№
п/п |
Наименование
роли сотрудника в
проекте |
Выполняемые
функции |
1 |
Генеральный спонсор |
- принятие окончательного
решения при возникновении спорной ситуации;
- утверждение изменений
основных параметров проекта, обеспечение
при необходимости дополнительного финансирования
и привлечения дополнительных людских
ресурсов;
- участие в управлении
проектом и своевременное принятие решений,
обеспечивающих успешное завершение проекта
- утверждение подходов
к выполнению проекта и прием результатов
проекта в соответствии с утвержденными
подходами;
- утверждение документов,
завершающих этапы работ по Проекту и
Акта сдачи-приемки работ по Договору.
|
2 |
Руководитель
проекта со стороны Исполнителя |
- участие в планировании
проекта (структурирование работ, определение
ответственных за выполнение мероприятий
и требуемых ресурсов со стороны Исполнителя);
- участие в управлении
стоимостью проекта (контроль затрат по
проекту со стороны Исполнителя);
- участие в управлении
качеством проекта (разработка либо согласование
методик определения соответствия полученных
результатов ожидаемым);
- управление ресурсами
проекта со стороны Исполнителя (контроль
над проектными ресурсами, инициирование
необходимых изменений ресурсов, выделенных
на проект, мотивация сотрудников Исполнителя);
- контроль над
ходом выполнения работ проекта, выполняемых
сотрудниками Исполнителя и Заказчика;
- участие в управлении
рисками проекта (участие в разработке
планов мероприятий по снижению рисков
проекта);
- управление коммуникациями
проекта (планирование системы коммуникаций,
мониторинг коммуникаций проекта, инициирование
необходимых изменений в системе коммуникации);
- управление процессом
решения проблем;
- участие в альфа-тестировании
конфигурации;
- участие в сдаче
этапов работ и Проекта в целом.
|
3 |
Руководитель Проекта
со стороны Заказчика |
- участие в планировании
проекта (структурирование работ, определение
ответственных за выполнение мероприятий
и требуемых ресурсов со стороны Заказчика);
- участие в управлении
стоимостью проекта (контроль затрат по
проекту со стороны Заказчика);
- участие в управлении
качеством проекта (организация экспертизы
проектных решений);
- управление ресурсами
проекта со стороны Заказчика (контроль
над проектными ресурсами, инициирование
необходимых изменений ресурсов, выделенных
на проект, мотивация сотрудников Заказчика).
Полномочия Руководителя проекта со стороны
Заказчика в отношении сотрудников Заказчика
определяются нормативными документами
Заказчика по организации проектных работ;
- контроль над
ходом выполнения работ проекта, выполняемых
сотрудниками Заказчика;
- участие в управлении
рисками проекта (участие в разработке
планов мероприятий по снижению рисков
проекта);
- управление коммуникациями
проекта (планирование системы коммуникаций,
мониторинг коммуникаций проекта, инициирование
необходимых изменений в системе коммуникации);
- участие в альфа-тестировании
конфигурации;
- участие в приемке
этапов работ и Проекта в целом
|
4 |
Администратор
проекта со стороны Исполнителя |
- планирование
проекта (разработка и поддержание в актуальном
состоянии сетевого графика работ проекта);
- управление коммуникациями
проекта (планирование системы коммуникаций,
сбор и распределение информации, включая
формирование и администрирование файловой
структуры хранилища данных по Проекту,
подготовка отчетности о ходе выполнения
проекта, документирование хода работ);
- подготовка материалов
для заседаний Группы управления проектом;
- подготовка запросов
и материалов на проведение интервью с
сотрудниками Заказчика;
- участие в совещаниях
группы управления Проектом;
- контроль над
выполнением принятых решений Группы
управления Проектом.
|
5 |
Администратор Проекта
со стороны Заказчика |
- планирование
проекта (планирование ресурсов Заказчика
для выполнения рабочих заданий);
- управление коммуникациями
проекта (организация обмена рабочими
и официальными материалами по Проекту
между Заказчиком и Исполнителем, организация
доступа сотрудников Исполнителя и третьих
лиц офис Заказчика, ведение протоколов
совещаний и заседаний Управления проекта,
Группы управления Проектом и доведение
протоколов до участников совещаний, документирование
проекта со стороны Заказчика)
- организация проведения
коллективных мероприятий с участием
членов рабочей группы Проекта на территории
офиса Заказчика;
- обеспечение сотрудников
Заказчика, Исполнителя и третьих лиц
необходимой мебелью, компьютерным и офисным
оборудованием;
|
6 |
Бизнес-аналитик
|
- участие в анализе
бизнес - процессов и выявлении проблем
текущего состояния бизнес – процессов;
- написание Отчета
об обследовании бизнес-процессов «как
есть»;
- описание бизнес – процессов
в состоянии «как будет»;
- описание Постановки
задач по изменению конфигурации;
- описание Инструкций
работы пользователей;
- участие в бета
и альфа-тестированиеях;
|
7 |
Программист |
Программист должен
быть специалистом в конфигурировании
и администрировании информационной системы,
а также компьютерной техники и работе
с локальными сетями и Интернетом.
- обсуждение,
коррективы Постановки задач по изменению
конфигурации;
- выявление «узких
мест» и проблемных точек в связи с изменением
конфигурации;
- конфигурирование
информационной системы по утвержденной
Постановке задач;
- установка и тестирование
работоспособности информационной системы
на сервер и компьютеры Заказчика;
- участие в бета
и альфа-тестированиеях;
- участие в описании
Инструкций пользователей и их обучении.
|
8 |
Бизнес
– эксперт |
Бизнес-эксперт должен
хорошо знать цели и задачи предприятия,
бизнес - процессы своих подразделений,
обладать авторитетом в подразделениях.
- участие в работе
Проектной группы, выполнение задач, поставленных
руководителем проекта;
- участие в анализе
бизнес – процессов «как есть» и разработке
моделей бизнес – процессов в состоянии
«как будет»;
- предоставление
данных, затребованных Исполнителем
- экспертиза описания
текущего состояния бизнес – процессов;
- обеспечение функциональной
группы информацией по бизнес – процессам;
- экспертиза и
согласование проектных решений, разработанных
проектной группой;
- привлечение,
при необходимости, других компетентных
специалистов Заказчика для предоставления
требуемой информации проектной группе;
- обеспечение обмена
знаниями в условиях работы проектной
группы.
|
9 |
ИТ - специалист |
- участие
в работе группы, выполнение задач, поставленных
руководителем проекта;
- обучение основ
администрирования и проведения регламентных
работ в информационной системе;
- поддержание компьютерной
техники, серверного и сетевого оборудования
в состоянии, необходимом для производительной
работы информационной системы.
|