Аудит и анализ основных средств

Данный способ начисления амортизации взят из международных стандартов и в основу его положено соображение, что отдача объектов основных средств в первые периоды эксплуатации выше, чем в конце срока полезного использования.  Этот способ наиболее подходит для группы « Производственный и хозяйственный инвентарь», так как их срок службы относительно невелик, а если сравнивать различные способы, то видно, что при данном способе стоимость основных средств амортизируется быстрее.

              при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта, т.е. данный способ можно представить как формулу:

Сумма лет = Гкс / (1 + 2 +…+ Г)

Амортизация = Сб х сумма лет,  где:

  Гкс – Число лет, остающихся до конца срока службы объекта

  Г – Число лет полезного использования

                          Сб – стоимость балансовая

Пример Объект основных средств используется в течение 5 лет, то сумма годичных чисел равна 5+4+3+2+1=15. В первый год сумма амортизации равна 5/15от первоначальной стоимости основных средств, во второй год 4/15 от первоначальной стоимости и.т.д.

              Данный способ в международной практике относится к ускоренным. В нем отсутствует понятие нормы амортизации. Этот метод также характеризуется постоянным понижением годовых амортизационных отчислений от начального, довольно высокого уровня, но в отличие от предыдущего метода, обеспечивает полное возмещение балансовой стоимости основных средств. Данный способ сложнее предыдущего, его целесообразно применять для группы основных средств «Транспортные средства».

              при способе начисления амортизации в зависимости от объема выпуска продукции или работ предусматривает начисление амортизации в зависимости от объема выпущенной продукции (работ) и может применяться только для объектов, позволяющих определить с достаточной точностью отдачу в течение срока полезного использования объекта. Данный способ определяется исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта к предполагаемому объему выпуска продукции или работ за весь срок его полезного использования, т.е. данный способ можно представить как формулу:

Н.а. = Сп / Vп

Амортизация = Vф х Н.а., где:

Vп – планируемый объем выпуска продукции                            Vф – фактический объем выпуска продукции

Пример

Машина стоимостью 10000р.используется в производстве 50000ед.продукции. Амортизация составляет 0,2р.на одну единицу произведенной продукции. В первый год произведено 16000ед.продукции, амортизация составляет 3200р., во второй год 14000ед.амортизация –2800р. и.т.д.

              Ранее данный способ использовался только для транспортных средств, т.к. позволяет учесть коэффициент сменности и производственную программу организации на предстоящий год. Исходя из этого, данный способ амортизации более подходит для группы «Машины и оборудование», т.е. как к объектам, которые непосредственно заняты выпуском продукции.

              При выборе способа начисления амортизации следует помнить о несоответствии бухгалтерского учета и учета для целей налогообложения. Так как балансовая прибыль для целей налогообложения увеличивается на суммы амортизационных отчислений, начисленных методом, выбранным предприятием, над суммами амортизации, применяемых для целей налогообложения в размерах, исчисленных по установленным нормам от первоначальной стоимости основных средств.

       Важное значение при ведение бухгалтерского учета амортизации основных средств имеет ведения налогового учета.

Амортизируемым имуществом признается имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности и используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации.

              Имущество, первоначальная стоимость которого составляет до десяти тысяч рублей включительно.  включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию;[40]

              Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей ее деятельности.[13]

                     Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положением статьи и на основании классификации основных средств, определяемой Правительством Российской Федерации (пост.от 01.01.02, №1).

              Амортизируемое имущество объединяется в следующие амортизационные группы:

              первая группа - все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

          вторая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

              третья группа - имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

              четвертая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

              пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

              шестая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;

              седьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;

              восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;

              девятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;

              десятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.

              Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций - изготовителей.

Имущество, полученное (переданное) в финансовую аренду по договору финансовой аренды (договору лизинга), включается в соответствующую амортизационную группу той стороной, у которой данное имущество должно учитываться в соответствии с условиями договора финансовой аренды (договора лизинга).

