Аналіз фінансової діяльності Центру поштового зв’язку №3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ “Укрпошта”, та напрями покращення роботи.

">    Укаїнське державне підприємсто зв”язку “Укрпошта” бере активну участь у роботі міжнародних організацій :

    -Всесвітнього поштового союзу (ВПС) ;

    -Регіональної співдружності у галузі зв”язку (країни СНД);

    -входить до складу Асоціації європейських державних поштових операторів “ПостЄвропа” .

          Українське державне підприємство поштового зв”язку “Укрпошта” здійснює прямий поштовий обмін з 58 країнами світу; двосторонній обмін простими поштовими переказами – з 20 країнами , односторонній обмін постими поштовими переказами – з 4 країнами , поштовими відправленнями з післяоплатою – 10 країнами , двосторонній обмін електронними переказами – з 4 країнами .

    Складання річного фінансового  плану по підприємствах  поштового зв’язку та контроль за виконанням його показників є головним завданням Групи виконання бюджету .

    Фінансовий  план складається на рік з поквартальною  розбивкою. Для формування  показників фінансового плану видається  наказ , яким затверджується склад робочої  групи та регламентуються  терміни  подачі матеріалів .

    Формування  показників фінансового плану по статтях проводиться на підставі даних , які подаються функціональним відділам та філіалам по відповідних  позиціях бюджетів доходів та витрат у відповідності до затвердженої Схеми формування та коонтролю за виконанням показників фінансового плану . 

    Узагальнення  показників плану та подання на затвердження керівнику проводиться відділом фінансів та економічного прогнозу ( ВФЕП ) Генеральної  дирекції .

    Підприємства  поштового зв’язку подають до ВФЕП  Генеральної дирекції наступні матеріали :

    -проект узагальнених показників фінансового плану ;

    -проект фінансового плану ;

    -проект бюджетів доходів операційної та іншої операційної діяльності відповідно до форми ;

    -проект бюджетів витрат собівартості реалізованих послуг , адміністративних витрат на збут ,інших операційних витрат ,відповідно до форми ;

    -прогноз обсягів послуг поштового зв”язку ;

    -узагальнені показники економічного розвитку підприємства ;

    -пояснювальну записку з відповідними обгрунтуваннями проекту фінансового плану.

    Відділ  фінансів та економічного прогнозу (ВФЕП) узагальнює інформацію і направляє  її до функціональних відділів , спеціально створених,  для розгляду .

    Функціональні відділи опрацьовують надану інформацію , подають пропозиції , які узгоджені  з відповідними спеціалістами та керівництвом Генеральної  дирекції , до ВФЕП для формування остаточного  проекту фінансового плану підприємства поштового зв’язку в цілому .

    Для остаточного розгляду та затвердження фінансового плану підприємства поштового зв”язку в цілому, у Генеральній дирекції створюється робоча група . І цей фінансовий план підприємства в цілому розглядається на засіданнях робочої групи за участю керівника підприємства та провідних спеціалістів . За результатами обговорення приймається рішення щодо його затвердження , про що видається відповідний наказ на фінансовий план .

    Контроль  за виконанням окремих показників фінансового  плану здійснюють відповідні відділи (служби) згідно з функціональними  обов”язками та відповідно до затвердженої Схеми формування та контролю за виконанням показників фінансового плану.

    Звіт  про виконання показників фінансового  плану надається Генеральній  дирекції щокварталу з відповідними поясненнями  в  терміни , установлені  для подання фінансової звітності .

    ВФЕП  Генеральної  дирекції  узагальнює подану інформацію по виконанню показників фінансового плану , робить висновки, вносить пропозиції та передає їх на розгляд відповідних вищих  дирекцій за напрямками діяльності , з  метою прийняття відповідних  реальних заходів.

    Зміни до затвердженого фінансового плану  можуть вноситись не більше двох разів  протягом планового періоду (року ). Проект зміни розробляється  підприємством  поштового зв”язку та подається до Генеральної дирекції після закінчення звітного кварталу не пізніше 10- го  числа місяця наступного за періодом .

    Проект  зміни до  фінансового  плану  вноситься  та подається разом   із пояснювальною запискою про наявні причини необхідності внесення вирішених  змін

    Запропоновані зміни   в 10- денний  термін розглядаються  робочою групою , яка приймає рішення  про їх подання до органу управління майном або ж  робить категоричне  відхилення .

    У разі  відхилення  Генеральна міська  дирекція повідомляє підприємству поштового  зв”язку в письмовій формі , з відповідними  причинами такого рішення .

    Плани проведення  документальних перевірок  на місцях , затверджує заступник директора  з питань технології послуг без ознайомлення керівників підприємств поштового  зв”язку , що забезпечує раптовість ревізії. Таким чином , в актах відображається реальна картина виконання планових  показників , наявність коштів та цінностей , забезпечення схоронності коштів та якість обслуговування користувачів послуг .

    За  результатами перевірок складається  акт, з яким обов”язково ознайомлюють начальників підприємств поштового зв”язку , їхніх заступників, спеціалістів за напрямами діяльності .Затверджуюють акти в дирекції , складають план заходів щодо запобігання зазначених порушень.

    Кожен міжрайонний інструктор проводить  на рік від 80 до 108 документальних провірок та ревізій об”єктів зв”язку в різних районах області .

    Щокварталу  підсумовуючи роботу підприємств поштового  зв”язку , аналіз перевірок включається в підсумокк та порядок денний наради підприємства .

    Водночас  поштова служба розвивається , дотримуючись вимог часу. Вона  стає сучаснішою , змагається з конкуренцією і чуйно  прислухається до побажань  споживачів.

