Документационное обеспечение управления библиотекой

Автор: Пользователь скрыл имя, 16 Сентября 2011 в 08:45, курсовая работа

Описание работы

Осуществление управления библиотекой без документов невозможно, и связано это с информационной сущностью управления. В теории и практике управленческой деятельности общепринято определять использование документов в процессе управления как документационное обеспечение процесса управления.

Содержание

Введение……………………………………………………………………..3

Общие вопросы организации письменных коммуникаций……………4
Значение документационного обеспечения управления………..4
Из истории письменных коммуникаций в России……………....6
Этические аспекты письменных коммуникаций…………….…..7
Документирование управленческой деятельности……………………..8
Понятие документирования……………………………………….8
Унификация и стандартизация управленческих документов....10
Правила оформления управленческих документов……………11
Требования к содержанию и структуре управленческих документов…………………………………………………..……13
Документационное обеспечение управления библиотекой………….15
Организационно правовая система документов……………….15
Плановая система документов……………………………….….16
Распорядительная система документов………………………...17
Справочно-информационная и справочно-аналитическая система документов……………………………………………...19
Отчетная система документов…………………………………..21
Список использованной литературы…………………………………..….

Скачать полностью (53.02 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Работа содержит 1 файл

контрольная работа ДОУ.docx

— 55.60 Кб (Скачать)

     Каждая  библиотека ведет внутреннюю отчетность о выполнении планов, заданий, разовых поручений, проведенных мероприятиях. Такого рода ОД составляются в структурных подразделениях библиотеки и подписываются их руководителями. Внутрибиблиотечные ОД могут называться «отчет» или «справка отчетного характера» (в отличие от аналитической справки).

     Датой отчета является дата его утверждения  или вынесения резолюции. Порядок отчетности для отдельных типов и видов библиотек устанавливается соответствующими инструктивными документами министерств и ведомств, к которым они принадлежат. Пояснительная записка и другие материалы рассматриваются как приложение к отчету.

     Таким образом, в общих чертах отчет  представляет собой документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определенный период времени, выполнении мероприятий, поручений, заданий, представляемый руководителю структурного подразделения, организации или вышестоящему органу. ОД существуют только в официальной письменной форме (3,с. 158). 

   Список  использованной литературы 
 

  1. Зайцева, Т. В. Современные методики делопроизводства в библиотеке / Т. А. Зайцева. – М.: Либерея, 2004. – 126 с. – (Серия « библиотекарь и время. XXI век»).
 
  1. Спивак, В. А. Документирование управленческой деятельности. (Делопроизводство) / В. А. Спивак. –  СПб. : Питер, 2010. –256 с.
 
 
  1. Управление  библиотекой : Учебно-практическое пособие / А. С. Аверьянов, А. Н. Ванеев [и др.]. – СПб. : Профессия, 2003. – 302с.
 
  1. Янкович, Ш. А. Делопроизводство в кадровой службе / Ш. А. Янкович. – М. : ЮНИТИ, 2006. –160 с.

Информация о работе Документационное обеспечение управления библиотекой