Организация финансовой службы на современном предприятии

       Яркость светильников общего освещения в  зоне углов излучения от 50 до 90 градусов с вертикалью в продольной и поперечной плоскостях должна составлять не более 200 кд/кв.м, защитный угол светильников должен быть не менее 40 градусов.

       Светильники местного освещения должны иметь  не просвечивающий отражатель с защитным углом не менее 40 градусов.

       Коэффициент запаса (Кз) для осветительных установок общего освещения должен приниматься равным 1, 4.

       Коэффициент пульсации не должен превышать 5 %, что  должно обеспечиваться применением  газоразрядных ламп в светильниках общего и местного освещения с  высокочастотными пускорегулирующими аппаратами (ВЧ ПРА) для любых типов  светильников. При отсутствии светильников с ВЧ ПРА лампы многоламповых  светильников или рядом расположенные  светильники общего освещения следует  включать на разные фазы трехфазной сети.

       Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях использования  ВДТ и ПЭВМ следует проводить  чистку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и проводить  своевременную замену перегоревших ламп.

       Для предотвращения образования статической  электроэнергии и защиты от нее в  помещениях ВЦ необходимо использовать нейтрализаторы.

       Защиту  от статического электричества необходимо проводить в соответствии с санитарно – гигиеническими нормами допустимого напряжения электрического поля. Допустимый уровень напряжения электростатических полей не должен превышать 20 Вт в течение одного часа.

       Оборудование  визуального отображения генерирует несколько типов излучения, в  том числе рентгеновское, радиочастотное, ультрафиолетовое, но уровни этих излучений  достаточно низкие и не превышают  норм.

       В машинных залах ЭВМ и помещениях с ВДТ необходимо контролировать уровень аэроионизации. Необходимо учитывать, что мягкое рентгеновское излучение, которое возникает при напряжении на аноде монитора 20…22 кВ, а также высокое напряжение на токоведущих участках схем вызывают ионизацию воздуха с созданием позитивных ионов, которые считаются вредными для человека.

       Оптимальным уровнем аэроионизации в зоне дыхания работающего считается содержание легких аэроионов обоих знаков от 0, 015 до 0, 00015 в 1 см. куб. воздуха.

       Режимы  труда и отдыха при работе с  ПЭВМ и ВДТ должны организовываться в зависимости от вида и категории  трудовой деятельности.

 

        Заключение 

       Финансы занимают особое место в экономических  отношениях. Их специфика проявляется  в том, что они всегда выступают  в денежной форме, имеют распределительный  характер и отражают формирование и  использование различных видов  доходов и накоплений субъектов  хозяйственной деятельности сферы  материального производства, государства  и участников непроизводственной сферы.

       Управление  финансами – это в значительной степени искусство, зависящее от исполнителя, его умения быстро принимать  решения в условиях неопределенности.

       Распределение обязанностей и полномочий внутри финансовой службы важная проблема для руководителя предприятия. Недооценка ее может привести к дезорганизации работы финансовой службы и тяжелым финансовым последствиям.

       В ходе управления финансами применяют  широкий круг методов, основными  из которых являются: прогнозирование, планирование, налогообложение, страхование, кредитование, применение финансовых санкций и рычагов экономического воздействия на предприятие, стимулирование, ценообразование, инвестирование, лизинг, аренда. Для осуществления перечисленных методов используются такие инструменты финансового управления, как кредиты, займы, процентные ставки, дивиденды, котировки валютных курсов, дисконт.

       Любая система управления финансами функционирует  в рамках действующих законодательных  актов и нормативной базы, начиная  с законов и указов Президента и кончая ведомственными указаниями и инструкциями. Кроме того, управление подразумевает использование информации финансового характера, содержащейся в бухгалтерской отчетности, поступающей  с товарно-фондовых бирж и кредитной  системы.

       Большое значение имеют структура и организации  деятельности финансовой службы.

       Финансовая  служба организации должна:

       1) подготавливать финансовые документы  быстро, качественно и в объеме, необходимом для принятия эффективных  управленческих решений;

       2) быть способна координировать  и направлять деятельность всех  подразделений для достижений  главной цели предприятия;

       3) нести ответственность за качественное  составление финансовых планов  хозяйствующего субъекта;

       4) стать службой, без которой  невозможно нормальное функционирование  предприятия в рыночных условиях  хозяйствования.

 

       Список  использованных источников. 

1. Финансы в  вопросах и ответах. М. Проспект, 2007г
2. Балобанов И.Т. Основы финансового менеджмента. - М, 2004
3. Абрютина М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М, 2009
4. WWW.gogle.ru
5. Ковалева А.М., Лапуста М.Г., Скамай Л.Г. Финансы фирмы: Учебник. - М.: Инфра - М, 2008г, стр. 11-36
 

       Приложение А

       (справочное) 

       ПОЛОЖЕНИЕ О ФИНАНСОВОМ ОТДЕЛЕ

       (О  ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ)  

       1. Общие положения

       1.1. Настоящее Положение о Финансовом  отделе (далее - Отдел) Финансового  департамента (далее - Департамент), является внутренним документом  Компании, определяющим правовой  статус, задачи и функции, структуру  и порядок формирования, права  и ответственность Финансового  отдела.

       1.2. Финансовый отдел является структурным  подразделением Департамента и  подчиняется Руководителю Финансового  отдела, а также Финансовому директору  Компании в соответствии с  организационной структурой Компании  и приказом Генерального директора  Компании о распределении полномочий  и обязанностей.

       1.3. Финансовый отдел в своей деятельности  руководствуется законодательством  РФ, Уставом Компании, решениями  Совета директоров Компании, внутренними  документами Компании, указаниями  Руководителя Финансового отдела, Финансового директора и настоящим  Положением.

       1.4. Финансовый отдел осуществляет  взаимодействие со структурными  подразделениями Компании в порядке,  определяемом внутренними документами  Компании.  

       2. Основные задачи Финансового  отдела

       2.1.Реализация  финансовой стратегии и финансовой  политики Компании;

       2.2.Организация  финансовой деятельности Компании  с целью эффективного использования  финансовых ресурсов;

       2.3. Разработка прогнозов экономического  развития Компании и участие  в формировании ключевых показателей  деятельности.

       2.4. Участие в разработке бизнес-планов, составление перспективных и  текущих финансовых планов и  бюджетов Компании и оперативный  контроль их выполнения;

       2.5. Предоставление необходимой финансовой  оперативной, регулярной и аналитической  информации внутренним и внешним  пользователям;

       2.6. Комплексный экономический и  финансовый анализ деятельности  Компании, разработка мероприятий  по повышению эффективности управления  финансами, снижению финансовых  рисков и увеличению прибыльности  Компании;

       2.7. Контроль над соблюдением финансовой  дисциплины, своевременным и полным  выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

       2.8. Взаимодействие с контрагентами  и финансовыми организациями  в рамках компетенции.  

       3.      Основные функции Финансового отдела

       3.1. Ведение управленческого учета  деятельности компании, формирование  регулярной управленческой отчетности.

       3.2. Разработка и внедрение корпоративных  стандартов, норм, регламентов и  положений по управленческому  учету. Формирование учетной политики  в соответствии с потребностями  Компании.

       3.3. Управление денежными потоками, регламентация процедур осуществления  платежей, контроль платежей в  наличной и безналичной форме  в порядке, определяемом внутренними  документами Компании, управление  кредитным портфелем компании;

       3.4. Оперативный контроль финансовых  ресурсов Компании с целью  их эффективного использования;

       3.5. Организация и регламентация  бюджетного управления в Компании. Обеспечение процесса бюджетирования  и контроля выполнения бюджета  Компании. Сведение бюджетов Компании  и отчетов об их выполнении. Доведение утвержденных показателей  бюджетов Компании и ключевых  показателей деятельности до  подразделений и обеспечение  оперативного контроля над их  выполнением;

       3.6. Контроль над соблюдением финансовой  дисциплины, своевременным и полным  выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

       3.7. Контроль над реализацией программы  капитальных вложений и инвестиций;

       3.8. Предоставление оперативной, регулярной  и аналитической финансовой информации  внутренним и внешним пользователям;

       3.9. Комплексный экономический и  финансовый анализ деятельности  Компании, разработка мероприятий  по повышению эффективности управления  финансами, снижению финансовых  рисков и увеличению прибыльности  Компании;

       3.10. Разработка предложений по ценообразованию;

       3.11. Внедрение передовых информационных  систем по управлению финансами  в соответствии с требованиями  бухгалтерского, налогового, статистического  и управленческого учета, контроль  над достоверностью информации;

       3.12. Участие в организации и проведении  тендеров.  

       4.  Структура и порядок формирования Финансового отдела

       4.1. Численный состав Финансового  отдела определяется в соответствии  с задачами и функциями Финансового  отдела и устанавливается штатным  расписанием Компании, утверждаемым  Генеральным директором Компании.

       4.2. Работой Финансового отдела руководит  руководитель Финансового отдела, назначаемый на должность и  освобождаемый от должности Генеральным  директором Компании по представлению  Финансового директора.

       4.3. В период отсутствия руководителя  Финансового отдела (на время  отпуска, болезни, командировки, иных случаев) его права и  обязанности в соответствии с  указанием финансового директора  возлагаются на другого работника  Финансового отдела.

       4.4. Работники Финансового отдела  назначаются на должность и  освобождаются от должности Генеральным  директором Компании по представлению  руководителя Финансового отдела.

       4.5. Обязанности каждого работника  Финансового отдела закрепляются  должностными инструкциями, утверждаемыми  генеральным директором.

       4.6. Распределение обязанностей между  работниками Финансового отдела, установление сроков выполнения  работ осуществляется руководителем  Финансового отдела в соответствии  с должностными инструкциями  и настоящим Положением.