Количественная оценка влияния выявленного резерва на эффективность использования трудовых ресурсов

2. Показетели  использования затрат рабочего времени,их расчет и анализ

 

       Мерилом затрат рабочего времени и его  ресурсов являются общепринятые единицы  измерения времени вообще - минуты, часы, сутки, месяцы и годы. Минута, как  очень малая единица измерения  времени, в экономических расчетах применяется только в специальных  целях, в частности при техническом  нормировании. Основными единицами  учета рабочего времени оказываются  поэтому человеко-час и человеко-день (понятие "человеко-сутки" не применяется, поскольку человек может и  должен работать ежедневно не более  того времени, которое определено как  продолжительность рабочей смены, а иногда и больше, но лишь в пределах разрешенного законодательством лимита сверхурочно отрабатываемых часов). Более крупные единицы времени (человеко-месяц, человеко-квартал и  человеко-год) эквивалентны показателям  среднего списочного числа работников за соответствующие периоды, поскольку  считается, что затраты живого труда  работников фирмы соответствуют  времени их пребывания либо на производстве, либо в списках работников, поскольку  один и тот же работник не может  одновременно состоять в списках  нескольких фирм (исключая случаи совместительства и работы вне установленного режима рабочего времени по договорам подряда).

             Исходя из сказанного, человеко-часом отработанного или  неотработанного времени считают  один час пребывания работника в  течение смены на предприятии (учитывать  время за пределами рабочих смен в часах бессмысленно), а человеко-днем - один день работника в течение  его пребывания в составе персонала  фирмы [5, C.84].

             Для планирования и  оценки фактически достигнутых результатов  использования трудовых ресурсов фирмы  необходимо правильно определять общую  величину трудовых ресурсов и размеры  полезного использования их потерь.

             Оценка величины ресурсов рабочей силы по данным о  среднем списочном числе работников является наиболее общей, но практически  не отражает картины фактического или  возможного их использования, поскольку  определение средней списочной  численности работников базируется на общей величине календарного фонда  времени имеющихся трудовых ресурсов, измеряемого в человеко-днях.

             Полную информацию о фондах времени и их использовании  можно получить из баланса рабочего времени.

             На уровне предприятия  балансы рабочего времени целесообразно  составлять ежемесячно. Детальная классификация  направлений не использования времени  по уважительным причинам и причин потерь рабочего времени позволяет  согласовать производственную программу  с теми реальными ресурсами рабочего времени, которыми можно располагать, основываясь на данных о структуре  использования рабочего времени  в тот или иной период [2, C.178].

             На основе данных баланса можно рассчитать показатели использования фондов времени.

             Коэффициент использования  максимально возможного фонда рабочего времени равен:

       (2.1)

       где Тф -- фактически отработанные часы в  урочное время;

       Тмвф - максимально возможный фонд рабочего времени.

              Данный показатель  используется для анализа использования  рабочего времени на предприятии  и в отдельных его подразделениях, а также времени на предприятиях  отрасли.

             Коэффициент использования  табельного фонда времени равен:

       (2.2)

       где Ткф -- табельный фонд времени.

             Табельный фонд времени  целесообразно применять для  сопоставления уровней использования  рабочего времени при межотраслевых  сопоставлениях. Использование для  этих целей коэффициента Кмвф нежелательно, поскольку продолжительность очередных  отпусков для работников, занятых  в различных отраслях, весьма резко  отличается.

             Коэффициент использования  календарного фонда равен:

       (2.3)

       где Ткф-- календарный фонд времени.

             Этот коэффициент  используется как для анализа  и сопоставления степени использования  рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени.

             Продолжительность очередных отпусков и количество праздничных дней в тех или  иных странах существенно различаются , поэтому применение коэффициентов  использования максимально возможного фонда и табельного фонда приводят к значительным погрешностям [2, C.180].

             Для оценки использования  рабочего времени рассчитывается коэффициент  использования рабочего периода, который  равен:

       (2.4)

       где Дф - срднее число дней, отработанных одним работникомза период;

       Дн -- число дней, которые должен был  отработать одинработник за период по режиму работы предприятия.

             Среднее число дней, отработанных одним работником, определяется как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной  численности работников.

             Для характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент использования рабочего дня, который равен соотношению  между фактической продолжительностью рабочего дня и средней установленной  продолжительностью рабочего дня.

             При анализе степени  использования рабочего дня применяется  именно фактическая урочная продолжительность  рабочего дня:

       (2.5)

       где К рд -- коэффициент использования  рабочего дня;

       tфу -- средняя фактическая урочная  продолжительность

       рабочего  дня;

       tн  -- средняя установленная продолжительность  рабочего дня. 

             Используя коэффициенты использования рабочего периода  и рабочего дня, можно рассчитать интегральный показатель использования  рабочего времени:

       (2.6)

             С помощью интегрального  коэффициента определяется удельный вес  общих потерь рабочего времени, часть  из которых являются целодневными, а часть - внутрисменными.

             В зарубежной статистике регулярно рассчитывается показатель, характеризующий фактическую среднюю  продолжительность рабочей недели, который применяется при анализе  экономической конъюнктуры. Значение этого показателя заключается в  том, что он обычно раньше, чем другие экономические показатели, реагирует  на изменение экономической конъюнктуры  в стране [2, C.183].

             Средняя продолжительность  рабочей недели может быть рассчитана как отношение количества отработанных человеко-часов работниками за неделю к их среднесписочной численности  за эту неделю.

             На предприятиях и в отраслях, которые работают в сменном режиме, рассчитываются также показатели сменности, характеризующие  использование сменного режима, а  также использование рабочих  мест, которыми располагает предприятие: коэффициент сменности, коэффициент  использования сменного режима, коэффициент  использования рабочих мест в  наибольшую смену и интегральный показатель использования рабочих  мест. Эти показатели исчисляются обычно для категории рабочих на определенную дату либо за календарный период.

             Коэффициент сменности, рассчитанный на определенную дату, равен:

       (2.7)

             При исчислении коэффициента сменности за календарный период он равен:

       (2.8)

             При изучении трудовых процессов, разработке норм труда необходимо установить, какие затраты рабочего времени являются необходимыми, должны регламентироваться и включаться в  норму, а какие считаются излишними, нерациональными затратами и  потерями. Для этого рабочее время  классифицируется, т.е. подразделяется на отдельные категории по определенным признакам.

             Рабочее время - это  установленная законодательством  продолжительность рабочего дня, рабочей  недели. Для производств с нормальными  условиями труда оно составляет 8 ч при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными днями. Вместе с тем под рабочим временем понимается период, в течение которого работник находится на предприятии  в связи с выполняемой им работой [11, C.132].

             Рабочее время для  исполнителя работ подразделяется на время работы (в течение которого рабочий выполняет ту или иную предусмотренную или не предусмотренную  производственным заданием работу) и  время перерывов в работе (в  течение которого рабочий не работает).

             Время работы по выполнению производственного задания состоит  из следующих категорий затрат рабочего времени исполнителя работ:

             1. Подготовительно-заключительное  время (Тпз) - это время, затрачиваемое  рабочим на подготовку к выполнению  заданной работы и действия, связанные  с ее окончанием. К данному  виду затрат рабочего времени  относится время получения производственного задания, инструментов, приспособлений и технологической документации; ознакомления с работой, технологической документацией, чертежом; получения инструктажа о порядке проведения работы; наладки оборудования на соответствующий режим работы; пробной обработки детали на станке; снятия приспособлений, инструмента; сдачи готовой продукции ОТК; сдачи технологической документации и чертежей. Особенностью этой категории затрат времени является то обстоятельство, что ее величина не зависит от объема работы, выполняемой по данному заданию, то есть это единовременные затраты на партию изготавливаемой продукции. Поэтому в крупносерийном и массовом производстве в расчете на единицу продукции это время будет незначительным по величине и обычно при установлении норм не учитывается.

             2. Оперативное время (Топ) - это время, затрачиваемое непосредственно на выполнение заданной работы (операции), повторяемое с каждой единицей или определенным объемом продукции или работ. Оно подразделяется на основное и вспомогательное время при машинных работах.

             3. Основное время (Т0) - это время, затрачиваемое рабочим на действия по качественному и количественному изменению предмета труда, его состояния и положения в пространстве.

             4. Вспомогательное  время (Тв) - это время, затрачиваемое  рабочим на действия, обеспечивающие  выполнение основной работы. Оно  повторяется либо с каждой  обрабатываемой единицей продукции,  либо с определенным ее объемом.  К вспомогательному относится  время на загрузку оборудования  сырьем и полуфабрикатами; выгрузку  и съем готовой продукции; установку  и закрепление детали; открепление  и снятие детали; перемещение  предмета труда в пределах  рабочей зоны; управление оборудованием;  перемещение отдельных механизмов  оборудования; перестановку рабочего  инструмента, если это повторяется  с каждой единицей продукции;  контроль за качеством изготовляемой  продукции и др.

             5. Время обслуживания  рабочего места (Тобс) - это время,  затрачиваемое рабочим на уход  за рабочим местом и поддержание  его в состоянии, обеспечивающем  производительную работу в течение  смены. В машинных и автоматизированных  производственных процессах это  время подразделяется на время  технического обслуживания и  время организационного обслуживания.

             6. Время технического  обслуживания (Ттех) - это время, затрачиваемое  на уход за рабочим местом, оборудованием и инструментом, необходимым  для выполнения конкретного задания.  Сюда относятся затраты времени  на заточку и замену изношенного  инструмента, регулировку и подналадку  оборудования в процессе работы, уборку отходов производства, осмотр, опробование, чистку, мойку, смазку  оборудования и др.

             7. Время организационного  обслуживания (Торг) - это время, затрачиваемое  рабочим на поддержание рабочего  места в рабочем состоянии  в течение смены. Оно не зависит  от особенностей конкретной операции  и включает затраты времени  на прием и сдачу смены; раскладку  в начале и уборку в конце  смены инструмента, документации  и других необходимых для работы  материалов и предметов; перемещение  в пределах рабочего места  тары с заготовками или готовыми  изделиями и др. В механизированном  и автоматизированном производстве  значительный удельный вес в  оперативном времени занимает  время, затрачиваемое рабочим  на наблюдение за работой оборудования. Такое время может быть активным  и пассивным.