Документы кадровой службы

Автор: Пользователь скрыл имя, 15 Марта 2013 в 00:32, реферат

Описание работы

«Делопроизводство (или документационное обеспечение управления) – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование (запись информации на различных носителях по установленным правилам) и организацию работы с официальными документами ».
Информация, содержащаяся в документах организации, имеет важное значение для функционирования организации в целом. Кадровая документация имеет свои особенности, т.к. она связана не только с деятельностью организации, но и со многими фактами деятельности общества в целом.
Одной из наиболее важных функций кадровой службы организации является документирование трудовых правоотношений. В состав документации, оформляемой в кадровой службе, входят документы различного функционального назначения: первичные учетные документы, распорядительные, личные и т.д.

Работа содержит 1 файл

Документы кадровой службы.docx

— 46.46 Кб (Скачать)

- участие в управлении  организацией в предусмотренных  ТК РФ и коллективным договором  формах;

- ведение коллективных  переговоров и заключение коллективных  договоров и соглашений через  своих представителей, а также  на информацию о выполнении  коллективного договора, соглашений;

- защиту своих трудовых  прав, свобод и законных интересов  всеми не запрещенными законом  способами;

- разрешение индивидуальных  и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК  РФ;

- возмещение вреда, причиненного  ему в связи с исполнением  трудовых обязанностей, и компенсацию  морального вреда в порядке,  установленном ТК РФ;

- обязательное социальное  страхование в случаях, предусмотренных  федеральными законами.

           Если работнику предоставляются какие-либо дополнительные права, это следует специально отразить в тексте трудового договора.

 

Аналогичным образом решается вопрос с обязанностями работника.

В ст. 21 ТК РФ перечислены обязанности любого работника, независимо от того, указаны они явно в трудовом договоре или нет. Работник обязан:

- добросовестно исполнять  свои трудовые обязанности, возложенные  на него трудовым договором;

- соблюдать правила внутреннего  трудового распорядка;

- соблюдать трудовую дисциплину;

- выполнять установленные  нормы труда;

- соблюдать требования  по охране труда и обеспечению  безопасности труда;

- бережно относиться к  имуществу работодателя (в том  числе к имуществу третьих  лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность  за сохранность этого имущества)  и других работников;

- незамедлительно сообщать  работодателю либо непосредственному  руководителю о возникновении  ситуаций, представляющих угрозу  жизни и здоровью людей, сохранности  имущества работодателя (в том  числе имущества третьих лиц,  находящегося у работодателя, если  работодатель несет ответственность  за сохранность этого имущества).

Договором могут быть предусмотрены  и другие обязанности работника.

В качестве дополнительного  условия в трудовой договор можно  включить раздел о правах и обязанностях работодателя.

Основные права и обязанности  работодателя установлены ст. 22 ТК РФ. Они распространяются на всех работодателей независимо от отражения в тексте трудового договора.

Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право:

- заключать, изменять  и расторгать трудовые договоры  с работниками в порядке и  на условиях, которые установлены  ТК РФ, иными федеральными законами;

- вести коллективные переговоры  и заключать коллективные договоры;

- поощрять работников  за добросовестный эффективный  труд;

- требовать от работников  исполнения ими трудовых обязанностей  и бережного отношения к имуществу  работодателя (в том числе к  имуществу третьих лиц, находящемуся  у работодателя, если работодатель  несет ответственность за сохранность  этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего  трудового распорядка;

- привлекать работников  к дисциплинарной и материальной  ответственности в порядке, установленном  ТК РФ;

- принимать локальные  нормативные акты;

- создавать объединения  работодателей в целях представительства  и защиты своих интересов и  вступать в них.

Работодатель  обязан:

- соблюдать трудовое законодательство  и иные нормативные правовые  акты, содержащие нормы трудового  права, локальные нормативные  акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;

- предоставлять работникам  работу, обусловленную трудовым  договором;

- обеспечивать безопасность  и условия труда, соответствующие  государственным нормативным требованиям  охраны труда;

- обеспечивать работников  оборудованием, инструментами, технической  документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения  ими трудовых обязанностей;

- обеспечивать работникам  равную оплату за труд равной  ценности;

- выплачивать в полном  размере причитающуюся работникам  заработную плату в сроки, установленные  в соответствии с Трудовым  кодексом, коллективным договором,  правилами внутреннего трудового  распорядка, трудовыми договорами;

- вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный  договор в порядке, установленном  ТК РФ;

- предоставлять представителям  работников полную и достоверную  информацию, необходимую для заключения  коллективного договора, соглашения  и контроля за их выполнением;

- знакомить работников  под роспись с принимаемыми  локальными нормативными актами, непосредственно связанными с  их трудовой деятельностью;

- своевременно выполнять  предписания трудовой инспекции  и уплачивать штрафы, наложенные  за нарушения трудового законодательства  и иных нормативных правовых  актов, содержащих нормы трудового  права;

- рассматривать представления  соответствующих профсоюзных органов,  иных избранных работниками представителей  о выявленных нарушениях трудового  законодательства и иных актов,  содержащих нормы трудового права,  принимать меры по устранению  выявленных нарушений и сообщать  о принятых мерах указанным  органам и представителям;

