Метод группировок в изучении трудовых ресурсов

 

Таблица 2. Изменение структуры трудовых ресурсов предприятия.

 

Категории персонала	Структура персонала
	2010 год		плановое задание		2011 год
	количеств	уд. вес	количеств	уд. вес	количеств	уд. вес
Персонал основной деятельности всего	8676	100	8655	100	8477	100
В том числе:
рабочие	7255	83,16	7200	83,19	7044	83,10
руководители	411	4,73	412	4,76	409	4,82
специалисты	1055	12,11	1043	12,05	1024	12,08

 

   

Из данных таблиц 1 и 2 видно, что численность  персонала основной деятельности в  отчетном году снизилась против плана  на 178 человек, а против предыдущего  года - на 199 человек и составила 97,94% и 97,71% соответственно. Также наблюдается  и снижение численности рабочих  в отчетном году против плана и  предыдущего года на 156 человек (или  на 2,72%) и 171 человек (2,37%) соответственно. Фактическое снижение удельного  веса рабочих в общей численности  персонала основного вида деятельности свидетельствует о снижении производственного  потенциала анализируемого предприятия. Так, в отчетном году удельный вес  рабочих снизился по сравнению с  планом на 0,09% и составил 83,10%, а по сравнению с предыдущим годом - на 0,06%.  Данные таблицы 2 свидетельствуют  также и о наметившейся тенденции  к росту численности руководящего персонала. В отчетном году  удельный вес руководителей составил 4,82%, что на 0,06% превышает запланированный  показатель и на 0,09% - аналогичный  показатель предыдущего года. Эта  негативная тенденция может быть оправдана только на начальном этапе  предпринимательской деятельности организации.

    Рабочие по характеру участия  в производственном процессе  подразделяются на основных, непосредственно участвующих в производстве, и вспомогательных, занятых во вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания. И в процессе анализа представляется весьма важным выяснить, каково их соотношение, установить тенденцию изменения этого соотношения, и если оно не в пользу основных рабочих, то необходимо осуществить мероприятия по устранению этой негативной тенденции. Такими мероприятиями могут быть: повышение уровня механизации труда вспомогательных рабочих, совершенствование техники и технологии уровня производства, а в частности концентрация и централизация вспомогательных работ.

 

 

2.2. Анализ качества трудовых ресурсов

 

Наряду  с количественным обеспечением предприятия  трудовыми ресурсами изучается  и качественный состав рабочих, который  характеризуется общеобразовательным  и профессионально-квалификационным уровнями.

Анализ  профессионального и квалификационного  уровня  рабочих производится путем  сопоставления наличной численности  по специальностям и разрядам с необходимой  для выполнения каждого вида работ  по участкам, бригадам и предприятию  в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. Отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки определяется требуемая численность рабочих.

Для оценки соответствия  квалификации  рабочих  сложности выполняемых работ  по участку, цеху и предприятию сравниваются средние тарифные разряды работ  и рабочих, которые определяются отношениями:

 

Х = å Tр : Тр   или   Х = å Т: Т

 

где:        Х     - разряд;    

              Тр    - численность рабочих каждого разряда;

               Т     - объем работ каждого  вида.

 

 

 

Таблица 3. Квалификационный состав рабочих  (условные данные)

Разряд рабочих	Тарифные коэффициенты	Число рабочих		Отклонение
		плановое	фактическое
1	1,00	-	-	-
2	1,30	1780	1810	+30
3	1,69	1150	1180	+30
4	1,96	3120	3030	-90
5	2,27	710	614	-96
6	2,63	440	410	-30
		7200	7044	-156

 

Из данных таблицы 3 видно, что фактическая  структура рабочих отличается от плановой. Фактическая численность рабочих низших разрядов выше плановой, а высших (4,5,6) - ниже плановой. Изменение структуры рабочих обусловливает необходимость изучения их квалификационного уровня, который определяется на основе сопоставления фактического среднего тарифного коэффициента с плановым, для чего устанавливается:

1) плановый  тарифный коэффициент (средний  разряд работ):

(1780х1,30 + 1150х1,69 + 3120х1,96 + 710х2,27 + 440х2,63) : 7200 = 1,8256;

2) фактический  тарифный коэффициент:

(1810х1,30 + 1180х1,69 + 3030х1,96 + 614х2,27 + 410х2,63) : 7044 = 1,8112.

