Аудит операций по оплате труда и расчетам с персоналом

 

В структуре  актива баланса на конец анализируемого периода долгосрочные активы составили 83,87%, а текущие активы 16,13%. Валюта баланса предприятия за анализируемый период увеличилась на 4920 тыс. руб.  или на 2,98 %, что косвенно может свидетельствовать о расширении хозяйственного оборота.

На  изменение  структуры актива баланса повлияло сокращение суммы долгосрочных активов на 5423 тыс. руб. или на 3,67% и рост суммы текущих активов на 10343 тыс. руб. или на 60,6%. С финансовой точки зрения это свидетельствует о положительных результатах, так как имущество становится более мобильным.

На изменение  структуры актива баланса повлияло, главным образом, изменение суммы текущих активов. Доля оборотных активов в структуре имущества предприятия изменилась в рассматриваемом периоде на 5,73% и составила 16,13%. Увеличились остатки денежных средств, что может свидетельствовать о нерациональной финансовой политике предприятия. Уменьшение суммы краткосрочных инвестиций в структуре имущества говорит о снижении деловой активности предприятия

Формирование  имущества предприятия может  осуществляться как за счет собственных, так и за счет заемных средств, значения которых отображаются в пассиве баланса. Для определения финансовой устойчивости предприятия и степени зависимости от заемных средств проанализируем структуру пассива баланса.

На конец  анализируемого периода доля собственного капитала, основного источника формирования имущества предприятия, в структуре пассивов увеличилась и составила 22,31%. При этом коэффициент соотношения суммарных обязательств и собственного капитала на протяжении анализируемого периода имел тенденцию к падению и уменьшению на 1,05, составив 4,13. Это может свидетельствовать об относительном повышении финансовой независимости предприятия и снижении финансовых рисков. В абсолютном выражении величина собственного капитала увеличилась на 10601 тыс. руб., т.е .на 38,82%. Сумма долгосрочных обязательств на конец анализируемого периода увеличилась на 43,11% и оставила 239 тыс. руб. Величина текущих обязательств в анализируемом периоде составила 131756 тыс. руб. и уменьшилась на 4,18%.

Сопоставление сумм дебиторской и кредиторской задолженности показывает, что на начало анализируемого периода кредиторская задолженность превышала дебиторскую на 5442 тыс. руб., т.е. отсрочки платежей должников финансировалась за счет неплатежей кредиторам.   На конец анализируемого периода кредиторская задолженность превышала дебиторскую на 2662 тыс. руб., т.е. отсрочки платежей должников финансировалась за счет неплатежей кредиторам.

 

 

 

Коэффициент текущей  ликвидности   (коэффициент покрытия долгов)  - отношение всей суммы текущих активов к общей сумме краткосрочных финансовых обязательств (КФО). Он показывает степень, в которой текущие активы покрывают текущие пассивы. Удовлетворяет обычно коэффициент больший 2.

Коэффициент быстрой  ликвидности – отношение ликвидных средств первых двух групп к общей сумме краткосрочных финансовых обязательств. Удовлетворяет обычно соотношение 0,7- 1,0. Однако оно может оказаться недостаточным, если большую долю ликвидных средств составляет дебиторская задолженность, часть которой трудно своевременно взыскать.

Коэффициент абсолютной ликвидности (норма денежных резервов) – отношение средств первой группы ко всей сумме краткосрочных финансовых обязательств  предприятия. Значение коэффициента признается достаточным, если он составляет 0,2-0,25.

Таблица 2

Показатели  ликвидности

 

Показатель	2010 г.	2011 г.	Прирост	Прирост,%
Коэффициент текущей  ликвидности	0,1335	0,1652	0,0317	23,75
Коэффициент быстрой  ликвидности	0,0052	0,0432	0,038	737,34
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,0036	0,0425	0,0389	1069,41

 

Изучение динамики данных показателей позволяет довольно полно охарактеризовать финансовое состояние предприятия и установить наметившиеся тенденции его изменения.

Сделаем общие  выводы о финансовом состоянии предприятия.

Коэффициент текущей  ликвидности , характеризующий общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных (текущих) обязательств предприятия, увеличился в рассматриваемом периоде с 0,133 и до 0,165 или на 23,75%.

Значение показателя говорит  о недостаточном уровне покрытия текущих обязательств оборотными активами и общей низкой ликвидности, так  как нормативное его значение находится в интервале  от 1 до 2. Это может свидетельствовать  о затруднениях в сбыте продукции  и проблемах, связанных с организацией снабжения.

Положительная тенденция  изменение этого показателя за анализируемый  период увеличила вероятность погашения  текущих обязательств за счет производственных запасов, готовой продукции, денежных средств, дебиторской задолженности и прочих оборотных активов.

Коэффициент быстрой ликвидности, отражающий долю текущих обязательств, покрываемых за счет денежных средств  и реализации краткосрочных ценных бумаг, увеличился в анализируемом  периоде с 0,005 и до 0,043 (рекомендуемый интервал значений от 0,7 до 0,8) или на 737,3 %.

Низкое значение коэффициента является показателем высокого финансового  риска и плохих возможностей для привлечения дополнительных средств со стороны из-за возникающих затруднений с погашением текущих задолженностей.

