Планирование деятельности унитарных предприятий

      (Источник: Официальный сайт ГНП «ТЭК СПб»)

2.3. Организационное планирование

В процессе организационного планирования определяется структура предприятия, направленная на установление четких взаимосвязей между отдельными его подразделениями: количество и размер цехов, из группировка по производственному принципу, их организационное прикрепление; размеры и организационная структура обслуживания; перечень необходимых служб, а также административные подразделения.

Организационная структура ГУП «ТЭК СПб»

Организационная структура ГУП «ТЭК СПб» имеет как преимущества, так и недостатки. Преимущества структуры заключаются в:

o        четкой системе взаимных связей функций и подразделений;

o        один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

o        ясно выраженная ответственность;

o        быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Недостатки структуры:

o        тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

o        малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;

o        тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;

o        большое число "этажей управления" между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;

o        повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.[14]

2.4. Финансовое планирование

Финансовое планирование направлено на эффективное управление собственностью, недопущение банкротства предприятия, а также рационального использования финансовых ресурсов.

Первым шагом в финансовом планировании является построение прогноза продаж. Затем на основании этого прогноза определяется потребность в ресурсах: сколько материалов, оборудования, рабочей силы, сопутствующих расходов потребуется для производства продукта или оказания услуг в объеме, который компания планирует продать. Следующим шагом является построение на основе полученных цифр прогноза баланса, прогноза движения денежных средств и отчета о прибылях и убытках, которые приближены к соответствующим формам бухгалтерской отчетности, однако ориентированы, в первую очередь, на информационные потребности руководства.[15]

В 2008 году чистая прибыль ГУП "ТЭК Санкт-Петербурга" по российским стандартам бухгалтерского учета (РСБУ) сократилась в 15,5 раза по отношению к уровню аналогичного периода прошлого года и составила 44 млн 52 тыс. руб., сообщает пресс-служба компании. Ее выручка снизилась на 1,2% - до 7 млрд 570 млн 298 тыс. руб.

(из «Отчета о прибылях и убытках на 31.12.2008 и на 31.12.2009)

2009 год был непростым для ГУП»ТЭК СПб» из-за финансового кризиса. В качестве антикризисного мероприятия было решено навести порядок в закупочной деятельности. У предприятия был большой объем денег так называемого омертвленного капитала - в виде оборудования и материалов, которые лежат на складах. Цикл поставки материалов составляет 2 месяца, поэтому нет никакого смысла и никакой необходимость в их хранении.[16]

В 2010 году планируется незначительное уменьшение прибыли по причине долга потребителей перед ГУП «ТЭК СПб» за потребленную тепловую энергию. Долг составил 2,818 млрд рублей. Эта сумма в 3,5 раза выше уровня прошлогодней задолженности потребителей, которая находилась на отметке в 818,3 млн рублей.[17]

Таким образом, видно из финансовых показателей предприятия, что ГУП «ТЭК СПб» находится в достаточно стабильном финансовом положении. Выручка от продажи товаров, продукции, работ и услуг за первое полугодие 2009 года составила 10800247 рублей, за 2008 выручка от продаж составила 13680821 рублей.

Одной из основных целей ГУП «ТЭК СПб» является сокращение затрат предприятия при производстве и транспортировке тепловой энергии.

Основными проблемами ГУП «ТЭК СПб» является низкая эффективность управления материальными и финансовыми ресурсами внутри предприятия и высокая энергоемкость производства, связанная с низким кпд оборудования, и связанный с этим большой расход топлива, электроэнергии и воды. Износ тепломеханического оборудования ГУП "ТЭК СПб" составляет более 50%. Порядка 20% тепловых сетей полностью изношено (срок службы более 25 лет), что порождает постоянный ежегодный рост дефектов, не позволяющий обеспечить необходимые параметры теплоснабжения, непроизводительные потери и рост затрат на аварийно-восстановительные работы.

Глава 3. Пути улучшения планирования деятельности ГУП «ТЭК СПб»

В условиях рыночных отношений сохраняется  актуальность планирования деятельности предприятия. Вообще, планомерное развитие экономики понижается как развитие, соответствующее задачам, поставленным органом управления. И в этом смысле планирование является важнейшей функцией управления, а планомерность присуща экономике вообще, вне зависимости от способа производства, общественно-экономической системы.

  Планирование  производственной и коммерческой деятельности необходимо для всех организационно-правовых форм предприятий. Деятельность предприятия без плана есть реакция на совершающиеся события, деятельность на основе плана – реакция на предвиденные и запланированные явления.

Каждая фирма, начиная свою деятельность, обязана четко представлять потребность в перспективе в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь точно рассчитывать эффективность использования имеющихся средств в процессе работы фирмы. В рыночной экономике предприниматели не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию, как о состоянии целевых рынков, положения на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.[18]

Эффективность функционирования предприятия определяется многими обстоятельствами. Среди них: правильность установления "что, сколько, какого качества и к какому времени производить продукцию или оказывать услуги" с учетом спроса и предложения; выбор оптимальной технологии и организации производства; своевременное и рациональное ресурсное обеспечение; величина основного и оборотного капиталов; формы и методы реализации продукции.

