Аудит кредиторской задолжености

                                 Содержание

     Введение                                                                                        3

     1 Контроль и аудит кредиторской  задолженности                           4

     2 Операционный аудит движения денежных средств                      8

     Заключение                                                                                    12

     Список  использованных источников                                              13 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                               Введение

     Аудит — это вид деятельности, заключающийся  в сборе и оценке фактов, касающихся функционирования и положения экономического объекта (самостоятельного хозяйственного подразделения) или касающихся информации о таком положении и функционировании, и осуществляемый компетентным независимым  лицом, которое, исходя из установленных  критериев, выносит заключение о  качественной стороне этого функционирования. Следовательно, под аудитом понимается независимая проверка и выражение  мнения о финансовой отчетности предприятия. Главная цель аудита состоит в определении достоверности и правдивости финансовой отчетности субъекта проверки, а также контроле за соблюдением клиентом законов и норм хозяйственного права и налогового законодательства.

     Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям финансовой отчетности для контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

     В современных условиях обращение  денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с поставщиками и подрядчиками, оказывают значительное влияние на финансовые результаты предприятия (прибыли или убытки), среди которых основное место занимает прибыль от реализации товарной продукции.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         1 Контроль и аудит кредиторской задолженности 

     Определение возможности коммерческого кредитования в принципе – расчет максимального  размера кредита, срока его предоставления, скидок. Выявление круга организаций  из числа постоянных клиентов –  кандидатов на получение коммерческого  кредита   

     Определение необходимости получения коммерческого  кредита или выбор такого способа  расчетов, как предварительная оплата

     В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у каждой организации  появляются обязательства по расчетам за полученные материальные ценности, потребленные работы и услуги перед  другими организациями и лицами, возникают задолженности других организаций и лиц по расчетам за реализованные им товары, продукцию (работы, услуги) и т. п.

     Задолженность организации другим юридическим  и физическим лицам называется кредиторской задолженностью, а сами эти лица называются кредиторами.

     Кредиторская  задолженность — задолженность  субъекта (предприятия, организации, физического  лица) перед другими лицами, которую  этот субъект обязан погасить.

     Кредиторская  задолженность возникает в случае если дата поступления услуг (работ, товаров, материалов и т. д.) не совпадает  с датой их фактической оплаты.

     В бухгалтерском учёте принято  выделять несколько видов кредиторской задолженности:

     - задолженность перед поставщиками и подрядчиками;

     - задолженность перед персоналом организации;

     - задолженность перед внебюджетными фондами;

     - задолженность по налогам и сборам;

     - задолженность перед прочими кредиторами.

     Наличие кредиторской задолженности не является благоприятным фактором для организации  и существенно снижает показатели при оценке финансового состояния  предприятия, платежеспособности и  ликвидности.

     Наиболее  распространенный вид кредиторской задолженности - задолженность перед  поставщиками и подрядчиками за поставленные материально-производственные запасы, оказанные услуги и не оплаченные в срок работы.

     Кредиторская  задолженность может быть прекращена исполнением обязательства (в том  числе зачетом), а также списана  как невостребованная.

       К кредиторской задолженности, в частности, относятся задолженность организации поставщикам и подрядчикам за полученные от них материальные ценности (работы, услуги), задолженность своим работникам по заработной плате, задолженность по платежам в бюджет и во внебюджетные фонды, задолженность по претензиям и др.

     Основными счетами, на которых отражается кредиторская задолженность организации, являются счет 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» и счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

     Кредиторская задолженность являются объектом бухгалтерского учета, а именно, представляют собой обязательства организации. Сроки исполнения обязательств должны быть оговорены в договорах организации, заключаемых с другими юридическими и физическими лицами.

     Кредиторская задолженности со сроком их погашения не более 12 месяцев относятся к краткосрочным обязательствам организации, а свыше 12 месяцев — к долгосрочным обязательствам.

     В практической деятельности иногда возникают  ситуации, когда задолженность организаций  друг перед другом по договорным обязательствам погашается несвоевременно или вообще не погашается.

     Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено.

       Общий срок исковой давности — 3 года. Для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

     По  обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения. Другими словами, отсчет срока исковой  давности начинается не с момента  возникновения задолженности, а  с момента просрочки долга, который  определяется исходя из условий договора.

