Служба ДОУ
в своей деятельности руководствуется
законодательными и иными нормативно-правовыми актами органов
федеральной власти и управления и субъектов
федерации, распорядительными документами
вышестоящих органов управления и самой
организации, ГСДОУ, правилами, инструкциями,
методическими рекомендациями учреждений
государственной архивной службы и другими
действующими нормативными по вопросам
документационного обеспечения управления.
6.2. Контроль исполнения документов
Контролю
подлежат документы, требующие исполнения:
подготовки ответа, проверки изложенных фактов, принятия
решения. Примерами таких документов могут
служить письма-запросы вышестоящей организации
с требованием предоставления информации
по какой-либо деятельности предприятия,
заявление гражданина о неправомочности
деятельности должностного лица и др.
Контроль
исполнения включает постановку документов
на контроль, проверку своевременного доведения документа
до исполнителя, предварительную проверку
и регулирование хода исполнения, учет
и обобщение результатов контроля исполнения
документов, информирование руководителя.
Организация контроля исполнения должна
обеспечивать своевременное и качественное
исполнение документов.
Контроль
осуществляют руководители, служба документационного
обеспечения и ответственные исполнители.
Сроки исполнения
исчисляются в календарных днях
с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из
других организаций – с даты поступления.
Предусмотрен
типовой перечень сроков исполнения
документов:
- Договор на поставку товаров – подписание и возврат не позднее 10 дней (для долгосрочных – 20 дней) после получения проекта договора.
- Заявления и жалобы граждан – в срок до одного месяца со дня поступления; не требующие дополнительного изучения и проверки – безотлагательно, не позднее 15 дней.
- Письма-поручения и письма-запросы вышестоящих учреждений – к указанному в них сроку или в течении 10 дней.
- Письма предприятий (объединений), учреждений, организаций – 10 дней.
- Протокол разногласий: составление и направление в 10-дневный срок; рассмотрение в 20-дневный срок.
- Телеграммы, требующие срочного решения – до 2-х дней, остальные в течение 10 дней.
Приостанавливать
исполнение документов, а также отменять их имеет
право только вышестоящая организация,
организация – автор документа и органы
госнадзора.
Ответ автору
обращения готовится на бланке организации
(органа власти) и направляется за регистрационным
номером обращения.
Ответ на коллективное обращение направляется
на имя первого подписавшего его лица
(если в письме не оговорено конкретное
лицо) или в отдельных случаях – каждому
из подписавших такое обращение.
Согласно
требованиям ГСДОУ при проведении
контроля исполнения используются экземпляры регистрационно-контрольных
карточек, заполняемые при регистрации
документов. Карточки контролируемых
документов (контрольная картотека) систематизируются
по срокам исполнения документов, по исполнителям,
группам документов (приказы министра,
решения коллегии и др.).
Проверка
хода исполнения осуществляется
на всех этапах до истечения
срока в следующем порядке:
- Заданий последующих лет – не реже одного раза в год;
- Заданий последующих месяцев текущего года – не реже одного раза в месяц;
- Заданий, поручений текущего месяца – каждые десять дней
- За пять дней до истечения срока.
Документ
считается исполненным и снимается
с контроля после выполнения заданий,
запросов, сообщения результатов
заинтересованным организациям и лицам
или другого документированного подтверждения
исполнения. Результаты исполнения отмечаются
на документе, в его регистрационно-контрольной
карточке и на экземпляре ответа, остающемся
в организации.
6.3. Систематизация документов и
их хранение
Документы во время их
исполнения могут храниться у исполнителя в специальных папках,
помеченных в соответствии с номенклатурой
дел или этапами их исполнения: «Срочно»,
«На исполнении», «К заседанию», «На подпись»
и т.п. Папки могут храниться в течении
дня на столе исполнителя, после окончания
работы должны убираться в ящик стола,
шкаф или сейф.
Хранение документов
может производится в следующем
виде:
- в папках;
- на компьютерных носителях.
До настоящего времени
более надежного и дешевого, чем
бумага , носителя с более универсальной и автономной системой записи
и чтения информации пока в офисных технологиях
не появилось.
Необходимо также помнить,
что длительное хранение документов
на нестабильных носителях, например дискетах, требует частых,
не реже чем полугодовых, проверок и перезаписи
хранимой информации на новые носители
в двух экземплярах. Длительное, т.е. свыше
10 лет, хранение архивной информации на
жестком диске компьютера также рискованно
из-за возможных сбоев и вирусных атак.
При оформлении папок
и СD на обложку каждого дела, подлежащего
хранению в архиве офиса, следует вынести
следующие сведения:
- название организации;
- название структурного подразделения, где сформировалось дело;
- индекс дела;
- количество листов в деле;
- даты первого и последнего документов;
- срок хранения дела;
- шифры каждого дела.
Документы должны храниться
в помещениях, отдаленных от рабочих
комнат сотрудников и защищенных
от доступа посторонних лиц. Хранилища
должны быть дополнительно защищены
открывающимися изнутри решетками
(для экстремальной эвакуации) на
окнах первого этажа архивохранилища, двери дополнительно
укреплены и снабжены замками. От прямых
солнечных лучей окна защищают специальным
остеклением, краской, плотными шторами.
