Статистический анализ численности, состава персонала и использование рабочего времени в ОАО «Альфа»

   Для характеристики качественного состава  персонала применяют группировки по уровню образования и квалификации, по полу, возрасту, роду занятий, стажу работы.

   Для изучения структуры явлений, а также  структурных сдвигов используют следующие показатели:

   Абсолютные  показатели структурных  различий:

   Линейный  коэффициент структурных сдвигов, который отражает среднее изменение структуры:

                                                    

.                                                  (10)

      где d – доля персонала, n –  число групп.

   Квадратический  коэффициент структурных сдвигов, отражает средний квадрат изменения структуры

                                                    

.                                               (11) 

   Для анализа движения персонала используют индексный анализ.

Индекс переменного состава отражает изменение коэффициента выбытия в целом по предприятию за счёт двух факторов: изменения коэффициента выбытия по отдельным категориям персонала и за счёт изменения доли категорий персонала в общей численности.

                                                 

.                          (12)

Индекс  постоянного состава отражает влияние только первого фактора.

                                  

.                              (13)

Индекс структурных сдвигов отражает влияние только второго фактора.

                                                    

.                                (14)

     Рабочее время и его  использование 

   Фонд  времени, его структура, и показатели его использования влияют на организацию производственного процесса и производительность труда. Информация о рабочем времени необходима для анализа использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения коллективных трудовых соглашений.

   Рабочее время – это время, затрачиваемое на производство материальных и духовных благ или выполнение определённого вида работ.

   При учёте рабочего времени основными  единицами являются человеко-час  и человеко-день. Отработанным человеко-часом  является 1 час работы работника на своём рабочем месте. Отработанным человеко-днём считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени.

   Существуют фонды рабочего времени:

     1) Календарный   фонд  -  характеризует все время,  которым располагает предприятие в отчетном периоде. Рассчитывается как в человеко-часах, так и в  человеко-днях. При определении календарного фонда в человеко-днях он равен сумме списочной численности работников предприятия за все календарные дни периода (месяца или года).

     Т_к= ∑Д_н* (чел.-дни), где

     Д_н – календарные дни периода,

      - среднесписочная численность  работников.

     При определении в человеко-часах  – фонд в человеко-днях следует умножить на среднюю продолжительность рабочего дня.

     Т_к= ∑Д_н* * (чел.-ч), где

      - средняя продолжительность  1-го рабочего дня.

     Календарный фонд используется для определения среднесписочной численности работников. Календарный фонд включает время, приходящееся на установленные по закону ежегодные очередные отпуска работников, а также выходные и праздничные дни.

     2) Табельный фонд - рассчитывается  также,  только  берется число рабочих  дней периода,  - характеризует  время,  в течение которого должно работать предприятие в соответствии со своим режимом работы. Это календарный фонд за вычетом человеко-дней приходящихся на выходные и праздничные дни.

     3) Максимально возможный фонд времени – это табельный фонд за вычетом человеко-дней приходящихся на очередные отпуска, т.е. это рабочее время, которым может располагать предприятие при 100% явке работников – время, теоретически предназначенное для работы.

     Время, теоретически предназначенное для  работы, состоит из фактически отработанного  рабочего времени в течение нормального  периода работы (урочное время) и  рабочего времени, не использованного  в течение периода.

     Полную  информацию о фондах времени и их использовании можно получить из Балана рабочего времени. На уровне предприятия балансы рабочего времени целесообразно составлять ежемесячно. Детальная классификация направлений неиспользования времени по уважительным причинам и причин потерь рабочего времени позволяет согласовать производственную программу с теми реальными ресурсами рабочего времени, которыми можно располагать, основываясь на данные о структуре использования рабочего времени в тот или иной период.

     На  основе данных баланса можно рассчитать показатели использования фондов времени.

     Средняя фактическая продолжительность  рабочего периода характеризует среднее фактическое число дней работы на одного списочного рабочего

                                              

.                                            (15)

     Средняя фактическая продолжительность  рабочего дня определяется соотношением фактического числа отработанных человеко-часов и человеко-дней:

                                              

.                                            (16)

     Среднее число часов, отработанных одним работником является интегральным показателем и определяется как отношение отработанных рабочими человеко-часов на их среднюю списочную численность:

                                                   

.                                                (17)

     На  основе этих показателей можно рассчитать коэффициенты использования рабочего времени:

     Коэффициент использования рабочего периода:

                                                            

.                                             (18)

     Коэффициент использования рабочего дня по средней фактической продолжительности рабочего дня:

                                                            

.                                                (19)

     Интегральный  показатель:

                                             

.                                                (20)

     Потери  рабочего времени:

                                                              П=100-К.                                               (21)

     Отдел статистики  и  планирования  рабочей  силы производят анализ изложенных выше показателей, на основе которых и производится оптимизационное планирование потребности в трудовых ресурсах.

     Для анализа использования рабочего времени используют метод цепных подстановок. С помощью этого метода можно изучить влияние изменения численности работников ( ) и изменения использования рабочего времени (n) на изменение отработанного времени в чел.-ч.    .                               (22)

     Общее изменение фонда рабочего времени:

                                                

.                             (23)

                                                 

;                                            (24)

                                                 

.                                                 (25)

                                                  

                                                 (26)

     Также для анализа показателей использования  рабочего времени применяют трёх факторную модель, в которой изучается  влияние на фонд рабочего времени (в  человеко-часах) таких факторов как: средняя продолжительность рабочего дня, средняя продолжительность  рабочего периода, среднесписочная численность персонала.

     Общее изменение фонда рабочего времени:

                                  

.                                (27)

    Влияние средней продолжительности рабочего дня:

                                     

,                                                      (28)

    Влияние средней продолжительности рабочего периода:

                                                  

,                                    (29)

    Влияние среднесписочной численности персонала:

                                                 

,                                      (30)

                                                  

.                                     (31) 

   Выявление и характеристика основной тенденции  развития и прогнозирование  численности работников предприятия 

    Большое значение имеет изучение изменений  явлений во времени. При изучении явления необходимо выявить основные закономерности динамики исследуемого явления на отдельных этапах, спрогнозировать развитие явления в будущем.

    Динамический  ряд представляет собой последовательность уровней, сопоставляя которые между  собой, можно получить характеристику скорости и интенсивности явления. В результате сравнения уровней получается система абсолютных и относительных показателей динамики: абсолютный прирост, темп роста, темп прироста, абсолютное значение 1% прироста.

      Абсолютный прирост  ( ) показывает насколько данный уровень ряда превышает уровень, принятый за базу сравнения:

                                                            , где                                (32)

          y_i – уровень сравниваемого периода;

          y_б – уровень базисного периода.

    При сравнении с переменной базой абсолютный прирост будет равен:

                                            , где                                             (33)

      y_i-1 – уровень непосредственно предшествующего периода.

      Темп роста (К_i) показывает во сколько раз данный уровень превышает уровень базисного периода:

    при сравнении с постоянной базой

                                           (34)

      при сравнении с переменной  базой

                                               (35)

   Темп  прироста показывает, на сколько процентов уровень данного периода больше (меньше) базисного уровня: