Аудит основных стредств

       Восстановление  объектов основных средств может  осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

       Затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском  учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты  на модернизацию и реконструкцию  объектов основных средств после  их окончания могут увеличивать  первоначальную стоимость таких  объектов и относятся на добавочный капитал организации, если эти затраты  улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств.

       В случае наличия у одного объекта  нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта. 
 

       1.2 Сущность аудита  основных средств 
 

       Аудит (аудиторская деятельность) - это  предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой отчетности организаций  и индивидуальных предпринимателей. Такое определение, аудиторской  деятельности дано в Федеральном  законе «Об аудиторской деятельности», который вступил в действие в  августе 2001 года. Общая классификация, аудиторской деятельности представлена на рисунке 1. 

     

       Рисунок 1 - Общая классификация аудиторской  деятельности в России 

       Целью аудита является выражение мнения о  достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствие порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой отчетности, которая позволяет пользователю на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельность, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

       Основной  вид аудиторской деятельности –  это проведение, аудиторской проверки достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности с выдачей официального аудиторского заключения.

       Аудит представляет собой одну из форм финансового  контроля и осуществляется на ряду, с другими его видами: государственным  финансовым контролем и ревизией.

       Контроль  – это функция управления (одна из его функций). Любой вид управления невозможен без контроля. Просто немыслимо  никакое управление без проверки выполнения принятых решений, установленных  требований. И тем более, немыслимо  никакое управление капиталом без текущего и последующего контроля, за его состоянием, без профессионального выбора инвестиций и без проверок и анализа бухгалтерской отчетности.

       Государственный финансовый контроль достоверности  финансовой отчетности осуществляют контрольно-ревизионные  органы, счетные палаты и их региональные подразделения.

       В их задачу входят, прежде всего, контроль, за использованием бюджетных средств, соблюдение целевого характера и  эффективности их использования. Федеральное  казначейство и его территориальные  органы контролируют движение денежных средств и обеспечивают точную адресность их передачи.

       При ревизии выявляются недостатки в  финансово-хозяйственной деятельности ревизуемой организации с целью  их устранения; осуществляется контроль, за сохранностью средств. Это исполнительная деятельность, направленная на сохранение активов, пресечение и профилактику злоупотреблений, при которой во главу угла становится административное право. Ревизия назначается проверяющей  организацией и отчитывается перед  ней. Она же и оплачивает его труд.

       По  результатам проверки составляется акт, на основе которого делаются организационные  выводы в отношении руководства  проверяемой организации, и, ее бухгалтерского аппарата, налагаются взыскания. Хотя различий между аудитом и ревизией много, тем не менее, ряд ревизорских  методов, приемов, подходов к проверке может и должен рационально использоваться в аудите.

       Целью анализа в аудите является определение, аудитором сущности и содержания деловой активности клиента; оценка финансово-хозяйственных перспектив его функционирования в будущем; выявление зон возможных преднамеренных ошибок в отчетности клиента; сокращение детализированного тестирования на основной стадии, аудита.

       Аудит учета основных фондов осуществляется в соответствии со следующими документами:

       1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья);

       2. Налоговый кодекс Российской  Федерации;

       3. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности»;

       4.Федеральный  закон «О бухгалтерском учете»;

       5. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств;

       6. Методические указания по бухгалтерскому  учету основных средств;

       7. Методические указания по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств;

       8. План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организаций и Инструкция по  его применению;

       9. Письмо Госкомстата РФ «Об  учете основных фондов»;

       10. Письмо Минфина РФ «Об особенностях  рассмотрения условий для целей  принятия активов к бухгалтерскому  учету в качестве основных средств»;

       11. Письмо Минфина РФ «О списании  объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей за единицу»;

       12. Унифицированные формы первичной  учетной документации.³

       Аудит операций с основными средствами — важная часть аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта. При проверке производственных отчетов надежность и достоверность аудита основных средств в решающей мере определяет достоверность оценки имущественного состояния предприятия. Целью аудита основных средств является установление соответствия применяемой на предприятии  методики учета основных средств, отраженной в приказе руководителя «Учетная политика», нормативным и законодательным  актам, действующим на территории РФ и регулирующим учет поступления, наличия  и движения основных средств.

