Учет труда и заработной платы

         Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, назначенный Генеральным директором Общества. Главный бухгалтер в своей деятельности руководствуется действующим законодательством.

Учет труда и заработной платы в ОАО «Слава» регламентируется: ТК РФ, НК РФ, учетной политикой, коллективным договором и штатным расписанием.

Ученая политика организации разработана главным бухгалтером и утверждена руководителем, согласно ПБУ 1/98. В ней утверждены: выбранные варианты учета и оценки объектов учета; рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета; формы первичных учетных документов, а также формы бухгалтерской отчетности; правила документооборота и технологию обработки учетной информации, и другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Коллективный договор-это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

В коллективный договор включены взаимные обязательства работников и работодателей. В нем указаны: формы, системы и размеры оплаты труда; выплата пособий и компенсаций; механизм переобучения и высвобождения работников; рабочее время и время отдыха; улучшения условий охраны труда; другие вопросы, определенные сторонами.

В штатном расписании указаны оклады для начисления заработной платы ИТР.  

В ОАО «Слава» общее количество всех работников организации (120человек), числящихся в его составе, образует списочное число персонала.

Первичный учет численности персонала организации оформляется первичными документами: приказами (распоряжениями) о приеме на работу (ф.№Т-1). Отдел кадров заполняет на каждого вновь принятого личную карточку (ф.№Т-2), делает запись в трудовой книжке. В личной карточке указываются необходимые анкетные данные работника и все изменения, происходящие по службе. На руководящих и научных работников, специалистов, кроме личной карточки, заполняется также личный листок по учету кадров.

Расчетный отдел бухгалтерии на каждого работника заводит расчетную книжку, где отмечается его заработок, и открывает на него лицевой счет (ф.№Т-54). В лицевом счете указывается: Ф.И.О., отдел организации, категория персонала, табельный №, количество детей, дата поступления на работу.  Данные лицевого счета служат основанием для расчета среднего заработка. Лицевой счет открывается ежегодно.

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником (увольнение) (форма№Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работников. Заполняется отделом кадров, подписывается руководителем, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке и производится расчет с работником (выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя) в день увольнения или не позднее следующего дня.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф.№Т-6), график отпусков (ф.№7)-предназначен для предоставления сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков всех сотрудников организации на календарный год по месяцам. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф.№Т-5)-применяется при переводе работника из одного структурного подразделения в другое.

Согласно коллективному договору в ОАО «Слава»: установлена пятидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю, т.е. 8часовой рабочий день; существуют две формы оплаты труда: простая повременная и простая сдельная.

На простой повременной оплате труда находятся: сотрудники ИТР, водитель легкового автомобиля обслуживающий ИТР, уборщица. Согласно штатному расписанию этим работникам установлен месячный оклад+15%-районный коэффициент.

Также на повременной оплате находятся механизаторы и трактористы, к ним применяется почасовая оплата труда.

Простая сдельная оплата труда применяется к рабочим, выполняемым строительно-монтажные работы.

Основным источником сведений об использовании рабочего времени на ОАО «Слава» является табельный учет рабочего времени (ф.№Т-12). В его задачу входят контроль своевременной явкой на работу и уходом с работы, выявление причин опозданий и неявок на работу, получение данных о фактически отработанном времени, составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

Оперативный учет явок работников и их пребывания на работе осуществляется отделом табельного учета по каждому отделу (цеху) в табеле учета использования рабочего времени. В нем ежедневно отмечается количество часов пребывания на работе, неявки на работу, опоздания, работы в ночное и вечернее время. Ежедневно сведения о неявившихся и опоздавших на работу и других нарушениях трудовой дисциплины передаются начальнику бригады для принятия соответствующих мер.

По истечении месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают и показывают общий календарный фонд рабочего времени, количество неявок по причинам. Затем путем вычитания из общего календарного фонда рабочего времени всех потерь находят фактически отработанное за месяц количество часов. Общие итоги тех же данных подсчитываются в табеле по всем работникам организации. Окончательно оформленный табель передается табельщиком в бухгалтерию, где используется для расчета заработной платы работников организации.

Для рабочих сдельщиков применяется наряд на сдельную работу, в котором указывается норма выработки и фактически выполненная работа, также указана стоимость выполненных работ.

Учет первичной документации рабочих сдельщиков ведет бригадир.

2.2 Организация аналитического и синтетического учета труда и заработной платы

Оплата в организации производится по количеству и качеству затраченного труда. Размер заработной платы каждого работника зависит от его квалификации, затраченного времени и производительности труда. Каждому рабочему в зависимости от его квалификации присваивается определенный разряд. Для этого используются тарифно-квалификационные справочники. Оплата труда рабочих в соответствии с их квалификацией (присвоенными разрядами) производится на основании тарифной сетки.

Расчет заработной платы рабочим повременщикам производится на основании табелей, в которых отмечается число отработанных дней и часов,  данные из табеля заносят в компьютер, который определяет начисления, удержания и сумму к выдаче на руки в виде лицевого счета.

При отсутствии компьютера причитающаяся заработная плата определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически отработанное время. При часовой оплате: тарифная ставка за час*на число оплачиваемых (отработанных) часов.

Исчисление заработной платы рабочих-сдельщиков и определение объема выполненных работ производится на основании нарядов (где указаны: объем, расценки на сдельную работу,  количество человек и отработанные часы), которые направляют в расчетный отдел бухгалтерии. В расчетном отделе бухгалтерии на основании первичных документов производится расчет заработной платы по каждому работнику организации. Для этого вначале определяют по нарядам сумму выполненных работ бригадой и количество отработанных часов по каждому рабочему.

Затем определяем тариф за 1 час: фактическую выработку (тыс.руб.) / часовую норму (если в месяце  22рабочих дня - 176часов, если 23раб.дн.-184 часа)

Далее рассчитывается сдельная заработная плата:

Полученный тариф за 1час*количество отработанных за месяц часов (расчет производится по каждому рабочему).

При суровых погодных условиях (метель, мороз, дождь), рабочие сдельщики переводятся на часовую повременную оплату труда (ставки зафиксированы в коллективном договоре. При простое бригадир пишет служебную записку для руководителя, на  её основании издается приказ (с указанием даты, времени и причины простоя, также указывается размер оплаты). В табеле учета времени (ф.Т-12) указываются дни и часы простоя.

Простои по вине климатических условий оплачиваются в размере 2/3часовой ставки.

кол-во простоев (в часах)*2/3часовой ставки

За работу в выходные и праздничные дни производится оплата (ст.111-113ТК РФ) в двойном размере от часового тарифа или сдельной расценки.

В предпраздничный день рабочее время сокращается на час.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Если работник был на больничном листе ему положено выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для выплаты являются больничные листы. Первые два дня болезни оплачиваются за счет работодателя из собственных средств, последующие дни  из средств ФСС. При начислении пособия учитываются не только рабочие дни, но и выходные. Размер пособия зависит от трудового стажа работы:

                                          до 5лет стр.ст.-60%

                                                                      От5-8лет-80%

                                                                      Более 8лет-100%

                                                                      Менее 6 мес.- по минимальному размеру.

На 2008-2010годы установлен максимальный размер пособия -17250руб.

Для определения пособия определяется средний заработок, в качестве расчетного периода принимаются 12 месяцев предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности.

Для расчета среднедневного заработка необходимо определить:

-расчетный период;(12мес)

-количество календарных дней в расчетном периоде;(365-366)

-сумму выплат, которую получил работник в отчетном периоде.

Расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной е заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев.

Пособие = заработок за 12мес  * кол-во календ. дн  * % пособия

                   календ дни за 12 мес.

      Порядок расчета оплаты отпускных и компенсаций за отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на 28 календарных дней согласно ст.122 ТК РФ. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, отпуск или компенсация за него предоставляется в рабочих днях, исходя из шести дневной рабочей недели из расчета два дня за каждый месяц работы.

Всем лицам, работающим по совместительству, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе либо выплачивается компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении.              Оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за 3днядо его начала (ст.136 ТК РФ)

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 последних месяцев.

При расчете среднего заработка не учитываются:

      Больничные

      Отпускные

      Командировочные

      Премии, не предусмотренные оплатой труда

      Выплаты, полученные в качестве вознаграждения (дивиденды, % по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь и т.д.)

Отпускные = сумма з/п фактич.начис.за расч.пер. /29.4 * кол-во календ дн. отп.

12

29.4-средняя продолжительность дней в месяце( устан. ТК РФ)

28-минимальная продолжительность отпуска

Праздничные дни в отпуске не оплачиваются, но отпуск удлиняется на дни праздников.

Учет удержаний из оплаты труда работников.

Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях предусмотренных законодательством (ст.137 ТК РФ). Они делятся на три группы: обязательные удержания, удержания по инициативе руководителя и по согласованию между физическим лицом и работодателем.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы  не может превышать- 50% и только в определенных случаях-70%.

К обязательным удержаниям относятся:

-налог на доходы физических лиц

Удержание налога производится в порядке предусмотренном гл.23 НК РФ. Налогооблагаемой базой являются все доходы полученные налогоплательщиком как в денежной, так и в натуральной формах. Налогом облагается общая сумма дохода, полученная работником за месяц, уменьшенная на сумму налоговых вычетов.

НК РФ установлены следующие размеры налоговых ставок:

- 13% - в отношении всех доходов физических лиц,

- 9% - в отношении дивидендов;

- 30% - в отношении доходов нерезидентов;

- 35% - в отношении следующих доходов:

- выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях, проводимых в целях рекламы товаров, работ, услуг, в суммах, превышающих 4000 руб.; налоговая база по данному виду дохода равна сумме выигрыша, за вычетом 4000 руб.;

- процентных доходов по вкладам в банках в части превышения суммы, рассчитанной исходя из действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ, в течение периода, за который начислены проценты, по рублевым вкладам (за исключением срочных пенсионных вкладов, внесенных на срок не менее шести месяцев) и 9% годовых по Владам в иностранной валюте;

По каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки, отдельно определяется налоговая база.

Исчисление и уплата налога на доходы физических лиц производится налоговыми агентами – организациями, от которых налогоплательщик получил доходы, нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца, применительно к доходам, в отношении которых применяется ставка 13%, с применением налоговых вычетов (стандартных и профессиональных).

Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплаты.