Аудит основних засобів СТОВ ,, Промінь,, Арбузинського району Миколаївської області

        Ефективність використання основних  засобів характеризується  рядом  показників. Основним із них є  фондовіддача, який показує суму  виробленої  валової продукції  сільського господарства у поточних  цінах на 1 грн. основних засобів сільськогосподарського призначення. З таблиці видно, що  фондовіддача з кожним роком коливається, так у 2009 році порівняно з 2007 роком вона зменшилася 78,79% , тобто на 1 грн. основних засобів припадає все менше валової продукції – відповідно зростає фондомісткість, а порівняно з 2008 роком фондовіддача зменшилась 81,82%.

        Найважливішою  властивістю   праці є її продуктивність , рівень  якої  характеризує ефективність  використання трудових ресурсів . Продуктивність праці як економічна  категорія відображає взаємозв’язок  між обсягом виробництва і  відповідними затратами праці. В  СТОВ ,, Промінь ,, Арбузинського району Миколаївської області у 2009році порівняно із 2007 роком на одного працівника було отримано валової продукції більше на 25,38 % , якщо брати до уваги 2008 рік видно, що валової продукції було вироблено більше  на 7,45%.

       СТОВ ,, Промінь ,, Арбузинського   району   за останні три роки працює прибутково, показники за 2009 рік зросли майже в 4 рази ніж за попередні роки. 

2.2.Визначення  основних зон ризику  по операціям   з

  основними засобами 

       Як  відомо , кожній аудиторській перевірці за будь-яких умов притаманний аудиторський ризик, який полягає в тому , що аудитор  може скласти аудиторський висновок , який не відповідає  дійсному фінансовому стану підприємства. Це означає , що суттєві помилки, які містяться у фінансовій бухгалтерській звітності , можуть залишитися невиявленими аудитором , унаслідок чого перекручуються показники бухгалтерської звітності, інакше кажучи, за невірно підготовленою звітністю буде представлено аудиторський висновок без зауважень[15,с.88]. Тому аудитор повинен проаналізувати степінь ризику перед проведенням перевірки.

       Аудиторський  ризик визначають за формулою :

       АР = РК • РО • РВ,

       де  РК – ризик внутрішнього контролю ;

       РО  – ризик системи бухгалтерського  обліку;

       РВ  – ризик виявлення, який безпосередньо від самого аудитора .

          Допустима величина аудиторського  ризику в СТОВ ,,Промінь,, перебуває в межах 1…5% від загального підсумку балансу або фінансового результату за звітний період (на вибір аудитора).

       Аудиторський  ризик пов’язаний з внутрішньогосподарським ризиком. Щоб оцінити на початку ризик аудитор в СТОВ ,, Промінь,, вивчає фактори, які створюють ризик, а саме: характер бізнесу, чесність адміністрації, результати попереднього аудиту, первинний і вторинний аудит, професіоналізм бухгалтерських кадрів, вірогідність привласнення коштів, достовірність сальдо на рахунках бухгалтерського обліку. Аудитор повинен оцінити перелічені фактори і вирішити, який із них найбільш важливий для наступного врахування при визначенні аудиторського ризику[17,с.126].

       Існує наведений перелік питань, відповіді на які дозволяють оцінити свій ризик. Для основних засобів це, наприклад, такі питання: чи проводиться періодична інвентаризація рухомих основних засобів, чи дотримуються метод нарахування амортизації та параметри основних засобів, проведена чи ні класифікація основних засобів, чи списані з балансу залишкова вартість основних засобів 2 і 3 групи проданих (ліквідованих) та ін.

       Після завершення аналізу ризику та перевірки  системи внутрішнього контролю в СТОВ ,, Промінь,, аудитор, основуючись на попередніх даних про економічного суб’єкта та результатах проведених аналітичних процедур, можє приступити до розробки загального плану і програми аудиторської перевірки. Створений безпосередньо перед проведенням перевірки план визначає послідовність дій аудитора, тобто в яких напрямках і з якою інтенсивністю буде проводитися перевірка. Для кращого огляду і раціональної постановки задач можуть використовуватися графіки, діаграми і комп’ютерні системи. 

РОЗДІЛ 3

Аудит основних засобів СТОВ ,, Промінь,, Арбузинського району

3.1. Переддослідна стадія аудиту основних засобів

       Аудиторська перевірка повинна відповідати  деяким вимогам і складатися з  визначених етапів. Умовно можна виділити три етапи:

1. планування;
2. збір аудиторських доказів;
3. завершення аудиту.

       На  першому етапі аудитор:

• насамперед знайомиться з клієнтом (це означає розуміння діяльності клієнта, знайомство з системами бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю);
• оформлює свої відносини з клієнтом контрактом та (або) листом — зобов’язанням;
• розраховує рівень суттєвості майбутньої перевірки;
• вивчає та оцінює системи бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю організації клієнта;
• оцінює аудиторські ризики;
• готує загальний план та програму аудиту[13,с.326].

       У відповідності з вимогами правил (стандарту) аудиторської діяльності “Планування  аудиту” нижче наведений зміст  і форма програми аудиту основних засобів в СТОВ ,, Промінь,,.

