Порядок складання і ведення розпорядчих документів по особовому складу

      24. Цей контракт укладений у двох  примірниках, які зберігаються у кожної зі сторін і мають однакову юридичну силу.

      Додатки до контракту (вказується перелік додатків, якщо вони є)

      25. Інші умови, пов'язані зі специфікою  праці.

      Адреси  сторін

      26. Відомості про роботодавця: повна назва підприємства, установи, організації або прізвище, ім'я, по батькові громадянина-підприємця.

      Адреса

      Розрахунковий рахунок № свідоцтва про реєстрацію громадянина-підприємця.

      27. Відомості про працівника:

      Домашня адреса

      Домашній  телефон

      Службовий телефон

      Паспорт: серія____________№________

      Виданий "____"_____________19___р._

      (вказати  орган, що видав паспорт) Підстава  для пільг з оподаткування  та інших пільг. (вказати відомості про кількість дітей, утриманців, Інші підстави) РОБОТОДАВЕЦЬ      ПРАЦІВНИК

(посада, прізвище, Ім'я,     (прізвище, Ім'я, по батькові, підпис)

по батькові, підпис)

      м.п.

      "___"____________200_ р.    "____"__________200_ р.

      Укладання договору про майнову відповідальність забезпечує відшкодування матеріально  відповідальними особами вартості заподіяної шкоди. Договори про майнову відповідальність мають бути підписані при призначенні матеріально відповідальних осіб на роботу.

      Обов'язкові реквізити цих договорів: назва  документа (заголовок); місце і дата укладення договору; назви сторін — посади, прізвища, імена та по батькові осіб, які укладають і підписують договір; зобов'язання матеріально відповідальної особи; зобов'язання підприємства або організації; термін дії договору; адреси сторін; підписи осіб, що укладають договір; печатка підприємства або організації.

      Договір про майнову відповідальність складають  у двох примірниках, перший з яких зберігається у відділі кадрів підприємства або установи в особовій справі матеріально  відповідальної особи, а другий передається  працівникові, який підписав договір. Заповнює обидва примірники працівник у відділі кадрів, а не головний бухгалтер. Спочатку керівник повинен підписати договір, а потім уже заяву про прийняття на роботу.

      У наказі про прийняття на роботу на посаду з матеріальною відповідальністю обов'язковим реквізитом повинно бути, наприклад: касиром з 21.05.11 з повною матеріальною відповідальністю. У підставі, крім заяви, також треба вказувати договір.

      Отже, складання і ведення розпорядчих  документів по особовому складу відбувається за певним механізмом, проголошеним ст. 43 Конституції України право громадянина на працю.

      Як  висновок, можна сказати, що теоретичні аспекти вивчення складання і  ведення розпорядчих документів по особовому складу носять постійний, незмінний характер. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Розділ  ІІІ.

Праксеологічні аспекти складання і ведення розпорядчих документів по особовому складу. 

      3.1. Аспекти складання  і ведення розпорядчих  документів по  особовому складу 

       Прийняття працівника на роботу здійснюється за такою  схемою:

       Написання особистої заяви (Додаток А)

       Оформлення  наказу (Додаток Б)

       Укладання контракту (Додаток В)

       Заведення трудової книжки (заповнення її)

       Заведення особової картки

       Відкриття рахунку працівника по заробітній платі  в бухгалтерії

       Заведення особової справи

       Написання особової заяви здійснюється на трафаретному бланку або чистому аркуші паперу.

       Реквізити заяви:

       Адресат

       Адресант

       Назва виду документа

       Текст

       Підстава

       Дата 

       Власноручний  підпис

       Заява пишеться від руки в одному примірнику. В тексті заяви краще відображати  не «прийняття на роботу», а «прийняття на посаду», якщо в подальшому з працівн6иком не буде укладено контракт. На заяві після її написання повинен з’явитися ще один реквізит – «резолюція», яка може мати вигляд такого напису: «До наказу у відділ кадрів» з підписом керівника та датою написання резолюції.

       Заява або контракт стають підставою для  оформлення наказу по прийняттю працівника на роботу.

       Порядок прийняття на роботу і звільнення працівників.

       Працівник має право реалізувати свої здібності  до продуктивної праці шляхом укладення трудового договору з одним або одночасно з декількома роботодавцями, якщо інше не передбачено законодавством, колективним договором або угодою сторін.

       Для прийняття на роботу працівник подає:

• заяву про, прийняття на роботу;
• паспорт;

       трудову книжку, оформлену у встановленому порядку, а якщо особа приймається на роботу вперше — довідку про останнє заняття, видану за місцем проживання відповідною житлово-експлуатаційною організацією, органом місцевого самоврядування, вуличним комітетом (довідка, видана вуличним комітетом, має бути засвідчена виконавчим комітетом відповідної ради); звільнені з лав Збройних Сил України подають військовий квиток; свідоцтво про обов'язкове державне соціальне страхування; довідку про присвоєння ідентифікаційного коду.

