Проектирование и разработка программного обеспечения Кир ИАСУ на примере медицинского учреждения

 Основным поставщиком лекарственных препаратов населению является аптечная сеть. Аптека – учреждение здравоохранения, на которое возлагаются следующие основные задачи:

- оказание населению  высококачественной и безотказной  помощи путем изготовления и  отпуска лекарственных препаратов  по рецептам;

- отпуск населению  лекарственных препаратов, разрешенных  к продаже без рецепта:

- заготовление лекарственного  растительного сырья:

- оказание в необходимых случаях неотложной первой помощи гражданам.

Существуют аптеки 2-х типов:

- отрытого типа, который  обслуживает как отдельных лиц,  так и лечебные учреждения;

- закрытого типа –  аптеки при лечебных учреждениях  («больничные» аптеки). Они осуществляют  лишь производственные функции,  занимаясь изготовлением лекарственных  препаратов только для больных,  находящихся на излечении в  больницах.

Обычно в аптеках  бывает 3 отделения:

- рецептурно-производственное;

- ручная продажа;

- отделение запасов.

В обязанности рецептурно-производственного  отделения входят прием рецептов от населения и требований от лечебно-профилактических учреждений, изготовление и отпуск по ним лекарственных препаратов. В отделении ручной продажи производится отпуск готовых лекарственных препаратов, разрешенных к продаже без рецептов.

Отделение запасов производит прием и хранение медикаментов и  др. медицинских изделий, отпускает  их отдельные аптеки и снабженные ими лечебно-профилактические учреждения, аптечные пункты, лотки и киоски.

Аптека должна быть устроена и оборудована так, чтобы в  ней гарантировались: правильное изготовление и отпуск лекарственных препаратов, условие для высокой производительности труда аптечных работников, соблюдение необходимых санитарно-гигиенических норм в помещении, правильное хранение лекарственных средств.

Особенности аптечного  изготовления лекарственных препаратов:

- обеспечение индивидуального  подхода при лечении больного  с учетом конкретных анатомо-физиологических  и возрастных особенностей;

- изготовление препаратов, имеющих ограниченный срок годности. Препараты со сроком годности  более 15 дней могут быть изготовлены  в аптеке в виде внутриаптечной  заготовки с реализацией в  установленный срок годности;

- аптечное изготовление  дополняет промышленное производство, так отечественная промышленность  не может в настоящее время  обеспечить спрос на лекарственные  препараты для пациентов различных  социальных слоев, возрастных  групп (особенно для новорожденных,  пожилых); в ряде случаев –  инъекционного введения, фитопрепаратов, лечебно-косметических и др.;

- специализация аптек  (фитоаптеки, для гериатрических больных, для детей, ветеринарные, лечебно-косметические);

- большое значение  аптечного изготовления для больничных  и межбольничных аптек.

 «КИР.Аптека» - специализированное, универсальное программное средство, обеспечивающее автоматизированное сопровождение технологического процесса в аптечных структурах. «КИР.Аптека» с успехом используется в медицинских учреждениях любого масштаба. Программный продукт включает в себя обеспечение организации и контроля всех необходимых стандартных функций работы специалистов, осуществляющих движение товарно-материальных ценностей в ЛПУ.

Сетевая версия «КИР.Аптека» является частью (подсистемой) информационно-аналитической системы управления (ИАСУ) лечебно-профилактическим учреждением (ЛПУ). В этой версии «КИР.Аптека» сопрягается с бухгалтерскими подсистемами.

Сетевая версия «КИР.Аптека» рекомендована для использования в многопрофильных больницах, в розничных и оптовых аптечных учреждениях различного масштаба и мощности.

Возможности  «КИР.Аптека»

•Ведение реестра лекарственных  средств (ЛС) и расходных материалов (РМ)

•Управление закупками ЛС и РМ

•Регистрация, оформление, хранение, организация работ и  контроль требований, приходных накладных  на склад ЛПУ, возвратных накладных  из отделений ЛПУ, возвратных накладных  со склада ЛПУ, актов списаний склада ЛПУ, отделений ЛПУ

•Учет ЛС и других ресурсов, используемых в работе с осуществлением посерийной регистрации и статей финансирований

•Контроль неснижаемых запасов  и сроков годности ЛС

•Контроль эффективности  расходования ЛС, РМ и финансов

•Закрытие отчетного периода

•Задание схемы утверждения  документов с момента его регистрации  в отделении ЛПУ до момента  принятия документа провизором

•Предоставление информации о фактических остатках в ЛПУ  на момент регистрации документа

•Автоматизация бизнес-процессов  всех структур, взаимодействующих с  аптекой (бухгалтерия, экономический отдел, отдел маркетинга)

•Оперативное получение информации о наличии ТМЦ на складе и в отделениях ЛПУ

Параметры работы «КИР.Аптека»

•Обеспечивает возможность подключения любого количества отделений в процессе работы, не меняя настройки параметров системы

•Обеспечивает работу с несколькими тысячами наименований

•Обеспечивает распределение лекарственных средств по группам, производителям, формам выпуска, фармакологическим свойствам и т.д.

•Обеспечивает поиски, предоставляет полную информацию о характеристиках препаратов и расходного материала, расчете доз, совместимости препаратов, синонимах, сериях, международном названии, торговом названии, написании на латинском языке и т.д.

•Обеспечивает оперативное, соответствующее заданным требованиям  и качественное формирование отчетных документов

2. Структуризация автоматизированных рабочих мест

 «КИР.Аптека» состоит из семи автоматических рабочих мест (АРМ) для сотрудников склада. АРМы активизируются в любой комбинации.

 

 

 

 

 

 

В «КИР.Аптека» помимо автоматизированных рабочих мест сотрудников склада включены также рабочие места сотрудников отделений, администрации и бухгалтерии

 

 

3. Организационная структура ЛПУ и состав взаимодействующих деловых субъектов

 Аптека

Основные функции – корректировка и утверждение поступающих планов, контроль за обоснованностью расходов ЛС по учреждению, отдельным подразделениям.

 

Экономический отдел

Основные функции–регистрация и анализ поступающих планов потребностей в ЛС, корректировка планов и контроль над их выполнением, оптимизация закупок ЛС. 

Бухгалтерия

Основные функции–ведение отчетности по движению ЛС (сопоставление показателей расхода ЛС по платежным документам и накладным требованиям). Интеграция с базой 1С

Зам. главного врача по МЧ

Основные функции–корректировка и утверждение поступающих планов, контроль за обоснованностью расходов ЛС по учреждению, отдельным подразделениям.

Зав. отделением

Основные функции–формирование плановых потребностей в ЛС. Заявки для экстренного использования. Утверждение требований и заявок

Ст. мед. сестра

Основные функции–формирование требований и заявок на получение ЛС, списания ЛС, контроль над условиями хранения, сроками годности и неснижаемым запасом ЛС в отделении.

4. Функциональные процессы программного продукта «КИР.Аптека»