Системы автоматизированной передачи информации

Автор: Пользователь скрыл имя, 10 Ноября 2011 в 18:04, курсовая работа

Описание работы

Целью курсовой работы является рассмотреть основные средства административно-управленческой связи, а также произвести подробный их обзор и познакомиться с техническими средствами передачи, обработки, транспортировки документальной информация, которые помогают облегчить работу в офисе.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
Рассмотреть технические средства и их классификацию;
Проанализировать средства административного управления информацией;
Рассмотреть компьютерные системы административно-управленческой связи.

Содержание

Введение
Глава 1. Технические средства, упрощающие работу организации
1.1 Классификация офисной техники
1.2 Средства составления и изготовления документов
1.3 Средства транспортирования документов
1.4 Средства обработки документов 11
1.5 Средства копирования и размножение документов
Глава 2. Системы автоматизированной передачи информации
2.1 Средства административно- управленческой связи
2.2 Системы управления электронными документами
2.3 Компьютерные системы административно-управленческой связи
Заключение
Список используемой литературы

Работа содержит 1 файл

курсовая для сдачи.doc

— 146.50 Кб (Скачать)

     Диазографнческое  копирование. Диазографическое светокопирование диазография, синькография. Применяется преимущественно для копирования большеформатной чертежно-технической документации. Оригинал должен быть выполнен на светопроницаемой бумаге, кальке. Процесс заключается в экспонировании оригинала контактным способом на светочувствительную диазобумагу и отбеливании бумаги ярким светом в местах, где нет изображения. Изображение проявляется в парах растворителя (аммиака) в вытяжных шкафах, Качество диазотипного светокопирования среднее. Используются аппараты: СКА-1. СКА-2, СКН-2, ВА-140, ВА-102 и др.

     Оперативная полиграфия обеспечивает быстрое получение  качественной полиграфической продукции  в значительных тиражах в условиях обычного учреждения, офиса. Оперативную  полиграфию можно отнести к наиболее существенным достижениям второй половины XX в., ибо она является мощнейшим средством воздействия на общество: это важнейший инструмент рекламы, пропаганды, важный фактор развития национальной культуры и образования. Существует много различных способов печати в полиграфии: высокая, глубокая, трафаретная, гектографическая, офсетная и др. Высокая и глубокая печать самые совершенные способы печати для массового тиражирования книг, брошюр; в них используются объемные печатные формы, выпуклые при высокой печати и углубленные при глубокой. В оперативной полиграфии применяются, как правило, плоские печатные формы.

     Гектографическая  печать. Принцип ее основан на изготовлении печатной формы с большим запасом  краски, которая постепенно растворяется спиртом (отсюда распространенное ее название спиртовая печать) и расходуется, переносясь на копии.

     Печатная  форма изготавливается на мелованной бумаге путем переноса на нее при  помощи специальной копировальной  бумаги зеркального изображения  документа. Печать выполняется на гектографах  путем увлажнения бумаги спиртом  и контактного переноса тонкого слоя краски с печатной формы на эту бумагу. С одной печатной формы можно получить 100-200 оттисков. Гектографическая печать применяется при небольшом тиражировании 25-250 экз.

     Достоинства этой печати: возможность многоцветной печати, низкая стоимость расходных материалов, недостатки: низкое качество копий и их выцветание со временем.

     Гектографическая  печать применяется для дешевого быстрого тиражирования материалов невысокого качества.

     Примеры гектографов: Янтарь, ГС-А4, Grammaprint, Drester и др.

     Офсетная  печать. В основе офсетной печати лежит  принцип несмешиваемости масла  и воды. Печать выполняется с плоской  поверхности (формы), обработанной таким  образом, чтобы участки, соответствующие  наносимому изображению, удерживали краску на масляной основе и отталкивали воду, а остальная поверхность удерживала воду и отталкивала краску.

     Печатная  форма изготавливается на металлической (фольга) или гидрофильной бумажной пластине путем печатания на пишущей  машинке (принтере) либо электрографическим или термографическим копированием документа, но с обязательным использованием жирового красителя. При печати на ротапринтах на пластину накатывается краска, налипающая на жирные места, а затем контактным способом через промежуточное эластичное звено (офсетный барабан) краска переносится на бумагу для получения копии.

     Достоинства: высокое качество печати; возможность большого тиражирования 5 тыс, оттисков с металлической формы и 400-1500 с бумажной, простота редактирования печатной формы (специальной офсетной резинкой или обезжиривающим средством), возможность повторного использования (до 5-7 раз) пластины из фольги, возможность многоцветной печати.

     Недостатки: сложность изготовления печатной формы и процесса копирования, высокая стоимость оборудования.

     Ротапринты: ПОЛ-35, КРЦ-3, РЦ-2-А4, Офсета 11, ГЕКА, ftominor, Gestetner, Plate-master и др.

     Трафаретная печать. Печатная форма  трафарет, изготавливается на листе восковой, желатиновой или коллоидной бумаги либо на пленке путем пробивания в ней микроотверстий на специальных пишущих машинках или методом электронно-графического копирования. Процесс печати заключается в продавливании краски через трафарет на машинах, называемых ротаторами

     Достоинства: хорошее качество печати, тиражирование 400-1500 оттисков с одной формы, простота изготовления печатных форм.

     Недостатки: невозможность редактирования печатных форм, необходимость нескольких трафаретов при многоцветной печати.

     Примеры ротаторов: РС-А4 (ДАР-50), Циклос МХП, Прогресс 1011, Gestetner 480, Rex Rotary 4500.

     Электронно-трафаретная  печать. Особого внимания заслуживает, безусловно, самый эффективный и  перспективный вариант оперативной  полиграфии на ризографах, использующий последние достижения цифровой электроники  и существенно улучшающий все  характерно гики трафаретной печати. Ризографы сравнительно новый тип копировально-множительной техники; они совмещают традиционную трафаретную печать с современными цифровыми методами изготовления и обработки электронных документов. Подключив ризограф к компьютеру через параллельный порт, его можно использовать для оперативного создания, редактирования и размножения любых полиграфических изданий.

     Ризограф  был изобретен и создан в 1980 г, в Японии, а уже к началу 1995 г. более 70% японских школ были оснащены ризографами; в России первые ризографы появились в 1992 г., в 1995 г. их количество у нас превысило 3000, а общие потребности российского рынка составляют, по оценке специалистов, 200 тыс. шт.

     Процесс копирования состоит из двух этапов: подготовка рабочей матрицы (занимает 15-20 с), копирование по матрице (за 10-20 мин можно получить несколько тысяч качественных оттисков).

     При подготовке матрицы тиражируемый оригинал документа помещают на встроенный сканер. Сканер считывает информацию, кодирует ее и создает соответствующий цифровой файл. После обработки специальной многослойной мастер-пленки термоголовкой, управляемой этим цифровым файлом, создается рабочая матрица, содержащая копируемое изображение или текст в виде микроотверстий во внешнем слое пленки. Затем рабочая матрица пропитывается специальным красителем, поглощаемым внутренним слоем пленки, и используется как трафарет для тиражирования документа. С одной рабочей матрицы можно получить не менее 4000 оттисков хорошего качества. Все названные процедуры выполняются автоматически.

     Достоинства ризографа: использование для копирования бумаги любого типа и качества, высокая производительность: первая копия получается через 20-30 с, последующий процесс копирования идет со скоростью 60-130 оттисков в минуту, высокое качество копирования: в текстовом режиме разрешение до 16 точек/мм, в фоторежиме отображение 256 оттенков и градаций яркости, возможность копирования цветных документов за несколько прогонов, возможность увеличения или уменьшения копий в 2 раза, высокая экономичность при большом тиражировании: если стоимость получения 10 копий, например, на ризографе и ксероксе примерно одинакова, то изготовление 500 оттисков на ризографе обходится в 6-8 раз дешевле, возможность совместной работы с ПК и, в частности, использования ПК для создания и редактирования документов, автоматизация всех процессов, удобство управления, наличие дисплея.

     Ризографы выпускаются в двух конфигурациях:

     1) роликовой (ризографы RA 4050, 4200, 4300, 4900, OR 1700, 1750);

     2) планшетной (ризографы RA 5900, 6300, GR 2710. 2750, 3750, SR 7200).