       Прийняття на роботу без подання зазначених документів не допускається. Якщо робота вимагає спеціальних знань, то роботодавець має право зажадати від працівника подання диплома або іншого документа про здобуту освіту або професійну підготовку в навчальному закладі відповідного рівня акредитації.

       Забороняється вимагати документи, подання яких не передбачено законодавством, а також  відомості про прописку.

       Прийняття на роботу оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця, що оголошується працівнику під розпис. У наказі (розпорядженні) має бути зазначено найменування роботи (посади) відповідно до Класифікатора професій, умови оплати праці та інші істотні умови трудового договору.

       Фактичне  допущення працівника до роботи роботодавцем або з його відома іншою посадовою  особою вважається укладенням трудового договору незалежно від того, чи було прийняття на роботу оформлено належним чином.

       На  всіх працівників, які працюють понад  п'ять днів, у тому числі осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, селянських (фермерських) господарств, сезонних і тимчасових працівників, а також позаштатних працівників за умови, якщо вони підлягають державному соціальному страхуванню, ведуться трудові книжки.

       Працівникам, що стають до роботи вперше, трудова  книжка оформляється не пізніше п'яти днів після прийняття на роботу.

       Наказ про прийняття на роботу.

       Прийняття працівників на роботу оформлюється виданням наказу, в якому зазначають:

• прізвище, ім'я, по батькові працівника;
• посаду (спеціальність, кваліфікацій!, розряд);
• місце роботи;
• умови оплати праці;
• початок роботи.

       В окремих випадках у наказі про  прийняття працівника на роботу можуть бути передбачені додаткові умови, а саме: випробування з метою перевірки  відповідності працівника дорученні  роботі; терміни дії трудового  договору; тривалість робочого часу, якщо трудовий договір укладено на неповний робочий день або тиждень; оплата витрат у зв'язку з переїздом працівника на роботу в іншу місцевість; звільнення працівника від направлення у відрядження при роз'їзному характері роботи тощо. Перед підписом робиться посилання на підстави видання наказу.

       Після підписання наказу керівником суб'єкта господарювання з ним ознайомлюють працівника, роблять відповідний  запис у трудовій книжці, заповнюють особову картку, вносять відомості  про працівника до штатнопосадової книги (алфавітної книги).

       Прийняття працівників на роботу здійснюється в порядку, який визначається правилами  внутрішнього трудового розпорядку або статутом (положенням) суб'єкта господарювання незалежно від форми  власності.

       Накази  оформляються не менше як у двох примірниках на фірмовому бланку або на чистому аркуші формату А-4.

       Перший  примірник наказу підшивається в  справу, а другий примірник направляється  в бухгалтерію, де відкривається  рахунок на ім’я працівника по заробітній платні.

    Механізм  звільнення працівника з роботи відбувається за такою схемою:

    Заява робітника про звільнення (припинення строку дії контракту) (Додаток Д)

    Наказ про звільнення

    Запис у трудовій книжці та видачі її на руки

    Запис в особовій картці форми П-2 чи особовій справі

    Закриття  особистого рахунку працівника і  повний розрахунок з ним.

    Заява про звільнення пишеться робітником за два тижні до імовірного терміну  припинення трудової діяльності і подається  на погодження керівнику підприємства. Керівник видає наказ про звільнення відповідно до чинного законодавства, робить відповідний запис у трудовій книжці і в особовій картці форми Т-2. Копія наказу про звільнення направляється в бухгалтерію, де на підставі даного документа здійснюється повний розрахунок з працівником. При припинені строку дії контракту, якщо він не переукладається надалі, також видається наказ про звільнення і здійснюються відповідні дії, пов’язані за припиненням трудової діяльності.

    Припинення  дії трудового договору може мати місце тільки з підстав, передбачених законами України.

    За  ініціативою працівника трудові  відносини припиняються згідно зі статтями 38 та 39 Кодексу законів про працю  України (далі КЗпП).

    Припинення  дії трудового договору за ініціативою  власника може мати місце з підстав, передбачених статтями 40 та 41 КЗпП.

    Дію трудового договору може бути припинено  також за умов, передбачених пунктами 1,2,3, 5, 6, 7 та 8 статті 36 КЗпП.

    У день звільнення роботодавець повинен  видати працівникові копію наказу про  звільнення та виплатити всі належні йому від підприємства суми.

    Накази  про звільнення

    Накази  про розірвання трудових договорів (звільнення з роботи) готуються  за розпорядженням керівника суб'єкта господарювання на підставі заяв працівників, подання керівників відповідних  структурних підрозділів, третьої особи, яка не є стороною трудового договору (суд, профспілковий або інший уповноважений на представництво трудовим колективом орган, військкомісаріат).

    Слід  звернути увагу на те, що підготовка й видання наказу (розпорядження) про розірвання трудового договору (звільнення з роботи) правомірне тільки за наступних умов:  є підстави, викладені в законі; дотримано певного порядку звільнення працівника за конкретною підставою.

    Накази  про розірвання трудового договору (звільнення з роботи) складаються, як правило, з двох частин: констатуючої (зазначаються коротко мотиви та причини припинення трудового договору) та розпорядчої, де зазначаються: