Аналіз фінансової діяльності Центру поштового зв’язку №3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ “Укрпошта”, та напрями покращення роботи.

      Визначення  доцільності аналізу проводиться  шляхом ознайомлення з аудиторськими  висновками .

      Мета  другого етапу – ознайомлення з пояснювальною запискою до балансу . Це необхідно для того, щоб оцінити  умови функціонування підприємства в даному звітному періоді і врахувати  при аналізі чинники, вплив яких спричинив зміни в майновому  і фінансовому становищі організації  і які знайшли своє відображення в пояснювальній записці .

      На  третьому етапі збирається до аналізу  та оцінки фінансової діяльності підприємств  необхідна інформація і перевіряється  її точність .

      На  четвертому етапі здійснюється порівняння фактичних результатів господарювання з прогнозованими показниками звітного року, фактичними даними попередніх років .

      На  п’ятому етапі виконується факторний  аналіз .

      На  шостому етапі виявляються невикористані  резерви підвищення ефективності виробництва .

      Сьомий  етап є основним в аналізі фінансової діяльності . Метою цього етапу  є оцінка результатів господарської  діяльності і фінансового становища  суб’єкта господарювання. Необхідно  зазначити, що ступінь деталізації  аналізу та оцінки фінансової діяльності підприємств може змінюватися залежно  від поставленої мети.

      Аналіз  та оцінка складових фінансового  становища підприємства складається  з таких основних напрямків :

      -аналіз ліквідності ;

      -аналіз фінансової стійкості ;  

      -аналіз ділової активності ;

      -аналіз рентабельності . 

      Ці  складові частини фінансового стану  підприємства тісно взаємозв’язані мж собою і їхній поділ необхідний лише для більш чіткого поділу і розуміння висновків з аналітичних процедур аналізу та оцінки фінансової діяльності підприємства .

      При оцінці динаміки майна прослідковується стан усього майна у складі іммобілізованих активів ( I розділ балансу ) і мобільних активів ( II розділ активів балансу – запаси, дебіторська заборгованість, інші обігові активи ) на початок і кінець аналізованого періоду, що аналізується , а також структура їхнього приросту ( зниження ) .

      Важливу роль у комплексній оцінці фінансового  становища підприємства, особливо в  акціонерних підприємствах, відіграє такий показник – коефіцієнт віддачі  акціонерного капіталу .

      Таким чином, в сучасній практиці оцінки й  аналізу фінансового становища  підприємств використовують численні показники та коефіцієнти, які дозволяють оцінити ступінь його фінансової стабільності та незалежності, а також  свідчить про оптимальність розміщення грошових коштів у різних видах активів .

      Систематичний аналіз фінансового стану підприємства , його платоспроможності , ліквідності  та фінансової стійкості необхідний ще й тому , що дохідність підприємства , величина прибутку багато в чому залежить від його платоспроможності .Ураховують фінансовий стан підприємства і банки , визначаючи режим його кредитування та диференціацію відсоткових ставок .

      Основними напрями фінансового аналізу  є обгрунтування та інформаційне забезпечення прийняття підприємством адекватних рішень за такими трьома основними видами його діяльності :

      -операційна діяльність ( управління фінансовими результатами діяльності,поточна прибуткова політика , єфективне використання фінансових ресурсів );

      -фінансова діяльність ( управління джерелами формування фінансових ресурсів та їх розподілом , управління пасивами )

      -інвестиційна діяльність ( управління структурою , обсягами та складом активів підприємства , вибір і реалізація інвестиційних проектів ).

      Основними завданнями аналізу фінансового  стану є :

      -дослідження ефективності використання майна ( капіталу ) підприімства, забезпечення підприємства власними оборотними коштами ;

      -дослідження рентабельності та фінансової стійкості підприємства ;

      -об’єктивна оцінка динаміки та стану ліквідності , платоспроможності ,

фінансової стійкості  підприємства ;

      -оцінка становища суб’єкта господарювання на фінансовому ринку та кількісна оцінка його конкурентоспроможності ;

      -аналіз ділової активності підприємства та його становища на ринку цінних паперів ;

      -визначення ефективності використання фінансових ресурсів .

      Аналіз  фінансового стану підприємства є необхідним етапом для розроблення  планів і прогнозів фінансового  оздоровлення підприємства .

      Кредитори та інвестори аналізують фінансовий стан підприємства , щоб  мінімізувати свої ризики за позичками та внесками , а також для обов’я зкового диференціювання відсоткових ставок .

      Стійкий фінансовий стан формується в процесі  всієї його діяльності . Тому оцінку фінансового стану можна об’єктивно здійснити не через один , навіть найважливіший , показник ,а тільки за допомогою комплексу , системи показників , що детально і всебічно характеризують фінансовий стан підприємства .

      Показники оцінки фінансового стану підприємства мають бути такими. щоб усі ті , хто пов’язаний із підприємством  економічними відносинами , могли одержати відповідь на запитання , наскільки  надійне підприємство як партнер  у фінансовому плані , а отже , прийняти рішення про економічну доцільність продовження своїх відносин з підприємством або встановлення таких відносин.

      Зрозуміло , що в підтримуванні доброго фінансового  стану заінтересоване передовсім саме підприємство .Однак такий фінансовий стан формується в процесі взаємовідносин будь-якого підприємства з постачальниками , покупцями ,акціонерами , банками та іншими юридичними особами . Інша річ , що безпосередньо від підприємства залежить міра його економічної привабливості для всіх цих юридичних осіб , котрі завжди мають можливість вибору між багатьма підприємствами , спроможними задовольнити той самий економічний інтерес .

