Анализ производственных запасов на ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ»

служат одним  из показателей уровня развития средств  производства,  поскольку

значительная часть  материальных ресурсов представляет  собой  полуфабрикаты,

изготовленные  из  искусственных  и   синтетических   материалов.   Средства

производства давно  стали объектами общественной  собственности,  посредством

них в процессе планомерного общественного  производства  создаются  предметы

производственного и личного потребления. Эффективное  использование  средств

производства предполагает к наиболее полному удовлетворению  материальных  и

духовных потребностей производства.

    Важным  показателем эффективности  использования   материальных  ресурсов

является  величина  запасов  в  расчете  на   единицу   выпуска   продукции.

Интенсификация  общественного производства предполагает, что  при  абсолютном

росте величины материальных затрат величина их на единицу  продукции  должна

снижаться за счет  сокращения  материалоемкости  производства,  ускорение  и

транспортировки продукции, улучшения структуры запасов, ликвидации  ненужных

предприятиям запасов.

    В связи  с этим перед учетом производственных  запасов  стоят  следующие

задачи:

    правильное  и своевременное документальное  отражение  всех  операций  по

заготовке, поступлению  и отпуску материалов; выявление  и  отражение  затрат,

связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений  по  направлениям

затрат;

    контроль  за сохранностью материальных  ценностей в местах их хранения  и

на всех стадиях  движения;

    постоянный  контроль за соблюдением установочных  норм  производственных

запасов;

    систематический  контроль за использованием материалов  в производстве на

базе обоснованных норм их расходования;

    контроль  за технологическими отходами  и потерями и их использование;

    своевременное  получение  точной  информации  о  величине  экономии  или

перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

    своевременное   осуществление  расчетов  с   поставщиками   материальных

ресурсов, контроль за ценностями,  находящимися  в  пути,  неотфактурованные

поставки.

    Многообразие  форм собственности в период  рыночной экономики, расширение

прав   предприятий   в   управлении   экономикой,   отраслевые   особенности

производства требуют  альтернативных, а  подчас  и  многовариантных  подходов

при  решении  конкретных  вопросов  методики   и   техники   ведения   учета

производственных  запасов.

    На предприятии  применяется большое  количество  разнообразных  товарно-

материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни  из

них полностью потребляются в производственном процессе,  другие  (  изменяют

только свою форму, третьи (  входят  в  изделия  без  каких-либо  изменений,

четвертые ( только способствуют изготовлению изделий  и не  включаются  в  их

массу или химический  состав.  Важной  предпосылкой  правильной  организации

учета производственных запасов является их  классификация  по  назначению  и

роли в процессе производства и техническим признакам.

    Комплексное   использования   природных   и   материальных    ресурсов,

максимального устранения  потерь  и  непроизводственных  расходов,  широкого

вовлечения в  хозяйственный оборот вторичных  ресурсов и  попутных  продуктов.

Улучшению    ресурсоснабжения    способствует     упорядочение     первичной

документации, широкое  внедрение  типовых  унифицированных  форм,  повышение

уровня механизации  и автоматизации учетно-вычислительных работ,  обеспечение

строгого  порядка  приемки,  хранения  и  расходования  сырья,   материалов,

комплектующих изделий  и т.п., ограничение  числа  должностных  лиц,  имеющих

право  подписи  документов  на  выдачу  особо  дефицитных  и   дорогостоящих

материалов.   Для   обеспечения   сохранности   производственных    запасов,

правильной приемки, хранения  и  отпуска  ценностей  важное  значение  имеет

наличие  на  предприятии  в  достаточном  количестве  складских   помещений,

оснащенных весовыми и  измерительными  приборами,  мерной  тарой  и  другими

приспособлениями.    Необходимо    также    внедрять    эффективные    формы

предварительного  и  текущего  контроля  за  соблюдением  норм   запасов   и

расходованием  материальных  ресурсов,  уделять  больше  внимания  повышению

достоверности  оперативного  учета  движения  полуфабрикатов,  комплектующих

изделий, деталей  и узлов в производстве.

    Производственные  запасы являются составной частью  активов  предприятия.

Они существенно  влияют на финансовые результаты  хозяйственной  деятельности

предприятия, так  как занимают наибольший удельный  вес  в  структуре  затрат

предприятий большинства  отраслей производства различных  сфер  деятельности.

В этой связи, на основе  Международного  стандарта  бухгалтерского  учета  2

«Запасы» разработано  и утверждено Министерством финансов Украины (приказ  от

20.10.99  года  №  246,  зарегистрирован  в  Министерстве  юстиции   Украины

02.11.99 года под  № 751/4044) Положение (стандарт)  бухгалтерского  учета  9

«Запасы».   Данное   Положение   одобрено   Методологическим   советом    по

бухгалтерскому  учету  при  Министерстве  финансов  Украины.   Нормы   этого

Положения  (стандарта)  применяются  с  1   января   2000г.   предприятиями,

организациями   и   другими   юридическими   лицами   независимо   от   форм

собственности (кроме  бюджетных  учреждений).  Данное  положение  определяет

методологические  принципы формирования в бухгалтерском  учете  информации  о

запасах и раскрытие  информации о них в финансовых отчетах  и  примечаниях  к

ним.

