Документирование трудовых отношений

3.31.3. Соблюдения установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

4. Взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины.
5. Законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
32. Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств. (Развернутые перечни документов согласованные с финансовой дирекцией, которые визируются главным бухгалтером, могут оформляться в виде приложений к Положению о бухгалтерии).
33. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании.
34. Взаимодействие в рамках корпоративной финансовой политики с кредитными учреждениями по вопросам предоставления кредитных ресурсов.
35. Подготовка и передача отдельных материалов для составления бизнес-планов по запросам других подразделений.
36. Подготовка необходимых материалов для проведения взаимозачетов.
37. Составление и представление в налоговые органы установленной документации по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
38. Рассмотрение обращений и писем граждан и юридических лиц по вопросам, входящих в компетенцию бухгалтерии, организация проверок, подготовка соответствующих предложений.
39. Участие в проведении совещаний-семинаров с работниками коммерческих и финансово-экономических подразделений.
40. Участие в пределах своей компетенции в рассмотрении вопросов, связанных с учреждением новых предприятий, реорганизацией и ликвидацией структурных подразделений группы компаний.

 

4. ПРАВА

4.1. Бухгалтерия имеет  право:

1. Требовать от всех подразделений предприятия соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений.
2. Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль - в частности:

• пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

• улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;
• проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки продукции и движения деталей и полуфабрикатов, организации количественного учета использования сырья и материалов в цехах, на производственных участках.

3. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

4. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора предприятия и начальника юридического отдела.
5. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем предприятия.
6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
7. По согласованию с директором предприятия или заместителем директора предприятия привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

4.2. Главный бухгалтер также вправе:

1. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать о них директору предприятия для принятия мер.
2. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
3. Давать согласие или отказывать в нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения работников бухгалтерии.

4.3. Требования бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений предприятия.

 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер.
2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:
1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.
2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
3. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
4. Несвоевременного проведения в структурных подразделениях предприятия проверок и документальных ревизий.
5. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.
6. Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
7. Использования сотрудниками бухгалтерии информации в неслужебных целях.
8. Несоблюдения сотрудниками бухгалтерии внутреннего распорядка.
9. Несоблюдения сотрудниками бухгалтерии техники безопасности.

5.3. Главный бухгалтер несет наравне с директором предприятия ответственность:

1. За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.
2. За нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

5.4. Ответственность сотрудников  бухгалтерии устанавливается должностными  инструкциями.

 

Главный бухгалтер                                   _________________    (Федорова И.М.)

                                                                                                                       ^{подпись}

                                    М.П.

 

СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического отдела

_____________________    (Петров В.К.)

             ^{подпись}

10.01.2013 г.

С Положением ознакомлены:

___________________  _______________  __________________

                    ^{дата                подпись             расшифровка подписи}

___________________  _______________  __________________

                    ^{дата                подпись             расшифровка подписи}

Приложение 3

 

Общество с ограниченной ответственностью «Орион»

(ООО «Орион»)

УТВЕРЖДАЮ 
Генеральный директор 
_____________ (А.Е. Смирнов)  
«10» января 2013 г.

Должностная инструкция бухгалтера

 

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории  специалистов.

1.2. Бухгалтер назначается на  должность и освобождается от  нее приказом генерального директора  компании по представлению главного  бухгалтера.

1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется  главному бухгалтеру.

1.4. На время отсутствия бухгалтера  его права и обязанности переходят  к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе  по компании.

1.5. На должность бухгалтера назначается  лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее специальное образование, стаж работы по специальности от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.

1.6. Бухгалтер должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

- формы и методы  бухгалтерского учета на предприятии; 

- план и корреспонденцию  счетов;

- организацию документооборота  по участкам бухгалтерского учета; 

- порядок документального  оформления и отражения на  счетах бухгалтерского учета  операций, связанных с движением  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств; 

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- правила эксплуатации  вычислительной техники; 

- экономику, организацию  труда и управления;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о  труде; 

- правила и нормы  охраны труда.

1.7. Бухгалтер руководствуется в  своей деятельности:

- Законодательными актами  РФ;

- Уставом компании,

- Правилами внутреннего  трудового распорядка, другими нормативными  актами компании;

- Положением о бухгалтерии  компании;

- Приказами и распоряжениями руководства;

- Настоящей должностной  инструкцией. 

 

2. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер выполняет следующие  должностные обязанности:

 

2.1. Выполняет работу по ведению  бухгалтерского учета имущества,  обязательств и хозяйственных  операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.3. Осуществляет прием и контроль  первичной документации по соответствующим  участкам бухгалтерского учета  и подготавливает их к счетной обработке.

2.4. Отражает на счетах бухгалтерского  учета операции, связанные с движением  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств.

2.5. Составляет отчетные калькуляции  себестоимости продукции (работ,  услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

2.6. Производит начисление и перечисление  налогов и сборов в федеральный,  региональный и местный бюджеты,  страховых взносов в государственные  внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

2.8. Разрабатывает рабочий план  счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.9. Участвует в проведении экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.