Реструктуризация системы управления

а) в зависимости  от состава структурных подразделений  организации вычленяются звенья структуры управления, осуществляющие маркетинг, менеджмент производства, научно-технического прогресса и т.п.;

б) исходя из характера общих функций, выполняемых  в процессе управления, формируются  органы, занимающиеся планированием, организующие производство, труд и управление, контролирующие все процессы в организации.

Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые  принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми. Вторые - это отношения подчинения. Необходимость в них возникает  при иерархичности построения системы  управления, то есть при наличии  различных уровней управления, на каждом из которых преследуются свои цели.

При двухуровневой  структуре создаются верхние  звенья управления (руководство организацией в целом) и низовые звенья (менеджеры, непосредственно руководящие работой  исполнителей). При трех и более  уровнях в организационной структуре  управления формируется так называемый средний слой, который в свою очередь может состоять из нескольких уровней.

В структуре  управления организацией различаются  линейные и функциональные связи. Первые - суть отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений  и движения информации между так  называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими  за деятельность организации или  ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или  иными функциями менеджмента. Соответственно используется такое понятие, как  полномочия: линейного персонала, штабного персонала и функциональные. Полномочия линейных руководителей дают право  решать все вопросы развития вверенных  им организаций и подразделений, а также отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации (подразделений). Полномочия штабного персонала ограничиваются правом планировать, рекомендовать, советовать или помогать, но не приказывать другим членам организации выполнять их распоряжения. Если тому или иному работнику управленческого аппарата предоставляется право принимать решения и совершать действия, обычно выполняемые линейными менеджерами, он получает так называемые функциональные полномочия.

Между всеми  названными выше составляющими организационной  структуры управления существуют сложные отношения взаимозависимости: изменения в каждой из них (скажем, числа элементов и уровней, количества и характера связей и полномочий работников) вызывают необходимость пересмотра всех остальных. Так, если руководством организации принято решение о введении в организационную структуру управления нового органа, например, отдела маркетинга (функции которого ранее никто не выполнял), нужно одновременно дать ответ на следующие вопросы:

- какие задачи будет решать новый отдел?

- кому он будет непосредственно подчинен?

- какие органы и подразделения организации будут доводить до него необходимую информацию?

- на каких иерархических уровнях будет представлена новая служба? - какими полномочиями наделяются работники нового отдела?

- какие формы связей должны быть установлены между новым отделом и другими отделами?

Увеличение  количества элементов и уровней  в организационной структуре  управления неизбежно приводит к многократному росту числа и сложности связей, возникающих в процессе принятия управленческих решений; следствием этого нередко является замедление процесса управления, что в современных условиях тождественно ухудшению качества функционирования менеджмента организации.

К структуре  управления предъявляется множество  требований, отражающих ее ключевое для  менеджмента значение. Они учитываются  в принципах формирования организационной  структуры управления, разработке которых  было посвящено немало работ отечественных  авторов в дореформенный период. Главные из этих принципов могут  быть сформулированы следующим образом.

1. Организационная  структура управления должна  прежде всего отражать цели  и задачи организации, а следовательно,  быть подчиненной производству  и его потребностям.

2. Следует  предусматривать оптимальное разделение  труда между органами управления  и отдельными работниками, обеспечивающее  творческий характер работы и  нормальную нагрузку, а также  надлежащую специализацию.

3. Формирование  структуры управления надлежит  связывать с определением полномочий  и ответственности каждого работника  и органа управления, с установлением  системы вертикальных и горизонтальных  связей между ними.

4. Между  функциями и обязанностями, с  одной стороны, и полномочиями  и ответственностью с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит  к дисфункции системы управления  в целом.

5. Организационная  структура управления призвана  быть адекватной социально-культурной  среде организации, оказывающей  существенное влияние на решения  относительно уровня централизации  и детализации, распределения  полномочий и ответственности,  степени самостоятельности и  масштабов контроля руководителей  и менеджеров. Практически это  означает, что попытки слепо копировать  структуры управления, успешно функционирующие  в других социально-культурных  условиях, не гарантируют желаемого  результата.

В этом контексте  стоит отметить, что современное  развитие информационных систем приводит к формированию нового типа предприятий, которые в западной литературе получили название "виртуальных" компаний (организаций). Под ними понимают совокупности независимых (чаще всего небольших  по размерам) предприятий, являющихся как бы узлами на информационной сети, обеспечивающей их тесное взаимодействие. Единство и целенаправленность в  работе этих фирм достигаются благодаря  гибкой электронной связи на базе информационной технологии, которая  пронизывает буквально все сферы  их деятельности. Поэтому границы  между входящими в них организациями  становятся "прозрачными", и каждая из них может рассматриваться  представителем компании в целом.1

 

Глава 2. Краткая характеристика деятельности организации

2.1 История развития и  создания ОАО «Приборостроительного Производственного Объединения»

 

ОАО «Приборостроительное Производственное Объединение» было организовано в 1957г. с целью обеспечения потребности народного хозяйства в электротехнических изделиях. Завод начал свою производственную деятельность с 4 января 1958г. Общая производственная площадь завода составляла 2010 кв.м., с 47 единицами технологического оборудования, численный состав – 36 человек. Перед заводом была поставлена задача освоения и выпуска низковольтной аппаратуры:

• станций ручного управления погружными насосами;
• установочных автоматов типа А-3160;
• осветительных щитков СУ-9400.

В 1963г. начал строиться, а в 1964г. был построен и введен в эксплуатацию аппаратный корпус, на I этаже которого были размещены инструментальный цех  и механический участок токарно-револьверных автоматов.

