Анализ производственных запасов на ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ»

    Учет материальных  ресурсов на предприятии включает  их фактический  учет

на производстве ( затраты на конечную  продукцию,  наличие  в  незавершенном

производстве,  затраты  на  замещение  брака.  Поэтому   необходимо   кратко

остановиться на внутрицеховом учете.  Схематично  его  можно  представить  в

виде  двух  направлений:  учет  готовой  продукции  выработанных  конкретным

производственным  подразделениям, и учет полуфабрикатов которые  находятся  в

недовершенном производстве. На предприятиях первое  направление  на  сегодня

отработан как в  методическом плане, так и из точки  зрения организации  всего

комплекса регистрации  поступления полуфабрикатов на соответствующие  составы

из других производственных подразделений и собственного производства.

    Осуществлен  также  выбор  содержательной  части  учетной  документации(

набор соответствующих  реквизитов, порядок их размещения,  правила  записи  и

сокращений.

    Другими  словами, существует исходная  база для применения ЭВМ в   решении

задач внутрицехового учета готовой продукции.

    Второе  направление требует методического  усовершенствования, так как на

практике этот вид  фактического учета учреждений на  эмпирических  методах  и

не  дает  достоверной  информации.  Предложенная  методика  расчета   объема

незавершенного  производства   в   количества   изделий   дает   возможность

определить спецификациям  количество продукции,  а  потом  рассчитать  объемы

материальных   ресурсов,   которые   также   находятся    в    незавершенном

производстве.

    Объем  незавершенного производства, который  выражен количеством деталей,

которые  находятся  на   разных   стадиях   технологического   процесса   их

изготовления, определяется по такой формуле:

        Т-П-Р = р хТ х V                                               (2.1)

где    П ( количество  изделий  (п),  которые  изготовляются  на  протяжении

одного и п.  дня,  определяется  как  отношение  объема  производства  этого

изделия в  соответствии  с  планом  к  общему  количеству  дней  в  плановом

периоде;

       Т ( цикл изготовления изделия  (п), в днях;

       P ( общий поправочный коэффициент,  который корригирует;

       V ( количество деталей, которые  запускаются в  производство  партиями

(двухмесячная, трехмесячная  и тому подобное).

    Общий  поправочный коэффициент рассчитывается  в зависимости от частичных

величин  поправочных  коэффициентов  по  трем   основным   критериям:   цикл

изготовления  продукции;  сложность   изготовления   продукции;   количество

оборудования  в  разливочном  цехе  при   изготовлении   всей   номенклатуры

продукции   (по  наименованиям),  которые  входят  в  изделие.  На  практике

перечень  этих  критериев  может  быть  расширен  количеством   наименований

продукции,  которые  входят  в   изделие,   парком   оборудования,   которое

используется на предприятии при изготовлении коробов  и тары для упаковки.

    Проведенное  на некоторых производимых предприятиях  исследования влияния

цикла  изготовление  продукции,  их  сложности  и   количества   переналадок

оборудования  на  смену   объема   незавершенного   производства   разрешает

эмпирическим путем  определить величину частичных поправочных  коэффициентов.

    В связи  с тем, что одной из причин  создания  сверхнормативных  запасов

материальных  ресурсов  на  предприятиях  есть  их  несовершенный   учет   в

производстве,  возникает  расхождение  между   заказанным   и   потребленным

количеством  сырья,  материалов,  покупных  готовых  изделий,  необходимость

жесткого  контроля  за  как  количеством  заказанных,   так   и   фактически

использованных  материальных ресурсов.

    Итак,  учет  движения  запасов  должен  учитываться   одновременно   на

заводских   складах,   на   складах   производственных    подразделений    и

непосредственно в  производстве  (выпуск  готовой  продукции,  незавершенное

производство, смещение брака).

    Учет движения  материалов  в  процессе  производства  осуществляется  в

нескольких направлениях. На  основе  подетальных  норм  затрат  и  данных  о

выпуске    готовой    продукции    определяется    количество    материалов,

израсходованных на производство конечной продукции.

    Аналогичная  процедура  проводится  и   относительно  продукции,  которая

находится в незавершенном  производстве. Количество  материалов,  необходимых

для  замещения  брака,  определяется   актами   о   браке.   Алгоритм   всех

перечисленных процедур довольно простой и  нет  смысла  описывать  их  более

детально.

    В результате  рассчитывается количество  материалов  (остаток),  которые

находятся в производстве (Ппр):

             (ПЯ - ІН  ± НЗВ) + Пс ± К                                 (2.2)

    где Пс ( количество типосорторазмеров  (групп) материалов, отпущенных  в

производство для  изготовления изделий (п);

    IН ( норма  затрат данного материала на  изделие (п);

    ПЯ ( годовая  программа выпуска изделия (п);

    НЗВ  (  количество  продукции,  которое   находится   в   незавершенном

производстве в  виде отдельной продукции;

    К ( разность  остатков типоразмеров  (групп)  материалов  на  складе  на

начало и конец  планового периода.

    Аналогично  остаток  материала,  который   находится   в   производстве,

определяется по всем видам  материалов,  которые  используются,  и  объектах

производства.

    Анализ  движения материальных ресурсов  в производстве  путем  проведения

их фактического учета разрешает объективно оценить  количественное  состояние

направлений затрат материалов по отдельным объектам  производства,  качество

расчета потребности  в материальных ресурсах, в целом  работе  служб  системы

материального снабжения.

    Главным  же итогом фактического учета  движения материальных  ресурсов  в

производстве является использование  полученной  информации  в  планировании

материально-технического    снабжения;     появляется     возможность     не

одностороннего  расчета потребности в материалах  «норма  (  производственная

программа»,   а   всестороннего,   что    учитывает    реальное    состояние

производственного потребления сырья и материалов.

 

 

 

               1.3 Направление совершенствования  учета запасов

 

    Сегодня,  в условиях рыночных отношений  центр экономической деятельности

перемещается  к  основному  звену  всей  экономики  предприятия.  Именно  на

микроэкономическом  уровне создается нужная обществу  продукция,  оказываются

необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее  квалифицированные

кадры. Здесь решаются вопросы экономного расходования  ресурсов,  применения

высокопроизводительной  техники, технологий и реализации продукции.

    Для решения  некоторых из них на предприятии  прибегают к  методу  учета,

который  представляет  собой  совокупность  приемов  первичного   наблюдения

(документация  и   инвентаризация),   стоимостного   измерения   (оценка   и

калькуляция),  текущей  группировки  (счета  и  двойная  запись)   итогового

обобщения (баланс и  отчетность) фактов хозяйственной деятельности.

    В  данной  работе  сделана  попытка   проанализировать   взаимодействие

бухгалтерского  учета и экономики предприятия, и предложены пути  дальнейшего

совершенствования ведения бухгалтерского учета на предприятии.

    В целенаправленной  работе по рациональному и  эффективному использованию

всех  производственных   ресурсов,   включая   материальные,   особая   роль

принадлежит  учету.  Только  при  правильном   учете   возможно   уменьшение

материальных затрат и на этой  основе  снижение  себестоимости  и  повышение

рентабельности  производства.

    Вопросы   совершенствования  учета   производственных   запасов   всегда

находились в  центре внимания научных и практических работников.  Объясняется

это сложностью и  трудоемкостью  данного  раздела  бухгалтерского  учета,  на

него приходится свыше 30%  всей  экономической  информации,  возникающей  на

предприятии.

    Анализ  действующей практики,  и  ЧП  СПФ  «АГРО»  «МСЗ»  не  составляет

исключение, показывает, что на предприятиях как  в  организационном,  так  и

методологическом  аспекте этот раздел бухгалтерского учета  продолжает  иметь

серьезные недостатки. Дефекты учета производственных запасов особенно  редко

проявляются при  инвентаризациях,  а  также  при  сверках  данных  складского

учета,  когда  выявляются  недостачи  и  значительные  расхождения  за  счет

пересортиц отдельных  видов материалов.  Имеет  место  и  большое  количество

ошибок  в  первичных  документах  и   учетных   регистрах,   характеризующих

поступление и движение материалов.

    В настоящее  время существует необходимость  и  одновременно  возможность

новых организационных  и  методических  подходов  в  решении  проблем  учета

запасов, связанных, с одной стороны с  переходом  на  рыночные  отношения  и

международные  стандарты,  с  другой  (  широким   внедрением   компьютерных

технологий.

    Улучшению   ресурсоснабжения   способствует   упорядочение    первичной

документации, широкое  внедрение  типовых  унифицированных  форм,  повышение

уровня  автоматизации  учетно-вычислительных  работ,  обеспечение   строгого

порядка приемки, хранения и расходования  сырья,  материалов,  комплектующих

изделий и т.п., ограничение  числа должностных  лиц,  имеющих  право  подписи

документов на  выдачу  особо  дефицитных  и  дорогостоящих  материалов.  Для

обеспечения  сохранности  производственных  запасов,   правильной   приемки,

хранения и отпуска  ценностей важное значение имеет  наличие на предприятии  в

достаточном  количестве   складских   помещений,   оснащенных   весовыми   и

измерительными  приборами,  мерной   тарой   и   другими   приспособлениями.

Необходимо также  внедрять  эффективные  формы  предварительного  и  текущего

контроля за соблюдением  норм запасов и расходованием  материальных  ресурсов,

уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета  движения

полуфабрикатов, комплектующих  изделий,  деталей  и  узлов  в  производстве.

Данные  бухгалтерского  учета  должны  содержать  информацию  для  изыскания

резервов   снижения   себестоимости   продукции   в   части    рационального

использования материалов, снижения  норм  расхода,  обеспечения  надлежащего

хранения и сохранности.

   Совершенствование  учета и контроля наличия и   движения  производственных

запасов  предприятия  на  наш  взгляд  следует  производить   по   следующим

направлениям.

   Во-первых, упрощать  оформление операций по приходу   и  расходу  товарно-