Сущность и структура системы внутрифирменного планирования

 

Решение данной задачи предусматривает выполнение следующих этапов работ:

Определение величины инвестиций на создание предприятия

Определение потребности в основных фондах

Определение потребности в запасах и величины оборотного капитала

Определение величины уставного капитала.

Формирование планового баланса предприятия на момент начала его работы, определение источников финансирования инвестиций.

Планирование финансовых результатов деятельности предприятия на первый и последующие 4 года.

Расчет показателей экономической эффективности создания предприятия.

Исходные данные:

Для ведения бизнеса по договору франчайзинга создается ООО «Интеллект». Расчет эффективности провести из расчета 5 лет работы фирмы. Условно считается, что создание фирмы и формирование имущества проводится в конце года, а текущая деятельность начинается с начала следующего года. Уставный капитал общества формируется двумя учредителями. Первый предоставляет необходимые основные фонды и его доля составляет 52 %. Второй учредитель вносит свою долю денежными средствами. Недостающая для начала деятельности сумма берется в банке в кредит на 2 года под 17% годовых.

Франчайзинговый договор предусматривает:

разовую выплату франшизы (нематериальный актив);

ежемесячные платежи (роялти) в составе текущих расходов;

3) обязательное наличие аттестованных специалистов (затраты на аттестацию и обучение специалистов у фирмы-франчайзера учесть в составе инвестиций в оборотный капитал).

До начала деятельности необходимо произвести следующие расходы (инвестиции в создание предприятия из которых образуется имущество предприятия):

Зарегистрировать фирму. Для регистрации данного предприятия учредители пользуются услугами юридической фирмы, которая проводит все необходимые действия по формированию пакета учредительных документов и регистрации предприятия. Стоимость ее услуг составляет 10 тыс. руб.

Заключить франчайзинговый договор и выплатить франшизу в сумме 20 тыс. руб.

Провести обучение и сертификацию персонала у франчайзера (15 специалистов по 20 тыс. руб. на каждого).

Внести предоплату аренды помещения в сумме 520 тыс. руб.

Выполнить ремонт помещений - 150 тыс. руб.

Закупить необходимое имущество (Табл. 1).

 

Таблица 1

Смета затрат на приобретение основных средств фирмы

Вид ОФ	Количество, шт.	Цена за 1 шт., тыс. руб.
сервер	2	20
мини АТС с телефонными аппаратами	1	30
персональные ЭВМ	42	25
факс	5	4
принтер	4	5
сканер	1	5
рабочее место	12	5
учебное место	30	2
машина	1	75
оборудование для кухни	1	10

 

Создать запасы товаров, комплектующих, инструмента и запасных частей. Закупка товаров для перепродажи осуществляется у франчайзера в кредит со сроком оплаты в течение месяца. Первую закупку всех запасов осуществляют в сумме равной плановому нормативу. При расчете нормативов месяц считать за 30 дней, год - 360 дней. Страховой запас всех видов 2 дня (Табл. 2).

 

Таблица 2

Смета затрат на приобретение запасов ООО «Интеллект»

Вид запаса	Планируемый годовой расход	Интервал между закупками
товары	1440 тыс.руб.	1 раз в 2 месяца
комплектующие	10800 тыс.руб.	1 раз в месяц
запчасти и инструмент	4320 тыс.руб.	2 раза в год

 

Провести рекламную компанию, в т.ч.

реклама в газетах 20 тыс. руб.

печать и распространение рекламных буклетов 25 тыс.руб.

оформление и установка рекламных щитов 2 штук по 5 тыс. руб.

Предусмотреть наличие денежных средств на непредвиденные расходы в сумме 4 тыс.руб.

Предприятие работает по упрощенной системе налогообложения и платит единый налог - 15% от превышения доходов над расходами (табл. 3).

 

Таблица 3

Результаты хозяйственной деятельности предприятия

	1 год работы	2-5 год работы
Доходы	12 млн.руб.	на 20% больше, чем в 1 году
Расходы	10 млн. руб	на 15% больше, чем в 1 году (без учета процентов по кредиту)

 

В расходы первого и второго года работы необходимо добавить проценты по кредиту банка.

1. Определение суммы инвестиций на создание нового бизнеса

Определение величины инвестиций на формирование основных средств предприятия

Основные средства (основной капитал) предприятия можно определить как часть его ресурсов, вложенных в основные фонды различного назначения. Основные фонды предприятия - это часть производственных фондов (средства труда), которые многократно участвуют в процессе производства продукции (функционируют в течение периода, превышающего двенадцать месяцев), постепенно изнашиваются и постепенно переносят свою стоимость на себестоимость производимой с их помощью продукции в процессе амортизации. К основным фондам относятся также материальные ценности, имеющие стоимость на дату приобретения свыше стократного размера минимальной месячной оплаты труда независимо от срока их использования. К основным фондам предприятия относятся здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование (силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, контрольно измерительное оборудование и оборудование лабораторий, средства вычислительной техники), инструмент и технологическая оснастка долговременного использования (со сроком службы больше года или стоимостью, превышающей 100-кратную величину минимальной заработной платы), транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь и другие основные средства. Соотношение между отдельными составляющими основных фондов называют их структурой. В производстве различают активные и пассивные основные фонды. При этом к активным относятся те их составляющие, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (рабочие машины и оборудование, контрольно-измерительное оборудование и т.п.). К пассивным относятся основные фонды, которые создают необходимые для производства условия (здания, сооружения и т.п.).

 

Таблица 4

Расчет стоимости основных фондов

Вид ОФ	Кол-во, шт.	Цена за 1 шт., тыс. руб.	Стоимость, тыс. руб.
сервер	2	20	40
мини АТС с телефонными аппаратами	1	30	30
персональные ЭВМ	42	25	1050
факс	5	4	20
принтер	4	5	20
сканер	1	5	5
рабочее место	12	5	60
учебное место	30	2	60
машина	1	75	75
оборудование для кухни	1	10	10
Итого			1370

 

Из данных таблицы 4 следует, что стоимость основных фондов составит 1370 тыс. руб.

Определение величины инвестиций на формирование нематериальных активов предприятия

К нематериальным активам относятся авторские права всех видов, приобретенные за плату патенты, торговые марки и товарные знаки, права по пользованию производственной информацией (в нашем случае - первый взнос за франшизу), земельными участками и природными ресурсами, зданиями и оборудованием, а также организационные расходы (возникающие у учредителей расходы до момента создания предприятия, например, консультационные услуги, юридические, оплата расходов по учреждению и т.п.) и репутация фирмы (возникает при покупке целых действующих предприятий в виде превышения покупной стоимости фирмы над стоимостью ее имущества).

 

Таблица 5

Расчет стоимости нематериальных активов

вид нематериальных активов	стоимость, тыс. руб.
организационные расходы	10
франшиза	20
итого	30

 

Из данных таблицы 5 следует, что стоимость нематериальных активов предприятия равна 30 тыс. руб.

Определение величины инвестиций на формирование оборотных средств предприятия

Стратегия управления оборотными средствами направлена на обеспечение платежеспособности предприятия и базируется на определении оптимального объема и структуры оборотных средств, что связано с решением задачи выбора оптимальной структуры источников финансирования оборотных средств.

Оборотными средствами (текущими активами) являются активы, которые могут быть в течение одного производственного цикла либо одного года превращены в денежные средства. Оборотные активы включают в себя материально-производственные запасы и затраты, готовую продукцию, дебиторскую задолженность, денежные средства. Оборотные средства являются мобильной частью активов предприятия. Находясь в постоянном движении, оборотные активы обеспечивают бесперебойный процесс производства.

В зависимости от способности более или менее быстро превращаться в деньги, т.е. по степени ликвидности, оборотные активы делятся на медленнореализуемые (запасы сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции), быстрореализуемые (дебиторская задолженность, средства на депозитах) и абсолютно ликвидные (денежные средства и краткосрочные рыночные ценные бумаги).

Норматив запаса - это минимально необходимая сумма денежных средств, необходимая для создания запаса, обеспечивающегося нормальный производственный процесс. Нормативы рассчитываются на каждый конкретный период (год, квартал) по каждому элементу нормируемых оборотных средств. После этого определяется суммарный норматив оборотных средств. Норматив фактически показывает стоимость запаса в среднем за период и определяется выражением

 

 

где Нэ - норматив элемента оборотных средств, руб.;

Оэ - расход данного элемента запаса на плановый период, руб.;

Т - длительность планового периода, дни;

Оэ/Т - среднесуточный расход данного элемента запаса, руб./день;

η - норма запаса по данному элементу, дни.

Норма запаса учитывает время пребывания запаса в текущем (η_т), страховом (η_с) и прочих видах (η_п) запасов: η=η_т+η_с+η_п.

Текущий запас - основной вид запаса. Он определяет величину всей нормы запаса и предназначен для питания производства между двумя очередными поставками. Его величина представляет собой половину среднего интервала между поставками Т=1/2Т_взв, где Т_взв - средневзвешенный фактический интервал между поставками.

Страховой (гарантийный) запас - второй по величине вид запаса. Он создается для обеспечения бесперебойного течения производства в случаях возможных задержек поставок. Прочие виды запаса создаются в особых случаях (превышение времени доставки груза над временем доставки платежных документов, необходимость подготовки материалов к производству, если имеется сезонный характер поставок либо сезонный характер потребления).

 

Таблица 6

Расчет норматива запаса

Вид запаса	Расход в год (тыс. руб.)	Интервал между поставками (дни)	Средне - дневной расход (тыс. руб.)	Норма запаса (дни)	Норматив запаса (тыс. руб.)
товары	1440	60	4	32	28
комплектующие	10800	30	30	17	510
инструменты и запчасти	4320	180	12	92	1104
итого					1742

 

Из данных таблицы 6 следует, что по статье запасов товары расход в год составит 1440 тыс. руб., среднедневной расход равен 4 тыс. руб., норма запаса - 32 дня, следовательно, норматив запаса будет равен 20 тыс. руб. По статье комплектующие расход в год составит 10800 тыс. руб., норматив запаса равен 510 тыс. руб. по статье инструменты и запчасти расход в год составит 4320 тыс. руб., норматив запаса - 1104 тыс. руб. Таким образом, по всем видам запасов всего норматив составит 1742 тыс. руб.

 

Таблица 7

Расчет потребности в оборотных средствах

элемент оборотных средств	стоимость, тыс. руб.
запасы:	1742
дебиторская задолженность (предоплата за аренду помещений)	500+2*10=520
денежные средства:	509
- ремонт помещений	50+10*10=150
- рекламная компания	20+25+10=55
- обучение и сертификация персонала	(10+5)*20=300
- на непредвиденные расходы	2*2=4
итого	2771

Из данных таблицы 7 следует, что потребность в оборотных средствах составит 2771 тыс. руб., в частности это: запасы - 1742 тыс. руб., денежные средства - 509 тыс. руб.

2. Формирование баланса предприятия и определение источников финансирования инвестиций

 

Балансовый отчет иногда называют отчетом о финансовом состоянии предприятия. В нем представлена структура капитала предприятия. Баланс делится на две части: актив и пассив. В первой части отражаются состав и размещение финансовых средств или направления их использования; в пассиве - источники образования и финансирования. Итог актива баланса равен итогу его пассива.

Активы классифицируются по продолжительности их использования на оборотные и необоротные активы. Оборотные активы (или текущие) - краткосрочные активы, включающие оборотные средства: денежные средства, дебиторская задолженность, материально производственные запасы, срок использования которых один отчетный период. Необоротные активы - долгосрочные активы со сроком использования более одного года, включающие материальные и нематериальные активы. К материальным активам относятся основные средства. К нематериальным активам относятся: патенты, лицензии, авторские права, ноу-хау, затраты на НИОКР, деловая репутация предприятия, а также организационные расходы и пр. Долгосрочные инвестиции - финансовое вложение в ценные бумаги других фирм с целью получения доходов в виде процента на займы и долгосрочные кредиты или с целью распространения влияния инвестора на деятельность предприятия, акции которого он покупает. Пассив баланса дает стоимостную оценку средств предприятия на определенную дату по источникам их формирования, целевому назначению и срокам погашения. Заемный капитал отражается в пассиве баланса как задолженность по краткосрочным обязательствам (краткосрочные банковские ссуды и кредиты, векселя к оплате, авансы от покупателей, задолженность по зарплате, по дивидендам, налогам и т.д.) и долгосрочным обязательствам (долгосрочные ссуды и кредиты, задолженность по облигациям, ссуды под недвижимость, обязательства по пенсионным выплатам, отсроченные налоговые платежи и прочая долгосрочная задолженность). Собственный капитал включает статьи пассива баланса, отражающие средства, которыми предприятие само распоряжается. Собственный капитал подразделяется на вложенный капитал и накопленную прибыль. Вложенный капитал включает акционерный капитал, дополнительный оплаченный капитал, полученный от продажи новых выпущенных акций и резервный капитал, созданный с целью обеспечения защиты предприятия от возможных убытков.