Управление проектами

Содержание

 

Введение Глава I. Основные признаки и характеристики проекта Определение понятия «проект» Причины и этапы возникновения системы управления проектами Классификация проектов Жизненный цикл проекта и его основные фазы   Глава II. Организация управления проектом Функции управления проектом Понятие ресурсов проекта Структура разбиения работ (декомпозиция проекта) Календарное планирование проекта Сетевые модели и графики   Глава III. Оценка эффективности инвестиционных проектов Основные принципы оценки эффективности Показатели эффективности проекта Оценка устойчивости проекта   Глава 4. Практическое задание        Составить календарный план и сетевой график проекта Литература

3 5 5 7 8 11   13 13 14 15 16 18   20 20 21 23   26

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Реальное использование новой для России концепции проектного управления началось около 10 лет назад в условиях радикального реформирования отечественной экономики.

Методы, принятые в новой  дисциплине, стали применяться в  энергетической, нефтегазовой, металлургической, строительной  и некоторых других отраслях Российского народного хозяйства. Можно говорить об их массовом применении в инвестиционных проектах и программах любого назначения с иностранным участием, а также широком использовании в кредитно-финансовой сфере.

Применение управления проектами безусловно целесообразно  в проектах, связанных с космическими, коммуникационными, электронными, топливно-энергетическими, строительными и некоторыми другими  технологиями, что обусловлено с  присущей указанным отраслям особой динамикой. Их развитию способствует рост размеров и сложности организаций (предприятий), осуществляющих указанные проекты.

Методы управления проектами  позволяют эффективно управлять  временными, затратными, качественными  параметрами будущей продукции, услуг. Соответственно, наиболее оправдано применение новой дисциплины в проектах, обладающих соответственными ограничениями.

Методы и средства управления проектами позволяют:

• разработать и обосновать концепцию проекта;
• оценить эффективность проекта с учетом факторов риска и неопределенности;
• выполнить технико-экономическое обоснование проекта и разработать бизнес-план проекта;
• осуществить системное планирование проекта на всех фазах его жизненного цикла;
• разработать смету и бюджет проекта, соответствующие заданным ограничениям;
• подобрать исполнителей проекта через процедуру конкурсов (торгов);
• подготовить и заключить контракты на поставку;
• организовать оптимальную процедуру закупок и поставок;
• обеспечить эффективный контроль и регулирование, а также управление изменениями, неизбежными в ходе реализации проекта, на основе современных информационных технологий;
• организовать эффективное завершение проекта, в полной мере учесть так называемый «человеческий фактор», нередко оказывающий решающее воздействие на эффективность проекта в целом.

Но, нужно всегда помнить, что, управление проектами – это  лишь инструмент для принятия решений. Принимает же решение Руководитель, и от того, насколько умело он этим инструментом пользуется, зависит, в конечном счете, эффективность любого проекта.

Кроме того, следует помнить, что внедрение управление проектами  требует дополнительных затрат, изменяет в организациях традиционные ролевые  функции, создает определенное направление  среди работников организаций. О  необходимости внедрения управления проектами стоит говорить только тогда, когда его достоинства компенсируют неизбежные дополнительные издержки. Во всяком случае, если организация запроектирована и работает в рамках традиционной функциональной структуры и вполне удовлетворительно достигает своих целей, внедрение управления проектами может оказаться неоправданным.

 

 

 

 

 

Глава 1.  Основные признаки и характеристики проекта

1. Определение понятия «проект»

 

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые  рядом признаков:

• направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;
• координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;
• ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.

Отличие проекта от производственной системы в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Производственные циклы в частом виде не являются проектами. Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.

Существует ряд определений  термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом.

В самом общем виде проект – это, «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое  предприятие» (толковый словарь Webster).

В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект – некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решение проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты.

Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного  количества ресурсов, в том числе  интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих, для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта чаще всего является прибыль (доход), материально-вещественным результатом – новые или реконструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.

В том случае, когда  в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые  физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта может быть конкретизировано следующим образом: «проект» - это целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

Итак, в современном  понимании проекты – то, что  изменяет наш мир: строительство  жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона – это все проекты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Причины и этапы возникновения системы управления проектами

 

Любой проект проходит ряд  фаз (этапов, стадий), о которых мы поговорим позже. Разумеется для  того, чтобы провести проект через  все фазы (этапы, стадии), им нужно  как-то управлять

Необходимость в самостоятельной  дисциплине «Управление проектами» была осознана в развитых странах Запада с рыночной экономикой в 50-х годах XX века. Это было вызвано массовым ростом масштабов проектов и тем, что понятие успешности проекта стало измеряться, в первую очередь, соответствием его окончательной стоимости объему выделенных ассигнований, величиной экономики и размерами прибыли.

Еще в конце 30-х годов  советскими учеными были разработаны  теоретические основы и практические методы календарного планирования и  поточного строительства с использованием диаграмм Ганта и циклограмм, что во многом можно считать фундаментом созданного позднее аппарата управления проектами.

В 70-е годы большое  число крупных компаний на Западе в ответ на растущие масштабы и  сложность их деятельности в условиях жесткой конкуренции стали развивать и использовать методы управления проектами. Ускорению этого процесса способствовало широкое внедрение компьютерных систем обработки информации.

К настоящему времени  управление проектами стало признанной во всех развитых странах методологией инвестиционной деятельности.

 

 

 

 

 

 

1.3.  Классификация  проектов

 

В связи с тем, что  методы управления проектами в значительной степени зависят от масштаба (размера) проекта, сроков реализации, места и  условий реализации, рассмотрим основные виды «специальных» проектов, в которых один из перечисленных факторов играет доминирующую роль и требует к себе особого внимания, а влияние остальных факторов нейтрализуется с помощью стандартных процедур контроля.

1. По уровню проекта:
• программа;
• система;
• проект.
2. По масштабу (размеру):

• малый проект. Невелики по масштабу, просты и ограничены объемами (например, опытно-промышленные установки, небольшие промышленные предприятия и т.д.). Малые проекты допускают ряд упрощений в процедуре проектирования и реализации, формирование команды проекта (можно просто кратковременно перераспределить интеллектуальные, трудовые и материальные ресурсы);

• средний;
• мегапроект. Это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными (например, развитие свободных экономических зон, республик), межотраслевые, отраслевые и смешанные. Как правило, программы формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления: государственном, республиканском, областном, муниципальном и т.д. (проекты, выполняемые в топливно-энергетическом комплексе и, в частности, нефтегазовой отрасли – система магистральных трубопроводов). Отличительные черты мегапроектов: высокая стоимость (≈1млрд.$); капиталоемкость (смешанные формы финансирования); трудоемкость (2 млн. чел/часов на проектирование; 15 – 20 млн. чел/часов на строительство) длительность реализации 5 – 7 лет и более; необходимость участия двух стран; влиянием на социальную и экономическую среды региона и даже страны в целом.
3. По сложности:
• простой;
• организационно-сложный;
• технически-сложный;
• ресурсно-сложный;
• комплексно-сложный.

Сложные проекты подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых предполагает нетривиальные подходы и повышенные затраты на их решение.

4. По срокам реализации:

• краткосрочный;

• средний;
• мегапроект.

Краткосрочные проекты  обычно реализуются на предприятиях по производству новинок различного рода, опытных установках, восстановительных работах. На таких объектах заказчик обычно идет на увеличение окончательной (фактической) стоимости проекта, против первоначальной, поскольку более всего он заинтересован в скорейшем его завершении.