       Програма  аудиту операцій з основними засобами включає такий перелік питань, які необхідно перевірити, і процедур:

       Методика  проведення аудиту основних засобів  в СТОВ ,, Промінь,, включає наступні етапи перевірки.

1. Перевірка руху основних засобів
1. Надходження основних засобів — перевіряється правильність відображення в обліку надходження основних засобів; правильність бухгалтерського обліку оприбуткування їх незалежно від форми власності підприємства[12,с.266].

       Аудитор повинен перевірити чи створена комісія приймання основних засобів та оформлення її результатів, як оформлені договори купівлі-продажу основних засобів, протоколи договірних цін, правильність вказання первинної вартості в актах приймання-передачі основних засобів. Важливою умовою збереження основних засобів є проведення їх інвентаризації, тому в процесі контролю необхідно перевірити повноту та своєчасність її проведення, і правильність відображення результатів. Це потрібно, щоб переконатися наскільки можна довіряти результатам інвентаризації та зменшити аудиторський ризик. Аудитор має перевірити чи правильно виділено ПДВ при придбанні основних засобів. Аудитору також необхідно зосередити увагу на порядку формування первісної вартості окремих об’єктів основних засобів у випадках, коли в документах, що супроводжують купівлю, зазначено вартість не кожного об’єкта окремо, а кількох об’єктів разом. Первісну вартість придбаних об’єктів в СТОв ,, Промінь,, встановлюють пропорційно до справедливої вартості, виходячи з фактичних витрат на придбання.

2. Вибуття основних засобів — перевірка дозволу та порядку ліквідації основних засобів, а також бухгалтерських записів, які відображають ліквідацію, реалізацію, безоплатне передання основних засобів тощо.

       При перевірці ліквідації основних засобів  у зв’язку із зносом або пошкодженням розглядаються акти на ліквідацію основних засобів. Слід перевірити чи затверджений відповідний акт керівником підприємства, та чи зроблена відмітка бухгалтерії про фіксацію вибуття інвентарного об’єкта в інвентарній картці[11].

2. Перевірка нарахування зносу(амортизації) на основні засоби — перевіряється застосування в СТОВ ,, Промінь,, норм зносу основних засобів відповідно до чинного законодавства; порядку нарахування підприємством зносу(амортизації) основних засобів, застосування прискорених норм амортизації; правильність відображення в обліку зносу основних засобів залежно від форм власності.
3. Перевірка проведення індексації основних засобів — перевіряється наявність проведення індексації балансової вартості основних засобів; правильність застосування коефіцієнтів індексації; використання понижуючих коефіцієнтів амортизації основних засобів; порядку відображення в обліку результатів індексації основних засобів.

       Необхідно перевірити відображення у відповідних  підтверджуючих документах результати переоцінки (актах переоцінки, довідках або розрахунках бухгалтерії, експертних висновках), а також в інвентарних картках обліку основних засобів.

4. Перевірка порядку відображення ремонту основних засобів — перевірка правильності відображення в обліку витрат на ремонт основних засобів. Аудитору необхідно з’ясувати, чи включено витрати з поліпшення об’єкту, що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, до первісної вартості об’єкта основних засобів (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо). Інші витрати, що здійснюються для підтримання об’єкта в робочому стані, повинні бути віднесені підприємством до складу витрат. При цьому слід пам’ятати про документальне оформлення: повинен бути складений кошторис на проведення ремонтних робіт, і здійснений запис про проведений ремонт в інвентарній картці[16,с.589].
5. Перевірка відповідності, повноти та достовірності обліку основних засобів.

       На  останньому етапі аудиту основних засобів  аудитор в СТОВ ,, Промінь,, перевіряє відповідність первинних документів синтетичним регістрам обліку. Для цього звіряються дані інвентарних карток обліку основних засобів з даними, актів приймання-передачі основних засобів, акти ліквідації, дозволи на реалізацію, журналу-ордеру № 13, Головної книги та фінансової звітності підприємства, балансу-форми № 1[5].

       При перевірці аудитор в СТОВ ,, Промінь,, орієнтується на можливі відхилення в облікових даних, які можуть вплинути на достовірність звітних показників. До типових помилок і відхилень належать:

1. аналітичний облік основних засобів не ведеться в інвентарних картках (ОЗ-6);
2. матеріальна відповідальність організується тільки стосовно власних основних засобів;
3. оприбуткування основних засобів не по ціні їх придбання;
4. невідповідність інформації про наявність основних засобів по даним Головної книги інформації про їх залишки по даним ОЗ-6, що нерідко веде до неправильного нарахування амортизації;
5. до складу первісної вартості включені витрати по оплаті процентів за кредит;
6. при купівлі основних засобів у фізичних осіб не завжди стягується податок;
7. нарахування зносу основних засобів відбувається один раз в квартал;
8. підприємство продовжує нараховувати знос на об’єкти з закінченим строком експлуатації;
9. неправомірне прискорене нарахування зносу основних засобів;
10. при передачі основних засобів як внесок до статутного капіталу іншого підприємства сума перевищення їх договірної вартості над балансовою нерідко включається до складу витрат майбутніх періодів, а по мірі нарахування дивідендів приєднується до балансового прибутку.