Учетная политика предприятия ТОО «Акоба»

В соответствии с принятой группировкой в рабочем плане счетов открыты  счета и субсчета для учета  затрат на производство.

В рамках управленческого учета с помощью системы кодирования выявляются и оцениваются расходы:

– производственные и внепроизводственные;

– основные и накладные;

– прямые и косвенные;

– условно-переменные и условно-постоянные;

– производительные и непроизводительные.

Объектами учета затрат принимаются структурные подразделения (производства, цехи, участки), являющиеся одновременно центрами ответственности, так как их руководители несут ответственность за результаты деятельности в рамках своего подразделения

 Система кодирования объектов учета предусматривает разграничение последних по направлениям отнесения их к основному, вспомогательному производствам и обслуживающим хозяйствам (социальная сфера). Затраты по объектам учета основного и вспомогательного производств включаются в производственную себестоимость продукции.

Внутренний контроль за совершаемыми хозяйственными операциями возлагается  на главного бухгалтера и аппарат  бухгалтерии. Внешний контроль, в  случае необходимости проверки, осуществляется по решению учредителей аудиторскими фирмами г. Павлодара на основе заключаемых договоров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Учет и контроль расходов по обслуживанию производства и управлению предприятием

 

 

3.1 Понятие, цели и место расходов  в управленческом учете

 

Анализируя сущность и роль управления затратами производственного процесса предприятия, можно сформулировать следующее понятие учета производственных затрат (производственного учета): под производственным учетом понимается сбор данных для определения издержек производства, калькулирования себестоимости продукции, оценки ее запасов и незавершенного производства, выявления резервов экономии, устранения различного рода потерь и непроизводительных расходов.

«Под производственным учетом, –  пишет К. Друри, –  понимается сбор данных о производственных затратах для оценки стоимости запасов продукции».

Производственный учет должен четко и детально отражать все процессы, связанные с производством  продукции на предприятии и призван  обеспечить:

– своевременное полное и достоверное отражение в учете всех фактических затрат, связанных с производством продукции, а также непроизводительных работ и потерь, допускаемых на отдельных участках деятельности предприятия;

– контроль над правильным использованием материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов предприятия, за соблюдением установленных норм расхода материалов и производительности труда;

– выявление резервов сокращения затрат;

– точное   формирование   себестоимости  продукции     посредством обоснованного распределения производственных затрат между отчетными периодами, остатками незавершенного производства и готовыми изделиями, между отдельными видами выпускаемой продукции.

Обычно под расходами понимают потребленные ресурсы или деньги, услуги которые нужно заплатить  за товары и услуги.

Основными называются расходы, непосредственно связанные с технологическим процессом производства. Основные расходы относятся к прямым затратам на производство продукта и включают в себя расходы на рабочую силу, стоимость основных материалов и прямые расходы.

Основными материалами считаются те, которые прямо израсходованы на производство конкретного вида продукта. Например, дерево, используемое для изготовления стола, является частью продукта и, таким образом, квалифицируется как основной материал. В свою очередь материалы, используемые для ремонта станка, при помощи которого производится множество различных столов, представляют собой вспомогательные материалы. Последние не могут рассматриваться как принадлежность какого-то одного продукта, так как они дают возможность изготавливать несколько видов товаров. Однако не все материалы, прямо перенесенные на какой-то конкретный вид продукции, классифицируются как основные. Например, гвозди, используемые для приготовления конкретного стола, могут отождествляться с этим столом, но так как их стоимость, вероятно, будет незначительной, то усилия, потраченные на учет затрат на гвозди как часть прямых затрат на изготовление столов, будут неоправданны, потому что потребуются дополнительные затраты для более точной калькуляции себестоимости продукции. Вспомогательные материалы составляют часть производственных накладных расходов.

Затраты на труд основных производственных рабочих состоят из таких расходов, которые могут быть отнесены на конкретный произведенный продукт, овеществлены в нем. Примером расходов на производственный персонал является заработная плата рабочих, участвующих в операциях по сборке готовых изделий, или операторов станков (машин и механизмов), непосредственно занятых в производственном процессе. В противоположность этому жалованье среднего руководящего персонала или заработная плата штатного персонала отдела хранения (склада) не могут быть овеществлены в произведенном продукте, поэтому их относят к издержкам на непроизводительную рабочую силу. Заработная плата лиц, работающих по найму, которые сами непосредственно не принимают участия в изготовлении продукта, но играют вспомогательную роль в производственном процессе, классифицируется как часть расходов на непроизводственную рабочую силу. Так же как и вспомогательные материалы, расходы на непроизводственную рабочую силу составляют часть производственных накладных расходов.

Основные затраты относятся  к прямым затратам на производство продукта и включают в себя расходы  на рабочую силу, стоимость основных материалов и прямые расходы.

Производственные накладные  расходы включают в себя все производственные издержки за исключением стоимости  живого труда, основных материалов и  прямых расходов. Поэтому к ним  относятся все расходы на непроизводственную рабочую силу, на вспомогательные  материалы, косвенные производственные расходы.

 Производственные затраты  являются основой калькуляционных  расчетов.

Сложность процесса производства, его  значимость в хозяйственной деятельности организации, разнообразие затрат требуют  использования группы производственных счетов.

Для обеспечения учета всех затрат в рамках представленной классификации, распределения их между хозяйственными процессами, производствами, видами продукции  создана система счетов бухгалтерского учета. Каждая организация, исходя из специфики своей хозяйственной деятельности, должна выбрать ту или иную совокупность счетов для учета затрат.

 Затем, исходя из классификации  затрат, в Типовом плане счетов  бухгалтерского учета необходимо  закрепить основные элементы  учета затрат в учетной политике организации, т.е. определить основные счета, используемые для определения себестоимости продукции, виды производств, виды деятельности, виды калькуляций, которые формируются по данным определенных бухгалтерских счетов.

В Типовом плане счетов для учета производственных затрат предназначены группы счетов раздела 8 «Счета производственного учета»: 8100 «Основное производство», 8200 «Полуфабрикаты собственного производства», 8300 «Вспомогательные производства», 8400 «Накладные расходы».

Для обеспечения учета затрат производства по элементам и статьям калькуляции  все затраты производства группируют по видам изготавливаемой продукции  на счетах подраздела 8110 «Основное  производство» Типового плана счетов, где учитываются затраты на основное производство, в том числе затраты на сырье и материалы, оплату труда и отчисления от сумм оплаты труда работников, непосредственно занятых в основном производстве, накладные расходы, относящиеся к основному производству. Счет по назначению калькуляционный, по экономическому содержанию характеризует состояние хозяйственных процессов.

Счета данного подраздела, предназначенные  для учета затрат на основное производство, состоят из одного обобщающего счета  и нескольких «транзитных», что позволяет  группировать расходы по их содержанию, местам возникновения и другим признакам. Информация, отраженная на «транзитных» счетах, представляет собой часть определенной информации о фактически произведенных затратах, обобщив которую (с использованием установленных (выбранных) принципов и правил), можно получить данные о фактической производственной себестоимости всего выпуска продукции, единицы продукции и т.д.

Таким образом, в данной главе была рассмотрена классификация затрат по калькуляционных статьям, ее назначение.

Накладные расходы образуются в  связи с организацией, обслуживанием  производства и управлением им.

Производственные накладные расходы (ПНР) – это разнообразная совокупность затрат, связанных с производством, но которые, как правило, нельзя непосредственно отнести на конкретные виды готовой продукции.

Производственные накладные расходы  подлежат отнесению на продукт по следующим причинам:

– определение полных затрат на единицу продукта;

– если ценообразование основано на затратах, то невключение накладных расходов в расчеты может привести к ошибкам в ценообразовании;

– определение себестоимости запасов.

Согласно МСФО «себестоимость запасов  должна включать все затраты на приобретение, переработку и прочие затраты, произведенные  в целях доведения запасов  до их текущего состояния и местоположения». Производственные накладные расходы относят к затратам, связанным с переработкой, а поэтому подлежат включению в себестоимость запасов.

Любое коммерческое предприятие стремится  принимать такие решения, которые  обеспечивали бы ему получение максимально возможной прибыли. Одним из важных составляющих от которых зависит прибыль являются затраты на продукцию.

Затраты – выраженная в денежном измерении величина ресурсов, использованных в определенных целях

Целью затрат является любая деятельность, для которой затраты измеряются отдельно.

Калькулирование может осуществляться в рамках учетной системы (упорядоченный  регулярный процесс) или по требованию (например, сбор и измерение затрат, связанных с заменой оборудования). Конечно, постоянное калькулирование более дорогостоящее, чем проводимое время от времени, и решение о том, насколько детализированные данные должна представлять система на регулярной основе, принимается исходя из сопоставления затрат и доходов.

Наиболее экономически целесообразный подход к построению системы учета затрат - это выделение типичных групп решений (например, контроль за трудозатратами или использованием материалов) и выбор соответствующих им объектов учета затрат (например, продукция или подразделение).

Раньше многие системы ориентировались  только на одну цель – калькулирование для оценки запасов и определения прибыли. Они оказались не в состоянии предоставить в подходящей форме данные для других целей. Современные системы более сбалансированны.

Группировка затрат для контроля и регулирования производственной деятельности центров ответственности:

– эффективные (производительные) – затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых были произведены эти затраты;

– неэффективные (непроизводительные) – расходы непроизводительного характера, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведен продукт. Это потери на производстве;

– контролируемые – относят затраты, которые поддаются контролю со стороны субъектов, т.е. лиц, работающих на предприятии. Особо важно выделение контролируемых затрат на предприятиях с многоцеховой организационной структурой;

– неконтролируемые – это расходы, не зависящие от деятельности субъектов управления;

– регулируемые – затраты по центрам ответственности, которые зависят от менеджера на низких уровнях управления;

– затраты производственные – связанные с производством продукции, приносящей при реализации доход;

– расходы непроизводственные – расходы периода и другие, которые связаны с управлением и содержанием главных специалистов, офиса, то есть административные расходы, вычитаемые от полученного валового дохода фирмы в завершении отчетного периода.

3.2 Распределение накладных  расходов

 

Распределение накладных расходов осуществляется посредством выбора базы (критерия), которая является общей для всех продуктов, производимых компанией или услуг, которые компания предоставляет своим клиентам.

В качестве базы распределения должен выбираться фактор (критерий), который наиболее соответствует накладным расходам производственного подразделения. В ТОО «Акоба» за базу берется: Время, отработанное производственными рабочими.

Ставка распределения производственные накладные расходы = производственные накладные расходы / Время, отработанное производственными рабочими

Единая ставка распределения  производственных накладных расходов используется для предприятия в целом.

В ТОО  «Акоба» за декабрь 2011 года накладные расходы по изготовлению среднекопченных колбас составили 195 000 тенге и было отработано 50000 часов основного труда, то ставка распределения накладных расходов составит 195 000 / 50000 труд-час. = 3,9 у.е/труд. час. И накладные расходы относятся на всю продукцию по этой ставке. За декабрь было потрачено на каждую единицу продукта в среднем 5 часов основного труда, тогда на продукт будет отнесено накладных расходов в сумме 19,5 тенге (5 час х 3,9 тенге/труд-час).