Аудит операций по оплате труда и расчетам с персоналом

Условиями Положения об оплате труда работников Предприятия предусмотрены выплата премии в размере 50% при условии выполнения Предприятием месячного плана работ. Премия начисляется на начисленную сумму заработной платы за фактически отработанные часы и персональную надбавку.

Расчет премии – (9 110 руб. + 1 000 руб.) * 50% = 5 055 руб.;

районный коэффициент  к премии – 5 055 руб. * 70% = 3 538,5 руб.;

процентная  надбавка к премии – 5 055 руб. * 10% = 505,5 руб.

Сумма премии – 5 055 руб. + 3 538,5 руб. + 505,5 руб. = 9 099 руб.

Полученная  сумма имеет расхождения с  суммой, отраженной в расчетной ведомости  на 900 руб. При расчете не начислена  премия на персональную надбавку к  окладу, установленную приказом управляющего директора Предприятия данному сотруднику.

В ходе аудита так  же установлено, что руководство предприятия в соответствии с пн. 9.5 Коллективного договора от 2 апреля 2007 года выдает работникам, проработавшим на предприятии не менее 1 года беспроцентный заем из фонда потребителя.  Займы выданный работникам предприятия отражаются по дебиту счета 73(Расчеты с персоналом по прочим операциям субсчет 73.1 «Расчеты по предоставленным займам»). Сальдо на начало 2011 года по Дт сч. 73.1 составило в сумме 700363 рубля. В течении 2010 года выдано беспроцентных займов сотрудникам на сумму 430000 рублей, погашение произведено в сумме 541800 рублей. Сальдо на 01.01.2012 г. беспроцентного займа составило 800804 рублей.

Сравнительный анализ данных в форме РСВ-1 ПФР с бухгалтерскими данными (свод отчислений и налогов за декабрь 2011 года) по начисленным страховым взносам отражен в таблице № 5

 

 

 

Таблица 5

Сравнительный анализ данных в форме РСВ-1 ПФР  с бухгалтерскими данными

 

Страховые взносы начисленные за 2011 год	Форма РСВ-1 ПФР  стр.110	Свод отчислений и налогов			Расхождение
		Предприятие	Стационар	Итого
Страховая часть  ПФ	6170420	5648616,13	521758,56	6170419,69	нет
Накопит часть  ПФ	663004	613628,72	49375,2	663003,92	нет
ФФОМС	808004	740488	67591,83	808080,1	нет
ТФОМС	525394	481479,63	43911,11	525393,74	нет

Начисление  страховых взносов отраженных в РСВ-1 ПФР соответствуют данным по начислениям со сводами отчислений за 2011 год.

Сравнительный анализ данных в форме РСВ-1 ПФР  за 2011 год с бухгалтерскими данными (оборотно-сальдовая ведомость за 2011 год) по задолженности по страховым взносам отражена в таблице №6.

Таблица 6

Остаток страховых  взносов подлежащих оплате на конец  отчетного периода	Форма РСВ-1 ПФР  стр. 150	Оборотно-сальдовая  ведомость	Расхождение
Страховая часть  ПФ	731443	731442,63	+0,37
Накопительная часть ПФ	83984	83982,75	+1,25
ФФОМС	96044	96044,77	-0,77
ТФМС	61524	1524,45	-0,45

Образовавшееся  разница возникла из за округления копеек. Просроченная задолженность  с сумм выплат не имеется.

 

 

 

 

Отчет аудитора

В ходе аудиторской проверки операций расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям применены следующие нормативные документы:

Федеральный закон  от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» (с изменениями и дополнениями);

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н;

Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской федерации, утвержденные Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н;

Приказ Минфина россии от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации»;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства  Российской Федерации от 11.04.2003 3 213;

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об  утверждении унифицированных форм » первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

Коолективный  договор ФГУП «Ижевское ПрОП»  Минтруда России от 2 апреля 2007 г.

При аудиторской проверке расчетов по оплате труда в ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России рассмотрено состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского заключения о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности расчетов с персоналом по оплате труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России с целью выявления всех возможных недостатков.

В процессе аудита не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать  вывод о несоответствии системы  внутреннего контроля ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России масштабам и характеру его деятельности.

Не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

При проведении аудита оплаты труда рассмотрено  соблюдение в ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций.

Правилами внутреннего трудового распорядка Предприятия установлено, что заработная плата за первую половину месяца выплачивается 28-го числа текущего месяца, а заработная плата за вторую половину месяца – 18-го числа месяца, следующего за расчетным.

В данном случае заработная плата выплачивается  два раза в месяц, но не каждые полмесяца. Таким образом, нарушается установленный  ст.136 ТК РФ порядок.

Имеют место  письменные заявления работников, о  выплате им заработной платы один раз в месяц в совокупности с резолюцией должностного лица об удовлетворении просьбы работников.

Поскольку такое  соглашение противоречит ст.136 ТК РФ, оно  не подлежит применению.