Таким образом, из расчетов видно, что фактический  средний тарифный коэффициент ниже планового на 0,0144 (1,8112 - 1,8256). Это говорит  о том, что фактический квалификационный уровень ниже планового, что безусловно снижает эффективность работы. Поэтому необходимо в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется путем сравнения фактической численности рабочих по специальности с плановой.

2.3. Анализ движения трудовых ресурсов

 

Наиболее  существенным этапом в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой является изучение ее движения и динамики, поскольку  стабильность состава кадров на предприятии  является существенной предпосылкой роста  производительности труда и эффективности  производства в целом.  

    Движение рабочей силы характеризуется  коэффициентами оборота по приему  и выбытию рабочих, которые  рассчитываются путем отношения  количества прибывших и выбывших  рабочих к их среднесписочному  числу. В процессе анализа необходимо  сравнивать эти показатели за  ряд лет и выявлять причины  движения рабочей силы.

 Показатель  движения рабочей силы по предприятию  выражает также коэффициент текучести.  Он определяется как отношение  числа уволенных по всем отрицательным  причинам к списочному числу  рабочих на начало анализируемого  периода.

Данные  для изучения движения рабочей силы приведены в таблице 4.

Таблица 4. Движение рабочей силы (условные данные).

Показатели	2008 год	2009 год	2010 год
Принято на предприятие	785	815	836
Выбыло с предприятия	975	930	963
В том числе:
на учебу	36	37	39
в Вооруженные Силы	131	120	150
на пенсию и по другим причинам, предусмотренным  законом	68	87	92
по собственному желанию	659	625	630
за нарушение трудовой дисциплины	81	61	52
Среднесписочная численность работающих	8910	8795	8668
Коэффициенты оборота:
по приему	0,088	0,093	0,096
по выбытию	0,109	0,106	0,111
Коэффициент текучести	0,0830	0,0780	0,0786

 

Из данных таблицы 4 видно, что на анализируемом  предприятии коэффициент текучести  рабочей силы в  2010 году несколько выше, чем в 2009 году, но зато ниже, чем в 2008 году. В процессе анализа необходимо тщательно изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести и разработать мероприятия по его снижению на перспективу и довести до оптимальной величины, поскольку чрезмерная текучесть кадров способствует снижению эффективности работы предприятия.

Также тщательному  изучению должно подвергнуться выбытие  работников за нарушение трудовой дисциплины, так как это связано с нерешенными  социальными проблемами и в первую очередь с таким социальным злом, как пьянство, хищение и т.п.

Итак, в  данной главе были рассмотрены вопросы, связанные с показателями обеспеченности предприятия работниками, но они  еще не характеризуют степень  их использования и, естественно, не могут быть факторами, непосредственно  влияющими на объем выпускаемой  продукции. Выпуск продукции зависит  не столько от численности работников, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени трудового коллектива предприятия, о чем и пойдет речь в следующей главе.

      

 

 

3. Метод группировок в АНАЛИЗе ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

 

В процессе анализа использования рабочего времени на предприятии следует  проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, установить целесообразность выполнения отдельных видов работ, выявить  потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего  улучшения использования рабочего времени и разработать необходимые  мероприятия.

    Для анализа использования рабочего  времени привлекаются данные  формы № П-4 и аналитическая таблица 5.

 

Таблица 5. Использование рабочего времени (условные данные)

 

Показатели	в прош-   лом году	в отчетном году		изменение против прошлого года		отклоне- ние от плана	условные обозначе-ния
		план	факт	в плане	в факте
1. Среднесписочная численность рабочих,  чел.	7215	7200	7044	- 15	- 171	- 156	R
2. Время, отработанное всеми рабочими, тыс. час.	12741,7	12781,4	12458	39,7	- 283.7	- 323,4	Тчас
3. Отработано чел.-дней всеми рабочими	1605,3	1608,5	1570,8	х	х	х	Тд
4. Время, отработанное одним рабочим,  тыс. час. (Тчас : R)	1766	1775,2	1768,6	+ 9,2	+ 2,6	- 6,6	Ч
5. Количество отработанных одним  рабочим чел. дней (Тд : R)	222,5	223,4	223	+ 0,9	+ 0,5	- 0,4	Д
6. Непроизводительные затраты рабочего  времени, тыс. час.	17,2	х	15,5	-	-	-	Тнепр.
7. Средняя продолжительность рабочего  дня, часы (Тчас:Тд)	7,937	7,946	7,931	+ 0,009	- 0,006	- 0,15	t

Объектом  анализа в данном случае является величина отклонения фактически отработанного  времени в человеко-часах в  отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период и  планового показателя. На это отклонение могут повлиять такие факторы  как: изменение среднесписочной  численности рабочих, изменение  продолжительности рабочего периода (года) и изменение продолжительности  рабочей смены.

   Связь этих показателей выражается  формулой:

 

Тчас = R х Д х t

 

  Рассчитать  влияние этих факторов можно  способом разниц абсолютных величин.

 

Тчас =      R х Д0 х t0  +      Д х R1 х t0  +      t х R1  х Д1.

 

Таким образом, из данных таблицы 5 следует, что за счет влияния изменения  численности  рабочих (а именно, ее снижения) фактически отработанное время в человеко-часах  сократилось на 301,983 тыс. часов.

 

Тчас =      R х Д0 х t0

Тчас =  - 171 х 222,5 х 7,937 =  - 301,983 тыс.час.

 

За счет увеличения продолжительности рабочего периода (года) фактически отработанное время в человеко-часах возросло на 27,954114 тыс. часов.

 

Тчас =    Д х R1 х t0

Тчас = 0,5 х 7044 х 7,937 = 27,954114 тыс.час.

 

И за счет третьего фактора, а именно сокращения продолжительности рабочего дня (смены), фактически отработанное время также  сократилось на 9,424872 тыс. часов.

 

Тчас =     t х R1 х Д1

Тчас = - 0,006 х 7044 х 223 =  - 9,424872 тыс.час.

 

 Таким  образом, из таблицы 5 видно,  что в отчетном году по сравнению  с предудущим, общие потери рабочего времени составили 283,7 тыс. часов. Планом было предусмотрено улучшение в отчетном году использования рабочего времени, а именно предполагалось сократить потери рабочего времени на 323,4 тыс. часов. Каждый член трудового коллектива в отчетном году должен был отработать 223,4 рабочих дня вместо 222,5 за прошлый год. Планом намечалось снизить внутрисменные потери рабочего времени в расчете на одного рабочего на 0,009 часа (7946 - 7,937), что обеспечило бы увеличение отработанного времени на 2,01 часа (+0,009 х 223,4), а также предполагалось снизить и целодневные потери рабочего времени на 7,2 часа (7,937 х 0,9). Сокращение этих потерь рабочего времени должно было обеспечить увеличение продолжительности работы каждым рабочим на 9,2 часа. Но плановое задание не было выполнено.

 После  изучения потерь рабочего времени  необходимо определить непроизводительные затраты рабочего времени, которые складываются из потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованных изделий и их исправления, а также затрат рабочего времени, связанных с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Расчет непроизводительных затрат рабочего времени осуществляется на основании данных о потерях от брака (данные счета 28), отражаемых в журнале ордере № 10. На основании этих данных составляется аналитическая таблица 6.