Автор: Пользователь скрыл имя, 05 Декабря 2012 в 21:53, реферат
Некоторые виды документов разрешается оформлять рукописным способом (заявления, объяснительные записки и др.), но обычно служебные документы изготавливают с помощью различных печатных устройств.
Оформляя документы, на бланках или на листах бумаги устанавливают следующие размеры полей (не менее):
– левое и верхнее – 20 мм;
Согласование проекта документа подразумевает:
- внутреннее согласование или визирование (если для издания документа достаточно внутреннего согласования), которое оформляется реквизитом «визы согласования документа»;
- внешнее согласование (если необходимо провести экспертизу решения в других организациях). К внешнему согласованию проектов распоряжений прибегают редко.
Текст распорядительного документа должен иметь заголовок. Заголовок начинается с предлога "о" ("об") и формируется при помощи отглагольных существительных (например "О назначении...", "06 утверждении...", "О введении...", "О создании...") или существительных, указывающих на предмет (например, "Об итогах...", "О мерах...").
Полностью подготовленные проекты документов представляются на подпись. Распоряжения подписываются руководителем или его заместителем. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания или доведения до сведения исполнителя.
1 Табулятор – устройство, позволяющее останавливать пишущую машинку в заданных положениях
2 Реквизит – это отдельный элемент служебного документа