Автоматизированные возможности ведения кадрового и бухгалтерского учёта в программе «1С: зарплата и управление персоналом 8.2»

    МИНОБРНАУКИ РОССИИ 

    Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение высшего

    профессионального образования «Горно-Алтайский государственный  университет» 

    Экономический факультет

    Кафедра бухгалтерского учёта и

    информационных  систем в экономике 
 
 
 
 
 

    КУРСОВАЯ  РАБОТА

По  курсу «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ И НАЛОГООБЛАЖЕНИИ»

    АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ  ВОЗМОЖНОСТИ ВЕДЕНИЯ  КАДРОВОГО И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА В ПРОГРАММЕ 

    «1С: ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8.2» 
 
 
 
 

Выполнил(а):

5 курс 837 группа

Разгоняв Александр Сергеевич 

Научный руководитель:

к.э.н., доцент, Петрова Елена Алексеевна

 

Курсовая  работа защищена:

«____»______________20__г.

Оценка____________________

___________________________

(подпись  руководителя) 
 
 
 

    Горно-Алтайск 2011

 

СОДЕРЖАНИЕ 
 

ВВЕДЕНИЕ           2

Глава 1. Основы кадрового учета        4

1.1 Понятие кадрового учета в российском законодательстве   4

1.2 Законодательные основы кадрового учёта      6

1.3 Бухгалтерский учёт и документооборот отдела кадров    11

Глава 2. Особенности ведения кадрового учёта в «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2»           21

2.1 Анализ программного обеспечения для отдела кадров    21

2.2 Функциональные возможности программы «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2»           25

2.3 Сравнение 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2 с другими программными продуктами         35

ЗАКЛЮЧЕНИЕ           39

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ         41

ПРИЛОЖЕНИЯ           43

 
 

 

       ВВЕДЕНИЕ 

     На  любом предприятии наличие автоматизированной информационной системы (АИС) имеет очень большое значение. Внедрённая АИС позволяет полностью автоматизировать документооборот, облегчить процесс заполнения документов, а значит, снизить количество ошибок, уменьшить затраты на обработку информации и содержание персонала. Но первым делом для правильной, стабильной качественной работы АИС необходимо подобрать платформу для в соответствии со всеми требованиями которые должны учитываться для качественной и эффективной работы.

     В качестве темы для своей курсовой работы, выбрана «Автоматизированные возможности ведения кадрового и бухгалтерского учёта в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.2».

     Актуальность  темы подтверждается тем, что в настоящее  время существует множество программных  продуктов как платных, так и  бесплатных, специализированных для  осуществления документооборота и  ведения учёта в отделе кадров и довольно трудно разобраться в  их возможностях направленности деятельности и насколько эффективно они будут работать в организации.

     Правильная  организация работы отдела кадров очень  важна для всего предприятия, так как именно от работы этого  отдела зависит вовремя выполненный  перевод работникам, получение приказа  об увольнении или принятии на работу, правильно посчитанный стажа  работы и др. При этом вся эта  зависимость является как материальной, так и моральной. Отдел кадров, являясь точкой, с которой все  начинается, вынужден работать с большим  количеством людей. Это, в свою очередь  приводит к тому, что происходит документооборот, являющийся источником большого количества бумаги.

       Отдел кадров хранит огромное  число приказов, личных дел, анкет  и других разного рода документов, которые являются необходимыми  при такой работе. Поэтому возможность  выполнения и хранения всех  этих документов в электронном виде является важной и актуальной. Все документы являются результатами выполнения кадровых операций (или же исходными данными для них). Таким образом, у специалиста должна быть возможность выполнения всех кадровых операций на компьютере, что является гораздо эффективнее, быстрее и удобнее. К тому же немаловажно чтобы программный продукт был способен поддерживать документооборот и связь с другими отделами. Это в первую очередь относиться к бухгалтерии.

      Объектом  исследования проекта является программный  продукт «1C:Зарплата и Управление Персоналом 8.2». Предметом исследования является кадровый учёт и документооборот  в отделе кадров предприятия.

      Цель  работы изучить программное обеспечение отдела кадров, провести анализ программных средств, и выявить их достоинства и недостатки.

      Для достижения цели необходимо решить следующие  задачи:

• изучить основные аспекты законодательства обеспечения кадровой работы;
• рассмотреть документооборот отдела кадров;
• выявить взаимосвязи между кадровым и бухгалтерским учетом;
• изучить программное обеспечение для ведения кадрового учета и выявить их особенности, достоинства и недостатки.

      Для достижения поставленных целей в  процессе исследований будут применяться  следующие методы. В первую очередь теоретические (исследование и изучение теоретических основ, научной литературы, экономической, математической информации, законодательных и правовых основ затрагивающих тему курсовой работы, анализ существующих программных продуктов, используемых в выбранной сфере деятельности). На основе теоретических исследований будут применяться эмпирические методы (формирование предметной области, изучение реляционных подходов к проектированию и разработке).

      Структура курсовой работы представлена введением, двумя главами, заключением, списком  литературы и календарным планом.

