Аудит оплаты труда и фонда заработной платы

 

     Здесь установим, что  случаев включения в табеля учета  рабочего временя вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

     В силу вышеуказанного, можно сказать  о серьезном отношении к ведению  первичной документации в ООО "Виктория".

     В расчетно– платежной ведомости  за май 2011 года проведен расчет заработной платы. Проверка показала, что данные соответствуют штатному расписанию, должностные оклады за месяц или за 1 рабочий день по каждому работнику начислены верно. Переменная часть заработной платы начислена верно.

     В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд, профсоюзные взносы и подоходный налог; проценты отчислений рассчитаны, верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).

     Платежные ведомости на аванс оформлены  верно, замечаний нет.

     Данные  о начисленной заработной плате  в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости  на заработную плату и расчетных  листков по каждому работнику  совпадают. Расписки в получении  начисленных сумм присутствуют, все  подписи разные.

     При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно. Расчет с бюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность уплаты начислены, верно.

3.6 Оценка и оформление результатов аудита расчетов с персоналом по оплате труда

 

     После проведения всех необходимых процедур проверки аудиторы оценивают полноту  и качество выполнения всех пунктов  общего плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки ООО "Виктория" можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Проверка проводилась на выборочной основе с использованием следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы своды по заработной плате, табеля учета рабочего времени, наряды, договора на оказанные услуг, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50,51,69,70,71,76,88 и т.д.), "Баланс" (ф. №1), "Отчет о прибылях и убытках" (ф. №2) и др.

     При планировании и проведении аудита оплаты труда рассмотрено состояние внутреннего контроля у ООО "Виктория". Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ООО "Виктория".

     Состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского отчета о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ООО "Виктория" с целью выявления всех возможных недостатков.

     В процессе аудита не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ООО "Виктория" масштабам и характеру его деятельности.

     Не  были обнаружены никакие серьезные  нарушения установленного порядка  ведения бухгалтерского учета, которые  могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

     При проведении аудита оплаты труда рассмотрено соблюдение в ООО "Виктория" применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства РФ при свершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган ООО "Виктория".

     Аудит провели в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденным Министерством финансов. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда.  Проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.

     Результаты  проведенной проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись ООО "Виктория", во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством. 

     IV. Анализ фонда заработной платы в ООО «Виктория». 

     4.1 Анализ динамики, состава и структуры фонда заработной платы.

     Приступая к анализу использования ФЗП, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой (базовой).

     Абсолютное отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовым ФЗП в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:

     

     Однако  абсолютное отклонение рассчитывается без учёта степени выполнения плана по производству продукции. Учесть этот фактор поможет расчёт относительного отклонения фонда заработной платы.

     Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции.

     Однако  при этом необходимо учитывать, что  корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты. Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных): 

     

     где ДФЗП_отн – относительное отклонение по фонду зарплаты;

     ФЗПф  – фонд зарплаты отчетного периода;

     ФЗПск – фонд зарплаты базовый, скорректированный  на индекс объема выпуска продукции;

       и  – соответственно переменная и постоянная сумма базового фонда зарплаты;

       – индекс объема выпуска продукции.

     В таблице 8 представим анализ динамики и состава фонда заработной платы ООО «Виктория» за 2008 – 2010 гг.

Таблица 8. Анализ динамики и состава фонда заработной платы ООО «Виктория» за 2008 - 2010 гг.

 

     Из таблицы 8 видно, что средняя численность работников увеличилась за весь рассматриваемый период в целом на 24 человека. Данный факт также мог повлиять на увеличение фонда заработной платы на 586 тыс. руб. При этом рассматривая изменения в разрезе годов видно, что численность работников организации увеличивается, фонд заработной платы увеличивается. И это является положительным моментом.

     Фонд заработной платы возрос в 2009 году по сравнению с 2008  на 24,95 %, а в 2010 по сравнению с 2009 – на 27,6 %.

     Переменная  часть фонда заработной платы увеличилась в 2009 году на 143 тыс. руб. (41,45 %) по сравнению с 2008 годом, а в 2010 году по сравнению с 2009 годом – на 170 тыс. руб. (34,84 %).

     Постоянная  часть фонда заработной платы увеличилась в 2009 году на 103 тыс. руб. или на 16,07 % по сравнению с 2008 годом, а в 2010 году по сравнению с 2009 годом – на 170 тыс. руб. или 22,82 %. 

     В таблице 9 представим структуру и структурную динамику фонда заработной платы ООО «Виктория» за 2008 – 2010 гг.

     Таблица 9. Анализ структуры и структурной динамики фонда заработной платы ООО «Виктория» за 2008 – 2010 гг.

 

     Данные  таблицы 9 свидетельствуют о том, что в структуре фонда заработной платы преобладает постоянная часть фонда.

     Постоянная  часть составляет более 58 % на протяжении всего рассматриваемого периода, при этом наибольшее значение было достигнуто в 2008 год – 65,01 %. В целом за рассматриваемый период доля постоянных расходов на оплату труда имела тенденцию к снижению.

     Благодаря снижению постоянной части расходов на оплату труда в составе общих расходов на оплату труда повысился удельный вес переменной части расходов на 6,87 %. При этом переменная часть занимает более 30 % общего фонда оплаты труда на протяжении всего рассматриваемого периода. 

     4.2 Анализ фонда заработной платы по категориям работников.

     Важным  моментом в анализе фонда оплаты труда является анализ заработной платы по категориям работников.

     Анализ  заработной платы по категориям работников представим в таблице 10.

     Таблица 10. Анализ заработной платы по категориям работников ООО «Воктория» за 2008 – 2010 гг.