Аудит договоров

Таким образом, если какие-либо доходы, полученные организацией, являются существенными, их нужно отразить в  отдельных строках. Такие строки бухгалтер должен добавить в Отчет о прибылях и убытках самостоятельно. Это правило касается и расходов. Расходы, соответствующие каждому виду выделенного дохода, нужно показывать в отдельных строках.

Аудитор должен проверить, насколько  правильно организация раскрывает в отчетности управленческие расходы. Как известно, управленческие расходы, непосредственно не связанные с изготовлением продукции, учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы". Такие затраты могут списываться на себестоимость одним из двух способов, который надо закрепить в учетной политике организации. В зависимости от того, какой способ выбран, и заполняется строка 2220:

- управленческие расходы  можно списывать полностью на  счет 90 "Продажи" в том отчетном  периоде, когда они были осуществлены. В этом случае эту сумму  расходов бухгалтер должен отразить  по строке 2220;

- управленческие расходы  фирма вправе сначала списать  на счет 20 "Основное производство", а затем фактическая себестоимость  реализованной продукции относится  в дебет счета 90. Используя  такой способ формирования себестоимости,  некоторые бухгалтеры ошибочно  заполняют строку 2220. В этом случае делать этого не нужно - управленческие расходы уже включены в себестоимость реализованной продукции, которая указывается по строке 2120.

Проверяя коммерческие расходы, аудитор должен убедиться в правильности их отражения в отчетности.

По статье "Коммерческие расходы" отражаются:

- затраты по сбыту,  учитываемые на счете 44 "Расходы  на продажу" и относящиеся  к проданной продукции, работам,  услугам (у организаций, занятых  производством продукции, выполнением  работ и оказанием услуг);

- расходы на продажу,  учитываемые на счете 44 "Расходы  на продажу" и приходящиеся  на проданные товары (у организаций,  занятых в торговой, снабженческой,  сбытовой и иной посреднической  деятельности).

Строка "Коммерческие расходы" заполняется по данным аналитического учета к субсчету 90-2 "Себестоимость продаж" (журнал-ордер N 11 или другой аналогичный регистр).

Данные, полученные в процессе проверки, вносятся в рабочий документ, который может иметь форму, представленную в Приложении 2.

 

 

2.3 Типичные ошибки, выявляемые в ходе аудита финансовых результатов и их использования

 

При проведении аудиторской проверки деятельности экономического субъекта необходимо обратить внимание на возможность  возникновения двух видов ошибок: умышленных (преднамеренных) и неумышленных (непреднамеренных).

В качестве примера можно привести следующие виды непреднамеренных ошибок:

- ошибочное отнесение понесенных  расходов на увеличение стоимости  активов либо ошибочное списание  расходов, подлежащих включению  в стоимость активов, на счета учета;

- неправильное отнесение в бухгалтерском  учете прочих доходов и расходов  к доходам и расходам от  обычных видов деятельности;

- несвоевременное и неверное  отражение курсовых разниц;

- оформление бартерных операций, минуя счета продаж;

- прибыль (убыток), выявленная в  отчетном периоде, но относящаяся  к прошлым периодам, включена  в состав прибыли отчетного  периода;

- неправильный учет доходов  и расходов для целей налогообложения  прибыли;

Примерами преднамеренного искажения  данных бухгалтерской отчетности в  отношении указанных расходов являются:

- намеренное занижение расходов  путем пропуска сумм;

- намеренное завышение расходов  путем искажения сумм или неправильного  отнесения расходов к тому  или иному периоду;

- неправильная классификация расходов  для обеспечения выполнения или  завышения запланированных показателей  результатов деятельности;

- намеренное завышение расходов  для сокрытия фактов ненадлежащего  использования денежных средств;

- оплата фиктивных расходов.

Выявленные в ходе проверки ошибки и нарушения аудиторы регистрируют в рабочих документах и определяют их количественное влияние на показатели бухгалтерской отчетности.

Если аудиторская организация  проводит проверку налогоплательщика  не первый год, то желательна проверка деклараций за каждый отчетный период в течение года и по окончании  календарного года – за весь налоговый  период, что позволит налогоплательщику  оперативно исправить все обнаруженные аудитором ошибки.

После проверки декларации за каждый отчетный период и в целом за налоговый  период целесообразно обсудить с  главным бухгалтером все выявленные недочеты и исправить их.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Роль аудита на сегодняшний  день огромна. Бухгалтерский учет предоставляет пользователю финансовую информацию, а аудит дает оценку качества этой информации.

Предпринимательская деятельность организации предполагает постоянное участие в разнообразных гражданско-правовых отношениях, которые оформляются  посредством подписания сторонами  договоров. Должным образом оформленный  договор, безусловно, поможет снизить  как налоговые, так и гражданские  риски участников договорного процесса. Именно поэтому исключительно важное значение приобретает экспертиза хозяйственных договоров на соответствие законодательству.