    З 19 по 30 березня 2007 року в Україні  перебували регіональний радник ВПС  країн Європи та СНД  Ян Масак та незалежний експерт з питань поштового зв”язку Хуан Янні. У Київі вони провели зустрічі зі спеціалістами Державного департаменту зв”язку та інформатизації України, Національної комісії з питань регулювання зв”язку України та Українського державного підприємства поштового зв”язку “Укрпошта” з питань реалізації в Україні проекту “Комплексний план реформи та розвитку пошти (КПРРП)”.

    Метою роботи над КПРРП є визначення цілей та шляхів майбутньої реформи  і розвитку поштового сектору  в Україні; аналіз чинників, які впливають  на розвиток поштового сектору; прогнозування  майбутніх витрат на реформування поштового  сектору нашої держави.

    У результаті проведеної роботи спільними  зусиллями ВПС, уряду, регулятора та оператора універсальної поштової служби, передбачається розробка конкретної програми дій, враховуючи положення  Концепції ровитку поштового зв”язку України до 2010 року, із визначенням виконавців і термінів здійснення реформи.

    УДППЗ “Укрпошта” готова до активної участі в проекті і розраховує на підтримку ініціативи Всесвітнього поштового союзу з боку уряду України.

    Планом  передбачено отримати доходів більше на 11,1% ніж порівняно з 2006 роком.

    Дохідна частина фінансового плану Генеральних  міських дирекцій УДППЗ “Укрпошта” має бути сформована за рахунок:

• збільшення обсягів пересилання поштових відправлень (письмова кореспонденція, посилки, відправлення з оголошеною цінністю) і переказів, а також обсягів надання інших послуг;
• розвитку фінансових послуг;
• розширення проектів: міжнародний поштовий переказ в іноземній валюті, споживче кредитування на пошті;
• організація служб кур”єрської доставки в усіх відділеннях підприємств зв’зку;
• упровадження нової послуги “Власна марка”.

    Відповідні  інвестиційні кошти мають бути використані  на:

• здійснення заходів з автоматизації надання послуг та обробки інформації на корпоративні мережі поштового підприємства шляхом переоснащення операційних вікон міських відділень зв”язку новими комп”ютерно-касовими системами, а сільських відділень – новими спеціалізованими електронно-касовими апаратами;
• упровадження автоматизованих робочих місць для надання фінансових послуг;
• заміну та встановлення поштових скриньок, іншого поштового обладнання та засобів захисту.

    1.4 Нормативно-законодавча база регулювання фінансової діяльності  підприємств зв’язку.

    У своїй роботі підприємства поштового  зв’язку керуються Конституцією України , Законами України:

• “Про ціни та ціноутворення” на основі якого видано відповідні постанови Кабінету міністрів та враховують їх вимоги і діють тарифи , затвердженні 2001 року за фактичними витратами Укрпошти  2000 року ;
• “Про державну підтримку засобів масової інформації і соціальний захист журналістів”, який встановлює тариф на рівні 40 % собівартості виготовлення видання , що надається видавцем.
• “Про платіжні системи та переказ грошей, на основі якого підприємства зв’язку здійснюють приймання платежів та пересилання поштових переказів, які запровадженні банківськими структурами, щодо оподаткування ПДВ
• “Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти” на основі якого впроваджуються нові нетрадиційні поштові послуги.
• “Про поштовий зв’язок” на основі якого здійснюється вся поштова служба підприємств зв’язку та інші закони України.

    Підприємства  поштового зв’язку також керуються  Постановами Верховної Ради України, Указами,  розпорядженнями президента України, Постановами та розпорядженнями  Кабінету Міністрів України, Наказами, розпорядженнями та іншими нормативними актами державного Комітету зв’язку  та інформатизації України.

          Контроль за фінансовою діяльністю підприємств поштового  зв’язку здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність  в Україні" від 16.07.99 № 996-XIV, Положень (стандартів) бухгалтерського обліку з метою забезпечення єдиних принципів, методів, процедур при відображенні господарських операцій в обліку і фінансовій звітності .

          Згідно цього Закону підприємства зв’язку мають право  :

    1.1.  Ведення бухгалтерського обліку  та складання фінансової звітності  здійснювати у відповідності  з Законом України "Про бухгалтерський  облік та фінансову звітність  в Україні" , Положеннями (стандартами)  бухгалтерського обліку та Інструкцією  про застосування Плану рахунків  підприємства.

    1.2. Забезпечити дотримання єдиних  методологічних засад бухгалтерського  обліку, складання і подання у  встановлені строки фінансової звітності на основі Положень (стандартів) бухгалтерського обліку.

    1.3.  Забезпечити безперервність відображення  операцій і достовірну оцінку активів, зобов'язань, капіталу, а також послідовність вимірювання, оцінки і реєстрації господарських операцій.

    1.4.  Ведення бухгалтерського обліку  здійснювати за єдиним Планом  рахунків підприємств зв’язку.  Їм надати право, виходячи з  потреб управління, контролю, аналізу та звітності доповнювати рахунки субрахунками нижчого порядку.

    1.5.  Складання фінансових звітів  проводити відповідно до принципу  нарахування та відповідності  доходів і витрат, за яким для  визначення фінансового результату  звітного періоду, доходи і  витрати відображаються в обліку  і звітності у момент їх  виникнення, незалежно від часу надходження і сплати грошей, згідно з Положенням (стандартом) 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності".

    1.6. Встановити межу суттєвості при  впорядкуванні фінансової звітності в розмірі 1 тисяча гривень.