      Отже  вкрай потрібно систематично , детально й у динаміці аналізувати фінанси  підприємства , оскільки від поліпшення фінансового стану підприємства залежить його економічна перспектива. 

    1.3.Особливості  організації фінансової  діяльності підприємств  зв’язку .

    Всі підприємства зв’язку підпорядковуються  головній Генеральній дирекції Українського державного підприємства поштового  зв’язку “Укрпошта”.

    Управління  підприємством зв’язку здійснює начальник, який приймається на роботу та звільняється з роботи  директором  Генеральної  дирекції УДППЗ “Укрпошта “.

    Начальник діє від імені  дирекції у межах  своїх  повноважень , видає в межах  своєї компетенції накази та розпорядження .

    У встановленому законодавстом порядку здійснює оперативне використання закріпленого за підприємством зв’язку майном , несе відповідальність за допущені нераціональні , нецільові витрати і перевитрати кошторисів.

    Начальник забезпечує своєчасне та якісне ведення  бухгалтерського обліку , складання  та подання внутрішньогосподарської  звітності , здійснення платежів згідно з переліком , визначеним дирекцією  УДППЗ “Укрпошта “.Він також затверджує  Положення про структурні підрозділи за погодженням з дирекцією .Несе персональну відповідальність за стан та діяльність підприємства зв’язку і на час своєї відсутності виконання своїх обов”язків покладає наказом на заступника .

    Повноваження  трудового колективу підприємства зв’язку реалізується загальними зборами трудового колективу та його виборним органом – первинною профспілковою організацією .

    Виробничі , трудові тк економічні відносини , питання охорони праці, соціального захисту в Генеральній дирекції УДППЗ “Укрпошта” регулюються Колективним договором .   

    Основною  фінансовою роботою на  підприємстві займається Група виконання бюджету, працівники якої виконують таку роботу :

    -готують вихідні дані для складання проектів перспективних і річних планів і програм виробничо-господарської діяльності та соціального розвитку підприємства поштового зв”язку  .

    -планують доходи в розрізі відділень зв”язку та узагальнюють бюджет реалізації послуг по підприємству та доводять план доходів до відділень зв”язку .

    -здійснюють контроль за виконанням плану доходів (щодекадний, місячний , квартальний , річний ) в розрізі відділень зв”язку . Складає звіт Ф-12 “Про доходи від послуг зв”язку “.

    -проводять аналіз структури доходів в розрізі відділень зв”язку.

    -планують витрати , проводять розрахунок та узагальнюють кошторис витрат по підприємству поштового зв”язку та контролюють їх дотримання .

    -складають статистичну звітність Ф-11 (місячну , квартальну ) “Про продукцію зв”язку “. Проводять аналіз структури обміну в розрізі відділень зв”язку .

    Працівники  Групи виконання бюджету  - економісти , також узагальнюють та аналізують результати діяльності по підприємстві  поштового зв”язку . Здійснюють контроль і забезпечують правильне застосування діючого законодавства в області планово-економічної , фінансової та аналітичної роботи

    Економісти  повинні доповідати  начальнику підприємства  поштового зв”язку  про всі виявлені недоліки в роботі підприємства у межах своєї компетенції .

    На  економістів з Групи виконання  бюджету накладається дисциплінарна , матеріальна та кримінальна відповідальність за :

• якість і своєчасність виконання своїх обов”язків ;
• порушення техніки безпеки ;
• достовірність звітних даних , відомостей та інших матеріалів;  порядок обліку, зберігання, використання та знищення відомостей, документів, справ, видань, магнітних та інших матеріальних носіїв інформації, що є власністю держави , оперативне управління якою здійснює Українське державне підприємство поштового зв”язку “Укрпошта”.
• несвоєчасну підготовку первинних документів , недостовірність наведених даних та передачу їх із запізненням до бухгалтерської  служби для відображення іх у бухгалтерському обліку ;
• охорону комерційної таємниці та конфіденційної інформації ,що є власністю держави .

    Група виконання бюджету  тісно взаємозв”язана з відділом бухгалтерії , який очолює головний бухгалтер ,який призначається на посаду і звільняється з неї за погодженням з Генеральною дирекцією .

    Головний  бухгалтер  несе пресональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань і здійснює свої функції,визначає  обов’язки працівників відділу, забезпечує планування кошторису витрат на апарат управління, контроль за його виконанням, а також розглядає і візує договори укладені відділом на виконання робіт і послуг , накази про встановлення посадових окладів, надбавок до зарплати та про преміювання, а також вносить корективи та пропозиції про покращення роботи відділу .

    У своїй роботі Група виконання  бюджету керується Конституцією , Законами України , постановами  Верховної  Ради України , Указами, розпорядженнями  Президента України, Постановами та розпорядженнями  Кабінету Міністрів  України,        наказами , розпорядженнями та іншими нормативними  актами Державного Комітету зв’язку та інформатизації України , Статутом підприємства “Укрпошта” , наказами, розпорядженнями керівництва УДППЗ “Укрпошта “ , Генеральної дирекції УДППЗ “Укрпошта”, Положеннями про підприємства  поштового зв”язку та даними розпорядженнями керівництва підприємства.