Аудит основных стредств

       - акт приемки - передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15) - для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;

       - акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) - для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

       При принятии организацией объекта основных средств на учет ему присваивается  инвентарный номер независимо от дальнейшей формы его использования - эксплуатация, запас или передача в аренду. Инвентарный номер не изменяется в течение всего срока  службы объекта. При списании с баланса  инвентарный номер данного объекта  не присваивается новому объекту  в течение следующих пяти лет.

       Безвозмездная передача основных средств оформляется  следующими проводками:

       Д-т  сч. 01, субсч. 20 К-т сч. 01 - списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта;

       Д-т  сч. 02 К-т сч. 01, субсч. 20 - списана начисленная  амортизация;

       Д-т  сч. 91 К-т сч. 01, субсч. 20 - списана остаточная стоимость объекта на финансовый результат с включением ее в состав прочих расходов;

       Д-т  сч. 91 К-т сч. 68 - отражена задолженность  по НДС от стоимости объекта;

       Д-т  сч. 99 К-т сч. 91 - списаны убытки от передачи объекта.

       Ликвидация  основных средств оформляется следующими проводками:

       Д-т  сч. 01, субсч. 20 К-т сч. 01 - списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта;

       Д-т  сч. 02 К-т сч. 01, субсч. 20 - списана начисленная  амортизация;

       Д-т  сч. 91 К-т сч. 01, субсч. 20 - списана остаточная стоимость объекта на финансовый результат с включением ее в состав прочих расходов;

       Д-т  сч. 99 К-т сч. 91 - списаны убытки по списанию (ликвидации) объекта;

       Д-т  сч. 10 К-т сч. 91 - отражены возвратные материалы по стоимости возможной  продажи.

       Перемещение объектов основных средств между  структурными подразделениями и  филиалами производится с применением  счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». При этом передается стоимость объекта  основных средств, сумма накопленной  амортизации и добавочного капитала, образованного в результате переоценки.

       Ликвидация  объектов основных средств производится при участии постоянно действующей  инвентаризационной комиссии, которая  назначается приказом руководителя организации и выполняет следующие  функции:

       - рассмотрение результатов инвентаризации  имущества и обязательств организации  и представление предложений  по распределению ее итогов  руководителю организации;

       - участие в ликвидации объекта  основных средств (осмотр объекта  и установление его непригодности;  установление причин его списания);

       - выявление лиц, виновных в преждевременном  выбытии объекта;

       - определение возвратных материалов  и их оценка;

       - контроль за изъятием из списанного  объекта цветных и драгоценных  металлов;

       - подписание акта на списание  основных средств формы № ОС-4 «Акт на списание основных средств» или № ОС-4а «Акт на списание автотранспортных средств»).

       При ликвидации объекта возвратные материалы  приходуются по цене их возможного использования или реализации, а  утиль - как вторичное сырье.  
 

       2.3 Анализ состояния,  движения и эффективности  использования основных  средств ООО «Колтубановская мебельная фабрика» 
 

       Анализ  обычно начинается с изучения наличия  основных средств, их динамики и структуры  по полной первоначальной стоимости (см. Таблицу 1) 

       Таблица 1 - Структура и динамика основных средств ООО «Колтубановская мебельная фабрика»

 

       В 2008 г. стоимость основных средств по полной первоначальной стоимости возросла по сравнению с 2007 г. на 9 681 тыс. руб. или на 19,1 %. Рост произошел по всем группам основных средств за исключением транспортных средств (- 1,4 % или - 19 тыс. руб.). В наибольшей степени ( + 26,5 % или + 2075 тыс. руб. ) увеличилась стоимость зданий и сооружений. В 2009 г. стоимость основных средств по полной первоначальной стоимости возросла на 14 % или на 8 384 тыс. руб.

       В 2,7 раза в 2009 г. возросла стоимость зданий и передаточный устройств, увеличение стоимости произошло и по другим статьям, неизменной лишь осталась стоимость зданий.

       В структуре основных средств на протяжении всего анализируемого периода наибольший удельный вес (в среднем 68,5 %) занимают машины и оборудование. Сюда относится, прежде всего, производственное оборудование цехов.

       Проанализируем  структуру основных средств, выделив  в их общей сумме стоимость  активной части основных средств, т.е. тех фондов, которые непосредственно  участвуют в производстве продукции  – машин и оборудования.

       Увеличение  доли активной части основных фондов является положительным моментом в  деятельности предприятия.

       Сведения  для анализа представлены в таблице 2 

       Таблица 2 – Структура основных средств  ООО «Колтубановская мебельная фабрика»

 

       Как видно из таблицы, удельный вес активных основных фондов в общей их структуре  достаточно высок, в 2008 г. данный показатель увеличился на 1,7 %, в 2009 г. несколько сократился – ( - 2,9 %).

       Необходимо  также проанализировать коэффициенты, характеризующие движение и состояние  основных фондов предприятия (см. Таблицы 3-6). 

       Таблица 3 - Данные для расчета коэффициентов  движения ОФ

 

       К обновления = Стоимость вновь поступивших  ОС / Стоимость ОС на конец года:

       Коб₂₀₀₇ = 15 345 / 50 959 = 0,3

       Ка₂₀₀₈ = 9 511/ 60 280 = 0,15

       Ка₂₀₀₉ = 9 134 / 68 664 = 0,133

       Срок  обновления = Количество дней в году / К обновления (2.2)

       Срок  обновления₂₀₀₇ = 365 / 0,3 = 1 217 дней

       Срок  обновления₂₀₀₈ = 365 / 0,15 = 2 433 дня

       Срок  обновления₂₀₀₉ = 365 / 0,133 = 2 744 дня

       К выбытия = Стоимость выбывших ОС / Стоимость ОС на начало года (2.3)

       Квыб₂₀₀₇ = 9 959 / 45 212 = 0,22

       Квыб₂₀₀₈ = 191 / 50 959 = 0,004

       Квыб₂₀₀₉ = 750 / 60 280 = 0,012

       Срок  выбытия = Количество дней в году / К  выбытия (24)

       Срок  выбытия₂₀₀₇ = 365 / 0,22 = 1 659 дней

         Срок выбытия₂₀₀₈= 365 / 0,004 = 91 250 дней

       Срок  выбытия₂₀₀₉= 365 / 0,012 = 30 417 дней 

       Таблица 4 - Показатели движения ОФ

 

       Таким образом, несмотря на то, что коэффициенты обновления постепенно снижаются, а срок обновление (т.е. срок за который все основные фонды будут полностью обновлены) растет, они в несколько раз превышают коэффициенты выбытия ОФ. Это свидетельствуют о том, что на предприятии происходит постепенная модернизация ОФ.

       Чем прогрессивнее внедряемые инновации  и выше коэффициент обновления, тем  при прочих равных условиях выше технико-экономический  уровень и эффективность основных фондов, тем выше конкурентоспособность  производственного потенциала предприятия (отрасли), тем полнее используются внутрипроизводственные резервы.

       Основными причинами выбытия основных фондов могут быть полный физический и моральный  износ, невозможность восстановительного ремонта, нецелесообразность модернизации, абсолютная непригодность к использованию  в связи с авариями, изменением технологии, профиля производства, продажей (или передачей) другому  партнеру. Выбытие основных фондов может привести к уменьшению производственного  потенциала предприятия. Чтобы не допустить  падения производственной мощности, должны быть задействованы факторы, способствующие росту производства: внедрение инноваций, повышение  сменности и интенсификация производственных процессов, приобретение новых, более  совершенных основных фондов (машин, оборудования и др.).