    В соответствии  с п. 4. П(С)БУ 9 к запасам относятся  активы, которые:

    удерживаются  для дальнейшей продажи в   условиях  обычной  хозяйственной

деятельности;

    находятся  в процессе производства с  целью дальнейшей  продажи   продукта

производства;

    содержатся  для потребления при производстве  продукции, выполнении работ

и предоставлении услуг, а также при управлении предприятием.

    Данные  о производственных запасах отражаются  в одной из  статей  актива

баланса ( производственные запасы (стр. 100).

    В статье  «Производственные запасы» показываются  остатки запасов  сырья,

основных и вспомогательных  материалов, топлива, запасных частей,  малоценных

и быстроизнашивающихся  предметов,  строительных  материалов  (бывшие  счета

05,06,08,12,07). По новому  Плану  счетов  все  эти   производственные  запасы

отражаются на одноименном  счете 20 и его 9 субсчетах:

    201 «Сырье  и материалы»;

    202 «Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия»;

    203 «Топливо»;

    204 «Тара  и тарные материалы»;

    205 «Строительные  материалы»;

    206 «Материалы, переданные в переработку»;

    207 «Запасные  части»;

    208 «Материалы  сельскохозяйственного назначения»;

    209 «Прочие  материалы».

    На субсчете 201 «Сырье и материалы» отражаются  наличие и движение сырья

и основных материалов,  входящих  в  состав  изготавливаемой  продукции  или

являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении.

    На  субсчете  202  «Покупные  полуфабрикаты   и  комплектующие  изделия»

отражаются   наличие   и   движение   покупных    полуфабрикатов,    готовых

комплектующих  изделий  (включая  в  подрядных   строительных   организациях

строительные   конструкции   и   изделия   (   деревянные,   железобетонные,

металлические  и  др.),   приобретенных   для   комплектования   выпускаемой

продукции,  которые  нуждаются  в  дополнительных  затратах  труда   на   их

обработку  или  сборку.  Изделия,  приобретенные  для  комплектации  готовой

продукции, стоимость  которых не включается в себестоимость  продукции ЧП  СПФ

«АГРО» «МСЗ», отражаются на счете 28 «Товары».

    На субсчете 203 «Топливо» (нефтепродукты,  твердое   топливо,  смазочные

материалы)  учитываются  наличие  и  движение  топлива,  приобретаемого  или

заготавливаемого    для    технологических    потребностей     производства,

эксплуатации  транспортных  средств,  а  также  для  выработки   энергии   и

отопления   зданий.   Здесь   также   учитываются   оплаченные   талоны   на

нефтепродукты и  газ.

    Если некоторые  виды топлива используют одновременно  и как материалы,  и

как топливо, то  их  можно  учитывать  на  субсчете  201  «Материалы»  и  на

субсчете 203 «Топливо» (  по  признаку  преимущественного  использования  на

этом предприятии.

    На субсчете 204 «Тара и тарные материалы»  отражаются наличие и движение

всех видов тары, кроме тары, используемой  как  хозяйственный  инвентарь,  а

также материалы  и детали, используемые для изготовления тары  и  ее  ремонта

(детали для сборки  ящиков, бочковая клепка и т.п.).

    На  субсчете  205  «Строительные   материалы»   предприятия-застройщики

отражают  движение   строительных   материалов,   конструкций   и   деталей,

оборудования и  комплектующих  изделий,  относящихся  к  монтажу,  и  других

материальных ценностей,  необходимых  для  выполнения  строительно-монтажных

работ, изготовления строительных деталей и конструкций.

    На субсчете 205 «Строительные материалы» не  учитывается  оборудование,

не нуждающееся  в монтаже.

    На субсчете  206  «Материалы,  переданные  в   переработку»  учитываются

материалы,  переданные  в  переработку  на  сторону,  которые  в  дальнейшем

включаются в  состав себестоимости полученных из них изделий.

    На  субсчете  207  «Запасные  части»  ведется   учет  приобретенных  или

изготовленных  запасных   частей,   готовых   деталей,   узлов,   агрегатов,

используемых  для  проведения  ремонтов,  замены  изношенных  частей  машин,

оборудования, транспортных средств, инструмента, а также  автомобильных  шин

в запасе и обращении. На этом  же  субсчете  ведется  учет  обменного  фонда

полнокомплектных  машин,   оборудования,   двигателей,   узлов,   агрегатов,

создаваемого  в   ремонтных   подразделениях   предприятий,   на   ремонтных

предприятиях.

    На   субсчете   208   «Материалы   сельскохозяйственного    назначения»

учитываются минеральные  удобрения, ядохимикаты для борьбы  с  вредителями  и

болезнями   сельскохозяйственных   культур,    биопрепараты,    медикаменты,

химикаты,  используемые  для   борьбы   с   болезнями   сельскохозяйственных

животных. Здесь  также  отражаются  саженцы,  семена  и  корма  (покупные  и

собственного выращивания), используемые для высаживания, посева  и  откорма,

животных непосредственно  в хозяйстве.

    На субсчете 209  «Прочие  материалы»  учитываются   отходы  производства

(обрубка,  обрезка,  стружка  и  т.п.),  неисправимый   брак,   материальные

ценности,  полученные  от  ликвидации  основных  средств.  Они  могут   быть