Автор: Пользователь скрыл имя, 26 Марта 2012 в 22:06, дипломная работа
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 7
1.1. Законодательное регулирование делопроизводства 7
1.2. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства 13
1.3. Юридическая ответственность за нарушение правил делопроизводства 25
2. ЭЛЕКТРОННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ 28
2.1. Нормативно-правовое регулирование электронного делопроизводства 37
2.2. Проблемы внедрения электронного делопроизводства в органах государственной власти 43
3. СПЕЦИФИКА ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ 53
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 66
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 69
7. Бобылева М.П. Вопросы анализа документооборота организации в
условиях использования автоматизированных систем // Делопроизводство 2001. №1. С. 36-41.
8. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство. 2006
9. Вагина Е.А. Ведение кадровой документации // Делопроизводство. – 2004. - № 1.
10. Вялова Л.М. Организация движения документов // Секретарское дело 2000. №2. С.16-20.
11. Емышева Е.М. Методика составления номенклатуры дел //Секретарское дело 1996. №3. С. 31-34.
12. Еремченко В.А. О проблеме электронных документов //Секретарское дело 2001. №3. С. 23-26.
13. Ефимова О.А. Современные технологии работы с документами: автоматизация делопроизводства // Секретарское дело 1998. №3. С. 24-29.
14. Ефимова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства попытка анализа и классификации // Секретарское дело 2000. №4. С. 23-28.
15. Казуто А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 1998. №1. С. 35-39.
16. Короткий С. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник "Компьютерра" 2000. № 3. С. 13-19.
17. Кузнецов С.Л. Применение современных технологий в работе с документами // Секретарское дело 1996. №3. С. 23-29.
18. Кузнецов С.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения // Секретарское дело 1996. №4. С. 24-29.
19. Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства. Первый этап //Делопроизводство 2000. №1. С. 41-46.
20. Кузнецов С.Л. Проблема выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело 2000. №4. С. 23-28.
21. Кузнецов С.Л. Российские программы комплексной автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 2001. №2. С. 27-32.
22. Кузнецов С.Л. Прием и передача документов в автоматизированных системах // Секретарское дело 2000. №3. С. 33-39.
23. Кузнецов С.Л. Автоматизированный контроль исполнения – важное условие успешной работы офиса // Секретарское дело 1997. №1. С. 31-37.
24. Кузнецов С.Л. Новые программы для современного офиса //Секретарское дело 1999. №3. С. 27-31.
25. Кузнецова Т.В. Ведение контроля за сроками исполнения –важнейшая задача секретаря // Секретарское дело 1999. №4. С. 3-5.
26. Кузнецова Т.В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское дело 2002. №1. С.3-5.
27. Максимович Г.Ю., Андреев А.М. Новые возможности автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 1999. №4. С. 19-25.
28. Максимович Г.Ю., Берестова В.П. Как создать информационную документальную систему // Секретарское дело 2000. №1. С. 42-47.
29. Сокова А.Н. Электронное делопроизводство (Практический взгляд
на проблему в реальных условиях) // Делопроизводство 2000. №1. С. 32-37.
30. Сокова А.Н. Электронные документы и электронные технологии в делопроизводстве // Делопроизводство 2001. №1. С. 29-34.
31. Степанов Е.А. Контроль исполнения документов и поручений //Секретарское дело 1997. №2. С. 15-19.
32. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство 2001. №1. С. 21-25.
3. Нормативные правовые акты
1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 г.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) (с изм. и доп. от 9 мая 2005 г.)
3. Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации»
4. Федеральный Закон от 21 июля 1993 года №5485 «О государственной тайне».
5. Федеральный закон «Об основах государственной службы Российской Федерации» 5 июля 1995 года. (в ред. ФЗ от 18.02.1999 N 35-ФЗ, от 07.11.2000 N 135-ФЗ)
6. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"
7. Федеральный Закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (принят ГД ФС РФ 23.02.1996)
8. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ОБ ООО) (принят ГД ФС РФ 14.01.1998)
9. Федеральный Закон от 10.02.2002 № 1–ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Собрание законодательства РФ. 14.01.2002. №2
10. Федеральный Закон от 15 июля 2004г. №79 «О государственной гражданской службе Российской федерации»
11. Федеральный Закон от 27 июля 2006 г. №149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
12. Федеральный Закон от 22 октября 2004 года №125-ФЗ “Об архивном деле в РФ”
13. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. От 15 июня 2009 №477
14. Постановление Министерства труда Российской Федерации “О межотраслевых укрупненных нормативах времени работы по ДОУ” от 25 ноября 1994 г. № 72
15. Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС ” Единых нормах времени (выработки) на машинописные работы” от 19 июня 1984 г. № 189/11—64
16. Постановление Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998 г. № 1562 «О Федеральной архивной службе»
17. Постановление Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290 «О Федеральном архивном агентстве»
18. Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти (2005 г. с изменениями 2008 г.)
19. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти РФ. М., Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября 2005 г. N 536
20. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-
21. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», от 12.03.07 № 28-ст.
22. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28.
23. ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения».
24. ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца».
25. ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования».
26. ГОСТ Р 34.10-2001 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи».
27. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утверждена постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162, в редакции от 2 августа 1985 г., с изменениями и дополнениями от 19 октября 1990 г.)
28. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.01 № 195-ФЗ
29. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002
30. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 (в ред. от 07.07.2006)
36
[1] Постановление Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998 г. № 1562 «О Федеральной архивной службе»
[2] Постановление Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290 «О Федеральном архивном агентстве»
[3] Федеральный закон от 27 июля 2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
[4] Федеральный закон “О бухгалтерском учете” от 21.11.1996 N 129-ФЗ (принят ГД ФС РФ 23.02.1996)
[5] Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 г.
[6] Федеральный закон "Об акционерных обществах" (ОБ АО) от 26.12.1995 N 208-ФЗ
[7] Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ОБ ООО) от 08.02.1998 N 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 14.01.1998) (ред. от 28.12.2010)
[8] Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (в редакции от 11.12.2002 N 165-ФЗ)
[9] ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации» от 27.05.2003 N 58-ФЗ
[10] Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 г. N 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации"
[11] Закон РФ “О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров” от 23 сентября 1992 года N 3520-1 (с изм., внесенными Федеральными законами от 27.12.2000 N 150-ФЗ, от 30.12.2001 N 194-ФЗ)
[12] Постановление Правительства РФ от 28.12.1998 N 1562 (ред. от 22.07.2003) "Об утверждении Положения о Федеральной архивной службе России"
[13] Банасюкевич В.Д; Ларин М.В. Разработка государственной системы документационного обеспечения управления — актуальная задача // Делопроизводство. — 1998. - № 1
[14] ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации (Принят и введен в действие постановлением
Госстандарта РФ от 31 июля 1997 г.)
[15] Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 28.07.1998
[16] Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утверждена постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162, в редакции от 2 августа 1985 г., с изменениями и дополнениями от 19 октября 1990 г.)
[17] Постановлением Министерства труда Российской Федерации “О межотраслевых укрупненных нормативах времени работы по ДОУ” от 25 ноября 1994 г. № 72
[18] Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС ” Единых нормах времени (выработки) на машинописные работы” от 19 июня 1984 г. № 189/11—64
[32] ст. 160 ГК РФ
[19] п. 8 ст. 12 ФЗ РФ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 21 июля 1997 г. № 127
[20] Кудряев В.А. Организация работы с документами. - М.: “ИНФРА-М” 1998
[21] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М., Госстандарт России, 1998, с.З.
[22] Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. — М., 1974, с.23-24.
[23] Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004
[24] Брандон Д.Х. Организация работы на вычислительном центре: Пер. с англ, — М.: Статистика, 1970, с.295.
[25] Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии// Делопроизводитель - 2001 - №1.