Аудит и анализ заработной платы

    Анализируя  изложенные результаты проверки можно  сделать следующие выводы:

    существенных  отклонений в организации бухгалтерского учета и учетных регистров от требований нормативных документов не выявлено;

    учет, начисление и расчеты по заработной плате в ООО «Теза» ведутся в целом правильно;

    организация внутреннего контроля в ООО «Теза» осуществляется на достаточно низком уровне (низкая надежность).

    В качестве рекомендаций руководству  организации ООО «Теза» следует предложить усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложения, соблюдать трудовое законодательство.  
 
 

3. Анализ труда и  заработной платы.

3.1. Анализ обеспеченности  ООО «Теза» трудовыми  ресурсами

    В рыночных условиях хозяйствования организациям предоставлена большая свобода  в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда работников.

    Штатное расписание формируется ежегодно на начало года и утверждается генеральным  директором ( мы его предложили в табл.2). Тарифный оклад устанавливается руководством организации исходя из финансовых показателей по предшествующему периоду. В организации применяется повременно-премиальная форма оплаты труда. По итогам работы за отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) в случае положительного результата финансово-хозяйственной деятельности работникам выплачивается премия от 25% от тарифного оклада (минимум) до 100% (максимум) с учетом отработанного времени.

    Для этих целей при формировании годового фонда оплаты труда формируется  премиальный фонд.

    Если  интерпретировать штатное расписание в соответствии с принятым в организации учетом затрат, то получится объективная картина, однако как отмечалось выше штатное расписание  и структура требуют трансформации 

   Рассматривая  новую структуру фонда оплаты можно отметить следующее:

• удельный вес фонда оплаты труда работников основного производства в общем объеме составляет 49%;
• удельный вес фонда оплаты труда работников общепроизводственного назначения в общем объеме составляет 28%;
• удельный вес фонда оплаты труда работников общехозяйственного назначения в общем объеме составляет 23%.

    Таким образом, основную долю работников организации  составляют работники основного  производства.

    Структура штатного расписания позволяет осуществлять полный процесс производства от заготовки  товарно-материальных ценностей до сбыта продукции.

    В штатном расписании отсутствуют такие должности, как юрисконсульт, охранник. Для осуществления юридического сопровождения финансово-хозяйственной деятельности ООО «Теза» заключил договор №12 от 15 января 2008 года с ООО «Колесников и компания» на оказание юридических услуг.

    Охрана  имущества организации осуществляется охранным агентством «Форпост» по договору №9 от 1 октября 2009 года.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3.2 Анализ производительности  труда 

      Производительность  труда характеризует результативность трудовой деятельности человека. Повышение производительности труда возможно за счет его интенсификации или применения более прогрессивных технологических процессов и средств труда. Опережение роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы является необходимым условием повышения эффективности производства.

      Рост  производительности труда является первым источником увеличения объема производства. Второй источник – дополнительный набор персонала.

      Основным  показателем производительности труда  является выработка продукции в стоимостном выражении. Существует несколько показателей результативности живого труда: 

Производительность          Реализация продукции в натуральном  выражении

труда (выработка) в      = __________________________________________

натуральном выражении            Среднегодовая численность персонала 

Производительность                Выручка от реализации продукции, тыс. руб.

труда, тыс. руб.              =  ___________________________________________

                                                        Среднегодовая численность персонала 

                                                         Чистая прибыль, тыс. руб.

Производительность     = _______________________________

труда, тыс. руб.                                Численность персонала 
 

                                                       Балансовая прибыль

Производительность  труда = ____________________________

                                                         Фонд оплаты труда 

                                                  Производительность труда отчетного периода

Прирост производитель- = _______________________________________        *100-100

ности труда, %                     Производительность труда предыдущего  периода 
 

Коэффициент (индекс)           Производительность труда отчетного периода

роста производитель-      = __________________________________________

ности труда                             Производительность труда предыдущего  периода 

 

Индекс (коэффициент)          Производительность труда отчетного периода

прироста  производи-    =      ________________________________________      

тельности труда                  Производительность труда предыдущего  периода 

    Выработка в натуральном измерении, как  правило, характеризует только сопоставимую товарную продукцию, но не охватывает всю номенклатуру прочей реализации. Выручка в стоимостном выражении рассчитывается как в абсолютном значении, так и в сопоставимых ценах для анализа динамики продуктивности труда и стратегического планирования.

    Чистая  прибыль, приходящаяся на одного работника, также является показателем производительности труда. Она характеризует эффективность живого и прошлого труда, овеществленного в средствах производства.

    Балансовая  прибыль в соотношении с фондом оплаты труда показывает долю неоплаченного труда. Часть этой прибыли организация перечисляет в виде налогов.

    Производительность  труда зависит от многих факторов, в том числе от стоимости прошлого труда, конкурентоспособности организации  и продукции, конъюнктуры рынка, структуры товара с точки зрения рентабельности и убыточности. Приведенные показатели рассчитываются не только в абсолютном (натуральные, стоимостные и трудовые измерители, но и в относительном выражении (проценты, коэффициенты, индексы).

    Для более детального  анализа ООО «Теза» предлагается рассмотреть необходимые для этого данные

     Таблица  . Показатели деятельности ООО «Теза» за 2008-2009 годы. тыс. рублей

     Из  анализа данной таблицы видно, что  данная фирма только начинает свою деятельность и по праву считается  новичком в данном сегменте, так  как работает не продолжительное время. В результате и проблематика оптимизации размеров ФОТ и динамика заработной платы только формируются, что вызывает определенные проблемы в сфере оптимизации данных показателей.

     Анализ  производительности труда ООО «Теза» показал следующее:

• объем реализованной продукции в натуральном выражении в отчетном году по сравнению с предшествующим увеличился на 3,92% (103,92-100);
• выручка от реализованной продукции увеличилась в отчетном году по сравнению с предшествующим на 8,98% (108,98-100);
• среднесписочная численность пока остается на прежнем уровне (100-100).

    В то же время выработка на одного работника увеличилась на 9,2 (109,2-100), а производительность труда в расчете от выручки осталась на уровне 2008 года практически, что и подчеркивает правильность наших предложений по структуре организации.

    Такая ситуация означает, что организация должна на современном этапе развивается экстенсивным путем за счет увеличения численности работников и увеличения цен на свою продукцию.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3.3 Направления совершенствования  оплаты труда на  предприятии ООО  «Теза» 

    В условиях перехода к рыночной экономике  предприятия ищут новые модели оплаты труда, ломающие уравниловку и дающие простор развитию личной материальной заинтересованности.

    Главной является стимулирующая, а более точно, мотивационная функция трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления. Очевидно, что работник ведет личный учет своих доходов и в случае получения заработной платы в меньших размерах, чем он ожил получить, возникают конфликтные ситуации с работниками бухгалтерии. Поэтому так важно организовать четкий учет заработной платы на предприятии. Поэтому необходимо проводить инвентаризацию расчетов по оплате труда работников организации.

    Основными целями инвентаризации расчетов с работниками  по заработной плате является проверка полноты и обоснованности отражения  в учете обязательств организации по выплате заработной платы и правильности ее начисления в соответствии с первичными документами.