       Аудит сохранности, учета и использования  основных средств требует выяснения:

       - обеспечения контроля за наличием  и сохранностью основных средств;

       - правильности отнесения предметов  к основным средствам, их группировки  по классификации, принадлежности  и характеру участия в производственном  процессе;

       - правильности оценки основных  средств в учете;

       - правильности оформления и отражения  в учете операций по поступлению  и выбытию основных средств;

       - правильности начисления и отражения  в учете износа и ремонтов  основных средств;

       - правильности и эффективности  использования основных средств;

       - правильности отражения данных  о наличии и движении основных  средств в бухгалтерском учете  и отчетности.

       С учетом конкретных задач, поставленных в ходе проверки, аудитор проверяет:

       - меры по обеспечению сохранности  основных средств на хозяйствующем  субъекте; наличие приказа руководителя  предприятия о материально-ответственных  лицах, отвечающих за сохранность  инвентарных объектов основных  средств; наличие письменных договоров  о полной индивидуальной материальной  ответственности в соответствии  с требованиями Положения о  материальной ответственности рабочих  и служащих;

       - соответствие должностей материально-ответственных  лиц Перечню должностей и работ,  замещаемых и выполняемых работниками, с которыми предприятием могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;

       - условия, созданные для обеспечения  сохранности материальных ценностей  материально-ответственным лицам.  Наличие специальных помещений  для хранения, например наличие  несгораемых шкафов, сейфов и  т.п.;

       - наличие пожарно-охранной сигнализации  в соответствующих помещениях;

       - организация и порядок вывоза  материальных ценностей с территории  предприятия;

       - наличие приказа руководителя  о постоянно действующей комиссии  для проведения проверки сохранности  материальных ценностей;

       - наличие актов инвентаризации  и выборочных проверок сохранности  основных средств. В случае  выявления фактов хищений, безответственности  и халатности в ходе проводимых  инвентаризаций и выборочных  проверок — наличие мер воздействия  к виновным.

       Внутрихозяйственный риск при аудите операций с основными  средствами зависит от стадии жизненного цикла аудируемой организации. Если обновление основных средств происходит активно, то необходимо прежде всего  проверить своевременность их постановки на учет и начала начисления амортизации, полноту оценки. Если основные средства не обновляются, основное внимание уделяется  аудиту операций по их ремонту и  своевременному списанию, контролю за полнотой начисления амортизации. Внутрихозяйственный  риск существенно повышается в том  случае, если проводилась переоценка основных средств, менялась их классификация  или принималась значительная масса  основных средств в форме взноса в уставный капитал, безвозмездно и  т.п.

       В соответствии с Законом «Об аудиторской  деятельности» аудитор имеет  право проводить выборочную или  сплошную проверку фактического наличия  материальных ценностей, в ходе которой, как правило, проверяется также  наличие инвентарных номеров  на инвентарные объекты основных средств. 
 

       1.3 План и программа  проведения аудита  основных средств 
 

       Программа аудиторской проверки может включать следующие этапы:

       - проверка правильности постановки  основных средств на учет;

       - оценка наличия основных средств  и эффективности их сохранности;

       - оценка состояния аналитического  и синтетического учета собственных  и арендованных основных средств  в бухгалтерии и по материально-ответственным  лицам в местах эксплуатации  основных средств;

       - проверка соблюдения налогового  законодательства по операциям,  связанным с приобретением, выбытием  и арендой основных средств  у юридических и физических  лиц;

       - проверка правильности начисления  амортизации;

       - проверка результатов переоценки  инвентарных объектов основных  средств;

       - проверка действующего порядка  учета затрат на текущий и  капитальный ремонт основных  средств при подрядном и хозяйственном  способах ремонтных работ;

       - проверка учета капитальных вложений;

       - проверка обоснованности произведенных  затрат на ремонт основных  средств и правильности отражения  сумм на соответствующих счетах  бухгалтерского учета;

       - оценка эффективности использования  основных средств в случаях,  если это предусмотрено условием  договора возмездного оказания  аудиторских услуг.

       Анализ содержания методик позволяет утверждать, что в общих чертах они схожи и включают следующие основные этапы проведения аудита основных фондов предприятия.

       1. Аудит правильности постановки  на учет основных средств. Для проведения независимой аудиторской проверки блока учета инвентарных объектов основных средств аудитору необходима инвентаризационная опись объектов на дату проведения аудита. В инвентаризационную опись должны быть включены объекты основных средств, находящиеся в головном предприятии и в распоряжении всех обособленных структурных подразделений, филиалов, представительств. Инвентаризационная опись объектов основных средств включает наименование объекта, дату приобретения, краткую характеристику объекта, балансовую стоимость, норму амортизации, срок службы, сумму начисленной амортизации.