Методический и справочный аппарат систематизатора

Классификационное решение выражается уже не словами, а терминами классификационного индексирования – индексами. А это значит, что мы должны знать правила комбинирования индексов. От нас зависит, будет ли выражено классификационное решение одним или несколькими индексами (со знаком плюс между ними), будут ли составные части такого индекса простыми или сложными. Нам надо, особенно при систематической расстановке фондов, решить вопрос о первом, ведущем индексе, так как он определит место книги на полке (фактор, достаточно много значащий в ряде случаев).

Здесь придется остановиться, так как дальше сегодня трудно что-то рекомендовать. Если у вас сохранился карточный систематический каталог с АПУ (надеюсь, с систематической контрольной картотекой), то можно пользоваться упомянутым практическим пособием. Во всех других случаях оформление, редактирование и другие процессы будут отражать вашу специфику. Придется думать. Мне же хотелось показать, как много нужно учесть и как осторожно следует работать. Спешить и торопиться нельзя. Скорость придет вместе с опытом. Напротив: надо бояться, чтобы осторожность не исчезла раньше времени…

2.4. Рабочее место систематизатора.

Жизненное пространство, в котором проходит значительная часть рабочего времени систематизатора, должно быть определенным образом оснащено и оборудовано, обеспечивать максимальные удобства, экономию времени и творческих сил. В крупной библиотеке огромное значение имеет планировка рабочего помещения, при которой пути потоков документов не пересекаются, минимальны по протяженности, а сотрудники могут без особых физических усилий передавать друг другу те или иные издания, использовать общий справочный и методический  аппарат.

Все сотрудники библиотеки, занимающиеся каталогизацией (в том числе и систематизаторы), должны располагаться по возможности вблизи от читательских каталогов и фонда справочных изданий. Если в библиотеке сохранилась и ведется служебная часть систематического каталога, надо предусмотреть стол для читателей, которых придется обслуживать непосредственно в служебном помещении (именно поэтому в часы работы библиотеки в вечернее время и в общевыходные дни здесь должен работать по графику дежурный сотрудник).

При решении вопроса о размещении рабочих мест систематизаторов надо учитывать современные эргономические требования к мебели и оборудованию, температурному и влажностному режиму, границам воздействия шума и вибрации, освещенности и цветовому оформлению помещения в целом, санитарно-гигиеническому режиму.

Систематизатор нуждается в дополнительных площадях (рабочих поверхностях) для размещения обрабатываемых документов, а в непосредственной близости от него должны находиться не только справочные и методические издания, но и рабочие картотеки. Удобнее всего организовать такое рабочее место в виде функционального углового письменного стола со вращающимся креслом, стулом. Перед систематизатором на поверхности стола с одной стороны находится компьютер с клавиатурой, с другой – рабочий стол с таблицами классификации и письменными принадлежностями. Документы, поступившие на обработку, желательно держать отдельно (на разных полках) от документов, прошедших обработку. Каталожный шкаф с рабочим аппаратом  находится за спиной систематизатора, рядом на стеллаже – справочный и методический  аппарат.

Для хранения изданий, которые требуются чаще других, целесообразно использовать книжные полки, установленные перед письменным столом или прямо на нем, если позволяет его ширина. На столе у систематизатора должно находиться только одно издание, обработкой которого он занят. Все справочные и методические  пособия, взятые с полок, сразу после использования возвращают на место. Принцип «каждой книге – ее постоянное место» очень важен, поскольку тратить время на поиски того или иного словаря, справочника, методического пособия нельзя.

После окончания рабочего дня систематизатор убирает личные вещи и принадлежности для работы в ящики своего стола, таблицы классификации и другие издания – в шкаф или на полки, ящики с картотеками – в каталожный шкаф. Ни в коем случае не допускается уборка со стола в личные ящики изданий, находящихся на обработке. Если невозможно их сдать обратно диспетчеру (что должно было бы быть нормой), они складываются на открытые полки. Случайное отсутствие сотрудника (причин может быть много) не должно приводить к технологическому сбою.

За рубежом сейчас активно внедряется модульная система рабочего места каталогизатора (систематизатора). Модуль – стандартная «коробка» без потолка, размером 2 х 2 м (т.е. всего 4 кв м), высотой 180 см, без окон. Вдоль двух сторон модуля – рабочий стол с креслом, над ним – книжные полки. Оборудование – один, иногда два компьютера. Очень удобное, достаточно яркое освещение. Шкаф для одежды и личных вещей. Открытый шкаф с тремя отсеками: «Получено», «В работе», «Обработано». Там, где проектировали конвейерные системы, пришли к выводу, что они занимают много места. Книги развозят и собирают на удобных бесшумных тележках. Поскольку модули стоят в ряд, к каждому из них удобно подъехать. Почему два компьютера? На одном ведется работа в системе, одно нажатие и вы оказываетесь в «своем» ЭК (как правило, сетевом, сводном). А другая машина – обычный персональный компьютер, подключенный к Интернету. На одном экране можно формировать запись в формате, на другом – видеть запись на ту же книгу в ЭК БК или в OCLC.

АИБС “ MARC-SQL ” относится к системе третьего поколения под общим названием “ MARC”, обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы, создание и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание, обслуживание читателей, учет библиотечного фонда. Система состоит из пяти модулей: “Администратор”, “Каталогизация”, “Комплектование”, “Поиск”, “Абонемент”.

АРМ "КАТАЛОГИЗАТОР"

        Обработка любых видов изданий, включая аудио- и видеоматериалы, электронные ресурсы, картографические материалы, ноты и т.д., любая полнота описания, включая оглавление журналов и содержание сборников;

        Описание периодических изданий на сводном уровне и на уровне отдельных номеров и "подшивок" с учетом сведений о входящих в них статьях;

        Технология индексирования изданий (систематизация, предметизация), включающая автоматическое формирование авторского знака и аппарат навигации по рубрикатору ГРНТИ, по базам данных УДК и ББК, авторитетному файлу предметных рубрик и тезаурусу;

        Технология копирования данных, исключающая повторный ввод при создании аналогичных и связанных библиографических описаний, в частности, при создании аналитических описаний;

        Система формально-логического контроля данных - как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом, в том числе – орфографический контроль;

        Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в электронный каталог;

        Решение задачи книгообеспеченности и безинвентарный учет многоэкземплярной литературы для вузовских библиотек;

        Выходные формы - указатели, инвентарные списки, списки непоступивших номеров журналов и др.

2.5. Опыт Витебской областной научно-технической библиотеки в области  систематизации литературы.

Витебская областная научно-техническая библиотека предоставляет возможность доступа как к собственным, так и к мировым информационным ресурсам, в том числе ресурсам Национальной библиотеки Беларуси. Через электронный каталог, списки периодических изданий и новинок литературы можно познакомиться с фондом библиотеки. На страницах сайта можно получить исчерпывающую информацию об издательской продукции библиотеки, ее социокультурной деятельности и предлагаемых услугах.  

Отдел библиотечной обработки документов и организации каталогов.

         ОБОДиОК – структурное подразделение библиотеки, осуществляющее полную научную обработку и каталогизацию документов на бумажных и электронных носителях, поступающих в ВОНТБ. Отдел обеспечивает оперативное раскрытие фондов библиотеки через систему традиционных каталогов и картотек, электронный каталог библиотеки. Сотрудниками отдела создаются библиографические записи для использования в электронных и карточных каталогах библиотеки, индексируются и систематизируются поступающие в библиотеку документы по библиотечным классификациям ББК, УДК (Базы УДК, ББК имеются в электронном виде).

Также в отделе производится определение классификационных индексов к научным работам преподавателей университета.

Основные направления деятельности отдела:

Научная обработка (каталогизация, индексация, систематизация)  поступившей в библиотеку литературы:

- Каталогизация: ввод в электронный каталог (ЭК) поступивших изданий в соответствии с форматом UNIMARC на базе АБИС "ИРБИС." Электронная база данных ведётся с 1993 г. Введено более 30000 наименований, не учитывая периодику

       - Индексация
          - Систематизация

        Техническая обработка литературы.

        Создание и поддержка справочно-поискового аппарата в виде традиционных и электронных каталогов и картотек.

        Методическая помощь преподавателям, аспирантам университета в индексации статей, научных работ, планируемых к печати. Имеются электронные базы УДК и ББК, которыми можно воспользоваться бесплатно в отделе Электронных ресурсов библиотеки.

        Разработка регламентирующих и методических документов по каталогизации.

Заключение.

Библиотеку давно перестали рассматривать как старинное здание, в котором пылятся книжки. Социологический опрос молодежи показал, что за сохранение традиционных функций библиотеки выступает 25% читателей, а 75% видят ее в новом виде. Следовательно, действительно назрела необходимость изменения роли библиотеки, она должна превратиться в центр информационного и коммуникативного обеспечения людей.

Библиотека должна стать не только источником идей, мыслей, технологий в виде журналов, диссертаций, книг, каталогов и др., но и автоматизированным информационным центром, обслуживающим пользователей в локальном и сетевом режимах, центром внедрения новых информационных технологий, создателем собственных баз данных и комплексов автоматизированных услуг благодаря разработке и внедрению АБИС.

Список использованной литературы.

1. Аналитико-синтетическая переработка информации / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зай­цева; под ред. Ю. Н. Столярова. – Москва : Изд-во ФАИР, 2007. – 399 с.

2. Библиотечная обработка документа / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева, Л. И. Сазо­нова; под науч. ред. Ю. Н. Столярова. – Москва : Либерея, 2003. – 208 с.

3. Каталогизация. Современные технологии. Тенденции и перспективы развития / Ю.Г. Селиванова, Т.Л. Масхулия, О.Н. Жлобинская, М.В. Стегаева. – М.: Фаир, 2007. – 216с. 

4. Сукиасян, Э.Р. Библиотечные каталоги : метод. материалы / Э.Р. Сукиасян. - М. : Профиздат, 2001. - 191 с.

5. Столяров, Ю.Н. Библиотечный фонд: Учеб. для библ. фак. ин-тов культуры / Ю.Н. Столяров. - М., 1991. -268 с.

6. Сукиасян, Э. Р.  Каталогизация и классификация. Электронные каталоги и автоматизированные библиотечные системы: избранные статьи / Э.Р. Сукиасян. - СПб. : Профессия, 2009. - 536 с.

7. Сукиасян, Э.Р. Многое видится в сравнении / Эдуард Сукиасян  //  Библиотека. - 2008. - № 9. - С. 78-81.

8. Сукиасян, Э. Р. Новые таблицы Библиотечно-библиографической классификации : организация и технология использования : метод. рек. - М. : Либерея-Бибинформ, 2006. - 95 с.

9. Сукиасян, Э. Р. Организация работы систематизатора / Э.Р. Сукиасян/ Научные и технические библиотеки.- 2008.- № 9.- С.8-26.

10. Сукиасян. Э.Р. Пособие по библиотечной обработке документов / Э. Р. Сукиасян // Науч. и техн. б-ки. – 2005. – № 1. – С. 126–132.

11. Сукиасян, Э.Р. Правила систематизации и предметизации /Э.Р.Сукиасян // Библиотека.-2005.-№1.-С.38-41. 

12. Сукиасян, Э. Р. Технологические процессы и основные правила индексирования / Э. Р. Сукиасян // Библиотека. - 2004. - № 12. - С. 43-45.

13. Сукиасян Э.Р. УДК. Возникновение, распространение в современном мире / Э.Р. Сукиасян // НТБ. - 2006. - №9. - С.11-18.

14. Сукиасян, Э. Р. Школа индексирования : практ. пособие / Э.Р. Сукиасян. - М. : Либерея-Бибинформ, 2005. - 143 с.

15. Шилов, В.В. Об интегрированном критерии отбора документов для библиотечного фонда: вероятностный подход / В.В. Шилов // Науч.-техн. информ. Сер. 1. - 2000. - № 8. - С. 24-27.

12

[1]Сукиасян, Э. Р. Организация работы систематизатора / Э.Р. Сукиасян/ Научные и технические библиотеки.- 2008.- № 9.- С.8.

[2]Сукиасян, Э. Р. Организация работы систематизатора / Э.Р. Сукиасян/ Научные и технические библиотеки.- 2008.- № 9.- С.10.

[3]Библиотечная обработка документа / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева, Л. И. Сазо­нова; под науч. ред. Ю. Н. Столярова. – М., 2003. – С.63.

[4]Каталогизация. Современные технологии. Тенденции и перспективы развития / Ю.Г. Селиванова, Т.Л. Масхулия, О.Н. Жлобинская, М.В. Стегаева. – М.: Фаир, 2007. – С.67-69. 

[5]Сукиасян, Э. Р. Школа индексирования : практ. пособие / Э.Р. Сукиасян. - М. : Либерея-Бибинформ, 2005. - 143 с.

[6]Сукиасян. Э.Р. Пособие по библиотечной обработке документов / Э. Р. Сукиасян // Науч. и техн. б-ки. – 2005. – № 1. – С. 126–132.

[7]Сукиасян, Э. Р. Технологические процессы и основные правила индексирования / Э. Р. Сукиасян // Библиотека. - 2004. - № 12. - С. 43-45.

[8]Сукиасян, Э. Р. Организация работы систематизатора / Э.Р. Сукиасян/ Научные и технические библиотеки.- 2008.- № 9.- С.8-26.