Аудит расчетов по оплате труда

Повременно-премиальной системе  оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

Проверка расчетов по начислению повременных и прочих видов оплат. В этом комплексе аудитор выясняет, как начислялась повременная оплата, как производились расчеты по среднему заработку, расчеты за дни пребывания в отпуске, как рассчитывались премии и другие виды оплат. Проверка начисленной повременной оплаты для работающих с установленным окладом ведется по формуле:

                                      

где     — сумма начисленной заработной платы;

— оклад работающего;

      — отработанное время в месяц по графику рабочего времени;

    — месячный фонд рабочего  времени, ч.

Начисленная повременная  оплата для работников с оплатой  согласно установленным разряду и тарифу проверяется по формуле:

                                          

где — тариф /-разряда (/ = 1, 2, ..., 7).

При расхождении полученных аудитором данных с бухгалтерскими записями необходимо установить его причину. Если выяснится, что бухгалтер-расчетчик неправильно произвел расчеты, то в отчете аудитора делаются соответствующие замечания. Бухгалтер-расчетчик должен сделать исправления и отразить их в соответствующих документах.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование, за перевыполнение выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

 Сдельно-прогрессивной системе оплата труда повышается за выработку сверх нормы. Проверка организации учета и контроля выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам. Аудитор проверяет, как оформлены первичные документы (наряды, маршрутные листы и др.), вникает в вопросы правильности применения норм и расценок, наличия подписей должностных лиц, заполнения соответствующих реквизитов, обращает внимание на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяется расчетам сдельного заработка при бригадной форме оплаты труда, правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Полезно поинтересоваться, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым документам и др.). Если расчеты по учету сдельной заработной платы выполняются с применением ПК, то целесообразно проверить алгоритмы расчетов, нормативно-справочные данные.

При проверке применяются  такие методы сбора аудиторских  доказательств, как проверка документов, подготовленных на предприятии и контроль арифметических расчетов (определение сумм сдельной заработной платы).

При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка. Труд некоторых работников может оплачиваться и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.[ 9 с. 241]

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадии работы или производство определенного объема продукции. Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке объем которой заранее оговорен в соглашении. Разновидность аккордной оплаты труда — аккордно-премиальная оплата труда с премией за срочность выполненных работ, качество.[ 14 c 26]

Форма оплаты труда на предприятии  может быть как бригадная, так индивидуальная.

Требования к организации индивидуального  труда сводятся к обеспечению  каждого работника индивидуальным заданием, оборудованным рабочим  местом, учетом и приемкой выполненных  работ и начислением работнику  всех выплат, доплат и компенсаций, предусмотренных законодательством РФ.

Для оплаты труда могут применяться  различные системы.

Тарифная Система - совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень зарплаты различных групп и категорий работников в зависимости от следующих условий:

• сложности выполняемой работы;
• условий труда, в том числе отклоняющихся от нормальных;
• природно-климатических условий, в которых выполняется работа;
• интенсивность труда (совмещение профессий, руководство бригадой и др.);
• -характер труда.

К основным элементам тарифной системы  относят тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки.

Бестарифная система предполагает определение размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата всего рабочего коллектива.

Система плавающих окладов предполагает ежемесячное определение размера должностного оклада работника в зависимости от уровня производительности труда на обслуживаемом участке, при условии выполнения задания по выпуску продукции.

Система, базирующаяся на комиссионной основе, предполагает установление размера зарплаты в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции (работ, услуг) и др.

Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ, оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, премии сдельщикам и повременщикам и т.п.

Сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда составляет фонд оплаты труда [10 с 118].

При расчете начислений, которые осуществляются с использованием среднего заработка, прежде всего необходимо установить, правильно ли определен средний заработок, а затем проверить правильность выполненных начислений по соответствующим видам оплат.

Порядок расчета средней  заработной платы устанавливается  постановлениями Правительства  Российской Федерации.

Для расчета среднего заработка  учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя  независимо от источников этих выплат[15 с 36]:

• заработная плата, начисленная  работникам по тарифным ставкам (должностным  окладам) за отработанное время, за выполненную  работу по сдельным расценкам; за выполненную  работу в процентах от выручки  от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

• заработная плата, выданная в неденежной форме;

• надбавки и доплаты  к тарифным ставкам (должностным  окладам за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет (стаж работы) и др.;

• выплаты, связанные с  условиями труда;

• премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет: другие предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат.

Для расчета среднего заработка  не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Расчет среднего заработка работника  независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за  работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е- (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для  оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

При исчислении среднего заработка  из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний  заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной не трудоспособности или  пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или во причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением за работной платы или без оплаты в соответствии 
с законодательством Российской Федерации..

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или  фактически отработанных дней за расчетный  период или за период, превышающий  расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

         В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчётный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка» средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

       При определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях:

для оплаты отпусков и выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска;

для других случаев, предусмотренных  Трудовым кодексом Российской Федерации, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок, кроме  случаев определений среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Средний дневной заработок для  оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Количество календарных дней в  неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

       при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни),- приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

   При установлении  работнику неполного рабочего  времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний  дневной заработок исчисляется  делением суммы фактически начисленной  заработной платы на количество  рабочих дней по календарю  5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

    При определении  среднего заработка премии и  вознаграждения, фактически начисленные  за расчетный период, учитываются  в следующем порядке:

• ежемесячные премии и  вознаграждения - не более одной  выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

• ежемесячные премии и  вознаграждения за период работы, превышающий  один месяц, - не более одной выплаты  за одни и те же показатели в размере  месячной части за каждый месяц расчетного периода;

• вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные  за предшествующий календарный год, - в размере  за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

   Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.[12 с 204]