Управление организацией культурно массовых мероприятий (музыкальных и театральных фестивалей) в г. Санкт-Петербурге

      Личностный праздник очень часто выступает в форме обряда, требующего обязательной персонификации.

      Приведенные три вида праздников, «…не дают исчерпывающей  классификации, а являются лишь ключом к ней»³. Внутри каждого вида возможно огромное количество градаций, в частности по содержанию и по типу общности.

      Кроме того, границы праздников чрезвычайно  подвижны, так любая празднующая  общность становиться ярким, праздничным  зрелищем для остальной массы  людей, вызывает у нее сходные  эмоции и приобщает к празднику.

      Эволюция нашей психики, во-многом, обязана праздникам, сопровождавшим историю человеческой цивилизации. Особому эмоциональному влиянию праздников на человека мы обязаны ритуалам и атрибутам праздников, и, более всего, огню. Космическая сущность огня связана с его неотделимостью от молнии, звезд, света - Солнца. Не случайно и появление такого непременного атрибута особо значимых праздников, как современный фейерверк.

      С ритуалами связано празднование таких дошедших до нас из глубины  времен праздников, как Коляда, Святки, Масленица. Хотя, конечно, сегодня вариантов праздника существует куда больше, чем было у наших предков.

      Фестиваль первоначально возник в Великобритании вначале 18 века. С французского фестиваль (festival) переводится как празднество, от латинского festivus - весёлый, праздничный. В 20 в. получили распространение международные музыкальные фестивали.

      Музыкальные фестивали это циклы концертов  и спектаклей, объединённые общим  названием, единой программой и проходящие в особо торжественной обстановке. Музыкальные фестивали различны по продолжительности (от нескольких дней до полугода) и содержанию.

      Музыкальный фестиваль посвящается музыке. Так  постепенно стали входить в традицию публичные выступления музыкантов, дискуссии, демонстрация умений. Постепенно ежегодные встречи музыкантов и публики приобрели сложившуюся организационную форму, их стали называть музыкальными фестивалями. Если присутствует соревновательный момент – то это уже музыкальный фестиваль-конкурс.

      У каждой страны свои собственные формы  проведения таких фестивалей, но цель одна: популяризировать музыку, объяснить обществу, зачем она нужна, сколь важно ее развитие. Тем самым общество становится активным сторонником развития музыкальной культуры, более внимательно следит, чтобы государство и бизнес уделяли им внимание, обеспечивали развитие музыки.

      Одна  из главных задач музыкальных  фестивалей - лоббирование интересов  музыкальной культуры и искусства. Не менее важная задача - пропаганда различных музыкальных направлений, привлечение молодежи, отбор талантливых молодых исполнителей.

      1.2 Особенности организации региональных  фестивалей

      Сценарий  культурно массового праздника  построен на разноплановом действии - программном и импровизированном, предполагая творческое самовыражение  каждого участника в разнообразных ролях и положениях.

      Значимость  и событийность праздника определяются достаточно простыми общими признаками, как:

      абсолютная  добровольность участия и согласие во всех принимаемых обязательных и  условных правилах досуговой деятельности того или иного праздника;

      свободный выбор разнообразных сюжетов, ролей, положений, отличных от материализованных  результатов учения и общественного  труда;

      необходимость каждому участнику иметь пространство для творческих выходов своей  индивидуальности в любом празднестве;

      разумная  цикличность праздников, идущая от пропорциональности будничной практики и яркой праздничной событийности, главным образом учитывающей  природный календарь и структуру  рабочего года;

      коммуникативный характер праздников, отражающих все  стороны демократии свобод;

      наличие в праздниках народных глубинных  традиций, вбирающих в себя весь спектр обычаев, ритуалов, церемониалов, символов и атрибутов принципиального  характера.

      «Хороший  праздник организован таким образом, что каждый ощущает себя участником этого события, и ни у кого не создается впечатления, что его заставляют что-то делать»⁴. «Праздник заряжает всех сотрудников энергией, помогает преодолеть недопонимание между ними и забыть о неурядицах»⁵.

      Кроме того, праздник должен прорабатывать  существующие конфликты и проблемы, а не подавлять их и не вытеснять. Само собой противоречие не исчезнет.

      Грамотно  составленный сценарий праздника важен  не менее, чем правильный выбор помещения, отменный вкус еды и напитков, качество обслуживания вечера. От сценария праздника, прежде всего, зависит, не заскучают ли гости. Чтобы этого избежать, можно предусмотреть в сценарии проведение концерта, а в конце ужина – уникальный, пышный фейерверк. Развлекательная программа праздника, детально описанная в сценарии, станет залогом успеха мероприятия.

      Профессиональная  работа включает в себя несколько  этапов.

      Презентация предварительного предложения

      Утверждения предложения и сметы

      Разработка  общей идеи мероприятия

      Разработка  конкурсной программы

      Подбор  ведущего и шоу-программы

      Оформление  помещения

      Подбор  музыки и сведение единого музыкального ряда для праздничного вечера

      Репетиция

      Проведение  мероприятия

      Передачи  клиенту видео и фото отчетов.

      Исходя  из вышеперечисленного, нетрудно догадаться, что праздник – это не только приятное общение, но и два-три месяца кропотливого труда его организаторов.

      Основными статьями расходов будут планирование мероприятия, подбор исполнителей, организация, координация и контроль, а также  написание сценария, режиссура и  постановка, прокат музыкального и светового оборудования, оформительские работы и т.д. Из всех перечисленных выше позиций заказчик может выбрать необходимые. Исходя из желания заказчика, и определяется общая сумма сметы.

      Встреча гостей - один из важных компонентов  программы праздника, от него многое зависит. Потому что, во-первых, это самое сильное первое впечатление от предстоящего события, влияющее на настрой человека, на его форму и действия; во-вторых, в этот момент гость отсоединяется в энергетическом смысле от мира, из которого он пришел, и присоединяется в мир праздника.

      От  этого момента зависит то, насколько  он забудет свои заботы и проблемы, болезни, ссоры и т.д. и включится  в др. процесс или же он это  все будет изливать окружающим его  людям-гостям, тем самым "загрязняя" фон приподнятости и очарования.

      Поэтому мир праздника начинается от входной  двери, он захватывает человека ярким  неординарным приветствием, он показывает ему, что здесь не будет места  хандре, печали, жалости и т.п. настроениям, здесь все приподнято вверх в  случае торжественного стиля и уравновешено в случае стиля комфорта, воспоминания тоже не доводятся до уныния. Приветствие сразу поворачивает гостя к вам тем местом в нем, которое вы хотите. Поэтому к каждому человеку нужно уметь подобрать свое приветствие.

      Музыкальное оформление праздника влияет на подсознание людей, поскольку человек способен "уплывать, улетать" по волнам, а музыка - это всегда волны. Поэтому подбирается она строго по задаче. Музыка всегда воздействие на определенные места, как физического тела человека, так и его психики, настроения.

      Проанализировав разные музыкальные стили и исполнителей, прочувствовав их, определите, что  дает человеку каждый из них. Какая  музыка создает мягкость и открытость, какая - важность и солидность, какая  вскружит голову и откроет мечтательность, какая сделает человека тяжелым и грубым и т. д.? Что дает музыка, когда ведущий инструмент - саксофон, когда - пианино, когда - ударник, когда - гитара? Как дух исполнителя, его мир, его пространство влияют на слушателя? Слушая одного, хочется мечтать, другого - возникают романтические воспоминания, третьего - сделать динамичные действия, а четвертого хочется не слышать, он создает отрицательное настроение. Последние минуты, проведенные на празднике, не менее важны для человека, чем все проведенное там время, а скорее наоборот, по принципу: лучше всего запоминается последнее, след остается от чего-то последнего.

      Поэтому, для того, чтобы у гостей остался  легкий след удовольствия, праздничного настроения, удовлетворенности от удачно проведенного времени, нужно сделать легкое мягкое прощание, не задерживать гостей, не начинать назначать деловые встречи и решать бытовые дела. Не стоит ставить точку решением обыденных вопросов. Можно на время ухода гостей включить мягкую запоминающуюся музыку, выражать свое удовольствие и благодарность за столь приятный визит и компанию, проявлять особо деликатное внимание к женщинам. А по правилам светского этикета, люди, участвовавшие в том или ином празднике на следующий день или максимум через день звонят и выражают свое удовольствие и благодарность за приятно проведенное время. И только тогда праздник считается законченным (по светским правилам).

      До  начала рыночных реформ технология организации  региональных социальных праздников была гораздо проще. Все артисты были «приписаны» к какому-то госучреждению  или союзу. Не было проблем и с  местом проведения праздников – все  дома культуры были государственными.

      Впоследствии  эта схема была разрушена: артисты  лишились «привязки» к учетным организациям, активно начал развиваться ресторанный  бизнес, появились частные казино, рестораны и иные учреждения. Организацией праздников начали заниматься популярные фигуры мира искусства — театральные режиссеры, известные актеры, музыканты и ведущие, продюсеры эстрадных коллективов. В этот же период возник спрос на проведение нестандартных частных праздников, и появились первые профессиональные организаторы частных торжеств.

      После кризиса 1998 года праздники стали  организовывать все — рекламные  агентства, турфирмы, рестораны, тренинговые  и рекрутинговые компании. За разработку концепции торжества и его  проведение мог взяться менеджер любого ресторана или кафе, любой  ведущий или артист. Оно и понятно — после кризиса надо было находить новые источники доходов.

      К сожалению, пока еще не устоялись  правила игры этого рынка по организации  праздников. Для многих «организаторов»  это дает возможность успешно  спекулировать на отсутствии информации об исполнителях, предлагать «выбор» из одного претендента, продавать одни и те же программы под видом созданных специально для вас, работать без специалистов или сотрудничать с псевдоспециалистами, спекулировать на сезонном ажиотаже или создавать искусственный ажиотаж.

      Но  постепенно ситуация нормализуется. Теперь практически у каждого артиста  или музыканта есть свой менеджер, который и ведет переговоры об условиях выступления. Создается единый график оплаты труда артиста. Продюсерские центры начинают концентрироваться на создании и продвижении различных эстрадных проектов, а когда тот или иной коллектив приглашают выступить на корпоративном мероприятии, выполняют функции его менеджера.

      Среди организаторов праздников есть зарекомендовавшие  себя перед клиентами, проверенные временем. Разработкой концепции праздника, подбором и координацией исполнителей занимаются люди с опытом, они решают поставленные задачи, создают действительно оригинальный сценарий, предоставляют широкий выбор артистов и дают гарантии. Некоторые организации уже занимаются не только организацией частных и корпоративных праздников, но и праздников в региональном масштабе.

      При планировании региональных праздников создается специальный календарь  событий. Однако заранее составить  точную смету весьма проблематично, так как стоимость аренды, работы музыкантов и артистов изменяется в каждом сезоне. Поэтому утверждение бюджета мероприятия, и сама подготовка к празднику должны начинаться не раньше, чем за три месяца до этого события. Однако откладывать подготовку на последний момент так же не рекомендуется.

      За  месяц до праздника желательно завершить  подготовительную организационную  часть. К этому времени организаторы должны знать, что и где будет  происходить, иметь детально проработанный, согласованный план мероприятия.