Аудит и анализ основных средств

Из данных таблицы становится видно, что степень изношенности  составляет менее 50%, это положительно сказывается на работе предприятия, а учитывая, что степень годности основных средств составляет  около 63%, это означает, что обновления основных средств пока не требуется.

Обобщающую оценку движения основных фондов  дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста и воспроизводства, которые также характеризуют техническое состояние основных средств.

Расчет данных коэффициентов по основным фондам ОАО «Автобазы №1» отражен в табл.8

Таблица № 8.

Коэффициенты движения основных

средств ОАО «Автобазы №1».

Рассчитанные коэффициенты можно представить в виде  диаграмм:

Диаграмма № 1.

Сравнение коэффициентов поступления и выбытия по группам основных средств на ОАО «Автобазе №1 за 2001 г.

Диаграмма № 2.

Сравнение коэффициентов прироста и замещения по группам основных средств на ОАО «Автобазе №1» за 2001 г.

Важнейшим обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача. За отчетный период фондоотдача на ОАО «Автобаза №1» составила:

Выручка / среднегодовую стоимость промышленно-производственных средств  = 102363391 / 51504382 = 1,98 руб.

Проанализировав  состояние основных средств на ОАО «Автобазе №1», можно сделать вывод.

           В отчетном периоде коэффициент поступления составил 13%, а их активной части также 11%. Коэффициент  выбытия составил 9%, а по активной части основных средств коэффициент выбытия превышает коэффициент поступления и составляет – 13%.

Коэффициент годности не изменился и составил в начале года и в конце года  63%. Соответственно не изменился и износ основных средств и составил как в начале так и в конце года 37%, что свидетельствует об неизменности финансового состояния предприятия по сравнению с прошлым годом.

Эффективность использования основных средств составила 1,98 руб.  Фондоотдача в ОАО «Автобазе №1» не мала, а следовательно если произвести обновление основных средств это приведет к увеличению объема производства, несмотря на то, что износ основных средств составляет всего 30%.

Глава III. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств на ОАО «Автобаза №1».

3.1. Рекомендации по совершенствованию методологии

учета выбытия основных средств.

Проведенное исследование на примере ОАО «Автобазы №1» показало, что в организации при отражении отдельных операций связанных с движением основных средств допускаются нарушения методологии бухгалтерского учета, не применяются  методы учета, исполь­зуемые в международной практике, а также существуют сложности в организации учетного процесса в связи с отсутствием полной автоматизации данного участка.

Все вышеперечисленные недостатки позволили определить пути совершенствования учета основных средств в ОАО  "Автобазе №1":

      в части методологии по вопросам:

-                      учета выбытия основных фондов,

-                      учета капитальных вложений,

-                      создания ремонтного фонда,

      в части организации учетного процесса - автоматизация данного участка учета и другие рекомендации.

В ОАО «Автобаза №1» операции по выбытию основных фондов отражаются согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его приме­нению.

Операции по безвозмездной передаче основных средств  после переоценки в бухгалтерском учете ОАО «Автобазы №1» отражаются следующим образом:

Дебет91-1 (47)  Кредит 01 – стоимость безвоздмездно переданных основных средств.

Дебет 02 Кредит 01 – списана начисленная амортизация

Дебет  91-1 (47) Кредит 68/НДС – отражена сумма НДС, исчисленная от остаточной стоимости основного средства исходя из рыночных цен

Дебет  84 (88) Кредит 91-1 (47) – отражен убыток от передачи основного средства.

При таком отражении операции, сумма дооценки не уменьшает размер добавочного капитала и, соответственно, сумму убытков от  безвозмездной передачи и остается на балансе предприятия и после передачи.

Основываясь на указаниях, содержащихся в Плане счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению, нами рекомендовано дополнить порядок отражения данной операции в бухгалтерском учете  ОАО «Автобазы №1»следующей проводкой:

Дебет 83 (87) Кредит91-1 (47) – списана сумма дооценки за счет уменьшения добавочного капитала.

Проследить различное влияние  рассмотренных вариантов отражения операций по безвозмездной передаче основных средств на статьи баланса можно в таблице № 9.

Например: передано безвозмездно оборудование негосударственному фонду «Мама». Передаваемое основное средство было принято на баланс от учредителей в счет формирования уставного капитала в 1991 г.

Первоначальная стоимость объекта после переоценки по состоянию на 01.01.01 г составила 24700 рублей, сумма износа - 11700 рублей. Сумма дооценки первоначальной стоимости составила 5700 руб., сумму износа – 2700 руб. Рыночная стоимость на момент передачи 25 000 рублей.

Таблица № 9.

Изменение статей баланса при отражении в бухгалтерском учете операции по безвозмездной передаче основных средств.

              Из рассмотренной таблицы видно, что при отражении операции по безвозмездной передаче основного средства организацией, сумма убытков от передачи и сумма добавочного капитала завышены, что приводит к завышению валюты баланса и следовательно к неточности отражения финансовой информации в отчетности предприятия. Поскольку, при финансовом анализе, для расчета различных показателей финансового положения предприятия, широко применяются показатели прибыли (убытка), собственного капитала и валюты баланса, то завышение этих данных может привести к неточному выводу о финансовом состоянии предпритятия.

              В связи  с этим бухгалтерии ОАО «Автобаза №1» рекомендовано нами дополнить отражение операции по безвозмездной передаче основных средств после переоценки путем уменьшения убытков от передачи за счет уменьшения добавочного капитала на сумму дооценки основного средства.

3.2. Рекомендации по совершенствованию методологии

учета ремонта основных средств.

В ОАО "Автобаза №1" согласно учетной политике предусмотрено отнесение затрат на ремонт основных средств на себестоимость продукции  отчетного периода. Однако, анализ фактических затрат на ремонт основных средств показал, что фактические затраты на ремонт резко возросли по сравнению с предыдущими отчетными периодами и неравномерно распре­деляются в течение года. В связи с этим, нами рекомендуется образование ремонтного фонда в размере годовой потребности затрат на ремонт основных средств, пу­тем ежемесячного включения плановой суммы затрат в себестоимость продукции.

Сумма плановых отчислений может быть установлена различ­ными способами. Согласно Письму "О методических и нормативных документах по применению  налогообложения в условиях перехода к рыночной экономике от 21.02.91г. №1-337/33-8 (вместе с приказом Минторга РСФСР от 05.02.91, №7) затраты на все виды ремонта предприятие планирует самостоятельно, исходя из техниче­ского уровня, физического состояния основных фондов и обеспечен­ности материальными, финансовыми и другими ресурсами. Сумма плановых отчислений утверждается самим предприятием по нормати­вам исчисленным от стоимости соответствующих видов основных средств или исходя из сметной стоимости затрат на все виды ремонта.