Аудит кредиторской задолжености

     - причины нарушения условий договора  и возникновения обязательств  по уплате неустоек, например, отсутствие  товарно-материальных запасов по  вине поставщиков, халатность  менеджеров и др.;

     - правильность проставления корреспонденции  счетов по расчетам с прочими  кредиторами;

     - объективность отражения кредиторской  задолженности в регистрах бухгалтерского  учета и соответствие данных  в Главной книге и балансе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         
 

         2 Операционный аудит движения денежных средств 

         Операционный аудит — это проверка любой части процедур и методов функционирования хозяйственной системы с целью оценки производительности и эффективности. По окончанию этого аудита менеджеру обычно выдаются рекомендации по усовершенствованною операций.

     Из-за того, что операционная эффективность  может быть оценена в большинстве  самых различных отраслей деятельности, охарактеризовать типичный операционный аудит невозможно. В одной организации  аудитор мог бы оценить пригодность  и достаточность информации, используемой руководством при принятии решений  относительно приобретения новой недвижимости, в другой — мог бы оценить эффективность  движения документов при обработке  данных по товарообороту. В операционном аудите проверки не ограничиваются бухгалтерским  учетом. Они могут включать оценку организационной структуры, компьютерных операций, методов производства, маркетинга и любой другой отрасли, в которой  аудитор имеет соответствующие  знания.

     В процессе выполнения операционного  аудита подготовка сообщения о его  результатах происходит не так легко, как при аудите других видов. Эффективность  операций оценить объективно сложнее, чем их соответствие инструкциям  или предоставление финансовой отчетности, не противоречащей общепринятым бухгалтерским  принципам; а установленные критерии для оценки информации при каждом конкретном аудите довольно субъективны. В этом понимании операционный аудит  более похож на консалтинг администрации, чем на то, что обычно считается  аудитом. Значение операционного аудита за прошедшее десятилетие возросло.

     Технологический Контроль профессионального уровня техники и технологии (системы  производства)

     Организационный Контроль функционирования процессов  или организационной структуры  на основании принятых норм, законов  и принципов

     Экономический Контроль соблюдения экономических  норм, правил расчетов и отчетности. Аудит бухгалтерского учета является составной его частью

     Правовой  Контроль исполнения международных, государственных, местных законодательных актов  и положений, а также внутренних уставных документов и распоряжений руководителя

     Социальный  Контроль выполнения коллективных договоров  между администрацией и коллективом  предприятия, соблюдение психофизиологических рекомендаций при назначении работников на должность, соблюдение правил экономии операционный аудит трактуется как  исследование хозяйственной системы  с точки зрения ее эффективности  и производительности. Цель такого аудита — установить эффективность  и производительность той или другой подсистемы любой хозяйственной системы. В зависимости от исследования тех или иных подсистем, операционный аудит подразделяют на технологический, организационный, экономический, правовой и социальный.

     Цель  операционного аудита - представление  рекомендаций по эффективному использованию  ресурсов предприятия и способов их реализации. Операционный аудит  основан на разработке специальных  критериев независимого анализа, которые  требует руководство предприятия.

     Объектами операционного аудита являются отдельные  стороны хозяйственной деятельности. В частности, в рамках операционного  аудита могут быть проведены:

     - аудит налоговых расчетов (оптимизация налоговых расчетов);

     - аудит капитальных вложений (рекомендации по управлению и организации капитальных вложений);

     - аудит должной добросовестности (проверка заемщиков при кредитовании банком и т.д.);

     - аудит использования имущества (рекомендации по эффективности и целесообразности использования);

     - аудит связанных сторон (рекомендации по контролю и ценообразованию финансовых операций связанных сторон);

     - аудит изменения тарифов (проверка экономической обоснованности изменений).

     Операционный  аудит позволяет получить эффективные  результаты на основе комплексного подхода  по проверке отдельных хозяйственных  операций или групп таких операций, совершаемых или планируемых  к совершению руководством организации.

     Наглядным примером действенности операционного  аудита сегодня служит использование  операционного аудита государством в целях эффективного использования  государственного имущества, рационального  управления себестоимостью крупных  экономических субъектов и организации  их тарифной политики (анализ тарифов  на услуги).

     Операционный  аудит проводится как проверка любой  части процедур и методов функционирования хозяйственной системы в целях  оценки ее производительности и эффективности. Результатом аудита является передача управленческому персоналу рекомендаций по совершенствованию деятельности.

     В зависимости от поставленных целей  операционный аудит проводится:

     - на межотраслевом, отраслевом, внутрихозяйственном уровнях;

     - внешними или внутренними аудиторами;

     - в интересах внешних либо внутренних пользователей.

     При аудите операций по расчетному счету, валютному счету, прочим счетам в  банке следует придерживаться правил:

• перед началом аудита надо получить справку за подписью руководителя и главного бухгалтера обо всех открытых счетах в разных банках и уточнить, сообщено ли о них в налоговую инспекцию. Эта справка сверяется со справкой к годовому отчету об открытии расчетных счетов;
• проверка операций по банковским счетам клиента осуществляется путем сплошной проверки списания сумм с расчетного счета и поступлений на расчетный счет на основании выписок банка и справки банка о выписке с лицевого счета. Все выписки банка должны быть подписаны в хронологическом порядке по каждому счету отдельно. Каждая выписка банка проверяется по хронологии и на соответствие сумм исходящего – входящего сальдо. В случае расхождения, аудитором делается встречная проверка в банке, которая оформляется соответствующей доверенностью клиента на имя аудитора, осуществляющего проверку. Все проверяемые суммы должны быть подтверждены с указанием реквизитов банка, все первичные документы должны быть зарегистрированы и погашены штампом. При проверке платежных поручений особое внимание обратить на графу «назначение платежа». В ней должно быть указано наименование платежа и договор, сумма НДС по этому платежу.

     Проверяется правильность и полнота оприходования  денежных средств, полученных из кассы  предприятия деньгами, при этом сверяются  квитанции по объявлению на взнос  наличными с расходно-кассовыми  ордерами, а по поступившим суммам корешки чеков с квитанцией  к приходно-кассовым ордером и  кассовой книгой. Все поступления  должны быть отражены в кассе предприятия  и проведены  в кассовой книге. Книга должна сверятся с выписками  банка и журналом регистрации  приходных и расходных кассовых ордеров. При проверке выписок банка, если выясняется, что сумма наличности не отражена по кассе, следует проверить  какие расходы были произведены, как наличность отражена в учете  и какие оправдательные документы  есть.

     Во  всех банковских документах, согласно инструктивным указаниям, не допускаются  исправления. Если они обнаружены, то они проверяются вторичной проверкой  в банке, по которым составлен  акт сверки.

     Особое  внимание следует обратить на операции с переводом денежных средств  с одного счета на другой, с переводом  с расчетного счета предприятия  на счета дочерних обществ. Данные операции должны быть подтверждены соответствующими договорами. При этом следует осуществить  встречную поверку в дочерних предприятиях с уточнением какие  документы были приложены к обоснованию  переводов и как они  отражены в бухгалтерском учете, составить  акт сверки расчетов.

     Особое  внимание следует обратить на переводы денежных средств с банковских счетов предприятия на счета физических лиц. Проверка данных платежей осуществляется по видам платежей (зарплата, вознаграждения, депозиты, дивиденды, договора, трудовые соглашения, договора на оказание взаимных услуг). Проверяется наличие всех видов договоров, приказов, справок расчетов, расчетно-платежные ведомости и платежная ведомость. При этом перечисление зарплаты сверяется в разрезе работников предприятия согласно сведениям по отделу кадров.

     При проверки валютных счетов следует обратить внимание на расчет валют, согласно действующего законодательства.

     По  всем валютным счетам надо проверить  сделки в соответствии с заключенными договорами, размер поступления и  обязательной продажи валюты.

     При проверке операций по прочим счетам проверяются  аккредитивы, чековые книжки, при  этом проверяется порядок получения  чековых книжек и своевременность  их переоформления и сдачи в банк по аккредитивам, своевременность заявлений  об открытии аккредитивов и их продлении, а также приложенные к выпискам банка товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, акты по совершенным  аккредитивам или чековым книжкам  операций. По каждому из субсчетов  проверяется наличие выписок  банка согласно сроков их открытия и закрытия.

     При проверке переводов в пути операции проверяются сплошным методом. Проверяя переводы в пути, особое внимание уделяется  предприятиям и лицам, местонахождение  которых неизвестно или сроки  платежей по ним истекли. В этом случае необходимо выявить все факты  нарушений неправильного списания переводов в пути, факты сокрытия сумм, суммы финансового ущерба и  как это оказало влияние на показатели годовой бухгалтерской  отчетности.

     При проверке операций по расчетному счету  происходит проверка записей в соответствующих  журналах-ордерах и правильность их заполнения на основе приложенных  первичных документов и оформленных  аудитором актов расчетов по сверке между предприятием и банком. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                        
 

                                         Заключение 

     Наглядным примером действенности операционного  аудита сегодня служит использование  операционного аудита государством в целях эффективного использования  государственного имущества, рационального  управления себестоимостью крупных  экономических субъектов и организации  их тарифной политики (анализ тарифов  на услуги).

     Операционный  аудит проводится как проверка любой  части процедур и методов функционирования хозяйственной системы в целях  оценки ее производительности и эффективности. Результатом аудита является передача управленческому персоналу рекомендаций по совершенствованию деятельности.

     В зависимости от поставленных целей  операционный аудит проводится:

     - на межотраслевом, отраслевом, внутрихозяйственном уровнях;

     - внешними или внутренними аудиторами;

     - в интересах внешних либо внутренних пользователей.

     Определение необходимости получения коммерческого  кредита или выбор такого способа  расчетов, как предварительная оплата

     Задолженность организации другим юридическим  и физическим лицам называется кредиторской задолженностью, а сами эти лица называются кредиторами.

     В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у каждой организации  появляются обязательства по расчетам за полученные материальные ценности, потребленные работы и услуги перед  другими организациями и лицами, возникают задолженности других организаций и лиц по расчетам за реализованные им товары, продукцию (работы, услуги) и т. п.