Современные отечественные и зарубежные технологии создания выставок и экспозиций

 

Введение

 

 

Экскурсионно-выставочная  деятельность - одна из самых динамично развивающихся отраслей рыночной инфраструктуры России и всех развитых стран. К одному из ключевых элементов маркетинговых коммуникаций в настоящее время все чаще относят участие организации в выставках, о чем свидетельствует стремительно возрастающее количество работ, посвященных самым различным аспектам этого вида деятельности. И если раньше рассматривались в основном общие и технологические вопросы выставочной деятельности, которые теперь уже изучены довольно основательно, то исследование вопросов ее эффективности делает лишь первые шаги.

Роль выставок многообразна. Из явления  в области торговли они превратились в событие в области коммуникаций и информационных технологий. Именно поэтому не стоит ограничивать круг субъектов выставочной деятельности только выставочными центрами, компаниями и сервисными организациями. Субъектами выставочной деятельности все в  большей степени становятся организации, работающие в сфере делового туризма, информации, коммуникаций. Исходя из того, что выставки - один из важнейших инструментов в проведении государственной промышленной политики, одним из важнейших субъектов выставочного дела в стране должно выступать государство в лице исполнительных структур всех уровней. Необходимо практически с нуля создавать нормативно-правовую базу выставочной деятельности. Необходимы протекционистские меры и система поддержки для отечественных выставочных компаний и центров. Необходимы четкость и порядок вокруг выставочного дела.

Актуальность темы обусловлена не только активным развитием  выставочного дела в России и за рубежом, но и растущим профессионализмом экспонентов, их стремлением к оптимизации маркетинговых бюджетов, а также тем, что выставки стимулируют развитие экономики страны, оказывают существенное влияние на рост потребительского спроса на отраслевых рынках, что способствует развитию многих секторов экономики, привлечению прямых инвестиций

Цель исследования – изучить современные отечественные и зарубежные технологии создания выставок и экспозиций. Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

1. Дать анализ понятий выставки и экспозиции;
2. Изучить историю развития выставок в России и за рубежом;
3. Рассмотреть основные современные проблемы выставочной деятельности;
4. Охарактеризовать современные методы создания и проектирования выставок и экспозиций.

Предмет исследования – выставки и экспозиции. Объект -  современные отечественные  и зарубежные технологии их создания. Изучены труды отечественных авторов по экскурсионной и выставочной работе: Александровой Н.В., Котова Ю.И., Филоненко И.Д. и других.

В ходе исследования применялись методы анализа и синтеза. Общий объем работы 38 печатных листов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие выставки и экспозиции

 

 

В концепции развития экскурсионно-выставочной деятельности употребляются следующие понятия.

Выставки - мероприятия, на которых экспоненты представляют на основе выставочных образцов производимые товары и услуги.

В рамках выставок и организации (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) демонстрируют производимые товары и услуги с целью изучения конъюнктуры  рынка и содействия их сбыту.

Выставки –  как правило, многокомпонентные мероприятия, включающие в себя наряду с демонстрацией экспонатов также конференции, семинары, «круглые столы» и другие мероприятия, выполняющие информационную функцию.

Комитет немецкой экономики по делам торговых выставок и ярмарок дает свои определения.

Выставки – рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения. Адресуя свои экспонаты преимущественно обычным посетителям-неспециалистам, многочисленные участвующие в выставке предприятия представляют и реализуют характерные товары и услуги одной или нескольких отраслей или информируют потребителей с целью содействия сбыту товаров.[2]

Фактически  сегодня в первоначальном значении этого слова выставками с позиции  терминологии, укоренившейся в России, следовало бы называть выставочные  мероприятия, не преследующие торговые (коммерческие) цели, к которым в  первую очередь относятся всемирные  выставки ЭКСПО, выставки произведений искусств из коллекций музеев, не предназначенных  для продажи, и выставки, организуемые при проведении конгрессов. В соответствии с Парижской конвенцией 1928 г. о международных выставках (сегодня это всемирные выставки ЭКСПО) введено понятие международной официальной или официально признанной выставки как мероприятия, «главная цель которого состоит в выявлении успехов, достигнутых различными странами в одной отрасли или нескольких отраслях производства, и во время которого, по существу, не делается никакого различия между покупателями или посетителями».

Однако, как видим, такого узкого понимания  за термином «выставки» из-за сложившейся  их коммерческой направленности не сохранилось. Как правило, главная направленность любой выставки в настоящее время –реклама инноваций в виде товаров и услуг, заключение контрактов на продажу образцов после окончания выставки, поставку партий показанного товара или заключения фьючерских сделок. [2]

Ярмарка – рыночное мероприятие,  доступное для всех товаропроизводителей (продавцов и покупателей),  организуемое в установленном месте и на установленный срок с целью заключения договоров купли-продажи и формирования региональных, межрегиональных и межгосударственных хозяйственных связей.

Организатор выставки – российское и/или иностранное юридическое лицо, осуществляющее поддержку и методическое сопровождение подготовки и проведения выставки.

Устроитель выставки - (выставочный оператор/исполнительная дирекция) – уполномоченное организатором Выставки российское и/или иностранное юридическое лицо,  выполняющее порученные ему работы и услуги по подготовке и проведению выставки  (привлечение участников выставки,  информационно-рекламное обеспечение, формирование экспозиции выставки, ее деловой и культурной программы и т.д.). Функции

Заявитель – юридическое лицо либо физическое лицо,  осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,  которое направляет Устроителю Договор на участие в Выставке.

Экспонент – официально зарегистрированный участник выставки в зависимости от выбранного вида участия, с которым заключен Договор в установленном порядке.

Соэкспонент –  юридическое или физическое лицо,  которое выставляет товары или услуги,  а также имеет собственного представителя на стенде Экспонента.  Соэкспонент имеет статус Экспонента Выставки,  со всеми вытекающими правами и обязанностями, согласно Общих условий участия в Выставке.

Индивидуальное участие – непосредственное личное участие Экспонента в Выставке с заключением Договора и арендой выставочных площадей с учетом размещения на стенде собственных товаров и услуг. 2.10. Заочное участие –  участие экспонента в Выставке путем размещения информации о своей деятельности в официальном каталоге Выставки.

Коллективная экспозиция (стенд) – экспозиция  (стенд),  на которой выставляются одновременно 5  или более организаций  (фирм)  и ее общая выставочная площадь занимает не менее 30  квадратных метров. Заявитель Коллективной экспозиции  (стенда) подписывает с Устроителями Выставки Договор об участии в Выставке в установленном порядке и имеет статус Экспонента.

Договор на участие в выставке (а также Государственный контракт) – соглашение между Устроителем и Экспонентом, направленное на установление прав и обязанностей в отношениях между сторонами по поводу участия Экспонента в Выставке Устроителя.

Справочник Экспонента – официальное издание Устроителя в письменной и/или электронной форме,  содержащее наиболее важные сведения о конкретной Выставке (сроки, цены, описание услуг), а также типовые формы приложений для заказа различных услуг на время проведения Выставки.[1]

Таким образом, выставки - мероприятия, на которых экспоненты представляют на основе выставочных образцов производимые товары и услуги.

В рамках выставок и организации (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) демонстрируют производимые товары и услуги с целью изучения конъюнктуры  рынка и содействия их сбыту.[1]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. История развития выставок в России и за рубежом

 

Россия

В старой России ежегодно устраивалось множество  ярмарок. Они различались по профилю (лесные, хмелевые, конные, степные, так  называемые скотские), по продолжительности (от 1 до 30 дней и более), по значению.

Впрочем, выставки, как уже отмечалось, были явлением относительно новым для  российской экономической, общественной и культурной жизни. Куда более давние традиции имели ярмарки, восходящие еще к средневековью. «Где двое, там  рынок, трое - базар, а семеро - ярмарка». Это изречение, дошедшее до нас из глубины истории, может даже навести  на мысль, что само слово «ярмарка»  русского происхождения. Но его германские корни очевидны - jahr-markt, ежегодный рынок. Именно так с Х в. в Европе стали называться места периодических съездов торговцев и привоза товаров. Такие «места съездов» существовали в Германии, Испании, Италии, во Франции, в Англии. Ярмарки были связаны между собой, следовали одна за другой - и во времени, и в пространстве. Уже к XI-XII вв. они стали не только местом оптового торга, но и главным каналом международной торговли. Эту роль они сохраняли до конца XVIII в. [9]

Достоверные исторические свидетельства о российских ярмарках относятся к XVI в., но, скорее всего, они существовали и раньше. По В. И. Далю, «ярмарка — большой  торговый съезд и привоз товаров  в срочное в году время, годовой  торг, длящийся неделями». Конечно же, они были известны издавна, только назывались иначе - торжки, торги. На одном из таких торгов, на реке Мологе, при городке Холопьем и побывал путешествовавший по России в начале XVI в. немецкий дипломат Зигмунд

фон Герберштейн. Потом в своих «Записках о московских делах» он назвал этот торг привычным для себя словом «jahrmarkt» - «ярмарка»

В 1894 г. в России было проведено более 18 тыс. ярмарок с оборотом 1100 млн руб. Среди них однодневные ярмарки составили более 64%, длившиеся 2-7 дней - 32,6%, остальные продолжались более недели. Ярмарки были весьма различны по размаху. При этом именно на мелкие розничные (привоз товаров до 10 тыс. руб.) приходилась основная масса (70%) всего ярмарочного товарооборота. Средние, оптово-розничные, давали еще 25%. Немногочисленные крупные оптовые ярмарки, привлекавшие особое внимание, не имели большого значения в этом смысле.

Важно, однако, учитывать, что ярмарки, помимо своей  главной функции (места торговли), играли важную роль в обмене информацией, знаниями и опытом людей, приехавших из различных регионов страны, - и  эта функция доминировала как  раз на крупнейших ярмарках. Очень  часто выставки, особенно крупные, являлись одновременно ярмарками, и наоборот. Поэтому и оставили такой след в истории страны наиболее богатые  ярмарки: Нижегородская, Ирбитская, Крещенская (в Киеве), Пермская, Оренбургская, Покровская (в Харькове), Макарьевская (в Костроме), Верхнеудинская, Минусинская, Козьмодемьянская, Барнаульская, Ишимская...

История ярмарок в России закончилась  с революцией. Попытки возродить  их предпринимались во времена нэпа - в 1926 г. в РСФСР было проведено более 7 тыс. ярмарок. Но, как говорится в первом издании Большой Советской Энциклопедии, «по мере усиления планового начала в торговле и с развитием торгового аппарата обобществленного сектора, всесоюзные и республиканские ярмарки утратили свое значение как центры сбыта и закупки товаров»[9]

В последние  десятилетия советского периода  проводились межрайонные и межреспубликанские ярмарки. Но, кроме названия, они  имели мало общего с традиционными российскими, поскольку являлись, по существу, местом заключения сделок между государственными предприятиями, производящими товары, и государственными же торговыми организациями.

Традиционные  российские ярмарки - торги и торжища  с непременным народным весельем, казалось, канули в Лету. С ними люди не просто лишились привычных способов удовлетворения своих хозяйственных  нужд. Одновременно для них исчезли  среда приобщения к народным обычаям, праздникам с играми, забавами, песнями. В результате был нанесен непоправимый урон национальным традициям.

Только  с освобождением общества от идеологической зашоренности этот опыт оказался востребованным. Традиция сельскохозяйственных выставок-ярмарок возрождается на ежегодных ярмарках «Российский фермер». [9]

Западная Европа

По оценкам экспертов, в Европе проводится примерно 7000 регулярных выставок, в том числе более 80 % ведущих международных выставочных проектов. В числе ведущих 20 мировых выставок по численности посетителей есть лишь три не-европейские выставки. По числу экспонентов, 19 крупнейших выставок проводятся в Европе, в основном, в Германии.

Наиболее значительными странами на европейской выставочной карте  являются Германия, Франция, Великобритания, Италия и Испания. Следует отметить также усиливающуюся роль Австрии, Швейцарии и Нидерландов в  международной выставочной индустрии.