Работник Предприятия находился в служебной командировке с 5 по 15 апреля. В табеле все дни, приходящиеся на указанный период, обозначены как отработанные на рабочем месте.

Аргументация  работодателя: работник в командировке исполняет свои трудовые обязанности, поэтому считается, что соответствующие дни он отработал. За все рабочие дни ему начисляется заработная плата.

Поскольку данные табеля свидетельствуют о том, что  работник в течение всего месяца ежедневно находился на своем  рабочем месте, возмещением ему расходов на проезд в другой город, на наем жилого помещения в другом городе и т.д. является необоснованным. Суточные работнику не положены – он никуда не выезжал.

Ответственность за соблюдение применимого законодательства РФ при свершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России.

Были проверены  соответствие ряда совершенных ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного аудита оплаты труда не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России законодательству.

Результаты  проведенной проверки показывают, что  проведенные финансово-хозяйственные  операции осуществлялись ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России, во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством.

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью выполнения курсовой работы явилось изучение учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом исследования было выбрано ФГУП «Ижевское ПрОП Минздравсоцразвития России».

Анализ финансовой устойчивости организации показал, что большинство показателей не соответствуют нормативам, организация находится в устойчивом финансовом состоянии.

В результате выполненной курсовой работы и в ходе изучения материала по данной тематике, можно сделать следующие выводы:

В условиях рынка  нет той строгой регламентации, которая была характерна для плановой экономики, поэтому, руководство организации могут проверить любой из существующих вариантов оплаты труда и применять тот, который в наибольшей степени соответствует целям его предприятия.  В  каждой конкретной организации, в зависимости от характера выпускаемой продукции, наличия тех или иных технологических процессов, уровня организации производства и труда применяется та или иная форма оплаты труда. Например, повременная оплата труда может быть неэффективной, если  применять  только повременно-премиальный вариант, но если использовать смешанную систему оплаты труда, то эффективность ее возрастает. В одной и той же организации в зависимости от конкретного вида работ по подразделениям варианты применения оплаты труда также могут быть различны.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда в  целом ведется в соответствии с требованиями нормативных документов государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда, нормативно-правовыми актами по бухгалтерскому учету.

Заработная  плата начисляется в соответствии со штатным расписанием, табелями учета  использования рабочего времени  и распоряжениями руководителя о  премировании работников.

Аналитический характер носят все расчеты по заработной плате, поскольку они  взаимосвязаны и направлены на учет индивидуальных затрат труда  и времени, подлежащих оплате.

Состав и  перечень учетных регистров синтетического учета на исследуемом предприятии представлен журналами-ордерами № 10 по кредиту счета 70, оборот по дебету счета 70 находит отражение в журнале-ордере № 1 (сумма выданного аванса и зарплаты) и в журнале-ордере № 8 (суммы удержаний из заработной платы).

Нами рассмотрен порядок аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Аудит учета расчетов с персоналом по оплате труда в организации ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России проводился выборочно в соответствии с Федеральным законом от 7.08.01 г. 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности», федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и действующим законодательством Российской Федерации.

Для проведения аудита составлен план и программа аудита.

В ходе проведения аудиторских процедур были выявлены следующие нарушения:

- правилами  внутреннего трудового распорядка Предприятия установлено, что заработная плата за первую половину месяца выплачивается 28-го числа текущего месяца, а заработная плата за вторую половину месяца – 18-го числа месяца, следующего за расчетным месяцем;

- имеют место  письменные заявления работников, о выплате им заработной платы  один раз в месяц в совокупности  с резолюцией должностного лица  об удовлетворении просьбы работников;

- работник Предприятия находился в служебной командировке с 5 по 15 апреля. В табеле все дни, приходящиеся на указанный период, обозначены как отработанные на рабочем месте;

- при расчете  не начислена премия на персональную  надбавку к окладу, установленную  приказом управляющего директора Предприятия данному сотруднику.

В целом результаты аудиторской проверки подтверждают, бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России осуществляется во всех существенных аспектах в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет и налогообложение в Российской Федерации. Регистры аналитического и синтетического учета, бухгалтерская отчетность ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России подготовлены таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение информации о расчетах с персоналом по состоянию на 31.12.2011г.

 На основе  изучения темы курсовой работы можно сделать предложения:

1. Для обеспечения действенности премирования непосредственно в структурных подразделениях должен быть организован учет выполнения показателей премирования.
2. Особое внимание уделять вопросам, связанным со сферой деятельности работников, источниками, используемыми при начислении оплаты труда.
3. Создать специальную службу внутреннего аудита, работники которой должны хорошо знать специфику организации, ее организационно-экономическую структуру и структуру управления, круг вопросов, которые должны быть раскрыты при проверках, владеть техникой и методикой проведения проверок.
4. Обеспечить финансовое планирование, учет, контроль и анализ использования фонда оплаты труда предприятия и его структурных подразделений.
5. Обеспечить возможность оперативного получения информации о производственно-хозяйственной деятельности.