Проблема совмещения должностей как частный вид проблемы занятости в организации

      2.1.1 Информация о компании ЗАО «СКС».

      Ведущий российский системный интегратор — компания «СКС», образованная в 1990 году, являет собой пример успешной, стабильно развивающейся отечественной компании, предоставляющей своим заказчикам полный спектр профессиональных услуг по созданию корпоративных информационных систем и их сопровождению на всем протяжении жизненного цикла. Мощная региональная сеть компании, состоящая из более чем 20 филиалов в России, обеспечивает оперативное предоставление услуг и поддержку заказчиков на всей территории РФ и сопредельных стран.

      2.1.2 Основные направления деятельности компании «СКС».

• ●Управленческий и ИТ-консалтинг
• ●Системы автоматизации управления предприятием
• ●Инфраструктура информационных систем
• ●Решения в области управления информацией
• ●Системы информационной и технической безопасности
• ●Обучение в сфере ИТ и менеджмента
• ●ИТ-аутсорсинг и сопровождение информационных систем

 

2.1.3 Региональное присутствие.

      Региональные филиалы группы компаний «СКС» действуют в Волгограде, Воронеже, Екатеринбурге, Иркутске, Казани, Краснодаре, Красноярске, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Перми, Ростове-на-Дону, Самаре, Санкт-Петербурге, Ставрополе, Тюмени, Уфе, Хабаровске, Челябинске и в других городах РФ.

2.1.4 Персонал.

      В группе компаний «СКС» работает более 1500 человек, более половины сотрудников — сертифицированные специалисты.

      2.2 Система управления в компании «СКС».

      Закрытое  акционерное общество «СКС» (структурированные кабельные системы) представляет собой компанию всероссийского масштаба с филиалами более чем в 20 городах РФ. Центральный офис находится в городе Москва. Там же находится и совет директоров компании «СКС» (структурированные кабельные системы), включающий в себя генерального директора, заместителя генерального директора, директора службы продаж, директора управления регионального бизнеса и директора по маркетингу.  
 

 

      

Рисунок 2.1. Управление в компании «СКС». 

      

2.3 Система управления в Самарском филиал компании «СКС».

      

Рассмотрим более  подробно систему управления и проблему совмещения должностей в Самарском филиале компании «СКС» (структурированные кабельные системы).

      

Самарским филиалом компании «СКС» управляет региональный директор, который имеет право подписи проектов, договоров, контрактов. Также он заведует финансами филиала, распоряжается выплатой премий и т.д. Второе по значимости лицо в компании – главный менеджер проекта. Ему подчиняются менеджер по работе с клиентами, менеджер по внедрению программного обеспечения компании Microsoft, менеджер по продажам. Самостоятельными лицами выступают инженер-монтажник и главный инженер проекта. В компании «СКС» свой штат монтажников, с которыми заключён трудовой договор, и инженер-монтажник выступает посредником между исполнителями заказа и менеджером проекта. Главный инженер проекта проектирует схему заказа, по которой будут работать монтажники. Структуру управления в компании «СКС» можно изобразить в виде рисунка 1.2.: 

 
 
        
        
        
 
 
        
 
 
 
 
 

 

Рисунок 2.2 Система управления в Самарском филиале компании «СКС». 
 
 

         

2.4 Совмещение должностей в Самарском филиале ЗАО «СКС»

      

В настоящее  время в Самарском филиале ЗАО «СКС» (Структурированные Кабельные Системы) широко используется процесс совмещения должностей работниками, что позволяет существенно снизить расходы на персонал и одновременно с этим позволяет создать стимул для работы имеющихся сотрудников, так как совмещение должностей оплачивается в соответствии с трудовым договором.

      

В Самарском  филиале компании «СКС» на данный момент работают более 30 человек, более  половины из которых являются офисными работниками: директор Самарского филиала, бухгалтер, офис-менеджер, менеджер по продажам и т.д. Самарский филиал ЗАО «СКС» является полностью самостоятельной компанией в плане поиска клиентов, разработки проекта, внедрения программного обеспечения и непосредственно реализации данного проекта. Самостоятельности Самарского филиала ЗАО «СКС» способствует то, что в штат филиала входят все необходимые должности для успешного существования на рынке данных услуг. Для оптимизации расходов на персонал и одновременно для более полной загрузки имеющихся сотрудников директором Самарского филиала компании ЗАО «СКС» было принято решение о совмещении некоторых должностей имеющимися сотрудниками.  

      

2.4.1 Совмещаемые должности  в Самарском филиале  ЗАО «СКС» 

      

На данный момент в Самарском филиале ЗАО «СКС»  совмещаются следующие должности:

1. Секретаря и Офис-менеджера
2. Главного инженера проектной деятельности и инженера-монтажника
3. Главного менеджера проекта и менеджера по внедрению программного обеспечения Microsoft
4. Руководителя филиала ЗАО «СКС» и главного бухгалтера
5. Менеджера по работе с ключевыми клиентами и заместителя руководителя филиала.

 
 
 
 

2.4.2 Исследование процесса  совмещения должностей  с помощью анализа  документов и опроса 

      

Руководители  многих компаний используют процесс совмещения должностей вынужденно, для того, чтобы снизить расходы на персонал. В Самарском филиале ЗАО «СКС» совмещение должностей отражено в трудовом договоре и влечёт за собой доплату к ежемесячной заработной плате. Данный процесс следует подробно рассмотреть с помощью анализа документации и опроса сотрудников компании.

      

Анализируя документацию ЗАО «СКС», мы можем узнать данные о заработной плате сотрудников  компании, что даст нам возможность  рассчитать расходы компании на заработную плату сотрудникам.

      

Дополнительно с анализом документации проведём опрос  сотрудников ЗАО «СКС» с целью  узнать, сколько составляет их заработная плата в случае совмещения должностей. Данные операции позволят нам рассчитать расходы ЗАО «СКС» на заработную плату сотрудникам и позволят сказать, влияет ли процесс совмещения должностей на расходы компании на персонал. В таблице 2.1 представлен анализ расходов компании на выплату заработной платы сотрудников. В первом случае представлен расчёт расходов при отсутствии совмещения должностей, во втором случае – с совмещение должностей. 

      

Таблица 2.1 Расходы  на выплату заработной платы без  совмещения должностей

 
 

Таблица 2.2 Расходы на выплату заработной платы при совмещении должностей 

 

      

Из данных таблиц видно, что в случае совмещения должностей расходы Самарского филиала ЗАО «СКС» на выплату заработной платы работникам ниже на 61000 рублей, что позволяет говорить о экономической выгоде процесса совмещения должностей. Целью данной курсовой работы было подтвердить или опровергнуть гипотезу: «Выяснить, на самом ли деле совмещение должностей в организации может привести к уменьшению затрат на персонал?». Полученные данные свидетельствуют о том, что процесс совмещения должностей в организации может привести к уменьшении затрат на персонал. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение.

      

В заключение можно  сказать, что процесс совмещения должностей в организации является очень важным аспектом в работе любой организации. В Российской Федерации процесс совмещения должностей регламентируется в Трудовом Кодексе, в котором сказано, что вопросы оплаты при совмещении должностей описываются в трудовом договоре работника. Действительно, практически всегда к процессу совмещения должностей приходят в целях снижения затрат компании на выплату заработной платы сотрудникам. В данной курсовой работе процесс совмещения должностей исследовался на примере Самарского филиала закрытого акционерного общества «СКС»      ( Структурированные Кабельные Системы ). Процесс совмещения должностей – важный и много аспектный процесс, поэтому в данной курсовой работе он исследовался с помощью анализа документации компании ЗАО «СКС», а также с помощью опроса сотрудников ЗАО «СКС», которые совмещают несколько должностей. В ходе анализа документации компании и опроса сотрудников, мы выяснили, что при совмещении должностей расходы Самарского филиала «ЗАО» СКС на выплату заработной платы сотрудникам снизились в среднем на 60 тысяч рублей. Самарский филиал ЗАО «СКС» обладает небольшим штатом сотрудников и такая экономия может благотворно повлиять на организацию. Целью моей курсовой работы было подтвердить или опровергнуть гипотезу: «Выяснить, на самом ли деле совмещение должностей в организации может привести к уменьшению затрат на персонал?». После проведённого анализа данного социально-экономического процесса на реально существующей организации я могу сделать вывод: использование процесса совмещения должностей в организации может привести к уменьшению затрат на персонал. Другими словами, выдвинутую гипотезу можно считать подтверждённой.