В налоговом учете амортизация начисляется в одном из следующих методов

              1) линейным методом;

              2) нелинейным методом.[40]

              Сумма амортизации для целей налогообложения определяется организацией ежемесячно. Амортизация начисляется отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества.

              Организация применяет линейный метод начисления амортизации к зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в восьмую - десятую амортизационные группы, независимо от сроков ввода в эксплуатацию этих объектов.

              К остальным основным средствам организация вправе применять как линейный, так и не линейный метод.

              Выбранный организацией метод начисления амортизации применяется в отношении объекта амортизируемого имущества, входящего в состав соответствующей амортизационной группы, и не может быть изменен в течение всего периода начисления амортизации по этому объекту.              Начисление амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества осуществляется в соответствии с нормой амортизации, определенной для данного объекта исходя из его срока полезного использования.

              При применении линейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

При применении линейного метода норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле

                                          K = (1/n) x 100%,

              где K - норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;

              n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

Пример

           В феврале 2002г.организация приобрела основное средство стоимость 135000р. (без НДС). Срок амортизации 8 лет (1/96)*100%=1,04%

Амортизация за месяц будет равна 135000*1,04%=1404р.

              При применении нелинейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение остаточной стоимости объекта амортизируемого имущества и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

              При применении нелинейного метода норма амортизации объекта амортизируемого имущества определяется по формуле:

                                          K = (2/n) x 100%,

              где K - норма амортизации в процентах к остаточной стоимости, применяемая к данному объекту амортизируемого имущества;

              n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

              При этом с месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества достигнет 20 процентов от первоначальной (восстановительной) стоимости этого объекта, амортизация по нему исчисляется в следующем порядке:

              1) остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества в целях начисления амортизации фиксируется как его базовая стоимость для дальнейших расчетов;

              2) сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении данного объекта амортизируемого имущества определяется путем деления базовой стоимости данного объекта на количество месяцев, оставшихся до истечения срока полезного использования данного объекта.

Пример

           В январе 2002г.организация приобрела компьютер стоимость 48000р. (в т.ч. НДС 8000р.) в этом-же месяце ввело его в эксплуатацию. Срок полезного использования 3,5г.(42мес.)

Норма амортизации (2/42)*100%=4,76%

В феврале амортизация будет начислена (40000*4,76%)=1904р.

В марте (40000-1904)*4,76%=1813р.

              По легковым автомобилям и пассажирским микроавтобусам, имеющим первоначальную стоимость соответственно более 300 тысяч рублей и 400 тысяч рублей, основная норма амортизации применяется со специальным коэффициентом 0,5.

              Не начисляется амортизация на следующие основные средства:

1.      Основные средства, полученные по договору дарения и безвоздмездно в процессе приватизации, жилищному фонду, по объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства и.т.д.

2.      Объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

3.      По приобретенным изданиям (книги, брошюры и.т.п.).

Для обобщения информации об амортизации основных средств, принадлежащих предприятию, предназначен пассивный счет 02 «амортизация основных средств».  Начисленная сумма амортизации основных средств относится в кредит счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (издержек обращения). При выбытии (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, сумма начисленного по ним износа списывается со счета 02 "амортизация основных средств" в кредит счета01. На сумму продажи основного средства делается бухгалтерская проводка дебет 91-1 «прочие доходы и расходы» кредит счета 01    

Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Начисление амортизации отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Дебет 08  Кредит 02 - отражена сумма начисленной амортизации по основным средствам, используемым в капитальном строительстве

Дебет 20,23,25,26,44  Кредит 02 - начислены суммы амортизации по производственным основным средствам на затраты производства или издержки обращения

Дебет 29  Кредит 02 - начислена амортизация по основным средствам непроизводственного назначения

Дебет 91  Кредит 02 - отражена сумма начисленной амортизации по основным средствам, сданным в аренду

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

1.5. Международные стандарты учета  основных средств

Международный бухгалтерский учет (GAAP) – это система бухгалтерских стандартов и процедур, обладающая своей иерархической структурой. Эта система объединяет определенным образом документы, разрабатываемые организациями по их значимости.[12]