Планирование фонда оплаты труда

В условиях экономической  реформы правильный выбор форм и  систем оплаты труда приобретает  особое значение. Эффективность форм и систем оплаты труда в данных производственных условиях оценивается ростом производительности учету; применение повременной оплаты может обеспечить рост качества выполняемых работ (контрольные, ремонтные и другие процессы). Повременно могут оплачиваться как основные, так и вспомогательные рабочие.

Повременно-премиальная система оплаты труда представляет собой простую повременную систему, дополненную премированием за выполнение конкретных количественных или качественных показателей работы. Для эффективного применения этой системы требуется строгое закрепление рабочих-повременщиков за оборудованием и рабочими местами, наличие точной характеристики содержания работ.

Эффективность применения повременно-премиальной системы  во многом зависит от правильного  выбора показателей премирования, которые  должны соответствовать производственным особенностям работы каждой группы работников. Показатели премирования должны быть важными, т. е. отражать главные результаты работы повременщиков и их конкретное влияние на показатели участка, цеха. Число показателей должно быть небольшим, так как их множественность ведет к тому, что каждый из них становится малостимулирующим и делает систему премирования громоздкой.

Большое значение имеет  правильная дифференциация размеров премирования. Размер премии за выполнение каждого  показателя в отдельности не должен резко отличаться друг от друга, чтобы не стимулировать улучшение работы одних работников за счет ухудшения оплаты труда других.

Экономическое обоснование  повременно-премиальной системы  такое же, как и сдельно-премиальной, и состоит в проведении дополнительных расчетов, устанавливающих тот размер дополнительной оплаты, при котором исключается возможность повышения себестоимости продукции в результате выплаты премий. Экономическая эффективность систем премирования за экономию материальных ресурсов зависит от соблюдения ряда условий: премируются работники, непосредственно связанные с расходованием и экономией материальных ценностей, при этом должны быть выполнены установленные им задания как количественные, так и качественные; необходим строгий учет расходования материальных ресурсов, в том числе с использованием измерительной аппаратуры; размер премирования должен быть установлен в прямой зависимости от фактически полученной прибыли (до 75% достигнутой экономии). Эти условия обеспечат возможность снижения себестоимости продукции и заинтересуют рабочих в экономии материальных ценностей.

1.3. Методы планирования средств  на оплату труда

 

Планирование заработной платы на предприятии предусматривает  определение объема средств, необходимых  для оплаты труда работников в соответствии с плановым выпуском продукции в заданной номенклатуре и установленного качества, а также установление правильных соотношений в уровнях заработной платы по цехам предприятия и категориям работающих с учетом характера производства, различий в уровне квалификации, условий труда.

Цель планирования оплаты труда на предприятии состоит  в повышении уровня оплаты труда  каждого работника на основе увеличения его заинтересованности в повышении  личных и общих результатов труда, экономного использования фондов.

В планировании оплаты труда  очень редко руководителю и планирующим  подразделениям предоставляется полная самостоятельность. Обычно оплата труда  регулируется и контролируется компетентными  государственными органами, что выражается, прежде всего, в установлении определенного минимума заработной платы, ее обязательной индексации. Помимо государственных ограничений существуют ограничения, связанные с заключением коллективных договоров, соглашений с профсоюзами и т.д.

Планирование фонда оплаты труда (ФОТ) включает расчет общего фонда и средней заработной платы, как всех работников предприятия, так и по категориям.

Различают укрупненный  и дифференцированный методы планирования фонда заработной платы и социальных выплат. Дифференцированный метод планирования фонда заработной платы и социальных выплат широко использовался до экономической реформы. Министерство утверждало предприятию фонд заработной платы с учетом достигнутого уровня фонда заработной платы в отчетном году с увеличением его в соответствии с утвержденным правительством нормативом за каждый процент роста объема производства. Предприятие подразделяло его на прямой, часовой, дневной, месячный (годовой) фонд заработной платы.

Фонд прямой заработной платы представлял собой оплату труда рабочих-сдельщиков и повременщиков. Часовой фонд заработной платы включал фонд прямой зарплаты и ряд доплат: премии рабочим, доплаты за работу в ночное время, неосвобожденным бригадирам, за обучение учеников, а также оплату брака не по вине рабочего. Фонд дневной заработной платы включал часовой фонд заработной платы и доплату подросткам за сокращенный рабочий день и оплату перерывов в работе кормящих матерей. Фонд месячной (годовой) заработной платы включал дневной фонд заработной платы, оплату отпусков, времени за выполнение гособязанностей, выплату выходных пособий, зарплату командированным работникам на другие предприятия или учебу, вознаграждения, за выслугу лет и др. Такая дифференциация фонда заработной платы позволяла проводить детальный анализ направлений использования фонда заработной платы.

Исходными данными для  планирования ФОТ являются: производственная программа в натуральном и  стоимостном выражении, ее трудоемкость; состав работников и уровень их квалификации, необходимые для выполнения программы; действующая тарифная система; применяемые формы и системы оплаты труда; нормы и зоны обслуживания, а также законодательные акты, регулирующие заработную плату.

Общий фонд планируемой  заработной платы ППП определяется в зависимости от существующих на предприятии форм и систем оплаты труда. В состав ФОТ включается основная и дополнительная заработная плата.

Планирование расходов по фонду оплаты труда может осуществляться различными методами.

По укрупненному методу плановый фонд оплаты труда можно  рассчитать по следующим формулам:⁵

 

,   1.3.1)

 

или:

,     (1.3.2)

где – фонд оплаты труда в базовом периоде (руб.);

 – индекс роста объемов  производства в плановом периоде;

– изменение численности работников под действием основных технико-экономических  факторов (чел.);

– средняя заработная плата одного работников плановом периоде (руб.);

 – плановая численность персонала (чел.).

