Аудит основных стредств

       - в составе разных объектов основных средств, если процессор, монитор и принтер приобретены отдельно;

       - в составе процессора и монитора как единого объекта основных средств и принтера, учитываемого как отдельный объект основных средств, если последний используется для группы компьютеров.

       Указанные объекты как объекты, служащие более 12 месяцев, принимаются к учету  в обязательном порядке в качестве объектов основных средств, а не средств  в обороте (запасов).

       Таким образом, вопрос классификации компьютера (как и любого иного аналогичного объекта основных средств) с составляющими  его частями как единого объекта  основных средств или определенного  количества самостоятельных объектов находится в компетенции руководителя организации.

       Если  объект основных средств является собственностью двух или нескольких организаций, то он отражается на балансе каждой организации  соразмерно ее доле в общей собственности.

       В целях правильного учета объекты  основных средств классифицируются по следующим признакам: как объекты, требующие и не требующие государственной  регистрации; по отраслевой принадлежности организации; по области применения; по видам; по принадлежности; по степени  использования, а также по стоимости.

       В соответствии с законодательством  объекты недвижимости требуют обязательной государственной регистрации в  порядке, установленном государством. К ним относятся земельные  участки, участки недр, обособленные водные объекты и все, что прочно связано с землей, т.е. объекты, перемещение  которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том  числе леса, многолетние насаждения, здания и сооружения (в дальнейшем - недвижимость). К объектам недвижимости относятся также подлежащие государственной  регистрации воздушные и морские  суда, суда внутреннего плавания, космические  и другие объекты, которые классифицируются законодательством как недвижимость.

       В зависимости от отраслевой принадлежности организации основные средства подразделяются на основные средства промышленности, сельского хозяйства, транспорта, строительства, связи, торговли и других отраслей народного  хозяйства.

       В зависимости от области применения основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. К первым относятся объекты, использование которых направлено на достижение основной цели деятельности организации - на систематическое получение прибыли в процессе производства промышленной, строительной, сельскохозяйственной и других видов продукции. Объекты основных средств вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств (транспортного хозяйства организации, полностью или преимущественно связанного с производством основной продукции, работ, услуг; структур организации, занятых материально - техническим снабжением и сбытом, ведением складского хозяйства, погрузочно-разгрузочными работами, охраной определенной продукции или выполнением работ и оказанием услуг; других производственных подразделений) также относят к производственным основным средствам данной организации. В состав производственных основных средств включаются и здания, в которых размещаются службы (отделы) управления организацией.

       К объектам основных средств непроизводственного  назначения относятся объекты, как  правило, некоммерческих организаций, а также государственных учреждений, занятых обеспечением нормальных социально - бытовых условий для работников организации, жилищно-коммунальных хозяйств и т.п.

       Основные  средства группируются по видам в  соответствии с Общероссийским классификатором  основных фондов. Так, основные средства подразделяются на здания (кроме жилых); сооружения; жилища; машины и оборудование; средства транспортные; инвентарь производственный и хозяйственный; скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка  и скота для убоя); насаждения многолетние; прочие основные фонды.

       Такая группировка является основой для  учета и начисления амортизации  по объектам основных средств.

       По  принадлежности основные средства подразделяются на собственные, принадлежащие организации  по праву собственности (в том  числе объекты, сданные в аренду без права выкупа); находящиеся  в хозяйственном ведении или  оперативном управлении; полученные на условиях аренды без права выкупа.

       По  степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

       К основным средствам в эксплуатации относятся все числящиеся на балансе  организации действующие основные средства, в том числе временно не используемые, сданные в аренду по договору аренды.

       К основным средствам в запасе (резерве) относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные для этой цели согласно проектно - сметной документации.

       На  консервацию переводятся, как правило, основные средства, находящиеся в  определенном комплексе, объекте, имеющие  законченный цикл производства.

       Руководство организации может принять решение  о консервации некоторых объектов и комплексов основных средств вследствие их временного неиспользования.