Из-за повышенной пожаробезопасности
хранилища документов оборудуются светильниками
закрытого типа, вынесенными вне хранилищ
выключателями и предохранительными щитами.
Архивы должны иметь:
- специальные передвижные или стационарные стеллажи с шириной полок не менее 25 см;
- ширину проходов между стеллажами не менее 75 см;
- ширину проходов до 120 см;
- расстояние между полками по высоте 35-40 см;
- расстояние торцов стеллажей от стен 45 см;
- расстояние от пола до нижней полки 20см, а в цокольных и полуподвальных этажах – до 50 см.
Для хранения документов
большого формата (карт, чертежей, планов)
применяют специальные стеллажи с горизонтальным или вертикальным
подвесным хранением.
Основными разрушителями
документов в архивохранилищах являются
плесневые грибки. Известно свыше 200
видов грибков, обитающих в «бумагохранилищах»,
их споры переносятся воздушным
путем и в запыленных помещениях легко могут заразить
документы. Как правило грибки развиваются
наиболее активно на влажных документах.
Предприятие зарегистрировано
УТВЕРЖДАЮ
администрацией________________
Учредитель
(район, город)
_________________
«____»_________20___г.
«____»________20___г.
УСТАВ
Индивидуального частного предприятия
(Фамилия владельца
и название предприятия)
Юридический адрес: ________________________________________________
__________________________________________________________________
г. Москва
Настоящий устав разработан в соответствии
с законом РФ «О предприятиях и
предпринимательской деятельности», Законом
РФ «О собственности в РФ».
- Общие положения
- Индивидуальное частное предприятие_______________________________ именуемое в дальнейшем Предприятие, учреждено гражданином РФ __________
______________________________________ и принадлежит ему на праве частной собственности.
- Учредитель отвечает по обязательствам предприятия своим имуществом в пределах его вклада в уставный капитал.
- В своей деятельности Предприятие руководствуется действующим законодательством РФ.
- Предприятие приобретает права юридического лица со дня государственной регистрации.
- Предприятие действует на принципах полного хозяйственного расчета, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банке, печать со своим наименованием, штампы, бланки и другие реквизиты.
- Предприятие несет ответственность за результаты своей деятельности, за выполнение взятых на себя обязательств перед трудовым коллективом согласно действующему законодательству.
- Государство не отвечает по обязательствам Предприятия, Предприятие не отвечает по обязательствам государства.
- Предмет и цели деятельности. Права Предприятия.
- Предприятие создается с целью удовлетворения потребностей народного хозяйства и населения в товарах и услугах, оказания помощи в осуществлении программы жилищного строительства, обеспечения занятости населения общественно-полезным трудом, повышения уровня жизни работников Предприятия.
- Предприятие осуществляет следующие виды деятельности: _____________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________
- Предприятие имеет право:
- самостоятельно планировать свою деятельность и определить перспективы развития исхода из спроса на производимую продукцию, необходимости обеспечения производственного и социального развития Предприятия, повышения личных доходов работников;
- учреждать филиалы и другие обособленные подразделения, утверждать положения и уставы в соответствии с действующим законодательством;
- объединяться с другими предприятиями, организациями в различные формы объединений;
- совершать с предприятиями различных форм собственности, отдельными гражданами, кооперативами, организациями и учреждениями всякого рода сделки, в том числе купли-продажи, мены, подряда, займа, перевозки, страхования, аренды, поручения и комиссии, хранения, совместной деятельности и др., а также участвовать в торгах, конкурсах, аукционах, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде;
- строить, приобретать, продавать, брать и сдавать в наем всякого рода движимое и недвижимое имущество;
- приобретать сырье, материалы, транспорт, научно-техническую и иную продукцию как по государственным, так и по договорным ценам у предприятий, организаций, кооперативов, а также у населения за наличный и безналичный расчет;
- реализовывать свою продукцию, работу, услуги, отходы производства по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных действующим законодательствам, по государственным ценам;
- использовать в своей деятельности автотранспорт, помещения, инструмент, оборудования работников Предприятия с соответствующим возмещением расходов по из использованию;
- получать долгосрочные и краткосрочные кредиты;
- выпускать ценные бумаги;
- открывать собственные торговые точки;
- совершать иные действия, предоставленные предприятиями действующим законодательством.
- Органы управления и контроля, их компетенция
- Текущее управление Предприятием осуществляется директором, назначаемым на должность и освобождаемым от должности Учредителем. В этом случае между Учредителем и директором заключается договор (контракт), в котором определяются права, обязанности, ответственность директора перед Учредителем и трудовым коллективом, условия оплаты труда, срок контракта, условия освобождения от занимаемой должности.
- Учредитель вправе самостоятельно осуществлять текучее руководство Предприятием, что фиксируется в решении о создании Предприятия.
- Директор Предприятия без доверенности действует от имени Предприятия, представляет его интересы, распоряжается имуществом Предприятия, заключает договоры, в том числе выдает доверенности, открывает в банках расчетный и иные счета, пользуется правом распоряжения средствами, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Предприятия. Директор несет полную ответственность за деятельность предприятия, находящееся в распоряжении Предприятия имущество.
- Контроль за деятельностью Предприятия осуществляет Учредитель.