Многие предприятия  устанавливают плановую величину расхода на оплату труда по обоснованию ее доли в себестоимости продукции.

Наилучшим методом формирования ФОТ  является нормативный:

а) на основе установленных нормативов расхода заработной платы на 1 руб. готовой продукции или ее объем:

,     (1.3.3)

где Н – норматив затрат заработной платы промышленно-производственного персонала на единицу продукции.

б) фонд оплаты труда планового  периода определяется на основе ФОТ отчетного периода плюс прирост ФОТ по стабильному нормативу за каждый процент прироста объема производства.

Общий фонд оплаты труда предприятия  может формироваться и на основе годовых фондов заработной платы  работников по категориям (ФОТ основных рабочих, ФОТ вспомогательных рабочих и т.д.).

Уровень и динамику материального  благополучия работников характеризует  средняя заработная плата, которая  определяется по формуле:

.      (1.3.4)

При планировании заработной платы необходимо обеспечивать опережающий рост производительности труда по сравнению с ростом заработной платы. Соотношение темпов определяется индексным методом:

,      (1.3.5)

где – индекс роста производительности труда;

– индекс роста заработной платы.

Еще один показатель, который необходимо оценивать при планировании средств  на оплату труда – прирост средней  заработной платы (DЗП) на 1% прироста производительности труда:

DЗП = ,     (1.3.6)

где ЗПпл и ЗПотч– соответственно значения средней заработной платы  труда в плановом и отчетном периодах;

ПТпл и ПТотч– соответственно значения производительности труда  в плановом и отчетном периодах.

При правильно сложившихся  соотношениях прирост средней заработной платы должен быть меньше единицы.

В рыночных условиях планирование расходов на оплату труда должно учитывать  определенные требования:⁶

• снижение трудовых затрат на единицу продукции;
• обеспечение опережающих темпов повышения производительности труда по сравнению с ростом заработной платы;
• повышение размеров заработной платы на одного работника;
• оптимизация соотношений темпов роста заработной платы управляющих, квалифицированных и неквалифицированных работников;
• обеспечение тесной связи оплаты труда с уровнем квалификации и качеством труда работников.

Соблюдение данных требований позволит повысить заинтересованность персонала в получении наилучших  результатов своей работы и увеличить  эффективность деятельности всего  предприятия.

Одним из путей совершенствования планирования фонда оплаты труда на предприятии является анализ и изменение норм труда для работников со сдельной оплатой.

Изменение норм труда должно идти параллельно с вводом нового и  модернизированного оборудования, с  внедрением прогрессивных технологий и материалов, с улучшением конструкций изделий, усовершенствованием оснастки, инструментов, с повышением уровня механизации и автоматизации, рационализацией рабочих мест, с внедрением рационализаторских предложений и, наконец, корреспондироваться с отраслевыми, межотраслевыми нормативами по труду.

Основанием для изменения норм труда является также истечение  срока действия временных норм. В  целях планомерной работы по снижению трудовых затрат и совершенствованию  действующих норм на предприятии до начала года разрабатывается календарный план замены и пересмотра норм труда.

Внедрение и пересмотр  норм труда происходит постоянно. Нормы  не могут оставаться неизменными  из-за постоянного снижения трудоемкости изготовления продукции. Поэтому на предприятиях осуществляется работа по использованию резервов роста производительности труда и установлению прогрессивных норм. Эта работа ведется комплексно и включает: аттестацию рабочих мест, разработку и реализацию плана технического развития и совершенствования организации производства.

Чаще всего нормы  труда пересматриваются в процессе аттестации рабочих мест, предусматривающей  оценку качества действующих на данных рабочих местах норм труда как  одного из важнейших показателей  организационно-технического уровня производства.

Осуществляется и плановая аттестация норм труда, когда оценка качества действующих норм предполагает проверку каждой нормы на соответствие уровню производства и труда. Аттестованными признаются технически обоснованные нормы, соответствующие достигнутому уровню техники и технологии, организации производства и труда.

Анализ нормирования труда проводится с целью проверки рациональности установленных норм и соответствия их общественно необходимым  затратам труда. При этом проводится поиск сокращения затрат времени путем устранения отдельных элементов технологических операций, замены их более рациональными приемами труда. Главное - это перекрытие времени ручного труда временем работы машины.

Еще один современный  путь совершенствования планирования фонда заработной платы – введение на предприятиях тотальной системы контроля качества продукции и постановка зависимости между заработной платой работников и уровнем качества выпускаемой продукции.

Благодаря такой системе  повышается качество продукции предприятий, вследствие снижения брака уменьшаются затраты на производство, растет производительность труда, а вместе с ней и заработная плата.

Выбор путей совершенствования  планирования фонда оплаты труда  на предприятиях во многом зависит  специфики производства и сферы деятельности, к которой относится предприятие.

 

 

 

 

 

Глава 2.Планирование фонда заработной платы на примере предприятия  ООО «Альберо»

2.1. Краткая характеристика деятельности  ООО «Альберо»

 

Компания ООО  «Альберо» вышла на рынок в 1999 году. Юридический адрес компании - г. Москва, Можайское шоссе, 143, стр. 2.

Компания ООО  «Альберо» специализируется на оптовой  торговле встроенной мебели: шкафы-купе, межкомнатные перегородки, гардеробные  комнаты на основе алюминиевого профиля.

Алюминий – легкий, но прочный металл. Он отлично зарекомендовал себя в производстве мебельных конструкций благодаря своим техническим качествам. Благодаря своей плотности алюминий обладает повышенными демпфирующими способностями, что положительно влияет на технические характеристики подвижной системы – повышается плавность хода двери. Физические свойства алюминия, его пористость дают широкие возможности по его декоративной обработке.