Лекции по «Документационное обеспечение управления»

 

Голосовали: «за»_____ чел., «против»_____ чел., «воздержались»____ чел.

 

Председатель                                                                      ______________________

(инициалы, фамилия)

Секретарь                                                                            ______________________

(инициалы, фамилия)

 

Комитет  __________                                                    УТВЕРЖДАЮ

__________________                                                     Председатель комитета

___________________                                                    ____________________

     наименование области                                                                                            подпись, фамилия и.о.

«____»__________20   г.

 

 

 

АКТ

от__________________ №________

 

 

_______________________________________

 

Основание:________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Составлен комиссией в составе:

Председатель:______________________________________________________

Члены комиссии:

1._________________________________________________________________

2._________________________________________________________________

3._________________________________________________________________

4._________________________________________________________________

 

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Составлен в_______ экземплярах:

1-й _________________________

2-й _________________________

3-й _________________________

 

Председатель                                                           ______________________

 

Члены комиссии                                                      ______________________

______________________

______________________

______________________

 

 

образец внутренней докладной  записки

 

Информационный отдел                                                                Генеральному директору

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА                                                            объединения «Север»

  Н. К. Иванову

00.00.2004 г.                    № 15                                                              

 

 

О замене компьютеров

 

 

Довожу до Вашего сведения, что информационный отдел в настоящее  время оснащен компьютерами устаревшего образца, многие из которых имеют ненадежные эксплуатационные качества.

Прошу рассмотреть вопрос о приобретении шести новых компьютеров  и одного принтера.

 

 

Начальник информационного  отдела                                                           Г. Н. Колбина

_________________________________________________________________________________________________

образец внешней докладной  записки

 

Министерство общего                                                                    Генеральному директору

и профессионального                                                                     завода точного

образования РФ                                                                              машиностроения

                                                                                                          И.И. Морозову

 

Самарское областное  управление

народного образования 

Октябрьский отдел

народного образования

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 

00.00.2004 г.                       № 12

 

О проверке технического состояния 

жилых помещений базы отдыха для детей

 

Согласно поручению  главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определения количества школьников, которые смогут отдохнуть летом 2005 г., мною 13 мая сего года был проведен осмотр жилых помещений базы отдыха  Вашего завода.

Все жилые корпуса  в удовлетворительном  состоянии, однако в корпусе №1 необходимо вставить стекла, корпус №2 нуждается в ремонте.

Прошу взять на контроль подготовку базы к приему детей на  отдых.

 

 

 

         Зав. районо                                                                     Н.И. Пирогова

 

Образец справки

______________________________

     (наименование  предприятия)

______________________________

           (адрес предприятия)

______________________________

                (телефон, факс)

 

СПРАВКА

№_____    ________________

                    (дата)

 

 

 

________________________________________ работает _____________________________________________

                                                  (Ф.И.О.)                                                                                     (должность)

_____________________________________________________________________________________________

                                                                   (отдел, структура предприятия)

_____________________________________________________________________________________________

                                                    (наименование предприятия)

с окладом ______________________________________________руб. в месяц.

                                                        (цифрами и прописью)

 

 

Директор предприятия                                                                                                     ___________________

                                                                                                                                  (И.О. Фамилия)

Главный бухгалтер                                                                                                           ___________________

                                                                                                                                  (И.О. Фамилия)

 

Образец телеграммы

 

 

НИЖНИЙ НОВГОРОД

ОБЪЕДИНЕНИЕ ЗАРЯ

КРЫЛОВУ

 

ПРОСИМ УСКОРИТЬ ОТГРУЗКУ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ тчк ДИРЕКТОР ПРЕДПРИЯТИЯ  ЗАХАРОВ

 

630012, Новосибирск, ул. Крылова, 5

тел. 24-02-83. Р/счет _______________

Директор         печать           подпись           М.В. Захаров

Исх. № ________________

Дата __________________

 

Образец шифрованной  телеграммы

 

ТОМСК ГРАНИТ ПАХОМОВУ

 

ЦЕЛЬЮ ПРОВЕРКИ КАЧЕСТВА БЛОКОВ СРОЧНО КОМАНДИРУЙТЕ АЛЕКСАНДРИЙСКИЙ МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД СПЕЦИАЛИСТА КАЧЕСТВУ СРОКОМ 5 ДНЕЙ ЗАМНАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ САМОХИН

__________________________________________________________________

467000, Краснодар, Казачья  ул., д. 6

Управление строймеханизации

Директор         печать           подпись           А.П. Самохин

Исх. № ________________

Дата __________________

 

 

Список используемой литературы

 

 

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требование к оформлению документов».
2. В. И, Максимович, Г.Ю. Берестова, Секретарское дело № 4/ 2003 «Принципы автоматизации делопроизводства» стр. 24-26.
3. В.Э. Баласанян, Секретарское дело № 2/ 2002 « Использование электронной почты» стр. 46-49.
4. Л.А.Сысоева, Секретарское дело № 3/ 2003 «Справочно-поисковая система (СПС) Консультант Плюс» стр.50-57.
5. Андреева В.И. Делопроизводство. М.: АО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1995.
6. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства. М.: Технолюкс, 1999
7. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие М.: Дело ЛТД. 2001.
8. Овчинникова Н.В. Правила составления и оформления служебных документов. М.: Дело ЛТД. 2001
9. www.allbest.ru, www.peferat.ru.