     По  обязательствам, срок исполнения которых  не определен в договоре либо определен  моментом востребования, течение исковой  давности начинается с момента, когда  у кредитора возникает право  предъявить требование об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется  льготный срок для исполнения такого требования, исчисление исковой давности начинается по окончании указанного срока.

     Перемена  лиц в обязательстве не влечет изменения срока исковой давности и порядка его исчисления.

     Суммы кредиторской задолженности, по которым  истек срок исковой давности, списываются  по каждому обязательству на основании  данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации  и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации.

     Для целей бухгалтерского учета суммы  кредиторской задолженности, по которым  истек срок исковой давности, относятся  к прочим доходам.

     Списание  кредиторской задолженности отражается в учете по кредиту счета 91 «Прочие  доходы и расходы» (субсчет 91–1 «Прочие  доходы») в корреспонденции со счетами  учета кредиторской задолженности (счета 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»).

     Налоговые аспекты. В соответствии с п. 18 ст. 250 НК РК суммы кредиторской задолженности организации, списанные в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям (за исключением случаев, предусмотренных подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РК), относятся к внереализационным доходам и должны облагаться налогом на прибыль.

     Согласно подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РК доходы в виде сумм кредиторской задолженности организации по уплате налогов и сборов, пеней и штрафов перед бюджетами разных уровней, по уплате взносов, пеней и штрафов перед бюджетами государственных внебюджетных фондов, списанных и/или уменьшенных иным образом в соответствии с законодательством-РФ или по решению Правительства РФ не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль, т. е. не облагаются налогом на прибыль.

     Аудиторский контроль – независимый финансовый контроль. Его могут проводить  как отдельные физические лица, прошедшие  государственную аттестацию и зарегистрированные в качестве предпринимателей-аудиторов, так и аудиторские фирмы (в  том числе иностранные).

     Основные  задачи аудиторского контроля – установление достоверности бухгалтерской и  финансовой отчётности и соответствия произведённых финансовых и хозяйственных  операций нормативным актам, действующим  в РК; проверка платёжно-расчётной  документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и  требований проверяемых экономических  субъектов. Аудиторские службы могут  оказывать и другие услуги: постановку и ведение бухгалтерского учёта; составление бухгалтерской отчётности и деклараций о доходах; анализ и  прогнозирование финансово-хозяйственной  деятельности; обучение работников бухгалтерских  служб и консультирование в вопросах финансово-хозяйственного законодательства; проработку рекомендаций, полученных в результате аудиторских проверок.

     Контроль  за движением  кредиторской задолженности - существенный элемент системы бухгалтерского и управленческого учета. Специфический характер задач контролирования дебиторской и кредиторской задолженности находит соответствующее отражение в организационном устройстве. В организациях, внедривших системы контроллинга, соответствующие службы рассматриваются обычно как своеобразные единицы, в компетенцию которых входит решение различных задач, в том числе управления задолженностью. Задачи контролирования долгов в этом случае распределяются между отдельными подразделениями отдела (сектора) общего контроллинга, в функции которого входят анализ производственно-финансовой деятельности организации, хозяйственное планирование, продажи и контроль за продажами товаров (работ и услуг).

              В процессе аудита прочей кредиторской задолженности выясняют:

     -  дату образования кредиторской  задолженности;

     - своевременность признания кредиторской  задолженности как доходы субъекта;

     - достоверность кредиторской задолженности  путем ее инвентаризации;

     - состояние претензионной работы  и их удовлетворения субъектом;

     - обоснованность удержаний из  заработной платы работников  в пользу третьих лиц и своевременность  перечисления этих сумм получателю;

     - правильность расчетов за коммунальные  услуги;

     - полноту расчетов по выданным  работникам беспроцентным ссудам, обоснованность этих ссуд, своевременность  их погашения;

     - точность произведенных расчетов  за товары, проданные в кредит, наличие договоров, сроки представления  поручений-обязательств покупателей;

     - достоверность отражения депонированной  заработной платы, при этом  необходимо уточнить правильность  указанных адресов получателей;

     - объективность расчетов по авансам  полученным, так как эти поступления  относятся в данную категорию  до наступления момента (даты) выполнения условий договора; по  истечению последней, они переходят  в категорию кредиторской задолженности,  на что распространяются неустойки  и срок исковой давности;