       По  стоимости объекты основных средств  подразделяются на объекты стоимостью более 2000 руб. и менее 2000 руб. В соответствии с ПБУ 6/01 организация может принять  как элемент учетной политики порядок учета объектов основных средств, стоимость которых не превышает 2000 руб., с начислением и без  начисления амортизации. В первом случае такие объекты учитываются на балансе с начислением амортизации, во втором случае их стоимость списывается  с балансового учета при передаче в эксплуатацию.

       К объектам основных средств стоимостью до 2000 руб., которые можно назвать  малоценными объектами, организация  согласно учетной политике может  отнести следующие предметы:

       - строительный механизированный инструмент;

       - орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и др.);

       - специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа);

       - сменное оборудование (многократно используемое в качестве приспособления к основным средствам; другие вызываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства - изложницы и принадлежности к ним; прокатные валки; фурмы воздушные; челноки; катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.);

       - специальные одежду и обувь, используемые в определенных случаях;

       - одежду и обувь в организациях здравоохранения, просвещения и других, состоящих на бюджете;

       - насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.²

       Земельные участки имеют натурально - вещественную форму и отличаются от других видов  основных средств тем, что в связи  с неограниченным сроком использования  земли ее стоимость не амортизируется.

       Объекты природопользования - основные средства, наделенные сходными с землей физическими  и экономическими характеристиками.

       Единицей  учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющих вместе одну функцию.

       Каждому инвентарному объекту присваивают  определенный инвентарный номер, который  сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в  эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляют  или обозначают на учитываемом предмете и обязательно указывают в  документах, связанных с движением  основных средств.

       По  сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот  же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

       Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться  другим вновь поступившим основным средствам не ранее чем через  три года после выбытия.

       Арендуемые  основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

       Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств представляет собой сумму  фактических затрат в действующих  ценах на приобретение или создание средств труда: возведение зданий и  сооружений, покупку, транспортировку, установку и монтаж машин и  оборудования.

       Первоначальная  стоимость объектов основных средств  приобретенных за плату формируется  из фактических затрат на приобретение, которые слагаются из:

       - сумм, уплачиваемых организацией  в соответствии с договором  купли - продажи (продавцу);

       - сумм, уплачиваемых организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  основных средств;

       - таможенных пошлин и иных платежей;

       - невозмещаемых налогов, уплачиваемых  в связи с приобретением объекта  основных средств;

       - вознаграждений, уплачиваемых посреднической  организации, через которую приобретен  объект основных средств;

       Не  включаются в фактические затраты  на приобретение основных средств общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением основных средств.

       Первоначальная  стоимость основных средств, изготовленных  собственными силами, формируется из сооружения и изготовления основных средств, которые слагаются из:

       - сумм, уплачиваемых организацией  в соответствии с договором  поставки их поставщику;

       - сумм, уплачиваемых организациям  за осуществление работ по  договору строительного подряда  и иным договорам;

       - иных затрат, непосредственно связанных  с сооружением и изготовлением  объектов основных средств и  затрат по доведению их до  состояния, в котором они пригодны  к использованию.

       Первоначальной  стоимостью основных средств, внесенных  в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.

       Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и  в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.

       При определении рыночной стоимости  могут быть использованы данные о  ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций - изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов  государственной статистики торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах  массовой информации и специальной  литературе; экспертные заключения о  стоимости отдельных объектов основных средств. Затраты по доставке указанных  объектов основных средств, полученных по договору дарения и в иных случаях  безвозмездного получения, учитываются  как затраты капитального характера  и относятся организациями - получателями на увеличение первоначальной стоимости  объекта. Указанные расходы отражаются на счете учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами  учета расчетов.

       Первоначальной  стоимостью основных средств, приобретенных  в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость  обмениваемого имущества, по которой  оно было отражено в бухгалтерском  балансе.

       Стоимость основных средств, в которой они  приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством  Российской Федерации.

       Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях  достройки, дооборудования, реконструкции  и частичной ликвидации соответствующих  объектов. Кроме того, организация  имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости  путем индексации или прямого  пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих  разниц на добавочный капитал организации. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится  на добавочный капитал организации.

       Основные  средства отражаются в бухгалтерском  балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом  суммы начисленной амортизации, а у бюджетных организаций  по первоначальной стоимости.