     ГЛАВА 1. ОСНОВЫ КАДРОВОГО УЧЕТА 

1.1 Понятие кадрового учета в Российском законодательстве 

     Кадровый  учёт совокупность документов, отображающих наличие и движение персонала предприятия, и документирующих трудовые взаимоотношения.

     Постановка  и ведение кадрового учета  является обязательным для любой  организации, независимо от численности  и сферы деятельности. Документирование процесса трудовой деятельности является важной частью работы организации, так  как кадровая документация является основанием для начисления заработной платы, премий и прочих выплат, которые  в свою очередь влияют на затраты  организации, уменьшающие налогооблагаемую базу. Поэтому все кадровые документы  должны обладать юридической силой  по своему составу, правилам составления, оформления, хранения и соответствовать  законодательным нормам, существующим в России.

     Кадровый  учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации о кадрах компании и их движении, а также связанное  с этим оформление требуемых документов. При этом, как правило, перечень документов при ведении кадрового учета не зависит от количества работников данной организации - будь то организация с двумя, тремя работниками или крупное предприятие, насчитывающее более ста человек. Многие документы, такие, например, как правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовой договор, и др. определены в Трудовом Кодексе Российской Федерации (ТК РФ) подробным образом, в том числе с указанием их существенных условий, порядка заключения. Другие документы просто упоминаются в статьях ТК РФ, но при этом, как правило, утверждены другими нормативными актами — это касается, прежде всего, основных приказов по личному составу, приказов об отпуске, командировке и т.д. Но есть и такие документы, которые практически не упоминаются в статьях ТК РФ, однако, несмотря на это, являются не менее важными в кадровом учете предприятия, поскольку от их наличия зависит деятельность всего предприятия в целом - дисциплина и производительность труда.

     В настоящее время постановка учета  кадров и ведение кадрового делопроизводства является обязательным условием эффективного управления персоналом любой компании. Обязательного соблюдения требований к документам по кадрам и личному составу требует действующее гражданское, налоговое и трудовое законодательство. Кроме этого, кадровое делопроизводство является немаловажной составляющей трудовых взаимоотношений, оно официально отражает отношения работодателя и наемного работника. Поэтому большое значение приобретает формальное закрепление функций ведения кадрового учета и делопроизводства, которое возможно посредством разработки положения о подразделении, выполняющем эту работу.

       Любое предприятие, независимо  от его формы собственности  и организационно-правовой формы,  должно иметь определенный перечень  документов по кадровому учету.  При этом, как правило, указанный  перечень документов не зависит  от количества работников данного  предприятия - будь то организация  с двумя-тремя работниками или  крупное предприятие, насчитывающее  более ста человек. Данное требование  к кадровому учету любого предприятия  определено, прежде всего, в нормах Трудового кодекса Российской Федерации. Есть и такие документы, которые практически не упоминаются в статьях ТК РФ, однако, несмотря на это, являются не менее важными в кадровом учете предприятия, поскольку от их наличия зависит деятельность всего предприятия в целом - дисциплина труда, производительность труда. Речь идет, например, о таких документах, как должностная инструкция, положение об оплате труда и стимулировании труда и др.

     В нормативных актах РФ не закреплен обязательный перечень документов по кадровому учету, который должен быть на том или ином предприятии. Однако, как правило, можно назвать перечень документов, которые не только способствуют организованному кадровому учету на предприятии, но и будут соответствовать требованиям любого проверяющего в случае проведения контрольных мероприятий органами по труду. Формирование указанного перечня документов обусловлено, прежде всего, практикой организации кадрового учета на предприятии, за время которой выработались те документы, которые не только прописаны в трудовом законодательстве, но и просто удобны и необходимы в жизни предприятия. Именно поэтому организовывать кадровый учет (учет кадров) или восстанавливать кадровый учет необходимо с определения перечня документов, которые уже имеются на предприятии (если речь идет о действующем предприятии), и тех, которые необходимо создать. Также нужно определить, есть ли необходимость в создании документов, наличие которых законодатель определяет на усмотрение самой организации.

     Таким образом, вся деятельность отдела кадров и кадрового учета очень важна на предприятии и должна регулироваться законодательством для правильного и законного учета на предприятии, что и будет подробно рассмотрено в следующем пункте. 

1.2 Законодательные основы кадрового учёта 

     Ведение кадрового учета в рамках законодательства РФ для предприятия или организации  имеет очень большое значение. Оно регулирует все права и обязанности, основы профессиональной деятельности являясь опорой по правильному учету кадров на предприятии.

     Основным  регулирующим инструментом деятельности отдела кадров является трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), на основе которого составлены Локальные нормативные акты, определяющие содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем, на основании которых осуществляется кадровый учет¹.

     Локальные нормативные акты представляют собой документы, которые разрабатываются для регламентации трудовых отношений в данной организации.

     Как сказано в статье 8 ТК РФ, «работодатель  принимает локальные нормативные  акты, содержащие нормы трудового  права, в пределах своей компетенции, в соответствии с законами и иными  нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями».