Аудит и анализ заработной платы

    Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению» кредитуется на суммы  платежей на социальное страхование  и обеспечение работников, а также  обязательное медицинское страхование  их, подлежащие перечислению в соответствующие государственные внебюджетные фонды. При этом записи производятся в корреспонденции со:

    Счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, - в части отчислений, производимых за счет организации;

    Счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – в части отчислений, производимых за счет работников организации.

    Кроме того, по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками  по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» – суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.

    По  дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование.

    Порядок исчисления и уплаты налога работодателями определен в статье 243 НК РФ [2].

    Авансовые платежи по налогу осуществляются непосредственно  перед тем, как получить в банке  денежные средства для выплаты заработной платы.

    Перечисление  единого социального налога оформляется проводками:

• Дебет 69-1-1 Кредит 51- перечислен единый социальный налог в фонд социального страхования;
• Дебет 69-2 Кредит 51 - перечислен единый социальный налог в пенсионный фонд;
• Дебет 69-3-1 Кредит 51- перечислен единый социальный налог в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
• Дебет 69-3-2 Кредит 51- перечислен единый социальный налог в территориальный фонд обязательного медицинского страхования.

    В конце года рассчитывается общая сумма единого социального налога к уплате во внебюджетные фонды. Если сумма налога, начисленного по итогам года, превысила сумму уплаченных авансовых взносов, недостающая сумма перечисляется во внебюджетные фонды не позднее 15 дней со дня, установленного для подачи декларации по этому налогу.

    Взносы  на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (как и ЕСН) начисляются  по дебету тех же счетов бухгалтерского учета, на которых отражается начисление заработной платы работникам организации.

    При этом взносы начисляются также на заработную плату сотрудников, работающих по договору подряда, если страхование  от несчастных случаев и профзаболеваний  предусмотрено условиями этого  договора.

    При начислении взносов делается запись по кредиту субсчета 69-1-2:

    Дебет 20, 26 Кредит 69-1-2 - начислены взносы на страхование от несчастных случаев  и профзаболеваний.

    При перечислении взносов на страхование  от несчастных случаев и профессиональных делается запись по дебету субсчета 69-1-2:

    Дебет 69-1-2 Кредит 51- перечислены взносы на страхование от несчастных случаев  и профзаболеваний в фонд социального  страхования.

    Синтетический учет - учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

    Аналитический учет - учет, который ведется в  лицевых, материальных и иных аналитических  счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

    Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические  счета, необходимые для ведения  бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности определяется учетной политикой организации.

    Рабочий план счетов формируется в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" в редакции от 7 мая 2003 г. №38н [14], который устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

    По  Плану счетов бухгалтерского учета  и в соответствии с Инструкцией  бухгалтерский учет ведется методом  двойной записи. На основе Плана  счетов бухгалтерского учета и Инструкции организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

    Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам).

    По  кредиту счета 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда" отражаются суммы:

• оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство работ;
• оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";
• начисленных пособий по социальному страхованию - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

    По  дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные  суммы оплаты труда, доплат и надбавок, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

    Начисленные, но не выплаченные в установленный  срок (из-за неявки получателей) суммы  отражаются по дебету счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

    Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому  работнику организации. На начало следующего месяца данные аналитического учета сверяются с оборотами и остатками по счету синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на последний календарный день каждого месяца. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Расчет заработной платы  работника предприятия:

• В марте 2009 года отработано 15 дней из 20, 120 часов из 160
• Оклад 23000 руб.
• Надбавка за расширение объема работ 20% от оклада – 4600 руб.
• Больничный лист 5 дней
• Льгот по налогу на доходы физических лиц нет.
• Начислено по окладу (23000/160*120) 17250 руб.
• Начислена доплата за расширение объема работ (4600/160*120) 3450 руб.
• Начислено по листку нетрудоспособности 100%  5750 руб.
• Итого начислена заработная плата (17250+ 5750+3450)= 26450 руб.
• Удержан налог на доходы физических лиц (26450-450)*13%  3380,25 руб.
• К выдаче (26450-3380,25) 23069,75 руб.

    После проведения всех необходимых процедур проверки  можно  оценить полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Таблица 2.5

    Проверка  правильности начисления оплаты труда  по данным первичных документов ООО «Теза» за 9 месяцев 2009 г. 

 

     Таблица 2.6

     Соответствие  начисленной оплаты труда по первичным  документам и расчетно-платежным ведомостям в ООО «Теза» за 9 месяцев 2009 года 

 

    Из  данных пересчета следует, что в ООО «Теза» производится правильное начисление оплаты труда.

    По  окончании нашей исследовательской  проверки ООО «Теза» можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Проверка проводилась сплошным методом с использованием следующих документов:

• Главная книга;
• расчетные ведомости по начислению заработной платы;
• своды по заработной плате;
• договора на оказанные услуги, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50,51,69,70,71,76, и т.д.);
• Баланс (ф.№1, Приложение 1 ) ,
• Отчет о прибылях и убытках (ф.№2, Приложение 2).
• Результаты проверки можно представить следующим образом.
• Документы

    В ходе проверки установлено, что бухгалтерский  учет в ООО «Теза» организован в соответствии:

• с приказом об учетной политике организации;
• Законом РФ «О бухгалтерском учете»;
• Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по его применению;
• Положениями по бухгалтерскому учету;
• Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

    Первичные документы оформлены в соответствии с установленными образцами, систематизированы  по регистрам бухгалтерского учета  и отчетным периодам. Внутренние документы, регламентирующие деятельность организации (приказы по предприятию, должностные инструкции, трудовые договоры и т.д.), имеются в полном объеме.

    Расчет  единого социального налога.

    При определении налогооблагаемой базы единым социальным налогом ошибки не допущены.

    Налоговая отчетность

    Налоговые платежи перечислялись в установленные законодательством сроки в полном объеме. По налоговой отчетности замечаний нет, она заполнялась правильно и своевременно.

    Высокий риск системы внутреннего контроля

    В ходе проверки был фактически подтвержден  высокий риск системы внутреннего контроля, выставленный на подготовительном этапе (100 %). Так, установлено, что главный бухгалтер отчитывается о финансовых результатах перед руководством организации лишь по мере выявления существенных отклонений либо в период сдачи налоговой отчетности, т.е. практически не чаще одного раза в месяц.

    В нарушение Трудового кодекса  заработная плата выдается 1 раз  в месяц.