение  сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:

50, 51 - на  сумму внесенных платежей;

70 «Расчеты  с персоналом по оплате труда» - на сумму удержаний из заработной платы ;

94 - «Недостатки  и потери от порчи ценностей» - на сумму списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.;[12 c 217]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Аудит расчетов по оплате труда на примере ФГУП «Аэропорт Тикси»

 

2.1 Экономическая характеристика  производственно-хозяйственной деятельности  ФГУП «Аэропорт Тикси»

 

 ФГУП «Аэропорт Тикси» действует  на основании устава, где оговаривается   название предприятия, ведомственное  подчинение, правовое положение  , имущество и Уставный фонд, специальные  финансовые фонды, заимствования,  цели, предмет, виды деятельности, порядок управления и контроль  за деятельностью предприятия. Федеральное Государственное унитарное предприятие «Аэропорт Тикси», создано в результате реорганизации путем выделения из состава  Государственного унитарного предприятия Авиакомпания «Полярные авиалинии» на основании постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 1 октября 2003г. №15, «О республиканской внутри региональной авиакомпании», в соответствии с утвержденным разделительным балансом.

Авиапредприятие является юридическим  лицом с момента государственной  регистрации, имеет самостоятельный  баланс, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Авиапредприятие создано без ограничения срока.

Авиапредприятие может иметь гражданские права, соответствующие 
предмет и целям его деятельности, предусмотренным в настоящем уставе, и нести связанные с этой деятельностью обязанности.

Отельные виды деятельности, перечень которых определяется федеральным  законом. Авиапредприятие может  осуществлять только на основании лицензии.

Авиапредприятие самостоятельно распоряжается результатами производственной деятельности, выпускаемой продукцией (кроме случаев, установленных законодательными актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), полученной чистой прибылью, остающейся в распоряжении Авиапредприятия после уплаты установленных законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) налогов и других обязательных платежей и перечисления в республиканский бюджет части прибыли от использования имущества Авиапредприятия.

Остающаяся в распоряжении Авиапредприятия  часть чистой прибыли 
используется Авиапредприятием в установленном порядке, в том числе на:

- внедрение, освоение новой техники и технологий, мероприятия по охране труда и окружающей среды;

- приобретение и строительство жилья (долевое участие) для работников Авиапредприятия, нуждающихся в улучшении жилищных условий в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- материальное стимулирование, обучение  и повышение квалификации работников  Авиапредприятия.

Авиапредприятие имеет право образовывать другие фонды в размерах 
допускаемых действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), из прибыли, остающейся в распоряжении Авиапредприятия, в том числе:

- социальный фонд в размере 5%, средства которого используются на решение вопросов укрепления здоровья работников Авиапредприятия, в том числе на профилактику профессиональных заболеваний;

              - жилищный фонд в размере 10%, средства которого используются на приобретение и строительство (долевое участие) жилья для работников Авиапредприятия, нуждающихся в улучшении жилищных условий;

         - фонд материального поощрения работников Авиапредприятия в размере 5%, средства которого используются на материальное поощрение работников авиапредприятия.

Авиапредприятие создано в целях  осуществления комплекса мероприятий по организации приема и отправки воздушных судов, обслуживания воздушных перевозок получения прибыли в результате этой, и иной  не  запрещенной  действующим законодательством деятельности.

     Предметом деятельности Авиапредприятия является оказание аэропортовых услуг и   выполнение   работ   по   обслуживанию   в   аэропорту   воздушных   судов предприятий (авиакомпаний) и других владельцев воздушных судов;

Авиапредприятие  осуществляет следующие виды деятельности:

1.Обслуживание  пассажиров, багажа, обработка грузов, почты;          2.Обеспечение хранения и заправку воздушных судов ГСМ, спецжидкостями и осуществление контроля их качества;

 3.Обеспечение выполнения в зоне аэропорта требований, установленных действующими   законодательными   и   нормативными   актами   в   области   полетов,

4. Обеспечение   авиационной   безопасности,   охраны   аэропорта,   закрепленной   территории, воздушных судов и объектов гражданской авиации, досмотр членов экипажей, обслуживающего персонала, пассажиров, ручной клади, багажа, почты, грузов и бортовых запасов, предотвращение и пересечение попыток захвата и угона воздушных судов;

5.Обеспечение на основе договора  с владельцем аэродрома его  исправного 
состояния, бесперебойной и правильной эксплуатации аэродрома, аэродромных сооружений и других объектов, обеспечивающих полеты, а также средств механизации и спец автотранспорта;

6.Производственно-хозяйственная деятельность, включая создание и эксплуатацию предприятий розничной и оптовой торговли, общественного питания, бытовых услуг;

1. Торговая и закупочная деятельность;

б)Осуществление    мероприятий,    направленных    на    рекламу    выпускаемой продукции и услуг, предоставляемых Авиапредприятием.