- создавать условия, обеспечивающие  участие работников в управлении  организацией в предусмотренных  ТК РФ, иными федеральными законами  и коллективным договором формах;

- обеспечивать бытовые  нужды работников, связанные с  исполнением ими трудовых обязанностей;

- осуществлять обязательное  социальное страхование работников  в порядке, установленном федеральными  законами;

- возмещать вред, причиненный  работникам в связи с исполнением  ими трудовых обязанностей, а  также компенсировать моральный  вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ;

- исполнять иные обязанности,  предусмотренные трудовым законодательством  и иными нормативными правовыми  актами, содержащими нормы трудового  права, коллективным договором,  соглашениями, локальными нормативными  актами и трудовыми договорами.

В трудовом договоре можно  оговорить дополнительные обязанности  работодателя сверх тех, что установлены ст. 22 ТК РФ. Например, в трудовом договоре можно закрепить обязанность работодателя по предоставлению работнику бесплатного обеда.

 

2.6. Срок трудового договора

 

Трудовые договоры могут  заключаться:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок  не более пяти лет (срочный  трудовой договор).

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор  считается заключенным на неопределенный срок.

 

Срочный трудовой договор  заключается в том случае, когда  трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей  работы или условий ее выполнения. Все эти случаи перечислены в ст. 59 ТК РФ.

Согласно этой статье срочный трудовой договор заключается в следующих ситуациях:

- на время исполнения  обязанностей отсутствующего работника,  за которым в соответствии  с трудовым законодательством  или трудовым договором сохраняется  место работы.

- на время выполнения  временных (до двух месяцев)  работ;

- для выполнения сезонных  работ, когда в силу природных  условий работа может производиться  только в течение определенного  периода (сезона);

- с лицами, направляемыми  на работу за границу;

- для проведения работ,  выходящих за рамки обычной  деятельности работодателя (реконструкция,  монтажные, пусконаладочные и  другие работы), а также работ,  связанных с заведомо временным  (до одного года) расширением производства  или объема оказываемых услуг;

- с лицами, поступающими  на работу в организации, созданные  на заведомо определенный период  или для выполнения заведомо  определенной работы;

- с лицами, принимаемыми  для выполнения заведомо определенной  работы в случаях, когда ее  завершение не может быть определено  конкретной датой;

- для выполнения работ,  непосредственно связанных со  стажировкой и с профессиональным  обучением работника;

- в случаях избрания  на определенный срок в состав  выборного органа или на выборную  должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным  обеспечением деятельности членов  избираемых органов или должностных  лиц в органах государственной  власти и органах местного  самоуправления, в политических  партиях и других общественных  объединениях;

- с лицами, направленными  органами службы занятости населения  на работы временного характера  и общественные работы;

- с гражданами, направленными  для прохождения альтернативной  гражданской службы;

- в других случаях,  предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

При отсутствии оснований, предусмотренных  этой нормой, заключение срочного трудового договора по соглашению сторон неправомерно.

По соглашению сторон срочный  трудовой договор может заключаться:

- с лицами, поступающими  на работу к работодателям-субъектам  малого предпринимательства (включая  индивидуальных предпринимателей), численность работников которых  не превышает 35 человек (в сфере  розничной торговли и бытового  обслуживания - 20 человек);

- с поступающими на  работу пенсионерами по возрасту;

- с лицами, которым по  состоянию здоровья в соответствии  с медицинским заключением, выданным  в порядке, установленном федеральными  законами и иными нормативными  правовыми актами РФ, разрешена  работа исключительно временного  характера;

- с лицами, поступающими  на работу в организации, расположенные  в районах Крайнего Севера  и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом  к месту работы;

- для проведения неотложных  работ по предотвращению катастроф,  аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения  последствий указанных и других  чрезвычайных обстоятельств;

- с лицами, избранными  по конкурсу на замещение соответствующей  должности, проведенному в порядке,  установленном трудовым законодательством  и иными нормативными правовыми  актами, содержащими нормы трудового  права;

- с творческими работниками  средств массовой информации, организаций  кинематографии, театров, театральных  и концертных организаций, цирков  и иными лицами, участвующими  в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии  с Перечнем работ, профессий, должностей этих работников, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;

- с руководителями, заместителями  руководителей и главными бухгалтерами  организаций, независимо от их  организационно-правовых форм и  форм собственности;

- с лицами, обучающимися  по очной форме обучения;

- с лицами, поступающими  на работу по совместительству;

- в других случаях,  предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

При заключении срочного трудового  договора по вышеуказанным основаниям, предусмотренным ч. 2 ст. 59 ТК РФ, характер предстоящей работы и условия ее выполнения не учитываются.

2.7. Вступление договора  в силу

 

По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня  его подписания работником и работодателем (ст. 61 ТК РФ).

 

3. Приказ о приеме на  работу

 

На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме работника на работу.

Приказ составляется по унифицированной форме N Т-1 (при приеме на работу одного работника) или по форме N Т-1а (при приеме на работу нескольких работников).

Данные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Информация о работе Документы кадровой службы