Коэффициент абсолютной ликвидности, отражающий долю текущих обязательств, покрываемых исключительно за счет денежных средств, увеличился в анализируемом  периоде с 0,0036 и до 0,0425 (при рекомендованном  значении от 0,2 до 0,5) или на 1 063,41%. За анализируемый период способность предприятия к немедленному погашению текущих обязательств за счет денежных средств выросла.

Валюта баланса за анализируемый  период увеличилась на 4920 тыс. руб. или  на 3 %, что косвенно свидетельствовать  о расширении хозяйственного оборота.

В конце анализируемого периода  предприятие получило прибыль. Наличие  у предприятия чистой прибыли  свидетельствует об имеющемся источнике  пополнения оборотных средств. Величина чистой прибыли имеет благоприятную  тенденцию к увеличению.

Увеличиваются сроки погашения  дебиторской задолженности, т.е. ухудшается деловая активность предприятия. Снижаются  товарно-материальные запасы, увеличивается  их оборачиваемость, а это, скорее всего, свидетельствует о рациональной финансово-экономической политике руководства предприятия.

Рентабельность собственного капитала предприятия находится  на достаточно высоком уровне, что  говорит об эффективности его  деятельности.

Уровень заемного капитала настолько велик, что предприятие  находится в сильной долговой зависимости, а значит, высок риск его неплатежеспособности при возникновении сбоев в поступлении доходов.

 

2.3 Организация  бухгалтерского учета и внутреннего  контроля

       Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в Предприятии осуществляется в соответствии с нормами, установленными Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции последующих изменений и дополнений), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению, утвержденной приказом МФ РФ от 31 октября 2000 г. №94н, Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34Н, стандартов по бухгалтерскому учету, иных нормативных актов и методических рекомендаций.

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Данные налогового учета формируются на основании данных бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется в электронном виде, используя программу автоматизации бухгалтерского учета «1С Предприятие 7.7 Производство + Услуги + Бухгалтерия»

Бухгалтерская отчетность Предприятия составляется и представляется ежемесячно, нарастающим итогом с начала года.

         Бухгалтерский учет имущества,  обязательств и хозяйственных  операций ведется на основе  натуральных измерителей в денежном  выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

         Главным бухгалтером запрещается  принимать к исполнению и оформлению  документы по операциям, противоречащим  законодательству и нарушающим  договорную и финансовую дисциплину.

         С главным бухгалтером согласовывается  назначение, увольнение и перемещение  материально ответственных лиц.

       Структура бухгалтерской службы, численность работников отдельных бухгалтерских подразделений определяется внутренними правилами и должностными инструкциями предприятия.

         В соответствии с Федеральным  Законом РФ «О бухгалтерском  учета» и Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации  утвержденным Приказом Минфина  РФ № 34 от 29.07.98 система организации бухгалтерского учета и отчетности организации должна:

- обеспечить  формирование полной и достоверной  информации о хозяйственных процессах  и финансовых результатах деятельности, необходимой для оперативного  руководства и управления предприятием, а также для ее использования внешними пользователями, инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами;

- обеспечить  контроль над наличием и движением  имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- обеспечить  своевременное предупреждение и  предотвращение негативных явлений  в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление внутрихозяйственных резервов.

         В соответствии с этими требованиями, исходя из конкретных условий  хозяйствования, главными задачами  бухгалтерского учета в организации  следует считать:

- повышение  достоверности информации о состоянии  имущества, обязательств, о результатах деятельности организации;

- повышение  оперативности и аналитичности  бухгалтерской информации о доходах  и расходах организации в разрезе  их видов и центров возникновения.

         Ответственность за организацию  бухгалтерского учета, соблюдение  законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор предприятия. Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и службами, работниками организации, имеющими отношение к учету и отчетности, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

         Основанием для записей в регистрах  бухгалтерского учета являются  первичные учетные документы, составленные в соответствии с требованиями Положения о документах и документообороту в бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Минфина СССР от 29.07.83 г. № 105, фиксирующие факт совершения хозяйственных операций, а также расчеты (справки) бухгалтерии.

 

 

 

 

 

 

3. АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

3.1 Цели и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда

 

В соответствии с федеральным стандартом аудиторской  деятельности № 3 «Планирование аудита»  аудиторская организация и индивидуальный аудитор обязаны планировать свою работу так, чтобы проверка была проведена эффективно.

Планирование  аудита предполагает разработку общей  стратегии и детального подхода  к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур.

Планировать проведение аудита следует на основе предварительного анализа проверяемой организации, оценки масштаба предстоящих работ и применяемого внутреннего контроля.

Необходимо  определить процедуры, которые следует  использовать в процессе проверки, а также установить, нужно ли привлекать к работе других аудиторов, экспертов и вспомогательный персонал, спланировать их деятельность, получив согласие клиента.

Цель аудита расчетов с персоналом – проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между предпринимателем и его работниками и выражения мнения о достоверности отражения в отчетности расчетов с персоналом по оплате труда.

Аудиторская проверка расчетов с персоналом является весьма трудоемкой для средних и крупных предприятий  по причине их разнообразия и систематического характера. Данная группа расчетов помимо взаимоотношений предприятия со своими работниками по поводу оплаты труда включает также расчеты по выданным в подотчет суммам на хозяйственные, командировочные и другие расходы по прочим операциям (предоставленным ссудам, возмещению причиненного ущерба и др.).