В 1965г. начато строительство корпуса  заготовительного цеха и инженерного  корпуса для размещения инженерных служб и лабораторий. Силами завода была построена кузница, т.к. проектом здание кузницы не было предусмотрено. Было закончено строительство первой очереди корпуса механозаготовительного цеха. На завод поступила новая техника, оборудование, прессы, станки. Значительно пополнился оборудованием инструментальный цех. Начиная с 1965г. с вводом новых производственных площадей завод стал наращивать темпы производства. К этому времени на заводе уже выросли кадры рабочих, техников, инженеров и служащих, хорошо изучивших аппаратостроение.

В 1968-1969гг. на заводе были освоены новые  изделия и изготовлены промышленные партии бесконтактных систем управления электродвигателями погружных насосов  мощностью от 2.8 до 12 кВт, автоматические выключатели АЕ1000, а в 1970г. – осветительные  щитки типа ЩО. В 1978г. начинается новый этап реконструкции завода, началось строительство корпусов механического участка и гальванического цеха, а также нового здания для инженерно-технических служб и столовая завода.

В 1990 году выпущена первая партия автоматических выключателей серии ВА 60-26, разработанная  специалистами завода. Это миниатюрный  выключатель модульной конструкции. Исключительно компактен (ширина модуля 12,5 мм), с широким диапазоном номинальных  токов. Уникальная конструкция позволяет  создавать экономичные щитовые  изделия. На заводе постоянно уделяется внимание как удовлетворению спроса покупателей на еще пользующиеся популярностью разработки прежних лет, так и освоению самых современных изделий, полностью отвечающих международным стандартам по внешнему оформлению и техническим характеристикам. Так в 1997 году на предприятии была выпущена первая партия автоматических выключателей серии ВА 66-29, которая также разработана специалистами предприятия. С целью повышения электробезопасности потребителя завод выпускает квартирный щиток с устройством защитного отключения, а для распределение электрической энергии и защиты линий при перегрузках и коротких замыканиях в одно-и трехфазных сетях - щиток осветительный навесной ЩН 853. Организация выпускает электроустановочные изделия современного дизайна, изготовленные из пластмассы с улучшенными декоративными свойствами, повышенной степенью защиты, а также товары народного потребления. На заводе постоянно проводится работа по модернизации и совершенствованию выпускаемых изделий, а так же по улучшению их качества.

Сегодня ОАО «Приборостроительное производственное объединение» - коллектив  из 1200 сотрудников. Организация оснащена высокопроизводительным оборудованием для переработки пластмасс, механической обработки металлов, сборочными конвейерными линиями. В настоящее время основными потребителями продукции ОАО

«Приборостроительное производственное объединение» являются российские партнеры, среди которых - производственные и коммерческие предприятия и др. За свою более чем 45 летнюю деятельность ОАО

«Приборостроительное производственное объединение » стал известен как один из крупнейших производителей низковольтной электротехнической продукции и завоевал репутацию ответственного и надежного партнера, открытого к взаимовыгодному сотрудничеству, сохранившего свой потенциал в современных условиях.

Сфера деятельности организации, ее место на рынке товаров и  услуг

Приоритетным направлением развития предприятия является удовлетворение нужд потребителей в безопасном использовании электрической энергии в производственной и бытовой сфере и завоевании доли рынка низковольтных автоматических выключателей не ниже 40-50%.Реализация этой цели осуществляется разработкой, производством и доставкой целевым группам потребителям автоматических выключателей до 63А, устройств учета и распределения электроэнергии, электроустановочных и других изделий сертифицированных в системе качества РФ.

Прогнозируемая емкость рынка автоматических выключателей до 2004 года составляет:

7-8 млн. полюсов. В 2005 г. заводом  выпущено 2244638 полюсов, что составляет 28%.

Целевой рынок Бурятии для низковольтных  автоматических выключателей представляет собой

предприятия электромонтажной отрасли  и делится на следующие сегменты:

• массовое строительство - 55% общего объема продаж автоматических выключателей;
• индивидуальное строительство - 20%;
• изготовители устройств занятного отклонения - 5%;
• машиностроение – до 5%;
• ремонтные цели – 5%;
• остальное строительство (замена морально устаревших изделий, промышленного строительства, строительство в сфере обслуживания) – 10%.

Предложение на рынке автоматических выключателей превышает спрос в 1,2 раза, что говорит о насыщении рынка более 100%.

Целевой рынок Бурятии для устройств учета и распределения электроэнергии представляет собой

предприятия электромонтажной отрасли  и делится на следующие сегменты:

• массовое строительство;
• индивидуальное строительство.

Развитие товарного направления  «Устройства учета и распределения» предоставляет предприятию дополнительную возможность увеличить объем  продаж автоматических выключателей конечному  потребителю в виде готовых изделий.

Целевой рынок электроустановочных  изделий ориентирован на внутренний рынок и делится на следующие  сегменты:

• массовое строительство;
• индивидуальное строительство.

Доля насыщения внутреннего  рынка – 95-100%.

Прогнозируется на 2009 г.:

1.Постепенное снижение объема  продаж АЕ 1031 и АЕ 2044 (продолжение  производства до тех пор, пока  будет сохраняться потребность).

2.Увеличение объема продаж автоматических  выключателей ВА 60-26-24 для устройств  защитного отключения и уменьшение  объема на однополюсные выключатели.

3.Активное внедрение на рынок  автоматических выключателей ВА66-29 для расширяющихся целевых сегментов,  расширение предложения за счет  освоения модификаций.