Аудит основних засобів СТОВ ,, Промінь,, Арбузинського району Миколаївської області

 

3.2.4. Аудит витрат на ремонт

    При цьому було перевірено правильність обліку і віднесення витрат на ремонт основних засобів. При перевірці  в СТОВ ,, Промінь,, було встановлено: наявність планів і кошторисів ремонту; актів на виконання робіт; актів приймання-передачі виконаних робіт; договорів підряду; актів технічного огляду будинків і споруд; правильність і своєчасність складання відповідних документів; правильність формування витрат за статтями затрат; чи не завищувались норми витрат матеріалів і розцінки з оплати праці на ремонтні роботи. Так згідно Акту приймання здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів від 25.06.09р. відремонтовано насос Дніпрогарт, вартість модернізації становить 2345 грн., яка віднесена на первісну вартість основних засобів.Доцільність і законність операцій із ремонту встановлюється на основі перевірки первинних документів; нарядів на відрядні роботи; відомостей дефектів на ремонт машин, тракторів і транспортних засобів; лімітно-забірних карт на витрати матеріальних цінностей.

    Типова  кореспонденція стосовно обліку витрат на поліпшення і утримання основних засобів:

 
 

    3.2.5. Аудит амортизаційних відрахувань

    Характерною особливістю основних засобів є їх тривала участь у виробничому процесі із збереженням основних особливостей і первісної форми.

    Однак із часом основні засоби втрачають  свої споживчі й фізичні якості і  зрештою, стають непридатними для використання.

    Втрачаючи первісні якості, основні засоби переносять свою вартість на виробничу продукцію (роботи, послуги) [12,с.361]. Цей процес забезпечується щомісячним (у податковому - щоквартальним) нарахуванням амортизації, від правильного нарахування якої залежить:

    - правильність відображення зносу і залишкової вартості основних засобів;

    - правильність визначення собівартості продукції (робіт, послуг);

• формування цін на власну продукцію (роботи, послуги);
• правильність визначення фінансових результатів;
• у податковому обліку - правильність визначення прибутку, що підлягає 
  оподаткуванню.

    Враховуючи  великий вплив амортизації на показники фінансової і податкової звітності, необхідно було уважно вивчити  порядок нарахування амортизації  у клієнта. [16,с.600]

    З урахуванням значних відмінностей побудови обліку основних засобів за бухгалтерським і податковим обліком в СТОВ ,, Промінь,,було перевірено, що:

    - податковий і бухгалтерський обліки основних засобів ведуться незалежно один від одного;

    - амортизація нараховується за нормами податкового законодавства для цілей оподаткування;

• амортизація нараховується за вимогами П(с)БО 7 "Основні засоби" з метою відображення інформації в бухгалтерському обліку і фінансовій звітності;
• працівники бухгалтерії СТОВ ,, Промінь,, озброєні необхідними нормативними документами з бухгалтерського і податкового обліку основних засобів, з урахуванням змін і доповнень до них на момент здійснення господарських операцій;
• ведення податкового і бухгалтерського обліку в суб'єкта господарювання здійснюється у відповідності з чинним законодавством.

      Типова  кореспонденція стосовно обліку амортизації  основних засобів:

 

3.2.6. Аудит правильності відображенні в обліку результатів переоцінки основних засобів

    Така  перевірка в СТОВ ,, Промінь,, була здійснена на підставі вивчення документів, які містять її результати, і передбачала:

    - перевірку відповідності записів в інвентарних картках результатам здійсненої переоцінки;

    - перевірку правильності бухгалтерських записів, які відображають результати переоцінки основних засобів в обліку;

• перевірку справедливої вартості об'єктів основних засобів;
• перевірку правильності встановлення індексу переоцінки;
• перевірку правильності розрахунку переоціненої вартості основних засобів і зносу.

    У зв'язку з тим, що П(с)БО 7 не встановлює процедури переоцінки, не встановлює осіб, котрі повинні її здійснювати, не надає форми документа, в якому повинні відображатися результати переоцінки, ці питання повинні регулюватися наказом про облікову політику підприємства. Тому спочатку було визначено всі питання щодо переоцінки, які знайшли відображення в обліковій політиці клієнта, і перевірено фактичне їх дотримання[10].

    Одним із найскладніших питань переоцінки було обґрунтування справедливої вартості. При його вивченні встановлено, на підставі якої інформації встановлена справедлива вартість об'єктів і ким, чи не було відхилень (заниження або завищення вартості об'єктів) [7].

    Перевірка обґрунтування справедливої вартості об'єктів оформлялась в робочому документі за поданим зразком. У  відомості переоцінки основних засобів  дооцінено 8 об’єктів, переоцінено 5. Загальна сума справедливої вартості  ОЗ становить - 79700,00 грн.; первісна - 116200,00 грн.; первісна з урахуванням переоцінки - 122152,99 грн.; сума переоцінки становить - 5952,99 грн., знос до переоцінки становив - 39775,00 грн.; з урахуванням переоцінки - 42452,99 грн.; сума переоцінки становить - 2677,99 грн.; залишкова вартість - 76425,00 грн.; з урахуванням переоцінки - 79700,00 грн.; сума переоцінки -3275,00 грн., зниження ціни – 1400,00 грн., до оцінка – 4675,00 грн.

    Типова  кореспонденція стосовно обліку переоцінки основних засобів:

 

    3.2.7. Аудит списання основних засобів

    При вибутті основних засобів —в СТОВ ,, Промінь,, було перевірено дозвіл та порядок ліквідації основних засобів, а також бухгалтерські записи, які відображають ліквідацію, реалізацію, безоплатне передання основних засобів тощо, незалежно від форми власності підприємства. Аудиторській перевірці підлягали операції із списання основних засобів. Основні засоби організацій вибувають унаслідок зносу, стихійного лиха, недостачі, розкрадань, реконструкції і заміни малоефективних об'єктів, а також продажу, безоплатної передачі та ін.

    У процесі перевірки встановлено  причину списання об'єктів основних засобів, законність і доцільність цих операцій, порядок ліквідації основних засобів, які стали непридатними, повноту оприбуткування запасних частин, лому, інших матеріалів, отриманих від ліквідації об'єктів. Акт про списання основних засобів від 28.04.09р. списано повністю амортизований агрегат Гсинашия, інвентарний номер 0602708001, 2000року випуску, рік введення в експлуатацію вересень 2001 р., початкова вартість якого становить 6380,00 грн.

    Законність  і доцільність операцій із вибуття  основних засобів встановлено перевіркою первинних документів (актів списання, актів приймання-передачі, накладних, рахунків-фактур та ін.), даних аналітичного і синтетичного обліку.

    Було  вивчено всі акти на списання будівель, споруд, машин, обладнання та іншого майна  організації. При цьому зверталась увага на дотримання встановлених форм цих документів, заповнення в них реквізитів, наявність мотивованих висновків комісії, підписи всіх членів комісії і керівника організації, який затверджує ці акти.

    Шляхом  проведення документальної перевірки  по суті встановлено правильність кореспонденції рахунків за операціями, пов'язаними  із будь-якими причинами списання основних засобів, та доцільність списання[11].

    Типова  кореспонденція стосовно обліку ліквідації, безкоштовної передачі та реалізації основних засобів: