Использование информационных технологий в туризме

Сумма затрат на организацию  сети составляет 365 у.е.

Затраты вместе с оргтехникой составляют 11295 у.е либо в национальной валюте – 349015 руб.

2.7 Обоснование экономической эффективности

В туризм ежегодно вкладываются большие средства. Правильно определить их направление, выбрать наиболее целесообразный вариант – вопрос большой важности.

Основным показателем  технического развития является уровень  производительности труда. Чем выше производительность труда, тем больше создается продукции на каждую единицу  затраченного времени.

Важнейшим экономическим показателем  являются затраты, т.е. капитальные вложения того или иного мероприятия. Экономическую эффективность капитальных вложений и новой техники определяют сопоставлением эффекта и затрат.

При внедрении новой информационной системы основными источниками  ее экономической эффективности являются:

• сокращение затрат, вызванных отказом старых и неисправных устройств.
• сокращение фонда заработной платы за счет условного или действительного высвобождения штата обслуживающего персонала и работников бухгалтерии, которое достигается в результате роста производительности труда соответствующих работников благодаря автоматизации учетных и расчетных операций, а также процесса обучения и проверки знаний.

Исходными данными для  расчета капитальных вложений и  эксплуатационных расходов служат конструктивные параметры и эксплуатационные показатели сравниваемых вариантов систем. В качестве базы возьмем существующую компьютерную систему.

При существующей системе нормы времени на обслуживание одного клиента составляют 0,3–0,6 часа (20–35 минут). Предлагаемая информационная система позволяет сократить время обработки до 15–20 минут. Таким образом, время, затрачиваемое на работу с клиентами и документацией, сокращается в 1,2–2 раза.

Общая оценка экономической  эффективности автоматизированной системы диагностики осуществляется по формуле (1). Расчетный коэффициент эффективности (Э_р) определяется отношением экономии к капитальным затратам:

 

 (1)

 

Срок окупаемости (Т_р):

 

 (2)

Э_г= Э – Э_о – К*Е_н (3)

 

где Э_г – годовой экономический эффект от внедрения системы измерения;

Э – суммарная экономия от улучшения использования всех ресурсов в результате внедрения  системы;

Э_о – дополнительные текущие затраты, связанные с обслуживанием и эксплуатацией системы;

К – капитальные затраты на создание измерительной системы;

Е_н – нормативный коэффициент экономической эффективности (Е_н= 0,15).

Текущие затраты, связанные  с эксплуатацией системы, будут  состоять из следующих основных составляющих:

 

Э_о = З_а+ З_р+ З_н (4)

 

где З_а – затраты на амортизацию;

З_р – затраты на ТО и ремонт компьютеров;

З_н – накладные расходы и затраты на электроэнергию.

Данная система диагностики  построена на базе персонального  ЭВМ. В качестве измерительного органа использовалась звуковая карта.

Максимальная мощность, которую потребляет система:

• системные блоки компьютера (22 шт.) – 8,8 кВт;
• монитор компьютера (21 шт.) – 2,1 кВт;
• МФУ (2 шт.) – 0,4 кВт

Общая мощность энергопотребления  системой составляет 11,3 кВт/ч.

Расходы на электроэнергию определяются по следующей формуле

 

З_э = Т_п* Р_потр* С_э (5)

 

где Т_п – время потребления, ч.;

Р_потр – мощность, потребляемая системой в час;

С_э – стоимость 1 кВт/часа электроэнергии.

З_э= 8*20*12*11,3*2,42=52540 руб./год

Нормы амортизационных  отчислений определяются на основе стоимости оборудования или капитальных вложений и состоят из отчислений на восстановление, замену и капитальный ремонт. Ежегодные амортизационные отчисления составляют 5% от стоимости системы (то есть 0,05*349015=17450 руб. – для предлагаемой системы), а расходы на материалы и запасные части составляют 2% от стоимости системы (0,02*349015=6980 руб. – для новой системы).

Суммарная экономия от внедрения  системы определяется посредством того факта, что новая система работает без сбоев, в отличие от старой. Учитывая, что постепенные отказы системы составляют не менее 50%, а время восстановления внезапных отказов сократится на 25% вполне обосновано принять, что потери уменьшаться на 75%, а это в свою очередь позволит уменьшить эксплуатационные расходы на 75%.

Э_о=17450+6980+52540=76970

Поскольку система позволит увеличить производительность труда  в среднем в 1,5-2 раза, то это позволит сэкономить в год средства в размере чистой средней зарплаты всех работников.

Э_г= 7560000 – 76970 – 0,15*349015=7430705

Расчетный коэффициент эффективности (Ер) определяется отношением экономии к капитальным затратам и составляет:

Срок окупаемости (Тр) будет равен:

Тр = 1/0,212 = 4,7 года

 

Заключение

 

Подводя итог проделанной работы следует  отметить, что техническое оборудование, которое было внедрено в ходе исследования, поможет повысить эффективность работы и производительность труда.

В ходе выполнения работы были проведены  исследования, которые позволили  рассчитать освещенность, кондиционирование, нормы площади для работников, а также оргтехнику и компьютерную сеть.

Таким образом, можно сделать вывод, что  внедрение новой информационной системы в туристической фирме  является целесообразным, поскольку  данный проект окупится через 4,7 лет, что  для системы такого типа не много.

 

Список использованной литературы

 

1. СНиП 2.04.05-91 Отопление, вентиляция и кондиционирование. М.: ГУП ЦПП, 2001. 74 с.
2. Алексеев С.В., Усенко В.Р. Гигиена труда. М: Медицина, - 1998.
3. Безопасность жизнедеятельности: Учебное пособие. Ч.2 / Е.А. Резчиков, В.Б. Носов, Э.П. Пышкина, Е.Г. Щербак, Н.С. Чверткин / Под редакцией Е.А. Резчикова. М.: МГИУ, - 1998
4. Гуляев В.Г.Организация туристской деятельности. М., 1996.
5. Гуляев В.Г.Новые информационные технологии в туризме. М., 1998.
6. Ефимова О. Курс компьютерной технологии с основами информатики, М.: ООО «Издательство АСТ». ABF, 2004г.
7. Плотникова И. Комплексная автоматизация туристского бизнеса.
8. Сергеева И.И, Тарасова Н.В.. Информатика: Учебник, - М.: ФОРУМ: ИНФРА - М, 2006г.