Экспертиза решает следующие основные  задачи:

- проверка правоспособности контрагента, правильности отображения наименования сторон, их местонахождения и других реквизитов, а также проверка реквизитов договора (даты, места заключения, необходимых виз и подписей и т.п.);

- проверка полномочий представителей сторон на заключение договора;

- оценка юридического статуса договора, формы его заключения и фактических правоотношений сторон, проверка условий договора на предмет соответствия императивным нормам законодательства о соответствующем виде договора;

- корректная фиксация и подробное определение в тексте предмета договора и других его существенных условий договора (в зависимости от вида договора и пожеланий сторон) с целью исключения риска признания договора незаключенным (ст. 432 ГК РФ);

- проверка правильности отображения момента заключения договора и периода его действия, сроков исполнения (осуществления) сторонами прав и обязанностей сторон с целью соблюдения законодательства;

-проверка норм об ответственности сторон (в том числе дополнительной ответственности по сравнению с законодательством) и оценка правомерности указания в договоре штрафных санкций и их размеров, установление иных способов обеспечения исполнения обязательства в соответствии с законодательством (Глава 23 ГК РФ).

Прибыль является основным обобщающим качественным показателем  деятельности предприятия и характеризует  конечный финансовый результат, эффективность  производства. В связи с этим огромное значение имеет четкая организация  контроля за формированием финансового  результата деятельности экономического субъекта и со стороны налоговых, аудиторских и внутрихозяйственных  служб в пределах компетенции  каждого из них.

Основными задачами аудита финансовых результатов являются:

- Оценка соответствия бухгалтерской (финансовой) отчетности данным синтетического и аналитического учета составляющих конечного финансового результата.

- Подтверждение соответствия оформленных предприятием бухгалтерских операций действующему законодательству в области бухгалтерского учета.

- Проверка правильности формирования и отражения прибыли (убытка) от продаж.

- Проверка правильности формирования и отражения прибыли (убытка) от прочих доходов.

- Проверка правильности формирования и использования чистой прибыли.

Нарушение методологии бухгалтерского учета финансовых результатов, и  как следствие, занижение налогооблагаемой прибыли может иметь существенные налоговые последствия, такие как  штрафы, пени.

Благодаря аудиту, аудиторской  проверке и аудиторскому заключению, руководство проверяемого экономического субъекта может выявить в своей финансово-хозяйственной деятельности и финансовой (бухгалтерской) отчетности определенные ошибки и их своевременно исправить.

Библиографический список

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) (с изменениями на 6 декабря 2011 года)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) (с изменениями на 30 ноября 2011 года)
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) (с изменениями на 6 декабря 2011 года)
4. Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (с изменениями на 21 ноября 2011 года)
5. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями на 28 ноября 2011 года)
6. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 (с изменениями на 8 ноября 2010 года), утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 года N 32н
7. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (с изменениями на 8 ноября 2010 года), утверждено приказом Минфина России от 6 мая 1999 года N 33н
8. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99 (с изменениями на 8 ноября 2010 года), утверждено приказом Минфина России от 6 июля 1999 года N 43н
9. Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»
10. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (с изменениями на 24 декабря 2010 года), утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации  от 29 июля 1998 г. N 34н
11. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 №696 (с изменениями на 22 декабря 2011 года) «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности»
12. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (с изменениями на 18 сентября 2006 года), утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года N 94н
13. Андреев В.Д. Практический аудит: Справочное пособие. М.: Экономика, 2008.
14. Богатая И.Н. Аудит: учеб. пособие - Ростов н/Д: Феникс, 2003.
15. Голосов О.В., Гутцайт Е.М. Аудит: концепция, проблемы, стандарты, контроль, эффективность, кризис. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2008.
16. Кочинев Ю. Ю. Аудит. – СПб.: Питер, 2010.
17. Мерзликина Е.М., Никольская Ю.П. – Аудит: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М: ИНФРА-М, 2007.
18. Шеремет, А.Д. Аудит: учеб. пособие. - М.: Инфра-М, 2006.
19. Аудит: Учебник для вузов / В. И. Подольский, А. А. Савин, Л. В. Сотникова и др., Под ред. Проф. В. И. Подольского. – 3-е изд., перераб. и доп.. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2005.
20. Быковская А. В. Готовимся к аудиторской проверке и анализируем типичные ошибки // «Российский налоговый курьер» №19-2010
21. Суворова С.П., Ханенко М.Е. Аудит цикла продаж торговых организаций: основы внутренней стандартизации // Аудиторские ведомости. 2008. N 3.
22. Чеснов К. Типичные ошибки поставщика при заключении договора поставки // "Финансовая газета. Региональный выпуск", 2011, N 12
23. Подаруева Е. Аудит договорных отношений – как способ снижения налоговых рисков // //lawfirm.ru , 2008-10-02
24. Министерство финансов РФ // www1.minfin.ru
25. БСС «Система Главбух» для коммерческих организаций //www.1gl.ru
26. Справочная система Консультант Плюс // www.consultant.ru