Организационная форма бухгалтерского учета предприятия (согласно учетной  политике) в ФГУП «Аэропорт Тикси», ведется бухгалтерской службой  как отдельным структурным подразделением, возглавляемым зам директора  по экономике и финансам ( исполняющим  обязанности главного бухгалтера ).

Структура бухгалтерская служба включает в себя 2 экономиста по планированию и труду, ведущего бухгалтера (заместителя  главного бухгалтера), бухгалтера материального  отдела, бухгалтера  по расчету с  персоналом, кассира центральной  кассы.  Состав и соподчиненность, а также разделение полномочий и  ответственности , структура ,функции  и задачи бухгалтерской службы , выполняющих функции по первичному учету и обработке информации для дальнейшей регистрации в  бухгалтерском учете устанавливаются  в документе «Положение о бухгалтерской  службе» утвержденном приказом директора. 

В ФГУП»Аэропорт Тикси» применяется  журнально-ордерная форма  бухгалтерского учета с элементами автоматизации (частично используется 1С-предприятие ) .

Учетная политика предприятия  утверждается каждый год и  разработана на основании ПБУ 1/2008.Приложение2 Бухгалтерский учет в ФГУП  «Аэропорту Тикси» ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г.№ 34н ( далее по тексту Положение № 34н) ,действующими положениями по бухгалтерскому учету(ПБУ)и рабочим Планом счетов, разработанным на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г.№ 94н.(далее по тексту План счетов № 94н).

Доходы  и расходы  учитываются  по ФГУП «Аэропорт Тикси» методом начисления , то есть в том периоде , в котором они произведены, независимо от даты их списания.

Себестоимость формируется на счете  20 «Основное производство», по полной  производственной себестоимости.

При этом косвенные расходы сначала учитываются  на

Счете 26 «Общехозяйственные расходы» , а затем  списываются в дебет счета 20.

Учитываются на счете 20 «Основное производство « - прямые производственные  расходы  по следующим объектам:

а ) коммерческая и производственно- коммерческая службы КС и ПКС ;

б) из службы аэродромного обеспечения полетов  –САОП –аэродромное подразделение  –АС;

в) служба поискового и аварийно-спасательного  обеспечения полетов – СПАСОП;

г) служба авиационной безопасности – САБ;

д) служба горючесмазочных  материалов – ГСМ;

е) штурманская  служба ;

ж) медико - санитарная служба – МСС ;

з) прочие расходы по производственным зданиям ( прочая авиация – АМСГ , ОПП, ГУП АК «ПАЛ», ФПС).

«Общехозяйственные  расходы» - учитываются на счете 26 –косвенные производственные расходы по следующим  объектам :

а) служба административного  управления персоналом – АУП ; из службы аэродромного обеспечения  полетов –САОП –

б) –  подразделение спецтранспорта –ССТ ;

в) –  подразделение  электросветотехнического обеспечения полетов.

«Прочие расходы»:

гостиница «Арктика» - счет 29.1

КС(автобус)               -   счет 29.2

Магазин –Кафе  71º 41´  -  счет  44.1.2

Должностные квалификационные обязанности  работников бухгалтерии разрабатываются  зам директора по экономике и  финансам и утверждаются директором предприятия.

Бухгалтерская   отчетность   Авиапредприятия   подлежит   обязательной   ежегодной   аудиторской   проверке независимым аудитором.

Контроль   за   деятельностью   Авиапредприятия   осуществляется   Министерством   транспорта,   связи   и информатизации РС(Я), а также органом, осуществляющим полномочия собственника имущества.

Авиапредприятие по  окончании  отчетного  периода  представляет уполномоченным органам бухгалтерскую отчетность и иные документы.

 

2.2. Аудиторская проверка учета начислений и удержаний в ФГУП «Аэропорт Тикси»

 

Основные нормативные  документы, регулирующие ведение учета  по оплате труда и расчетов с персоналом предприятия являются:

Постановлением Правительства  РФ от 11.04.2003г. № 213 "О порядке исчисления среднего заработка";

ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденный приказом Минфина России от 06.05.1999 года № ЗЗн;

Федеральный закон от 15.12.2001 года №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ;

Федеральный закон от 24.07.1998 года №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

Федеральный закон «Об обязательном мед. страхования РФ»;

Федеральный закон от 31.12.2002 года К 190-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей";

Постановление Правительства  Российской Федерации от 5.08.92 г. N 552 (от 12.07.99 года с изменениями и дополнениями) "Об утверждении Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли".

Указ Президента Российской Федерации от 19.02.96 г. N 209 "О проверках соблюдения законодательства об оплате труда";

Постановление Госкомстата  России от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";

Положением по ведению  бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34н (с изменениями от 30.12.1999., 24.03.2000г.);

Трудовой и налоговый  кодекс РФ.

Расчеты с персоналом по оплате труда отражаются на счете 70. В ходе проверки исследованы следующие направления по расчетам с персоналом по оплате труда: