Реструктуризация системы управления

4.Освоение выключателей с предельной  коммутационной способностью 6 кА., при увеличивающемся спросе потребителя.

Для повышения технического уровня производства и выпускаемых изделий  предусматривается усиление работы с иностранными производителями  по организации совместного производства.

Для достижения поставленной задачи завоевания 40-50% доли рынка необходимо:

5.При увеличении объема сбыта  электроустановочных изделий предусматривать  обновление и замену дизайна  каждые два года со средней  длительностью 4-5 лет, где потребительские  свойства товара учитывают изменение  требований моды к внешнему  виду изделий.

6.Для увеличения своей доли  рынка предприятие намечает усилить  стимулирование рынка через собственную  систему сбыта, через создания  своих представительств в регионах, через стимулирование каналов  продвижения путем применения  различных систем скидок и  льгот, поддержанием цены товара  ниже уровня цены конкурентов,  дальнейшем совершенствования изделий.

2.2 Финансово-экономическое состояние организации

ОАО "Приборостроительное  производственное объединение", является одним из крупнейших предприятий, выпускающих  широкий ассортимент элементной электротехнической продукции и их производных. Ассортимент Завода включает более 120 наименований продукции, в числе которых: автоматические выключатели, выключатели рубильники, электроустановочные изделия, щитовое оборудование, товары народного потребления,идр. 
Маркетинговая политика предусматривает активное воздействие на рынок с целью формирования спроса на свою продукцию и структурно построена следующим образом:

• оценка исходной ситуации, определение потребности рынка в выпускаемой продукции, своего места и доли на рынке;
• определение направлений развития с целью сохранения своих потребителей и привлечения новых;
• исполнение и контроль;
• корректировка проводимых мероприятий в зависимости от поведения конкурентов и изменения общей экономической ситуации.

В связи  с проведением грамотной маркетинговой  политики Обществу удалось сохранить  в жестких условиях конкуренции свои лидирующие позиции. Кадровая политика Общества определяется решением следующих задач:

• подбора и расстановки кадров, способных управлять производством;
• вовлечение всего персонала в работы по совершенствованию деятельности общества;
• поддержание квалификационного потенциала персонала на должном уровне путем обучения и повышения квалификации кадров.

2005 год  для Завода стал годом стабильной  работы предприятия, упрочилась  финансовая устойчивость и платежеспособность  предприятия.

Анализ  показателей финансовой устойчивости организации показал достаточно высокую степень ее финансовой независимости. За год заемные средства уменьшились  на 321,6 тыс.руб. Завод полностью рассчитался  с кредитом АКБ «Байкал Банк».

На 1.01.07 г. положительным фактором можно считать повышение коэффициента автономии до 0,9568;

• увеличение коэффициента соотношения мобильных и иммобилизованных средств;
• коэффициент обеспеченности собственными средствами увеличился на 12,5 пунктов.

Рост коэффициента банкротства  свидетельствует об улучшении финансового  положения организации. Его увеличение на 2,89 пунктов показывает увеличение доли чистого оборотного капитала в общей сумме актива предприятия.

Анализ платежеспособности предприятия  выражается через коэффициенты ликвидности. Коэффициенты критической ликвидности  и текущей ликвидности намного  выше нормативных значений. Значение коэффициента утраты платежеспособности (3,33) показывает, что предприятие  не утратит платежеспособность в  течение 3 месяцев при неизменности всех остальных условий.

Анализ структуры прибыли показывает, что вся прибыль состоит из прибыли (результата) от реализации. Увеличилась  рентабельность хозяйственной деятельности с 24% до 29% и рентабельность реализованной  продукции с 32% до 41%.

В анализируемом периоде произошло  незначительное снижение рентабельности используемого в производстве капитала. Это объясняется более быстрыми темпами роста используемого  в процессе производства капитала 189% по сравнению с темпами роста результатов от реализации продукции 129%. На это повлияла переоценка основных средств на 1.01.2006 года.

В заключение о проведенном анализе  финансового состояния предприятия за 2006 год можно сказать, что Завод показал достаточно высокий уровень его финансовой устойчивости. Значение коэффициентов, характеризующих финансовую зависимость организации от внешних источников финансирования и его обеспеченность собственными средствами для осуществления нормального производственного процесса, а в анализируемом периоде выше нормативных значений. Показатели ликвидности свидетельствуют о высоком уровне платежеспособности организации. Балансовая прибыль в отчетном периоде по сравнению с соответствующим периодом прошлого года увеличилась на 2,95 млн. руб. Показатели рентабельности находятся на высоком уровне.

Положительным является тот факт, что в анализируемом периоде  произошел рост коэффициента соотношения  мобильных и иммобилизованных средств  на 4,7 пунктов. Рост коэффициента банкротства  свидетельствует об улучшении финансового  положения организации. Его увеличение на 1,04 пункта показывает увеличение доли чистого оборотного капитала в общей  сумме актива организации.

В заключение о проведенном анализе  финансового состояния предприятия  за отчетный период январь – февраль 2007 года можно сказать, что значение коэффициентов, характеризующих финансовую независимость организации от внешних источников финансирования и производственного процесса, в анализируемом периоде были выше нормативных значений. Показатели рентабельности снизились из-за уменьшения объемов реализации, которое было вызвано:

-постоянным увеличением цен  на материалы: с начала года  часть производителей материалов  повысила цены на 3-20%;

-поддержкой зарплаты на уровне  прожиточного минимума согласно  принятого закона.

Показатели ликвидности свидетельствуют  о высоком уровне платежеспособности организации.

Безусловно, это предприятие добилось многого, но это явилось результатом борьбы за выживание в трудных условиях. Сегодня речь идет о совершенно новом этапе развития, о создании полноценной компании в республике с соответствующей капитализацией. В этом фундамент улучшения производственно – хозяйственной деятельности предприятия, а профессионализм и ответственность персонала помогут в достижении таких целей.

2.3 Анализ организационной структуры

Структура управления организацией - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное  с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации, ресурсов, идей и принятие управленческих решений), в котором участвуют  менеджеры всех уровней, категорий  и профессиональной специализации. Организационная структура управления определяется как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим  функциям, направленным на решение  поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций  структура управления представляется в виде системы оптимального распределения  функциональных обязанностей, прав и  ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими  в ее состав органами управления и  работающими в них людьми. Ключевыми  понятиями структур управления являются элементы, связи, уровни и полномочия. Элементы организационной структуры  управления – руководители, специалисты, служащие и службы, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности.

В структуре  управления ОАО «Приборостроительное Производственное Объединение» есть линейные и функциональные связи. Первые - суть отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений, а также движения информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента. Полномочия линейных руководителей дают право решать все вопросы развития организации и подразделений, а также отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации. Работнику управленческого аппарата предоставляется право принимать решения и совершать действия, обычно выполняемые линейными менеджерами, он получает так называемые функциональные полномочия. К структуре управления предъявляется множество требований, отражающих ее ключевое для менеджмента значение. Они учитываются в принципах формирования организационной структуры управления. Главные из этих принципов могут быть сформулированы следующим образом:

v организационная структура управления должна, прежде всего, отражать цели и задачи организации, а, следовательно, быть подчиненной производству и его потребностям;

v следует предусматривать оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию;

v формирование структуры управления надлежит связывать с определением полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними;

v между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью, с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом.

1 февраля  2002 г. в ОАО «Приборостроительное  Производственное Объединение »  было принято и утверждено  «Положение об организационной  структуре ОАО «Приборостроительное  Производственное Объединение». Данное Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений предприятия до уровня начальника отдела и бюро. Положение утверждается приказом директора. Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа директора о внесении изменений.

Данное  Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные  лица предприятия:

• директор;
• зам. директора по материально-техническому снабжению.
• главный инженер;
• зам. директора по экономике и финансам;
• главный бухгалтер;
• зам. директора по социальным вопросам;
• старший юрист;
• руководители структурных подразделений.

Управление предприятия обеспечивает его деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является предприятие. Все направления деятельности закреплены в Уставе ОАО «Приборостроительное производственное объединение». В настоящее время основными направлениями являются следующие:

1. выпуск и поставка продукции производственно-технического назначения, товаров народного потребления, выполнение работ и оказание услуг;
2. подготовка и освоение новых видов продукции, работ, услуг и технологий и их выполнение;

Управление  предприятием осуществляется в соответствии с Уставом общества, стандартами  предприятия, положениями о цехах, отделах и бюро, должностными и административными инструкциями по делопроизводству и другими инструктивно-методическими материалами. Структура управления включает в себя руководство предприятия (директор, зам. директора по МТС, зам. директора по производству, главный инженер, зам. директора по экономике и финансам, главный бухгалтер, зам. директора по социальным вопросам) и руководителей структурных подразделений (начальников цехов, отделов и бюро).

Организация ОАО «Приборостроительное Производственное объединение» представлена иерархически соподчиненными уровнями управления. В ее структуре управления выделено два элемента: объект и субъект управления. В соответствии с характеристикой деятельности организации в ней объектами управления являются технологические действия по преобразованию первичных ресурсов в конечный продукт организации, а субъектами управления - центры принятия властных решений относительно размещения и использования первичных ресурсов. При этом все субъекты управления, за исключением центрального, являются одновременно и субъектами, и объектами управления, а каждый из них осуществляет управление на своем уровне.

Рассмотрим организацию ОАО  «Приборостроительное производственное объединение» как социально-экономическую систему, в которой главным и наиболее активным элементом в бизнесе выступает человек. В основе экономической системы лежит совокупность общественных, коллективных и личных интересов, которая оказывает большое влияние на состояние и развитие этой системы.