Для эффективного планирования деятельности ГУП «ТЭК СПб» предприятию следует быть гибким, то есть быстро адаптироваться к изменениям внутренней и внешней среды функционирования предприятия, что повлечет за собой корректировку планов.

Также для улучшения планирования деятельности желательна разработка различных сценариев будущего развития предприятия, исходя из вероятностных сценариев развития окружающей среды, чтобы выбрать наилучшую из альтернативных возможностей

Для улучшения планирования деятельности ГУП «ТЭК СПб» нужно увеличить количество рабочих для более эффективного функционирования предприятия. Это связано с тем, что в период кризиса был большой дефицит рабочих специальностей. Это действие приведет к быстродействию и надежности организационной структуры. В условиях рыночной системы хозяйствования диапазон использования этих факторов чрезвычайно большой. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к их оптимальному сочетанию.

В сфере финансового планирования можно попытаться проанализировать возможность перехода с квартальной на ежемесячную оплату налога на прибыль: это поможет сэкономить существенные деньги.

Для снижения собственных издержек производства можно произвести сокращение числа филиалов путем их слияния по технологическому и географическому признаку и снижение расходов на арендную плату за счет сокращения количества арендуемых помещений и снижение прочих непроизводительных расходов.

Заключение

Таким образом, планирование, - это задание целей системе, подсистеме, и процесс проектирования желаемого будущего. Конечным результатом такого процесса являются плановые решения - основа последующей целенаправленной деятельности. Взаимосвязь плановых решений с последующими заданиями представляет основную трудность процесса планирования. Планирование является одним из способов прояснения будущего, в которые включены: вертикальная интеграция, контроль над спросом, использование контрактных отношений, создание предпринимательских сетей.

Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей.

Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача - обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени.

Стратегическое планирование имеет ряд недостатков, которые ограничивают сферу его применения, лишают его универсальности в решении любых хозяйственных задач. Стратегическое планирование не дает и не может дать в силу своей сущности детального описания картины будущего. То, что оно может дать — качественное описание состояния, к которому должна стремиться фирма в будущем, какую позицию может и должна занимать на рынке и в бизнесе, чтобы ответить на главный вопрос — выживет или нет фирма в конкурентной борьбе; стратегическое планирование не имеет четкого алгоритма составления и реализации плана. Его описательная теория сводится к определенной философии или идеологии ведения бизнеса. Поэтому конкретный инструментарий во многом зависит от личных качеств конкретного менеджера.

Финансовое планирование - это планирование всех его доходов и направлений расходования денежных средств для обеспечения развития предприятия. Финансовое планирование охватывает ряд взаимосвязанных этапов: анализ финансовое состояния предприятия, прогнозирование финансовых условий хозяйствования в планируемом периоде; определение финансовых задач; разработку вариантов, показателей финансового плана и выбор оптимального варианта; корректировку отдельных финансовых показателей в увязке с другими заданиями плана предприятия (производство, программа, капитальное строительство, техническое развитие и др.); доведение заданий плана до подразделений и ответственных исполнителей, организацию учета и контроль за выполнением плана.

Хотя планирование успешно применяется в корпорациях и компаниях развитых стран мира уже столетия и считается необходимой предпосылкой эффективного и стабильного бизнеса, в России при переходе к рыночным отношениям оно оказалось практически полузабытым. Между тем планирование – важнейшая функция управления любым предприятием. Многолетний опыт зарубежных фирм и российских предприятий показал, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводит к неоправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству. Грамотные руководители хорошо знают, что все великие битвы сначала выигрывают на бумаге – на плане, а потом в реальной действительности.[19]

Список используемой литературы:

1.      Федеральный закон о государственных и муниципальных унитарных предприятиях (от 01.01.2008) //Система Консультант-плюс

2.      Постановление Правительства Москвы от 07.03.2006 N 154-ПП (ред. от 09.06.2009) "О задачах по повышению эффективности управления государственными и казенными предприятиями на 2006-2008 гг. и об основных принципах реформирования государственных унитарных предприятий, не вошедших в среднесрочную программу приватизации"//Система Консультант Плюс

3.      «Экономика организации (предприятия). Учебник. Под редакцией проф. Н.А.Сафронова. 3-е издание. 2009г. 73-74

4.      «Экономика организации (предприятия). Учебник. Под редакцией проф. Н.А.Сафронова. 3-е издание. Магистр. 2009г. Стр.75

5.      «Управленческое решение». Смирнова Э.А. МГАС, 2003г. Стр.24

6.      «Планирование на предприятии». Учебник для вузов. Изд. 2-е. Трикста В.А.Горемыкин. 20006. стр.3

7.      «Основы менеджмента». Учебник для вузов. 2007г. А.Афоночкин.стр.5

8.      «Теория Организации». Учебник. Б.З.Мальнер. 2000г. Стр. 34-36

9.      «Долгосрочное финансовое планирование». Учебное пособие. МАИ. 2000. Трошин А.Н., Фомкина В.И. стр.6