     Планшетные  ризографы позволяют копировать как листовые, так и сброшюрованные материалы. Но они обычно без автоматической подачи оригинала. Ризографы снабжаются дизайнерским планшетом для оформительских работ. С помощью этого планшета who без ножниц и клея макетировать оригинал и оформить копии лучше, чем оригинал. В оригинале, помещенном на планшет, можно специальным карандашом отметить поля, подлежащие изменению, и для каждого поля указать вид обработки. Разметка оригинала везется в диалоговом режиме, при этом асе поля отображаются на дисплее планшета.

     Виды  обработки полей: цветное выделение, фоновая закраска, инверсное изображение, контурный шрифт, удаление поля, текстовый или фоторежим отображения поля. 

     На  основании выше изложенного следует, что сегодняшнее разнообразие средств связи позволяет удовлетворить все возникающие необходимости, связанные с приемом и передачей информации на любые расстояния, более того современные технологии дают возможность осуществлять связь на огромных расстояниях за гранью нашей солнечной системы. Сегодня жизнь любого человека и организации (предприятия) невообразима без применения устройств и средств связи. Использование различных устройств, средств связи и распространения информации в максимальной степени упрощают все человеческие слои деятельности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Системы автоматизированной  передачи информации

     2.1 Средства административно-управленческой связи.

     В системах административного управления информация передается как путем переноски (перевозки) информационных документов курьером (или по почте), так и с использованием систем автоматизированной передачи информации по каналам связи.

     Ручная  и механическая перевозка документов весьма распространенный способ передачи информации в учреждениях. Этот способ при минимальных капитальных затратах полностью обеспечивает достоверность передачи информации, предварительно зафиксированной на документах и проконтролированной непосредственно в пунктах ее регистрации Оперативность (скорость) передачи очень низкая и может удовлетворить лишь очень непритязательного пользователя. Для оперативной передачи информации используют системы автоматизированной передачи информации системы административно-управленческой связи.

     Совокупность  всех средств, служащих для передачи информации, будем называл системой передачи информации (СП). [7]

     Источник  и потребитель информации являются абонентами системы передачи. Лицентами  могут быть ЭВМ, системы хранения информации, различного рода датчики  и исполнительные устройства, а также люди. В составе структуры СП можно выделить: кану передачи (канал связи), передатчик информации, приемник информации.

     Передатчик  служит для преобразования поступающего от абонента сообщения в сигнал, передаваемый по каналу связи; приемник для обратного преобразования сигнала в сообщение, поступающее абоненту.

     В идеальном случае при передаче должно быть однозначное соответствие между  передаваемым и получаемым сообщениями. Однако под действием помех, возникающих  в канале связи, в приемнике и передатчике, это соответствие может быть нарушено, и тогда говорят о недостоверной передаче информации.

     Основными качественными показателями системы  передачи информации являются: пропускная способность, достоверность, надежность работы.

     Пропускная  способность системы передачи информации наибольшее теоретически достижимое количество информации, которое может быть передано по системе за единицу времени. Пропускная способность системы обусловливается скоростью преобразования информации в передатчике и приемнике и допустимой скоростью передачи информации по каналу связи, определяемой физическими свойствами канала связи и сигнала,

     Достоверность передачи информации передача информации без ее искажения.

     Надежность  канала связи  полное и правильное выполнение системой всех своих функций.

     Скорость  передачи дискретной информации по каналу связи измеряется в бодах. Один бод  это такая скорость, когда передается один бит в секунду       (1 бод = 1 бит/с; 1 Кбод = 103 бет/с; 1Мбод=106 бит/с).

     Каналы связи. [2]

     Каналы  связи (КС) являются общим звеном любой  системы передачи информации. По физической природе каналы связи делятся  следующим образом: механические (используются для передачи материальных носителей информации); акустические (передают звуковой сигнал); оптические (передают световой сигнал); электрические (передают электрический сигнал).

     Электрические каналы связи могут быть проводные  и беспроводные (или радиоканалы).

Информация о работе Системы автоматизированной передачи информации